Dropbox heeft misschien niet de glitter van Microsoft Office of Google Drive. Maar je kunt er wel een wendbare werkplek in de wolken van maken. De terabytes aan opslagruimte houden uw bestanden veilig, maar wat als u een document nodig had om alles bij elkaar te houden?
Dropbox Paper is de tool voor documentsamenwerking die je kan helpen een complete kennisbank op te bouwen. Sjablonen zijn een extra hulpmiddel om uw werk een vliegende start te geven.
Dropbox Paper-sjablonen zijn, net als alle sjablonen, kant-en-klare bouwstenen die tijd besparen. U kunt elk document ook met een enkele klik in een sjabloon veranderen. Laten we dus beide processen eens bekijken en waarderen hoe gemakkelijk Dropbox het heeft gemaakt.
Hoe u vooraf ontworpen papieren sjablonen kiest in Dropbox
Dropbox heeft een goede keuze aan vooraf ontworpen sjablonen. Deze sjablonen zijn geschikt voor industrieën en hun dagelijkse vereisten. Sommige sjablonen, zoals de sjablonen voor vergadernotulen, zijn veelzijdig en standaard in elke sjabloonverzameling. U kunt een sjabloon kiezen en uw eigen inhoud toevoegen of zelfs het ontwerp aanpassen aan uw behoeften.
Hier leest u hoe u een document start met een sjabloon.
1. Open Dropbox Paper .
2. Ga in het Home-scherm naar rechts en selecteer in plaats van te klikken op Create new Doc , Create with templates .
3. Er wordt een vervolgkeuzelijst geopend met een keuze uit drie standaardsjablonen (Brainstorm, Vergadernotitie, Projectplan). U kunt ervoor kiezen om elk van de sjablonen te gebruiken met een enkele klik op miniaturen en uw document te starten.
4. Het sjabloonvenster geeft alle sjablonen weer. Klik op de vervolgkeuzepijl naast Alles en u kunt de sjablonen filteren waarvan u de eigenaar bent of die met u zijn gedeeld door uw bijdragers. Alle sjablonen die u maakt, verschijnen hier ook.
5. Zoals alle sjablonen is ook dit document slechts een blauwdruk. U kunt het aanpassen aan uw behoeften door velden, kopteksten of tijdelijke aanduidingen te wijzigen. Zodra u klaar bent met het document, verplaatst u het naar een aangewezen map.
Dropbox heeft ook een bibliotheek met papieren sjablonen met een goed gecategoriseerde selectie van andere sjablonen. Zoom in op degene die u wilt door de categorieën te doorlopen. Klik op de gewenste sjabloonminiatuur en kies Gebruik sjabloon om uw document te starten.
Hoe u uw eigen sjabloon maakt van een leeg document
U kunt van elk leeg document een sjabloon maken. Maak het document op en formatteer het met de tools die Dropbox je biedt.
Het formatteren van een Dropbox Paper-sjabloon is hetzelfde als het formatteren van een document. U kunt tabellen, tijdlijnen, media, codeblokken enz. aan uw sjabloon toevoegen. U kunt zelfs plaatsaanduidingstekst toevoegen die als labels kan dienen om te beschrijven wat iemand anders in de velden of lege plekken kan invullen. Vergeet niet dat Dropbox alle wijzigingen automatisch opslaat.
Open vervolgens het menu Meer (de drie horizontale stippen) in de rechterbovenhoek en klik op Templatize in het vervolgkeuzemenu.
De sjabloon wordt gemaakt en de koptekst Bewerkingssjabloon verschijnt bovenaan de pagina. Nadat u de sjabloon hebt gemaakt, hebben eventuele wijzigingen die u hierin aanbrengt geen invloed op uw originele document.
U kunt zelfs plaatsaanduidingstekst toevoegen door de tekst te selecteren en op het tekstpictogram in het opmaakmenu te klikken.
Tip: U kunt ook het To-Do-document overwegen en er een sjabloon van maken. De taak is verborgen totdat u rechtsboven op de knop Toon taken klikt. Als je het eenmaal in beeld hebt gebracht, kun je eraan werken als een normaal document en het zelfs onderdeel maken van een ander document. Maar om het nuttiger te maken, brengt u er wijzigingen in aan en verandert u het in een sjabloon.
U kunt er bijvoorbeeld een checklist van maken die u kunt gebruiken om een document of een project te beoordelen. Je hebt natuurlijk ook de mogelijkheid om de sjabloon Teamchecklist in de bibliotheek te gebruiken.
Dropbox Paper-sjablonen bewerken
U kunt alleen sjablonen bewerken die u zelf heeft gemaakt. Als u een gedeelde sjabloon wilt bewerken die door iemand anders is gemaakt, maakt u een document van de sjabloon. Maak er vervolgens een sjabloon van om uw eigen kopie te maken.
Maar wat nu als geen van de ingebouwde sjablonen aan uw behoeften voldoet? Dropbox Paper maakt het gemakkelijk om je sjablonen te maken met slechts een paar klikken.
Een Dropbox Paper-sjabloon delen
Door een sjabloon te delen, kan elk lid van het team vanuit dezelfde basis vertrekken. Plaats de muisaanwijzer op de sjabloon die u wilt gebruiken en klik op het bewerkingspictogram (het ziet eruit als een potlood). Klik op Delen .
U kunt ook bijdragers uitnodigen om samen met u aan een nieuwe sjabloon te werken. De workflow is hetzelfde als voor elk gedeeld document voordat u het als sjabloon maakt.
Maak Dropbox Paper-sjablonen vanuit de mobiele app
U hoeft niet gebonden te zijn aan de desktop. Gebruik de speciale mobiele Dropbox Paper-app om uw documenten onderweg te maken en te beheren. Het proces is hetzelfde.
1. Open Dropbox Paper op iOS of Android .
2. Klik in het scherm Bladeren op het plusteken bovenaan en kies een sjabloon uit de lijst die op het scherm verschijnt.
Er zijn nog enkele beperkingen aan de mobiele app. U heeft nog geen toegang tot de bibliotheek met sjablonen. Ook ontbreekt de methode om een document te "templatiseren". Hopelijk zal Dropbox het opnemen in de volgende iteraties van de app.
Dropbox is meer dan cloudopslag
Dropbox is een favoriete bestemming in de wolken. Bespaar tijd en moeite met behulp van deze tips om Dropbox effectiever te gebruiken . De subtiele elegantie van Dropbox Paper bewijst dat het evolueert naar een complete productiviteitssuite. Het schrijven van uw documenten of samenwerken aan uw bestanden is slechts één manier om de ruimte die u heeft te gebruiken.
Het maakt niet uit of uw wachtwoord 32 tekens lang is, alfanumeriek is, en dat het verscheidene triljoenen jaren zou duren om het te kraken - het is niet veilig. In feite is alles wat met internet in aanraking komt niet veilig.
Het is begrijpelijk dat je een pauze wilt van sociale media. Als dit niet wordt aangevinkt, kan het gebruik van sociale media veranderen in een schijnbaar eindeloze tijdverspilling.
Vage programma's, kwaadaardige extensies en browserkapers kunnen zonder uw toestemming de standaardinstellingen in Google Chrome wijzigen. Dus als je ineens zoekresultaten van Yahoo blijft zien.
Windows heeft een groot aantal instellingen die kunnen worden geconfigureerd om aan te passen hoe Windows werkt. Het aanpassen van deze instellingen is echter niet het gemakkelijkste om te doen.
De Roku-streamingstick is een van de meest veelzijdige opties voor het streamen van entertainment. Hiermee hebt u toegang tot uw favoriete services zoals Apple TV en HBO Max of kunt u zelfs schermspiegeling gebruiken om inhoud van uw telefoon af te spelen.
Het kleurspettereffect is een cool foto-effect waarbij een afbeelding eerst wordt omgezet in zwart-wit en vervolgens kleur wordt toegevoegd aan bepaalde delen van de afbeelding. Dit werkt heel goed in afbeeldingen met veel heldere kleuren, omdat het er veel dramatischer uitziet als de rest van de afbeelding wordt omgezet in zwart-wit en één item in kleur blijft.
Zoom is voor velen de favoriete app voor videoconferenties. De reden waarom mensen ervoor kiezen boven Skype of andere clients, is dat Zoom gemakkelijk te gebruiken is en meestal werkt het als een uurwerk.
Laptops met aanraakschermen zijn gemakkelijk te gebruiken. Aanraakinvoer zorgt voor snellere navigatie en optimaliseert uw computer voor touchscreen-gerichte functies en apps.
MP4-videobestanden worden veel gebruikt voor video's. Als u net klaar bent met het bewerken van een video in Adobe Premiere Pro, wilt u deze misschien in deze indeling exporteren.
