Gmail: e-mails automatisch labelen

Wist u dat de gemiddelde kantoormedewerker elke dag meer dan 100 e-mails ontvangt? Als je deze berichten niet filtert en in de juiste categorie plaatst, zullen ze je al snel overweldigen. Zeer weinig e-mails zijn echt belangrijk of dringend en vereisen onmiddellijke actie. De meeste zijn gewoon informatieve e-mails die u snel kunt doorbladeren om het hoofdidee op te halen.

Door inkomende e-mails efficiënt te beheren, kunt u uw productiviteit verhogen door uw aandacht niet te richten op onbelangrijke of overbodige berichten. Laten we er meteen in duiken en ontdekken hoe u automatisch e-mails kunt labelen in Gmail.

Hoe label ik automatisch e-mails in Gmail?

Met labels kunt u inkomende berichten automatisch filteren en in de juiste categorie plaatsen. U kunt deze eenvoudige methode gebruiken om uw mailbox overzichtelijk en gemakkelijk te beheren te houden. U kunt bijvoorbeeld een categorie "Later lezen" maken die u kunt gebruiken om alle e-mails te labelen die niet urgent zijn, zoals nieuwsbrieven of herinneringen voor vergaderingen .

Eerst moet u een label maken. Vervolgens moet u een filter maken dat automatisch het label toepast dat u zojuist hebt gemaakt . Het is zo simpel.

Labels maken in Gmail

  1. Ga naar Gmail en selecteer Instellingen .
  2. Klik vervolgens op Alle instellingen bekijken .
  3. Selecteer het tabblad Etiketten .
  4. Scrol omlaag naar Labels en selecteer Een nieuw label maken .

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  5. Voer de labelnaam in en klik op de knop Maken .

Gmail: e-mails automatisch labelen

Je kunt trouwens ook submappen maken voor je hoofdlabels door op Nest-label onder te klikken .

Filters maken en labels toepassen

  1. Ga naar Gmail-instellingen en selecteer Alle instellingen bekijken .
  2. Selecteer Filters en geblokkeerde adressen .
  3. Klik vervolgens op de knop Een nieuw filter maken .

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  4. Voer de termen in die Gmail moet gebruiken bij het filteren van berichten.
  5. Schakel het selectievakje Label toepassen in en selecteer het label dat u wilt gebruiken.

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  6. Druk op de knop Filter maken om het filter op te slaan.

⇒ Snelle opmerking: als u niet geïnteresseerd bent in een specifieke categorie e-mails, laten we zeggen promotionele e-mails, kunt u ze het beste gewoon verwijderen . Stuur ze niet naar een speciale map of categorie. Houd het simpel en verwijder ze snel of blokkeer ze automatisch .

Conclusie

Als u e-mails automatisch wilt labelen in Gmail, moet u eerst uw labels maken. Maak vervolgens een filter om uw labels automatisch toe te passen. Gebruik labels en filters om uw mailbox overzichtelijk te houden en u te concentreren op de belangrijke dingen.

Welke tips en trucs gebruik je om inkomende e-mails beter te beheren? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.


Tags: #internet

Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto