Hoe beschadigde Excel-, PowerPoint- en Word-bestanden op Windows te repareren?

Microsoft Excel, PowerPoint en Word zijn onmisbare hulpmiddelen geworden voor zowel bedrijven, academici als particulieren. Niets is echter frustrerender dan een beschadigd bestand tegenkomen vlak voor een belangrijke presentatie of deadline. Beschadigde bestanden komen vaak voor en kunnen vooral frustrerend zijn als ze belangrijke werkdocumenten aantasten. Als u een beschadigd Excel-, Word- of PowerPoint-bestand hebt, raak dan niet in paniek. Er zijn een paar dingen die u kunt proberen om beschadigde Excel-/Word-bestanden te repareren.

Dus laten we beginnen.

Waarom raakt een Microsoft Excel/Word-bestand beschadigd?

Er zijn een aantal redenen waarom Excel-/Word-bestanden in Windows beschadigd kunnen raken. Enkele van de meest voorkomende zijn:

Plotseling afsluiten van het systeem: Als uw computer onverwachts wordt afgesloten terwijl Excel actief is, kan deze de bestanden beschadigen die momenteel zijn geopend. Dit kan gebeuren als gevolg van een stroomstoring, een hardwarefout of een softwarefout.

Virusinfectie: Virussen en andere malware kunnen ook Excel-bestanden beschadigen. Als uw computer is geïnfecteerd, is het belangrijk om deze onmiddellijk te scannen met een gerenommeerd antivirusprogramma.

Harde schijf defect: Als de harde schijf waarop uw Excel-bestanden zijn opgeslagen defect raakt, kunnen de bestanden beschadigd raken. Daarom is het belangrijk om regelmatig back-ups van uw gegevens te maken.

Fouten bij bestandsoverdracht: Als u een Excel-bestand van de ene computer naar de andere overbrengt en er treedt een fout op tijdens de overdracht, kan het bestand beschadigd raken. Daarom is het belangrijk om een ​​betrouwbare methode voor bestandsoverdracht te gebruiken, zoals een cloudopslagdienst of een USB-station.

Softwarefouten: Soms kan Excel zelf fouten bevatten die bestanden kunnen beschadigen. Microsoft brengt regelmatig updates uit om deze bugs te verhelpen, dus het is belangrijk om uw software up-to-date te houden.

Lees ook: Microsoft-updates om beveiligingsproblemen in MS Office te verhelpen

Hier leest u hoe u beschadigde Excel-, Word- en PowerPoint-bestanden op Windows kunt repareren

Wanneer een bestand beschadigd is, kan het onleesbaar of onbruikbaar worden. Als u een beschadigd Excel-, Word- of PowerPoint-bestand hebt, zijn er een paar dingen die u kunt proberen om het te repareren en uw gegevens te herstellen.

1. Schakel de beveiligde weergave uit

Protected View is een beveiligingsfunctie die is ontworpen om uw systeem te beschermen tegen frequente malware-aanvallen bij het openen van Word-bestanden. Als u Beveiligde Weergave in Excel of Word wilt deactiveren of uitschakelen, kunt u dit doen door deze stappen te volgen:

• Open MS Excel op uw pc/laptop.
• Tik nu vanuit de linkerbovenhoek op Bestand en kies vervolgens opties.

• Klik op Vertrouwenscentrum en tik vervolgens op Vertrouwenscentrum-instellingen.

• Tik op het tabblad Beveiligde weergave en schakel hier alle vakjes uit.
• Druk op OK

Ga daarna door en open uw Excel- of Word-bestand. U zou geen verdere problemen moeten tegenkomen.

Lees ook: Hoe u niet-opgeslagen of overschreven Microsoft Excel-bestanden kunt herstellen

2. Repareer via ingebouwd hulpprogramma

Als de eerder genoemde oplossing voor uw situatie niet effectief blijkt te zijn, heeft u de mogelijkheid om de reparatiefunctie in Word, Excel en PowerPoint te gebruiken. Volg deze stappen om het reparatieproces voor een beschadigd Excel-bestand te starten.