U kunt Facebook gebruiken om in contact te blijven met vrienden, producten te kopen of verkopen, lid te worden van fangroepen en meer. Maar er ontstaan problemen wanneer u door andere mensen aan groepen wordt toegevoegd, vooral als die groep is ontworpen om u te spammen of u iets te verkopen.
Discord werd een van de populairste communicatie-apps ter wereld en een geweldig alternatief voor Whatsapp en Snapchat. Het is ontwikkeld voor gamers, maar het werd de belangrijkste hub waar veel verschillende gemeenschappen samenkomen.
Veel mensen gebruiken Discord nu om in contact te komen met mede-gamers en voor persoonlijke en zakelijke communicatie. Om verwarring of onbedoelde verwisselingen te voorkomen, kunt u aparte servers maken voor verschillende groepen mensen.
Om het meeste uit uw Roku-apparaat te halen, moet u kanalen toevoegen. Een kanaal is een bron van entertainment op je Roku en je kunt zoveel kanalen aan je Roku-apparaat toevoegen als je wilt.
Netflix is overal ter wereld beschikbaar, behalve in enkele plaatsen zoals China en Noord-Korea. Er is echter veel Netflix-inhoud die beperkt is op basis van het land waar u zich bevindt.
Het hebben van een account op meerdere social media netwerken is noodzakelijk om een succesvolle social media influencer te zijn. Het beheren van meerdere accounts kan veel tijd en moeite kosten.
Procreate voor iOS heeft veel functies voor het maken van geweldige kunstwerken, vergelijkbaar met enkele van de beste grafische editors die er zijn. Een handige functie voor artiesten in Procreate is de mogelijkheid om lettertypen te gebruiken.
Heb je net een bestand gedownload zonder extensie. Je hebt waarschijnlijk gemerkt dat Windows dit bestand niet kon openen en je vroeg een programma te kiezen om het te openen.
MS Excel kan 1.048.576 rijen weergeven. Hoewel dat bij normaal gebruik misschien een heel groot aantal lijkt, zijn er tal van scenario's waarin dat niet voldoende is.
Als u op zoek bent naar een VPN die u kunt vertrouwen, kunt u niet anders dan de term 'kill switch' tegenkomen of, zeldzamer, 'killswitch'. Hoe handig deze VPN-functie ook is, de manier waarop het werkt, wordt niet altijd goed uitgelegd.
TikTok wil zijn claim op al zijn video's behouden, maar als je video's je fans kunnen winnen en de betrokkenheid op het ene platform kunnen vergroten, waarom dan niet op het andere. Het is gemakkelijk om een TikTok-video naar je telefoon te downloaden, maar er zit een watermerk bij dat blijft staan als je het ergens anders uploadt.
Als de e-mailzoekfunctie niet werkt in de Outlook-app op uw Mac, volgen hier enkele betrouwbare oplossingen om dit probleem op te lossen.
Facebook Messenger-melding verdwijnt niet, zelfs niet nadat u het bericht hebt gelezen? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Laten we eens gedetailleerd bekijken wat Telegram-leesbevestigingen zijn en of u deze functie kunt uitschakelen in de Telegram-app.
Een gloednieuwe Pixel kopen? Bekijk onze lijst met de beste Google Pixel 8- en Pixel 8 Pro-tips en -trucs om uw ervaring te verbeteren.
Apple TV gaat niet aan? Laten we zes manieren bekijken waarmee u dit probleem kunt oplossen en uw Apple TV weer aan de slag kunt krijgen.
Als u de waarschuwing 'Service aanbevolen' ziet in het batterijmenu van uw Mac, vindt u hier wat dit betekent en hoe u dit kunt oplossen.
Kunt u geen thema's of achtergronden downloaden vanuit de Thema's-app op uw Samsung-telefoons? Ontdek hoe u het probleem kunt oplossen dat de Galaxy Themes-app niet werkt.
Heeft u problemen met het verzenden of accepteren van vriendschapsverzoeken op Discord? Hier zijn enkele tips om mislukte vriendschapsverzoeken weer te laten werken op Discord.
Kunt u geen Instagram-oproepen plaatsen of ontvangen op uw telefoon? Hier leest u hoe u het probleem met Instagram-oproepen op Android kunt oplossen.
Detecteert Logitech Flow geen andere computer of kunt u deze niet gebruiken? Ontdek hoe u kunt verhelpen dat Logitech Flow niet werkt op Windows of Mac.
