Hoe DOCX-bestanden naar Google Docs te converteren

Google Documenten heeft misschien niet zoveel functies als  Microsoft Word , maar door zijn  eenvoud is het een fantastische tekstverwerker  voor de meeste taken. Het feit dat Google Docs het DOCX-formaat van Microsoft Word ondersteunt, neemt ook compatibiliteitsproblemen uit de vergelijking. Maar hoewel u DOCX-bestanden in Google Docs kunt bewerken, zijn er gevallen waarin u ze naar het oorspronkelijke GDOC-formaat moet converteren.

Als u DOCX-documenten wilt delen en met anderen wilt samenwerken in bijvoorbeeld Google Docs, moet u deze converteren naar het GDOC-formaat. Gelukkig is het converteren van uw documenten met Google Documenten vrij eenvoudig. Laten we eens kijken hoe u DOCX-documenten naar het Google Docs-formaat kunt converteren, zowel op desktop als mobiel.

Dingen die u moet weten voordat u een Word-document (.docx) omzet in een Google-document

Voordat u een Word-document (.docx) omzet in een Google Documenten-indeling, zijn er een paar dingen die u moet weten om een ​​soepele overgang te garanderen en mogelijke problemen te voorkomen. Hier volgen enkele belangrijke overwegingen.

• Ten eerste is het een goede gewoonte om, voordat u gaat converteren, een back-up te maken van uw originele Word-document. Dit zorgt ervoor dat u een veilige kopie heeft voor het geval er iets misgaat tijdens het conversieproces.
• Het is mogelijk dat Google Documenten de opmaakfuncties van Microsoft Word niet perfect repliceert. Complexe lay-outs, geavanceerde opmaak of specifieke lettertypen kunnen tijdens de conversie worden beïnvloed. Controleer uw document om er zeker van te zijn dat essentiële opmaakelementen intact blijven.

• Google Docs heeft een limiet voor de grootte van documenten, dat wil zeggen 50 MB voor de documenten die zijn geconverteerd naar het Google Docs-formaat. Zorg ervoor dat uw Word-document binnen de groottelimieten voor Google Documenten valt. Overweeg uw document op te delen in kleinere secties of hoofdstukken als het groot is.
• Als u offline moet werken, zorg er dan voor dat u offline toegang tot Google Documenten heeft ingeschakeld . Met de Google Docs Offline extensie voor Chrome werk je zonder internetverbinding aan je documenten.

Door deze overwegingen in overweging te nemen, kunt u het proces van het omzetten van een Word-document in een Google-document stroomlijnen. Dit minimaliseert mogelijke verstoringen van de opmaak en inhoud van uw document.

Hoe DOCX naar Google Docs te converteren

Er zijn meerdere manieren om een ​​DOCX-bestand naar het Google Doc-formaat te converteren. We zullen de methoden stap voor stap in detail uitleggen. Laten we beginnen met de meest voorkomende en gemakkelijkste aanpak van allemaal.

1. Uploaden naar Word-document en converteren naar Google Docs

U kunt een DOCX-bestand uploaden naar de Google Drive-webapp, het openen in Google Documenten en het vervolgens opslaan als een GDOC.

Stap 1: Open Google Drive op uw Windows of Mac, navigeer naar de locatie waar u het DOCX-bestand wilt uploaden en klik vervolgens met de rechtermuisknop op een leeg gebied. Selecteer Bestanden uploaden in het contextmenu dat verschijnt.

Ga naar Google Drive

Stap 2: Selecteer het DOCX-bestand dat u wilt uploaden en klik vervolgens op Openen.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op het geüploade DOCX-document, wijs Openen met aan en selecteer vervolgens Google Documenten.

Stap 4: Open het menu Bestand in Google Documenten en klik vervolgens op de optie 'Opslaan als Google Documenten'.

Google Documenten converteert het bestand naar het GDOC-formaat en opent het in een nieuw tabblad. De webapp slaat het bestand ook op dezelfde locatie op als het originele DOCX-bestand. Als het geconverteerde document geen problemen oplevert, kunt u het origineel verwijderen als u dat wilt.

2. Upload en open het DOCX-bestand in Google Documenten

Als alternatief kunt u ervoor kiezen om een ​​DOCX-bestand rechtstreeks via Google Docs zelf te uploaden. De webapp converteert het bestand tijdens het uploadproces automatisch naar het GDOC-formaat.

Stap 1: Open Google Documenten. Klik vervolgens op het pictogram 'Bestandskiezer openen' in het startscherm van Google Documenten.

Ga naar Google Documenten

Stap 2: Ga naar het tabblad Uploaden en klik op 'Selecteer een bestand op uw apparaat'.

Stap 3: Selecteer het DOCX-bestand en klik op Openen. Google Documenten moet het bestand uploaden, converteren naar de Google Documenten-indeling en vervolgens openen.

Stap 4: Klik op het pictogram Verplaatsen (naast de documenttitel) en geef vervolgens een locatie op om het geconverteerde GDOC-bestand op te slaan. Anders slaat Google Documenten het bestand op in de hoofdmap van Google Drive.

In tegenstelling tot de vorige methode bewaart Google Docs geen kopie van het originele DOCX-bestand in Google Drive. Als je een andere methode wilt weten, lees dan verder.

3. Verander een Word-document in een Google-document

Als u al een DOCX-bestand naar Google Drive heeft geüpload, kunt u dit eenvoudig in Google Drive zoeken. Gebruik vervolgens stap 2 tot en met 4, zoals weergegeven in de eerste methode, om het bestand naar de Google Documenten-indeling te converteren. U kunt de conversie echter uitvoeren door het bestand via Google Docs zelf te openen. Volg de onderstaande stappen.

Stap 1: Open Google Documenten: klik in het startscherm van de webapp op het pictogram 'Bestandskiezer openen'.

Stap 2: Schakel over naar het tabblad Mijn schijf, zoek het DOCX-bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.

Stap 3: Klik op Openen met in het documentvoorbeeldvenster en selecteer vervolgens Google Documenten.

Stap 4: Open het menu Bestand en klik vervolgens op 'Opslaan als Google Docs.'

Google Docs converteert het DOCX-bestand onmiddellijk naar het GDOC-formaat en slaat het op in de hoofdmap van Google Drive, zelfs als het originele bestand zich elders bevindt. Gebruik de optie Verplaatsen om het naar een andere locatie te verplaatsen als je dat wilt.

Dit was het geval toen u toegang had tot uw bureaublad. Wat als je dat niet doet? Lees verder om te leren hoe u DOCX naar Google Docs converteert.

Hoe DOCX naar Google Docs op mobiel te converteren

Als u de mobiele app Google Docs op Android of iOS gebruikt, kunt u een DOCX-bestand net zo eenvoudig naar het GDOC-formaat converteren als op een desktop. Nogmaals, u moet het bestand eerst uploaden naar de Google Drive-app. Als je dat al hebt gedaan, begin dan bij stap 3.

Opmerking: als u de Google Drive-app niet heeft geïnstalleerd, kunt u proberen het DOCX-bestand te delen met Google Docs.

Stap 1: Open de mobiele app Google Drive, ga naar de locatie waar u het DOCX-bestand naartoe wilt uploaden en tik vervolgens op het pictogram Nieuw. Tik in het menu dat verschijnt op Uploaden.

Stap 2: Tik op Bladeren, navigeer naar de locatie van uw apparaat dat het DOCX-bestand bevat en tik erop om het uploaden te starten.

Stap 3: Tik op het geüploade DOCX-bestand in Google Drive om het in Google Docs te openen. Volg dit door op het pictogram Meer (menu met drie stippen) in de rechterbovenhoek van het geopende document te tikken.

Stap 4: Tik op de melding met het label Office-compatibiliteitsmodus. Tik op het volgende scherm op Opslaan als Google Documenten.

Wacht tot de app klaar is met het converteren van het bestand. Ga daarna terug naar het startscherm van Google Documenten. U zou het geconverteerde GDOC-document bovenaan de onlangs geopende bestandslijst moeten zien staan.

Standaard heeft Google Documenten het document opgeslagen in de hoofdmap van Google Drive. Als u het naar een andere locatie wilt verplaatsen, tikt u op het pictogram Meer (drie stippen) naast het geconverteerde document in het startscherm van Google Documenten en tikt u vervolgens op Verplaatsen.

Dat gezegd hebbende, als je vragen hebt, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.

Veelgestelde vragen over het converteren van DOCX naar Google Docs

1. Kan ik meerdere DOCX-bestanden tegelijk naar GDOC converteren?

Momenteel biedt Google Documenten geen ingebouwde functie voor het batchgewijs converteren van meerdere DOCX-bestanden tegelijk. U moet elk bestand afzonderlijk uploaden en converteren.

2. Kan ik samenwerken aan een GDOC-bestand na de conversie van DOCX?

Ja, een van de voordelen van het gebruik van Google Documenten is de mogelijkheid om in realtime samen te werken. Nadat u een DOCX-bestand naar Google Docs heeft geconverteerd, kunt u het met anderen delen en kunnen meerdere gebruikers het document tegelijkertijd bewerken.

3. Zijn er beperkingen of beperkingen op de bestandsgrootte voor de conversie van DOCX naar GDOC?

Google Documenten heeft zijn eigen opslaglimieten, maar voor de meeste typische documenten zult u geen problemen tegenkomen. Houd er echter rekening mee dat zeer grote bestanden, complexe documenten of documenten met uitgebreide opmaak beperkingen kunnen ondervinden.

Converteer en ga weer aan het werk

Het converteren van DOCX naar Google Docs biedt de beste manier om de fantastische samenwerkingsfuncties in Google Docs te ervaren. Bovendien tellen native Google Docs-bestanden niet mee voor uw Google Drive-opslagquotum , dus beschouw dat als een extra bonus voor uw inspanningen. Misschien wil je ook lezen hoe je kunt zoeken en vervangen in Google Docs .