Focusmodus gebruiken in een zoomvergadering

Hoezeer de pandemie ook professionals in de werkruimte heeft getroffen, het heeft ook dezelfde impact gehad op studenten. Tijdens deze moeilijke tijden is Zoom voor de meeste mensen de go-to-app voor videobellen of vergaderen geworden.

Hoewel er meerdere alternatieven zijn, zoals Google Meet, Microsoft Teams, geven mensen nog steeds de voorkeur aan Zoom omdat het de gave heeft om heel vaak nieuwe functies te krijgen. Zoom Focus-modus is zo'n functie die voorkomt dat studenten en professionals in de werkruimte worden afgeleid tijdens een online les of vergadering.

Deze gids laat zien hoe u de Focus-modus in de Zoom-app kunt gebruiken en de afleiding kunt voorkomen die uw vergaderingen of livesessies in de weg kunnen staan. Dus laten we er meteen in springen.

Wat is de focusmodus en het gebruik ervan?

Volgens de officiële ondersteuningspagina is de Focus-modus op Zoom ontwikkeld met het oog op de 'digitale leeromgeving'. Deze functie is echter niet beperkt tot alleen gebruik door studenten.

Werkruimteprofessionals, streamers, webinar-hosts, enz., kunnen deze geweldige functie ook gebruiken om zichzelf weg te houden van afleiding. Vooral als u in een vergadering een presentatie geeft of iets belangrijks uitlegt, kunt u deze modus gebruiken om te voorkomen dat u wordt afgeleid door anderen of hun acties.

Zodra de Zoom Focus-modus is ingeschakeld, zijn hosts en co-hosts de enigen die de video's van alle deelnemers kunnen bekijken. Maar geen van de deelnemers kan elkaars video's bekijken, waardoor afleiding wordt voorkomen.

Bovendien is de functie voor het delen van schermen ook voor iedereen geblokkeerd, behalve voor de host en co-host. Als u deelnemer bent, kunt u alleen uw inhoud bekijken en niet die van iemand anders.

Bovendien, met de Focus-modus ingeschakeld, luister je niet naar een andere deelnemer. Zo is alleen non-verbale feedback zoals handopsteken of andere reacties zichtbaar.

Vereisten

Gelukkig is deze geavanceerde Focus-modusfunctie beschikbaar voor alle niveaus van Zoom-accounts. Dit omvat ook houders van gratis of basisaccounts. Een ander belangrijk ding om op te merken is dat u de Focus-modus alleen kunt inschakelen en gebruiken in de Zoom desktop-client-app. Het is momenteel niet beschikbaar voor de mobiele app Android of iOS Zoom.

Om de Zoom Focus-modus te gebruiken, moet u de Zoom desktop-client versie 5.7.3 of hoger voor Windows en Mac downloaden. Als u een oudere versie van de Zoom-client gebruikt, kunt u ook de Focus-modus gebruiken.

U kunt de functie echter niet in- of uitschakelen. Trouwens, je zult ook geen meldingen zien met betrekking tot de Focus-modus. Het kan alleen worden ingeschakeld via de host met Zoom desktop client versie 5.7.3 of hoger.

Hoe de focusmodus op zoom in te schakelen

Nu je het gebruik hebt begrepen en hoe de Focus-modus op Zoom je precies kan helpen, laten we eens kijken naar de stappen om deze in te schakelen voor je Zoom-account.

Stap 1: Ga naar de Zoom-website en log in op uw account.

Bezoek de Zoom-website

Stap 2: Klik op de knop Mijn account in de linkerbovenhoek van de interface.

Stap 3: Selecteer in het linkerdeelvenster de optie Instellingen.

Stap 4: U moet op de knop In vergadering (geavanceerd) aan de rechterkant van de interface klikken. Blader hier naar beneden en zoek naar de schakelaar Focusmodus. Zet het aan.

Stap 5: Nadat u de functie hebt ingeschakeld, verlaat u de website. Dat is het! De functie Focusmodus is nu ingeschakeld voor uw account.

Focusmodus gebruiken tijdens een vergadering op Zoom

In de toekomst zullen we nu kijken naar de stappen voor het gebruik van de Focus-modusfunctie tijdens een vergadering op Zoom. Dit zijn de stappen:

Stap 1: Download en installeer de vereiste versie van de Zoom-desktopclient.

Zoom Desktop Client downloaden

Stap 2: Start de desktopclient-app en neem deel aan een vergadering of klas.

Stap 3: Klik in de onderste menubalk op de knop Meer.

Stap 4: Zodra u op de knop Meer klikt, wordt een lijst met opties weergegeven. Het enige dat u hoeft te doen, is de optie Start Focus Mode selecteren.

Stap 5: Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster op uw scherm. Het geeft u alle informatie over de functie Focus-modus. Klik op de Start-knop. Als u deze bevestiging niet wilt zien wanneer u de functie de volgende keer gebruikt, zorg er dan voor dat u de knop Mij niet meer vragen aanvinkt.

Voila! U hebt zojuist de functie Focusmodus op Zoom ingeschakeld. Boven aan de interface wordt een pictogram voor de focusmodus weergegeven. Zodra u deze functie inschakelt, zien de deelnemers alleen de host en hun videominiatuur. Ter vergelijking: de video's van andere deelnemers worden verduisterd.

Spotlight-modus inschakelen

Zodra de Focus-modus is gestart, konden deelnemers in de Focus-modus alleen het scherm van de hosts en co-hosts bekijken, samen met het scherm van de deelnemer in de schijnwerpers van de host. Natuurlijk kunnen ze ook hun video bekijken.

Als u de gastheer bent van een Zoom-vergadering en ervoor kiest om de Spotlight-modus in te schakelen voor één deelnemer, wordt hun feed of scherm voor iedereen zichtbaar. Hier leest u hoe u de Spotlight-modus op Zoom kunt inschakelen.

Stap 1: Klik tijdens een vergadering op het kleine pijlpictogram op de Share Screen-knop in de onderste menubalk.

Stap 2: Wanneer een lijst met opties verschijnt, klikt u op de knop Alle deelnemers vermeld onder het scherm Gedeeld, kan op titel worden bekeken.

Daar heb je het. Deze videofeed van de deelnemer in de spotlights is nu voor iedereen zichtbaar.

Focus op wat belangrijk is

Hopelijk heeft de bovenstaande gids u geholpen de Focus-modus te begrijpen en hoe u deze in uw voordeel kunt gebruiken. Zo minimaliseer je afleiding tijdens een vergadering of een online les en kun je je concentreren op de taak die voor je ligt. Productiviteitsverbetering dus.