Google heeft zijn gebruikers verrast door eerst de Google Tasks-app te lanceren en nu de herinneringen naar de Google Tasks-app te verplaatsen. Ze hebben nu twee vergelijkbare apps: Google Keep en Google Tasks voor hetzelfde: taken maken. Maar is Google Tasks echt zo vergelijkbaar met Google Keep? Wat zijn de verschillen tussen de twee apps? Vind het antwoord hier.
Google Tasks en Keep lijken behoorlijk veel op elkaar, maar er zijn aanzienlijke verschillen tussen de twee op het gebied van ontwerp, functionaliteit en andere zaken. Laten we beginnen.
Google Keep is in wezen bedoeld voor het maken van verschillende soorten notities met een extra functionaliteit van lijsten, herinneringen en andere dingen die van een notitie-app worden verwacht. Aan de andere kant is Google Tasks een goede app voor taakbeheer voor het maken en beheren van takenlijsten met de toegevoegde functionaliteit van tekstnotities.
Bovendien bewaart Google Assistant zijn lijstjes zoals boodschappenlijstjes in Google Keep en herinneringen in Google Tasks. Beschouw Taken als een herinneringsapp voor iPhone of Samsung. Het is meer een app voor taakbeheer dan een takenlijst. Laten we nu eens kijken naar andere verschillen.
Beide tools zijn beschikbaar op hetzelfde aantal platforms. Je hebt Google Keep op Android en iOS en als Chrome-extensie . Het heeft geen Windows- of Mac-app, maar is toegankelijk via de webversie .
Op dezelfde manier heeft Google Tasks geen Windows- of Mac-app. Het is beschikbaar op Android en iOS . Het heeft ook een webversie . Google Tasks is ook onderdeel van de Google-app op Android en Google Agenda.
Geschiedenis: Voordat we het verschil in termen van herinneringen en takenlijsten begrijpen, gaan we terug in de geschiedenis. Voorheen werden alle herinneringen die u in Google Keep maakte, weergegeven onder Herinneringen in Google Agenda. Deze kunnen ook worden gemaakt vanuit Google Assistant. Herinneringen van Google Taken verschenen echter niet in Google Agenda. Bovendien werden lijsten van Google Assistant bijgehouden in Google Assistant zelf (of in een app van derden). Ze zijn ook niet opgeslagen in Google Keep of Taken.
Huidige situatie: Nu zijn de dingen veranderd . Google bewaart de lijsten die je vanuit Assistant maakt in Google Keep en heeft alle herinneringsgerelateerde functionaliteit verplaatst naar Google Tasks. Er is nu maar één app voor herinneringen: Google Tasks, die toegankelijk is via letterlijk elke Google-app. Wat dat betekent is dat elke herinnering die u maakt via de Google Assistent, Google Home, Agenda, enz., verschijnt in Google Taken. Bovendien, zelfs als iemand u een taak toewijst in Google Documenten, verschijnt dezelfde taak in Google Taken met een link naar dat document.
Het punt is dat je met Google Keep zelfs herinneringen kunt maken. Er is echter een groot, groot verschil tussen beide apps als het gaat om herinneringen. Ten eerste zijn herinneringen van Google Taken toegankelijk via Google Assistant en zelfs Google Agenda. Integendeel, herinneringen van Keep blijven alleen in Keep en verschijnen niet in Agenda of Google Assistent.
Bovendien kunt u met Google Keep herinneringen maken voor de hele lijst. U kunt geen herinneringen maken voor afzonderlijke taken op de takenlijst. Het is totaal het tegenovergestelde in Google Taken, waar u herinneringen voor individuele taken kunt instellen.
Als u bijvoorbeeld een boodschappenlijstje in Google Keep heeft, moet u een herinnering instellen voor het hele lijstje. Integendeel, u kunt voor elk item in de boodschappenlijsttaak in Google Taken individuele herinneringen instellen.
Op tijd en locatie gebaseerde herinneringen: Bovendien kunt u met Keep op tijd en locatie gebaseerde herinneringen maken. Helaas ondersteunt Google Tasks momenteel alleen op tijd gebaseerde herinneringen. U kunt geen locatiegebaseerde herinneringen maken in Google Tasks. Gelukkig ondersteunen beide terugkerende herinneringen.
Tip: Bekijk de beste manieren om herinneringen in te stellen op Android-telefoons.
Zowel Google Keep-notities als Taken zijn toegankelijk binnen de verschillende webversies van Google-producten, zoals Gmail, Spreadsheets, Agenda, enz. Ze krijgen een speciale plaats aan de rechterkant van de taakbalk van deze services, waardoor u ze gemakkelijk kunt openen en gebruiken vanaf overal.
Er zijn echter enkele verschillen. Kortom, u kunt e-mails vanuit de Gmail-webbrowser slepen en neerzetten om nieuwe taakitems in de Taken te maken. Je krijgt ook een speciale knop in elke individuele e-mail om deze als taak toe te voegen. Dit is niet beschikbaar voor Google Keep. U kunt echter notities uit Google Documenten of Presentaties toevoegen aan Keep. Selecteer gewoon de tekst en kies Opslaan om te bewaren.
Bovendien verschijnen, zoals eerder vermeld, Google-taken ook in Google Agenda. Je krijgt ook een speciale ruimte in Google Agenda voor Google Taken. Klik gewoon op de knop Taken bovenaan de Agenda om toegang te krijgen tot Google Taken.
Tip: Weet hoe u Google Agenda met anderen kunt delen.
Gebruikersinterface en organisatie: Vanaf het eerste scherm zelf is er een groot verschil in het ontwerp van beide apps. Terwijl Google Keep zowel notities als takenlijsten in kaartformaat op het hoofdscherm weergeeft, toont de app Taken de taken in lijstformaat met de lijstnamen bovenaan. Deze taken worden gesorteerd op de volgorde waarin u ze hebt gemaakt. Je kunt ze ook sorteren op datum. Over sorteren gesproken: er is geen goede manier om notities/lijsten in Google Keep te sorteren. Je moet de kaarten handmatig opnieuw rangschikken door ze te slepen. Hetzelfde geldt voor individuele taken. U zult ze handmatig moeten slepen om ze opnieuw te ordenen in een notitielijst.
Gebruiksgemak : Net als bij de andere taken-apps kunnen we met slechts één tik taken maken in de Google Tasks-app. Het enige dat u hoeft te doen, is onderaan op de knop Taak toevoegen tikken en uw taak invoeren. Dat is het. Eenmaal aangemaakt, kunt u taken eenvoudig tussen lijsten verplaatsen. In Google Keep moeten we eerst onze lijst vinden in het rommelige Google Keep-ontwerp. Vervolgens kunnen we nieuwe lijstitems toevoegen door op het label +Lijstitem te tikken. Kortom, Google Keep gaat over lijsten en niet over de juiste taken. In beide apps worden de voltooide taken of lijstitems onderaan een nieuwe lijst bewaard.
Bovendien kun je vanuit het hoofdscherm zelf in Google Taken direct actie ondernemen op taken. U moet echter eerst de notitie openen om een taak in Google Keep te voltooien.
Tip: Ken het verschil tussen Google Keep en Microsoft To-Do.
Meerdere lijsten: Met de Google Tasks-app kunt u eenvoudig meerdere lijsten maken en schakelen tussen meerdere lijsten. Je kunt ze ook een naam geven. U kunt taken ook met slechts één tik tussen meerdere taken verplaatsen. Interessant is dat je een taak kunt starten om deze toe te voegen aan de lijst met ster, van waaruit je er snel toegang toe hebt. Aan de andere kant, hoewel u in Keep meerdere lijsten kunt maken, is het ingewikkeld om ertussen te schakelen. U kunt ook geen individuele taken van de ene lijst naar de andere verplaatsen of taken met een ster maken.
Het gebruik van meerdere lijsten in Google Keep is op zichzelf een grote taak. U kunt het organisatieproces echter vereenvoudigen met behulp van labels en kleurcodering. Deze twee functies zijn niet aanwezig in Google Taken.
Hiërarchie: Als het om hiërarchie gaat, ondersteunen beide subtaken. Dat is onder elk to-do-item, je kunt subtaken maken. Wanneer u de bovenliggende taak als voltooid markeert, worden alle subtaken als voltooid gemarkeerd.