• Maak een nieuw Excel-bestand en navigeer vervolgens naar Bestand en klik vervolgens op openen .
• Blader naar het beschadigde Excel-bestand.

• Selecteer in het selectiemenu het beschadigde Excel-bestand en klik daarna op 'Openen en repareren' .

• Tik op Reparatie.

Microsoft Word zal proberen het bestand te repareren in geval van corruptie. Als de reparatie succesvol is, wordt het bestand geopend.

3. Gebruik Windows-instellingen

Om corruptie in uw MS Office-toepassingen aan te pakken, kunt u Windows-instellingen gebruiken om de installatie van Microsoft Office te corrigeren. De volgende stappen kunnen helpen bij het repareren van alle Microsoft Office-toepassingen, zoals Microsoft Excel, Word en PowerPoint:

• Druk op de Windows-toets met de toets I om Windows-instellingen te openen .
• Tik op Apps > Geïnstalleerde apps.

• Blader nu door de apps en kies de MS Office-app die u wilt repareren.
• Kies vervolgens de optie Wijzigen , net onder de titel van het programma.

• Selecteer de knop Repareren en vervolgens de knop Doorgaan.

• Nadat de reparatie is voltooid, ontvangt u een melding om uw computer opnieuw op te starten.

4. Gebruik MS Word/Excel Reparatietool

In dergelijke kritieke scenario's adviseren wij om een ​​gespecialiseerd hulpprogramma te installeren dat de hoogste zekerheid biedt bij het repareren van Office-bestanden. Er is een breed scala aan Excel-reparatiesoftwareoplossingen op de markt die zijn ontworpen voor het herstellen van corrupte Excel-bestanden. Een uitstekende keuze hiervan is de Stellar Toolkit for File Repair. Laten we eens kijken hoe deze tool u effectief kan helpen bij het herstellen van beschadigde Excel-, Word-, PPT's en zelfs beschadigde PDF-bestanden.

• Download en installeer Stellar Tool voor Bestandsherstel.

• Kies binnen de interface van het hulpprogramma het specifieke Microsoft Office-bestand dat u wilt repareren. Als u bijvoorbeeld een beschadigd Excel-bestand moet repareren, selecteert u 'Excel'.

• Wanneer het venster verschijnt, markeert u de selectievakjes naast alle beschadigde bestanden die u wilt repareren.

• Tik op de knop Scannen en het reparatieproces begint.

• Klik vervolgens op de knop Opslaan en druk op Enter.

• Tik ten slotte op ok .

“Wat deze software onderscheidt is de absolute transparantie; het biedt een voorbeeld van de herstelbare informatie, handig weergegeven aan de linkerkant van de app. Dit betekent dat u de gegevens kunt onderzoeken voordat u het herstelproces start.”

Lees ook: Hoe beschadigde JPEG-bestanden op Windows 11/10 te repareren

Repareer uw beschadigde Excel-, Word- en PowerPoint-bestanden zonder enige hapering

Als u een beschadigd Excel-, Word- of PowerPoint-bestand hebt, raak dan niet in paniek. Er zijn een paar dingen die u kunt proberen om uw gegevens te herstellen en te herstellen. Probeer eerst de ingebouwde reparatiehulpmiddelen in Excel, Word of PowerPoint te gebruiken. Als de ingebouwde reparatietools het bestand niet kunnen repareren, kunt u een reparatietool van derden proberen. Door de methoden te volgen die in deze handleiding worden beschreven, kunt u uw kansen op het herstellen van beschadigde bestanden aanzienlijk vergroten en ervoor zorgen dat u nooit kritieke informatie verliest als gevolg van bestandsbeschadiging.

Voor meer van dergelijke handleidingen voor probleemoplossing, lijsten en tips en trucs met betrekking tot Windows, Android, iOS en macOS kunt u ons volgen op Facebook , Instagram , Twitter , YouTube en Pinterest .