Gemarkeerde e-mails maken en beheren in Microsoft Outlook

Wanneer u door uw Outlook-e-mails bladert, moet u rekening houden met de e-mails die een onmiddellijke of vertraagde reactie vereisen . Voor e-mails die een onmiddellijk antwoord vereisen, kunt u deze beantwoorden door op de knop Beantwoorden te klikken en ze uit de weg te ruimen. Het kan echter gemakkelijk zijn om e-mails te vergeten die een vertraagde reactie vereisen, tenzij er extra zorg aan wordt besteed.

Eén manier om ervoor te zorgen dat u eraan denkt terug te gaan naar een e-mail die in behandeling is, is door deze te markeren. De vlag dient als een visuele herinnering aan een lopende actie op een e-mail. Lees hieronder de verschillende manieren waarop u gemarkeerde e-mails in Microsoft Outlook kunt maken en beheren.

Hoe u een Microsoft Outlook-e-mail kunt markeren

Het markeren van een e-mail in Microsoft Outlook is relatief eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is op het vlagpictogram naast uw e-maillijst letten. Zo markeert u een e-mail:

Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc.

Stap 2: Beweeg in uw Inbox uw cursor over de e-mail die u wilt markeren. Er zou een vlag naast de e-mail moeten verschijnen.

Stap 3: Klik op de vlag en deze moet rood worden.

Als u een item in Microsoft Outlook markeert, wordt de voltooiingsdatum voor de follow-up standaard op dezelfde dag ingesteld. Dat wil zeggen dat als u een e-mail op 30 januari 2024 heeft gemarkeerd, de door Outlook ingestelde voltooiingsdatum ook 30 januari 2024 zal zijn. Lees hieronder hoe u een aangepaste voltooiingsdatum kunt instellen.

Hoe u een vervaldatum instelt voor een gemarkeerde e-mail in Microsoft Outlook

Wanneer u een e-mail markeert in Microsoft Outlook, kunt u er ook een voltooiingsdatum voor instellen. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Plaats uw cursor op de e-mail die u wilt markeren, of op een e-mail die al is gemarkeerd.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de vlag en selecteer een van de volgende opties als uw voltooiingsdatum:

• Vandaag
• Morgen
• Deze week
• Volgende week
• Geen datum
• Aangepast

Het instellen van een vervaldatum voor een gemarkeerde e-mail fungeert niet ook als herinnering. U moet een herinnering instellen om ervoor te zorgen dat u wordt herinnerd aan een gemarkeerde e-mail.

Een herinnering instellen voor een gemarkeerde e-mail in Microsoft Outlook

U kunt als volgt een herinnering instellen voor uw gemarkeerde e-mails:

Stap 1: Plaats uw cursor op de e-mail die u wilt markeren, of op een e-mail die al is gemarkeerd.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de vlag en selecteer Herinnering toevoegen. Hierdoor wordt het dialoogvenster Aangepast geopend.

Stap 3: Selecteer in het gedeelte Herinnering de datum en tijd voor uw herinnering.

Stap 4: Klik op het pictogram naast de tijdstempel om het dialoogvenster Herinneringsgeluid te openen.

Stap 5: Vink in het dialoogvenster Herinneringsgeluid het vakje aan naast Dit geluid afspelen.

Stap 6: Kies het geluid dat u wilt afspelen door op de knop Bladeren te klikken en het uit uw bestandsbibliotheek te selecteren.

Stap 7: Klik op OK om het dialoogvenster Herinneringsgeluid te sluiten.

Stap 8: Klik op OK om het dialoogvenster Aangepast te sluiten en uw wijzigingen op te slaan.

Hoe u een gemarkeerde e-mail als voltooid kunt markeren in Microsoft Outlook

Zodra u de openstaande actie voor een gemarkeerde e-mail heeft voltooid, kunt u deze als voltooid markeren. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Plaats uw cursor op de gemarkeerde e-mail en klik op de vlag om als voltooid te markeren.

Alternatief,

Stap 1: Plaats uw cursor op de gemarkeerde e-mail en klik met de rechtermuisknop op de vlag.

Stap 2: Selecteer Markeren als voltooid uit de volgende opties.

Hoe u alle gemarkeerde e-mails in Microsoft Outlook kunt bekijken

Alle gemarkeerde e-mails in Microsoft Outlook gaan naar de takenbalk. Zo kunt u de gemarkeerde e-mails in de takenbalk bekijken:

Stap 1: Klik op het Outlook-lint op het tabblad Weergave.

Stap 2: Klik in de groep Lay-out op de vervolgkeuzelijst Takenbalk.

Stap 3: Selecteer Taken in de vervolgkeuzelijst. Hierdoor wordt de takenbalk geopend met alle gemarkeerde items.

Hoe u een vlag uit een e-mail kunt verwijderen in Microsoft Outlook

Zo kunt u een markering uit een e-mail verwijderen als u er geen vervolg meer aan wilt geven.

Stap 1: Plaats uw cursor op de gemarkeerde e-mail en klik met de rechtermuisknop op de vlag.

Stap 2: Selecteer Vlag wissen uit de weergegeven opties.

Hoe u een map met gemarkeerde e-mails maakt in Microsoft Outlook

In Microsoft Outlook gaan e-mails die u markeert automatisch naar de map Voor follow-up. Om toegang te krijgen tot de map For Follow Up, klikt u op het mappenvenster links van het Outlook-venster. Als de map niet verschijnt of eerder is verwijderd, kunt u deze als volgt opnieuw maken:

Stap 1: Klik op het Outlook-lint op het tabblad Map.

Stap 2: Klik in de groep Nieuw op Nieuwe zoekmap. Hierdoor wordt het dialoogvenster Nieuwe zoekmap geopend.

Stap 3: Selecteer in het gedeelte E-mail lezen de optie 'E-mail gemarkeerd voor follow-up'.

Stap 4: Klik op OK om uw nieuwe map te maken.

Herstel van verwijderde items of mappen in Microsoft Outlook

Als u per ongeluk op het verwijderpictogram op uw toetsenbord of naast een e-mail klikt, kan dit ertoe leiden dat een belangrijke e-mail wordt verwijderd. Als u zich in een dergelijke situatie bevindt, raak dan niet in paniek, want u kunt de e-mail gemakkelijk herstellen. U kunt de onlangs verwijderde items of de prullenbakmappen van uw Outlook controleren om het verwijderde item te herstellen. Dat gezegd hebbende, hopen we dat dit artikel u heeft geholpen bij het effectief prioriteren van uw Outlook-e-mails.