Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Wanneer u door uw Outlook-e-mails bladert, moet u rekening houden met de e-mails die een onmiddellijke of vertraagde reactie vereisen . Voor e-mails die een onmiddellijk antwoord vereisen, kunt u deze beantwoorden door op de knop Beantwoorden te klikken en ze uit de weg te ruimen. Het kan echter gemakkelijk zijn om e-mails te vergeten die een vertraagde reactie vereisen, tenzij er extra zorg aan wordt besteed.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Eén manier om ervoor te zorgen dat u eraan denkt terug te gaan naar een e-mail die in behandeling is, is door deze te markeren. De vlag dient als een visuele herinnering aan een lopende actie op een e-mail. Lees hieronder de verschillende manieren waarop u gemarkeerde e-mails in Microsoft Outlook kunt maken en beheren.

Hoe u een Microsoft Outlook-e-mail kunt markeren

Het markeren van een e-mail in Microsoft Outlook is relatief eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is op het vlagpictogram naast uw e-maillijst letten. Zo markeert u een e-mail:

Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 2: Beweeg in uw Inbox uw cursor over de e-mail die u wilt markeren. Er zou een vlag naast de e-mail moeten verschijnen.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 3: Klik op de vlag en deze moet rood worden.

Als u een item in Microsoft Outlook markeert, wordt de voltooiingsdatum voor de follow-up standaard op dezelfde dag ingesteld. Dat wil zeggen dat als u een e-mail op 30 januari 2024 heeft gemarkeerd, de door Outlook ingestelde voltooiingsdatum ook 30 januari 2024 zal zijn. Lees hieronder hoe u een aangepaste voltooiingsdatum kunt instellen.

Hoe u een vervaldatum instelt voor een gemarkeerde e-mail in Microsoft Outlook

Wanneer u een e-mail markeert in Microsoft Outlook, kunt u er ook een voltooiingsdatum voor instellen. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Plaats uw cursor op de e-mail die u wilt markeren, of op een e-mail die al is gemarkeerd.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de vlag en selecteer een van de volgende opties als uw voltooiingsdatum:

  • Vandaag
  • Morgen
  • Deze week
  • Volgende week
  • Geen datum
  • Aangepast

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Het instellen van een vervaldatum voor een gemarkeerde e-mail fungeert niet ook als herinnering. U moet een herinnering instellen om ervoor te zorgen dat u wordt herinnerd aan een gemarkeerde e-mail.

Een herinnering instellen voor een gemarkeerde e-mail in Microsoft Outlook

U kunt als volgt een herinnering instellen voor uw gemarkeerde e-mails:

Stap 1: Plaats uw cursor op de e-mail die u wilt markeren, of op een e-mail die al is gemarkeerd.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de vlag en selecteer Herinnering toevoegen. Hierdoor wordt het dialoogvenster Aangepast geopend.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 3: Selecteer in het gedeelte Herinnering de datum en tijd voor uw herinnering.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 4: Klik op het pictogram naast de tijdstempel om het dialoogvenster Herinneringsgeluid te openen.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 5: Vink in het dialoogvenster Herinneringsgeluid het vakje aan naast Dit geluid afspelen.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 6: Kies het geluid dat u wilt afspelen door op de knop Bladeren te klikken en het uit uw bestandsbibliotheek te selecteren.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 7: Klik op OK om het dialoogvenster Herinneringsgeluid te sluiten.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 8: Klik op OK om het dialoogvenster Aangepast te sluiten en uw wijzigingen op te slaan.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Hoe u een gemarkeerde e-mail als voltooid kunt markeren in Microsoft Outlook

Zodra u de openstaande actie voor een gemarkeerde e-mail heeft voltooid, kunt u deze als voltooid markeren. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Plaats uw cursor op de gemarkeerde e-mail en klik op de vlag om als voltooid te markeren.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Alternatief,

Stap 1: Plaats uw cursor op de gemarkeerde e-mail en klik met de rechtermuisknop op de vlag.

Stap 2: Selecteer Markeren als voltooid uit de volgende opties.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Hoe u alle gemarkeerde e-mails in Microsoft Outlook kunt bekijken

Alle gemarkeerde e-mails in Microsoft Outlook gaan naar de takenbalk. Zo kunt u de gemarkeerde e-mails in de takenbalk bekijken:

Stap 1: Klik op het Outlook-lint op het tabblad Weergave.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 2: Klik in de groep Lay-out op de vervolgkeuzelijst Takenbalk.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 3: Selecteer Taken in de vervolgkeuzelijst. Hierdoor wordt de takenbalk geopend met alle gemarkeerde items.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Hoe u een vlag uit een e-mail kunt verwijderen in Microsoft Outlook

Zo kunt u een markering uit een e-mail verwijderen als u er geen vervolg meer aan wilt geven.

Stap 1: Plaats uw cursor op de gemarkeerde e-mail en klik met de rechtermuisknop op de vlag.

Stap 2: Selecteer Vlag wissen uit de weergegeven opties.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Hoe u een map met gemarkeerde e-mails maakt in Microsoft Outlook

In Microsoft Outlook gaan e-mails die u markeert automatisch naar de map Voor follow-up. Om toegang te krijgen tot de map For Follow Up, klikt u op het mappenvenster links van het Outlook-venster. Als de map niet verschijnt of eerder is verwijderd, kunt u deze als volgt opnieuw maken:

Stap 1: Klik op het Outlook-lint op het tabblad Map.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 2: Klik in de groep Nieuw op Nieuwe zoekmap. Hierdoor wordt het dialoogvenster Nieuwe zoekmap geopend.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 3: Selecteer in het gedeelte E-mail lezen de optie 'E-mail gemarkeerd voor follow-up'.

Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Stap 4: Klik op OK om uw nieuwe map te maken.

Herstel van verwijderde items of mappen in Microsoft Outlook

Als u per ongeluk op het verwijderpictogram op uw toetsenbord of naast een e-mail klikt, kan dit ertoe leiden dat een belangrijke e-mail wordt verwijderd. Als u zich in een dergelijke situatie bevindt, raak dan niet in paniek, want u kunt de e-mail gemakkelijk herstellen. U kunt de onlangs verwijderde items of de prullenbakmappen van uw Outlook controleren om het verwijderde item te herstellen. Dat gezegd hebbende, hopen we dat dit artikel u heeft geholpen bij het effectief prioriteren van uw Outlook-e-mails.



Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto