Dropbox heeft misschien niet de glitter van Microsoft Office of Google Drive. Maar je kunt er wel een wendbare werkplek in de wolken van maken. De terabytes aan opslagruimte houden uw bestanden veilig, maar wat als u een document nodig had om alles bij elkaar te houden?
Dropbox Paper is de tool voor documentsamenwerking die je kan helpen een complete kennisbank op te bouwen. Sjablonen zijn een extra hulpmiddel om uw werk een vliegende start te geven.
Dropbox Paper-sjablonen zijn, net als alle sjablonen, kant-en-klare bouwstenen die tijd besparen. U kunt elk document ook met een enkele klik in een sjabloon veranderen. Laten we dus beide processen eens bekijken en waarderen hoe gemakkelijk Dropbox het heeft gemaakt.
Hoe u vooraf ontworpen papieren sjablonen kiest in Dropbox
Dropbox heeft een goede keuze aan vooraf ontworpen sjablonen. Deze sjablonen zijn geschikt voor industrieën en hun dagelijkse vereisten. Sommige sjablonen, zoals de sjablonen voor vergadernotulen, zijn veelzijdig en standaard in elke sjabloonverzameling. U kunt een sjabloon kiezen en uw eigen inhoud toevoegen of zelfs het ontwerp aanpassen aan uw behoeften.
Hier leest u hoe u een document start met een sjabloon.
1. Open Dropbox Paper .
2. Ga in het Home-scherm naar rechts en selecteer in plaats van te klikken op Create new Doc , Create with templates .
3. Er wordt een vervolgkeuzelijst geopend met een keuze uit drie standaardsjablonen (Brainstorm, Vergadernotitie, Projectplan). U kunt ervoor kiezen om elk van de sjablonen te gebruiken met een enkele klik op miniaturen en uw document te starten.
4. Het sjabloonvenster geeft alle sjablonen weer. Klik op de vervolgkeuzepijl naast Alles en u kunt de sjablonen filteren waarvan u de eigenaar bent of die met u zijn gedeeld door uw bijdragers. Alle sjablonen die u maakt, verschijnen hier ook.
5. Zoals alle sjablonen is ook dit document slechts een blauwdruk. U kunt het aanpassen aan uw behoeften door velden, kopteksten of tijdelijke aanduidingen te wijzigen. Zodra u klaar bent met het document, verplaatst u het naar een aangewezen map.
Dropbox heeft ook een bibliotheek met papieren sjablonen met een goed gecategoriseerde selectie van andere sjablonen. Zoom in op degene die u wilt door de categorieën te doorlopen. Klik op de gewenste sjabloonminiatuur en kies Gebruik sjabloon om uw document te starten.
Hoe u uw eigen sjabloon maakt van een leeg document
U kunt van elk leeg document een sjabloon maken. Maak het document op en formatteer het met de tools die Dropbox je biedt.
Het formatteren van een Dropbox Paper-sjabloon is hetzelfde als het formatteren van een document. U kunt tabellen, tijdlijnen, media, codeblokken enz. aan uw sjabloon toevoegen. U kunt zelfs plaatsaanduidingstekst toevoegen die als labels kan dienen om te beschrijven wat iemand anders in de velden of lege plekken kan invullen. Vergeet niet dat Dropbox alle wijzigingen automatisch opslaat.
Open vervolgens het menu Meer (de drie horizontale stippen) in de rechterbovenhoek en klik op Templatize in het vervolgkeuzemenu.
De sjabloon wordt gemaakt en de koptekst Bewerkingssjabloon verschijnt bovenaan de pagina. Nadat u de sjabloon hebt gemaakt, hebben eventuele wijzigingen die u hierin aanbrengt geen invloed op uw originele document.
U kunt zelfs plaatsaanduidingstekst toevoegen door de tekst te selecteren en op het tekstpictogram in het opmaakmenu te klikken.
Tip: U kunt ook het To-Do-document overwegen en er een sjabloon van maken. De taak is verborgen totdat u rechtsboven op de knop Toon taken klikt. Als je het eenmaal in beeld hebt gebracht, kun je eraan werken als een normaal document en het zelfs onderdeel maken van een ander document. Maar om het nuttiger te maken, brengt u er wijzigingen in aan en verandert u het in een sjabloon.
U kunt er bijvoorbeeld een checklist van maken die u kunt gebruiken om een document of een project te beoordelen. Je hebt natuurlijk ook de mogelijkheid om de sjabloon Teamchecklist in de bibliotheek te gebruiken.
Dropbox Paper-sjablonen bewerken
U kunt alleen sjablonen bewerken die u zelf heeft gemaakt. Als u een gedeelde sjabloon wilt bewerken die door iemand anders is gemaakt, maakt u een document van de sjabloon. Maak er vervolgens een sjabloon van om uw eigen kopie te maken.
Maar wat nu als geen van de ingebouwde sjablonen aan uw behoeften voldoet? Dropbox Paper maakt het gemakkelijk om je sjablonen te maken met slechts een paar klikken.
Een Dropbox Paper-sjabloon delen
Door een sjabloon te delen, kan elk lid van het team vanuit dezelfde basis vertrekken. Plaats de muisaanwijzer op de sjabloon die u wilt gebruiken en klik op het bewerkingspictogram (het ziet eruit als een potlood). Klik op Delen .
U kunt ook bijdragers uitnodigen om samen met u aan een nieuwe sjabloon te werken. De workflow is hetzelfde als voor elk gedeeld document voordat u het als sjabloon maakt.
Maak Dropbox Paper-sjablonen vanuit de mobiele app
U hoeft niet gebonden te zijn aan de desktop. Gebruik de speciale mobiele Dropbox Paper-app om uw documenten onderweg te maken en te beheren. Het proces is hetzelfde.
1. Open Dropbox Paper op iOS of Android .
2. Klik in het scherm Bladeren op het plusteken bovenaan en kies een sjabloon uit de lijst die op het scherm verschijnt.
Er zijn nog enkele beperkingen aan de mobiele app. U heeft nog geen toegang tot de bibliotheek met sjablonen. Ook ontbreekt de methode om een document te "templatiseren". Hopelijk zal Dropbox het opnemen in de volgende iteraties van de app.
Dropbox is meer dan cloudopslag
Dropbox is een favoriete bestemming in de wolken. Bespaar tijd en moeite met behulp van deze tips om Dropbox effectiever te gebruiken . De subtiele elegantie van Dropbox Paper bewijst dat het evolueert naar een complete productiviteitssuite. Het schrijven van uw documenten of samenwerken aan uw bestanden is slechts één manier om de ruimte die u heeft te gebruiken.
Praktische gids voor het reinigen van luchtbevochtigers met citroenzuur. Verschillen tussen verdamping-, stoom- en ultrasone systemen, officiële concentraties en tijden per fabrikant, een 8-staps procedure en waarschuwingen tegen mengen met chloor, gebaseerd op officiële informatie.
Wat er gebeurt als je het aircofilter niet schoonmaakt, gebaseerd op officiële informatie. We onderscheiden de effecten op energiekosten, prestaties, geur en misvattingen over automatische reinigingsfuncties, en geven oplossingen per situatie.
Leer hoe je een Patagonia donsjack schoonmaakt met koud water, een donsveilig wasmiddel, drogen op lage temperatuur en twee tennisballen, en hoe je kunt zien of het jack helemaal droog is.
Reinig een haarborstel na een hoofdluisinfectie op een veilige manier met heet water volgens de richtlijnen van de CDC, en ontdek wat u moet doen met hittegevoelige borstels en welke veelvoorkomende misvattingen u beter kunt negeren.
Leer hoe u stoffen jaloezieën veilig kunt reinigen met voorzichtig afstoffen, stofzuigen met een lage zuigkracht, zorgvuldig plaatselijk reinigen, droogcontroles en duidelijke signalen om te stoppen.
Leer hoe u een Sunbeam elektrische deken veilig kunt wassen, van het loskoppelen van de controller tot het wassen op een zacht programma met koud water, drogen op een lage temperatuur en volledig aan de lucht laten drogen.
Leer hoe je een grillpan schoonmaakt, afhankelijk van het materiaal, hoe je voedselresten uit de ribbels verwijdert, hoe je aangebrande resten aanpakt, hoe je de pan correct droogt en wanneer gietijzeren pannen geolied moeten worden.
Leer hoe u aangebrande resten veilig van een strijkijzerzool verwijdert, welke gereedschappen u daarvoor nodig hebt, wanneer een zoolreiniger geschikt is en welke gangbare methoden u moet vermijden.
Leer hoe je een koffiezetapparaat schoonmaakt en ontkalkt zonder azijn, vergelijk goedgekeurde ontkalkingsmiddelen, producten met citroenzuur, zeep en zuiveringszout, en kies de juiste methode voor jouw apparaat.
Leer hoe je roest veilig van golfclubs verwijdert, wanneer roest normaal is op onbewerkte wedges, wat je moet gebruiken op verchroomde clubhoofden en hoe je kunt voorkomen dat corrosie terugkeert.