Notities binnen een lijst: u kunt notities toevoegen aan taken in Google Taken. Dit is niet mogelijk in Google Keep, waar je geen notities aan to-do-lijsten kunt toevoegen. Het is een takenlijst in Google Keep of een notitie.
Tip: Weet hoe u subtaken maakt in Google Keep.
Met Google Keep kunt u uw notities (inclusief lijsten) met anderen delen. Vervolgens kunt u in realtime samen nieuwe items in de lijsten bewerken of toevoegen. Dit is mogelijk met behulp van de samenwerkingsfunctie in Google Keep. Momenteel ondersteunt Google Tasks delen of samenwerken niet.
Eerder, toen Google de app Google Tasks voor het eerst lanceerde, was de vraag ‘Moet je overstappen naar Google Tasks?’. Nu is de vraag echter veranderd in "Welke app moet ik gebruiken tussen Google Keep en Taken voor taakbeheer?" of wanneer u elke app moet gebruiken, omdat ze hetzelfde klinken.
Het antwoord ligt feitelijk in uw gebruiksscenario. Als je een fatsoenlijke notitie-app wilt met de extra functionaliteit van takenlijsten (en die ook deelbaar zijn), is Google Keep de juiste keuze. Als u echter op zoek bent naar iets om dagelijks taken te beheren met de toegevoegde functionaliteit van notities, dan is Google Tasks een betere keuze.
Als u het Google-ecosysteem gebruikt om herinneringen te maken, heeft u bovendien niet langer de mogelijkheid om Google Taken te negeren, aangezien herinneringen nu alleen vanuit Google Tasks functioneren. Praktisch gezien zul je dus beide diensten moeten gebruiken, vooral als je Google Assistant gebruikt. En dat komt omdat lijsten van Google Assistant worden opgeslagen in Google Keep en herinneringen worden opgeslagen in Google Tasks.
En dat kan geen kwaad. U kunt Google Keep gebruiken voor eenvoudige notities en takenlijsten, terwijl Google Taken voor taakbeheer. Het beste is dat u de Google Tasks-app niet op uw telefoon hoeft te installeren. Je hebt ook toegang tot de taken of herinneringen van Google Taken in Google Agenda.
Om het eenvoudig te maken, volgt hier een samenvatting en enkele voorbeelden van zowel Google Keep als Taken.
Tip : Ken het verschil tussen de Google Taken- en Herinneringen-app op de iPhone.
Nu u het verschil kent tussen Google Tasks en Keep, en u heeft besloten welke u voor welk doel wilt gebruiken, zou u meer over elke app moeten leren. Bekijk de beste manieren om notities te ordenen in Google Keep . Weet ook hoe u Google Tasks als een professional kunt gebruiken.
Hoort u statische of haperende geluiden op uw AirPods terwijl u ze gebruikt? Hier leest u hoe u het knetterende geluid op uw AirPods Pro kunt verhelpen.
Hier leest u hoe u het scherm van uw iPhone of Android-telefoon kunt delen via Instagram-videogesprekken met uw vrienden.
Audio testen in Microsoft Teams? Hier volgen eenvoudige manieren om deze tests effectief uit te voeren, waarbij een optimale audiokwaliteit wordt gegarandeerd.
Als u een pauze wilt nemen van LinkedIn, leidt deze gids u door de stappen om dit op uw desktop en mobiel te doen.
Op zoek naar een manier om je Instagram-verhalen te verwijderen? Lees onze uitgebreide gids om te weten wat u moet doen!
Heb je Play Store van je telefoon verwijderd? Hier is een handleiding voor het herstellen van per ongeluk verwijderde Google Play Store op Android-telefoons.
Weet u uw Instagram-wachtwoord niet meer? Blijf lezen om te weten hoe je je Instagram-wachtwoord kunt vinden op mobiel en desktop.
Als u zich zorgen maakt over uw privacy bij het gebruik van Spotify. Hier leest u hoe u uw Spotify-luistergeschiedenis op desktop en mobiel kunt wissen.
Wil je dat Spotify op een bepaald tijdstip pauzeert? Hier zijn vier manieren om Spotify Sleep Timer in te stellen en het afspelen op een bepaald tijdstip te stoppen.
Een benedengemiddelde streamkwaliteit op Discord is nooit een wenselijke ervaring. Hier zijn de beste manieren om de streamkwaliteit van Discord te verbeteren.
