Gmail: e-mails automatisch labelen

Wist u dat de gemiddelde kantoormedewerker elke dag meer dan 100 e-mails ontvangt? Als je deze berichten niet filtert en in de juiste categorie plaatst, zullen ze je al snel overweldigen. Zeer weinig e-mails zijn echt belangrijk of dringend en vereisen onmiddellijke actie. De meeste zijn gewoon informatieve e-mails die u snel kunt doorbladeren om het hoofdidee op te halen.

Door inkomende e-mails efficiënt te beheren, kunt u uw productiviteit verhogen door uw aandacht niet te richten op onbelangrijke of overbodige berichten. Laten we er meteen in duiken en ontdekken hoe u automatisch e-mails kunt labelen in Gmail.

Hoe label ik automatisch e-mails in Gmail?

Met labels kunt u inkomende berichten automatisch filteren en in de juiste categorie plaatsen. U kunt deze eenvoudige methode gebruiken om uw mailbox overzichtelijk en gemakkelijk te beheren te houden. U kunt bijvoorbeeld een categorie "Later lezen" maken die u kunt gebruiken om alle e-mails te labelen die niet urgent zijn, zoals nieuwsbrieven of herinneringen voor vergaderingen .

Eerst moet u een label maken. Vervolgens moet u een filter maken dat automatisch het label toepast dat u zojuist hebt gemaakt . Het is zo simpel.

Labels maken in Gmail

  1. Ga naar Gmail en selecteer Instellingen .
  2. Klik vervolgens op Alle instellingen bekijken .
  3. Selecteer het tabblad Etiketten .
  4. Scrol omlaag naar Labels en selecteer Een nieuw label maken .

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  5. Voer de labelnaam in en klik op de knop Maken .

Gmail: e-mails automatisch labelen

Je kunt trouwens ook submappen maken voor je hoofdlabels door op Nest-label onder te klikken .

Filters maken en labels toepassen

  1. Ga naar Gmail-instellingen en selecteer Alle instellingen bekijken .
  2. Selecteer Filters en geblokkeerde adressen .
  3. Klik vervolgens op de knop Een nieuw filter maken .

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  4. Voer de termen in die Gmail moet gebruiken bij het filteren van berichten.
  5. Schakel het selectievakje Label toepassen in en selecteer het label dat u wilt gebruiken.

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  6. Druk op de knop Filter maken om het filter op te slaan.

⇒ Snelle opmerking: als u niet geïnteresseerd bent in een specifieke categorie e-mails, laten we zeggen promotionele e-mails, kunt u ze het beste gewoon verwijderen . Stuur ze niet naar een speciale map of categorie. Houd het simpel en verwijder ze snel of blokkeer ze automatisch .

Conclusie

Als u e-mails automatisch wilt labelen in Gmail, moet u eerst uw labels maken. Maak vervolgens een filter om uw labels automatisch toe te passen. Gebruik labels en filters om uw mailbox overzichtelijk te houden en u te concentreren op de belangrijke dingen.

Welke tips en trucs gebruik je om inkomende e-mails beter te beheren? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.

Laat een reactie achter

Wat te planten in New York City in oktober 2026: knoflook, bloembollen, bladgroenten en een wekelijkse checklist

Wat te planten in New York City in oktober 2026: knoflook, bloembollen, bladgroenten en een wekelijkse checklist

Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.

Hoe maak je een beugelhouder schoon: een veilige, eenvoudige routine waarmee je hem ook echt droog krijgt?

Hoe maak je een beugelhouder schoon: een veilige, eenvoudige routine waarmee je hem ook echt droog krijgt?

Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.

Hoe reinig je een auto-luchtfilter veilig: wanneer moet je hem reinigen en wanneer moet je hem vervangen?

Hoe reinig je een auto-luchtfilter veilig: wanneer moet je hem reinigen en wanneer moet je hem vervangen?

Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.

Een ijsmachine in een vriezer schoonmaken: een beginnersvriendelijke handleiding

Een ijsmachine in een vriezer schoonmaken: een beginnersvriendelijke handleiding

Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.

Hoe maak je een bidetsproeier veilig schoon: wat werkt en wat je moet vermijden?

Hoe maak je een bidetsproeier veilig schoon: wat werkt en wat je moet vermijden?

Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.

How to Clean a Pool Sand Filter: Backwash, Rinse, and Know When to Go Deeper

How to Clean a Pool Sand Filter: Backwash, Rinse, and Know When to Go Deeper

Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.

Hoe maak je een koffiemolen veilig schoon: een stappenplan in 8 stappen voor maalschijf- en messenmolens

Hoe maak je een koffiemolen veilig schoon: een stappenplan in 8 stappen voor maalschijf- en messenmolens

Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.

Hoe verwijder je nagellijm van kleding zonder de stof te beschadigen?

Hoe verwijder je nagellijm van kleding zonder de stof te beschadigen?

Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.

Hoe verwijder je stickerresten van kleding zonder de stof te beschadigen?

Hoe verwijder je stickerresten van kleding zonder de stof te beschadigen?

Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.

Hoe maak je een mechanisch toetsenbord veilig schoon: een grondige reinigingshandleiding in 4 stappen

Hoe maak je een mechanisch toetsenbord veilig schoon: een grondige reinigingshandleiding in 4 stappen

Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.