Gmail: e-mails automatisch labelen

Wist u dat de gemiddelde kantoormedewerker elke dag meer dan 100 e-mails ontvangt? Als je deze berichten niet filtert en in de juiste categorie plaatst, zullen ze je al snel overweldigen. Zeer weinig e-mails zijn echt belangrijk of dringend en vereisen onmiddellijke actie. De meeste zijn gewoon informatieve e-mails die u snel kunt doorbladeren om het hoofdidee op te halen.

Door inkomende e-mails efficiënt te beheren, kunt u uw productiviteit verhogen door uw aandacht niet te richten op onbelangrijke of overbodige berichten. Laten we er meteen in duiken en ontdekken hoe u automatisch e-mails kunt labelen in Gmail.

Hoe label ik automatisch e-mails in Gmail?

Met labels kunt u inkomende berichten automatisch filteren en in de juiste categorie plaatsen. U kunt deze eenvoudige methode gebruiken om uw mailbox overzichtelijk en gemakkelijk te beheren te houden. U kunt bijvoorbeeld een categorie "Later lezen" maken die u kunt gebruiken om alle e-mails te labelen die niet urgent zijn, zoals nieuwsbrieven of herinneringen voor vergaderingen .

Eerst moet u een label maken. Vervolgens moet u een filter maken dat automatisch het label toepast dat u zojuist hebt gemaakt . Het is zo simpel.

Labels maken in Gmail

  1. Ga naar Gmail en selecteer Instellingen .
  2. Klik vervolgens op Alle instellingen bekijken .
  3. Selecteer het tabblad Etiketten .
  4. Scrol omlaag naar Labels en selecteer Een nieuw label maken .

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  5. Voer de labelnaam in en klik op de knop Maken .

Gmail: e-mails automatisch labelen

Je kunt trouwens ook submappen maken voor je hoofdlabels door op Nest-label onder te klikken .

Filters maken en labels toepassen

  1. Ga naar Gmail-instellingen en selecteer Alle instellingen bekijken .
  2. Selecteer Filters en geblokkeerde adressen .
  3. Klik vervolgens op de knop Een nieuw filter maken .

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  4. Voer de termen in die Gmail moet gebruiken bij het filteren van berichten.
  5. Schakel het selectievakje Label toepassen in en selecteer het label dat u wilt gebruiken.

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  6. Druk op de knop Filter maken om het filter op te slaan.

⇒ Snelle opmerking: als u niet geïnteresseerd bent in een specifieke categorie e-mails, laten we zeggen promotionele e-mails, kunt u ze het beste gewoon verwijderen . Stuur ze niet naar een speciale map of categorie. Houd het simpel en verwijder ze snel of blokkeer ze automatisch .

Conclusie

Als u e-mails automatisch wilt labelen in Gmail, moet u eerst uw labels maken. Maak vervolgens een filter om uw labels automatisch toe te passen. Gebruik labels en filters om uw mailbox overzichtelijk te houden en u te concentreren op de belangrijke dingen.

Welke tips en trucs gebruik je om inkomende e-mails beter te beheren? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.


Tags: #internet

Leave a Comment

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Bekijk hoe je de kwaliteit van je foto's kunt wijzigen die in Google Foto's is opgeslagen. Hier leest u hoe u de wijziging aanbrengt voor Windows en Android.

Facebook: er was een probleem bij het volgen van dit profiel

Facebook: er was een probleem bij het volgen van dit profiel

Als je iemand niet op Facebook kunt volgen, betekent dit dat ze de optie Volgen op hun account hebben gedeactiveerd.

Een automatisch bijwerkend album maken en delen op Google Fotos

Een automatisch bijwerkend album maken en delen op Google Fotos

Bekijk hoe je een gezamenlijk Google Foto's-album kunt maken en delen en hoe je elk album dat je hebt gemaakt kunt verwijderen.

Hoe u snel uw bestanden kunt vinden op Google Drive

Hoe u snel uw bestanden kunt vinden op Google Drive

Ontdek alle mogelijkheden als het gaat om het zoeken naar uw bestanden. Hier zijn enkele handige tips om te proberen voor Google Drive.

Een cv maken op basis van uw LinkedIn-profiel

Een cv maken op basis van uw LinkedIn-profiel

Zie hoe eenvoudig het is om uw LinkedIn-gegevens om te zetten in een uitstekend cv voor sollicitaties. Bekijk ook hoe u cv's van andere gebruikers kunt downloaden.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Als je een anoniem bericht aan een Facebook-groep wilt toevoegen, ga je naar het tabblad Discussie, selecteer je Anoniem bericht en vervolgens Anoniem bericht maken.

Herinneringen en taken maken in Google Agenda

Herinneringen en taken maken in Google Agenda

Bespaar opslagruimte en gebruik Google Agenda ook voor taken en herinneringen. Hier leest u hoe u de app daarvoor gebruikt.

Hoe u de YouTube TV-fout Buiten uw thuisgebied kunt oplossen

Hoe u de YouTube TV-fout Buiten uw thuisgebied kunt oplossen

Als YouTube TV zegt dat je buiten je thuisgebied bent, schakel je locatiemachtigingen in en verifieer je je locatie op je mobiele apparaat.

Twitter-beveiligingsinstellingen die u moet wijzigen om veilig te blijven

Twitter-beveiligingsinstellingen die u moet wijzigen om veilig te blijven

Bekijk hoe u veilig kunt blijven op Twitter en uw informatie privé kunt houden voor apps van derden. Bekijk hoe u ervoor kunt zorgen dat Twitter u niet meer volgt.

Hoe u eenvoudig online een watermerk aan een afbeelding kunt toevoegen

Hoe u eenvoudig online een watermerk aan een afbeelding kunt toevoegen

Bekijk hoe u een watermerk aan al uw afbeeldingen kunt toevoegen door gratis online sites te gebruiken met de mogelijkheid om te upgraden naar pro.

Hoe u uw Facebook-wachtwoord kunt wijzigen

Hoe u uw Facebook-wachtwoord kunt wijzigen

Houd uw Facebook-account veilig door het wachtwoord te wijzigen in een sterk wachtwoord. Hier zijn de te volgen stappen.

Firefox: handige functies die iedereen zou moeten gebruiken

Firefox: handige functies die iedereen zou moeten gebruiken

Ontdek of u nuttige functies mist die Firefox te bieden heeft. Er zijn geen add-ons nodig om het meeste uit de browser te halen.

Facebook: goede vrienden versus kennissen

Facebook: goede vrienden versus kennissen

Goede vrienden zijn mensen met wie je alles wilt delen. Aan de andere kant zijn kennissen mensen met wie je misschien minder wilt delen.

Facebook: terugkerende evenementen maken

Facebook: terugkerende evenementen maken

Om terugkerende evenementen op Facebook te maken, ga je naar je pagina en klik je op Evenementen. Voeg vervolgens een nieuwe gebeurtenis toe en klik op de knop Terugkerende gebeurtenis.

Facebook: bereik, vertoningen en betrokkenheid uitgelegd

Facebook: bereik, vertoningen en betrokkenheid uitgelegd

Als je niet zeker weet welke vertoningen, bereik en betrokkenheid op Facebook zijn, lees dan verder om erachter te komen. Zie deze eenvoudige uitleg.

Hoe weet Google of een plaats bezet is?

Hoe weet Google of een plaats bezet is?

Ontdek de details over hoe Google weet of een bedrijf druk is. Hier zijn de details die u misschien niet kent.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, blokkeer dan zoekcookies, wis je cachegeheugen en update Chrome.

Hoe u snel uw wachtwoord op PayPal kunt wijzigen

Hoe u snel uw wachtwoord op PayPal kunt wijzigen

U wilt helpen uw account veilig te houden door het wachtwoord van uw PayPal-account te wijzigen. Hier zijn de te volgen stappen.

8 technische gewoonten die u moet vermijden om online veilig te blijven

8 technische gewoonten die u moet vermijden om online veilig te blijven

Bekijk welke beveiliging u moet volgen om te voorkomen dat u het slachtoffer wordt van online oplichting. Ontdek de gemakkelijk te volgen tips voor alle gebruikers.

Facebook: hoe weet je of iemand je stalkt?

Facebook: hoe weet je of iemand je stalkt?

Stalkers vinden en reageren vaak op berichten die je maanden geleden hebt gepubliceerd. Ze hebben ook de neiging om lid te worden van dezelfde groepen waar je lid van bent.

Snaps op Snapchat opnieuw openen of opnieuw afspelen

Snaps op Snapchat opnieuw openen of opnieuw afspelen

Wil je een Snap opnieuw bekijken op Snapchat? Hier zijn vijf manieren waarop je Snaps op Snapchat op Android en iPhone opnieuw kunt openen of afspelen.

6 manieren om YouTube-muziek te repareren die niet werkt op Apple CarPlay

6 manieren om YouTube-muziek te repareren die niet werkt op Apple CarPlay

Werkt YouTube Music niet op Apple CarPlay? Dit zou je er niet van moeten weerhouden om wat muziek aan te sluiten. Hier ziet u hoe u dit probleem kunt oplossen.

Hoe u geluid kunt krijgen op Reddit-videos in de app en browser

Hoe u geluid kunt krijgen op Reddit-videos in de app en browser

Hoor je geen geluid bij Reddit-berichten met video? Hier volgen enkele methoden die u kunt gebruiken om het probleem op te lossen.

Hoe u favoriete nummers op Apple Music kunt toevoegen en beheren

Hoe u favoriete nummers op Apple Music kunt toevoegen en beheren

Met de nieuwe iOS 17-update kun je je favoriete of geliefde nummers op Apple Music op je iPhone, iPad en Mac bekijken.

3 manieren om afbeeldingen (of achtergrond) uit te breiden in Adobe Photoshop

3 manieren om afbeeldingen (of achtergrond) uit te breiden in Adobe Photoshop

Wilt u uw afbeeldingen of achtergronden uitbreiden in Adobe Photoshop? Bekijk deze 3 methoden om je foto's eenvoudig uit te breiden met behulp van AI.

Twitch koppelen aan Discord: een uitgebreide gids

Twitch koppelen aan Discord: een uitgebreide gids

Discord en Twitch zijn geweldige platforms om een ​​sterke community te creëren. Als je ze samen wilt brengen, leer dan hoe je Twitch aan Discord koppelt.

Bing-chatgeschiedenis bekijken, exporteren en verwijderen

Bing-chatgeschiedenis bekijken, exporteren en verwijderen

Vraagt ​​u zich af hoe u het exporteren en verwijderen van Bing Chatgeschiedenis kunt bekijken? We hebben alles wat u moet weten besproken in deze gedetailleerde gids.

10 beste manieren om te verhelpen dat Facebook-dating niet werkt of verschijnt

10 beste manieren om te verhelpen dat Facebook-dating niet werkt of verschijnt

Mogelijk mis je potentiële matches als Facebook Dating niet meer werkt. Bekijk de beste manieren om te verhelpen dat Facebook-dating niet wordt weergegeven.

Hoe u Facebook-paginas kunt ontvolgen waarmee u geen relatie meer heeft

Hoe u Facebook-paginas kunt ontvolgen waarmee u geen relatie meer heeft

Heeft u geen betrekking meer op de inhoud van bepaalde pagina's? Hier leest u hoe u Facebook-pagina's kunt ontvolgen en uw feed kunt opruimen.

Top 10 manieren om te verhelpen dat TikTok niet werkt in de webbrowser

Top 10 manieren om te verhelpen dat TikTok niet werkt in de webbrowser

Werkt TikTok niet in de webbrowser van uw voorkeur? Hier leest u hoe u kunt repareren dat TikTok niet werkt in de browser.