Microsoft Outlook is een betrouwbare e-mailclient voor het beheren van uw persoonlijke en professionele accounts. Het biedt veel opties, zoals het maken van mappen en het verplaatsen van e-mails om uw gesprekken te beheren. U kunt zelfs e-mails versleutelen in Outlook, een functie die niet onopgemerkt zal blijven door kantoorbezoekers.
Houd er rekening mee dat u een beveiligde e-mail kunt verzenden in Outlook als u een Microsoft 365-abonnement hebt (Personal, Family, Enterprise of Business Premium). Als je je afvraagt hoe, maak je dan geen zorgen. Dit bericht toont u de stappen voor het coderen van e-mails in Outlook op Mac- en Windows-pc's.
Met een Microsoft 365-abonnement kunt u gecodeerde e-mails naar uw contacten verzenden. Standaard krijgt u de OME- of Office 365-berichtversleuteling voor het verzenden van gecodeerde e-mails met Outlook. Je hoeft dus geen certificaten te installeren om je e-mail te versleutelen.
Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.
Stap 2: Klik op Nieuwe e-mail in de linkerbovenhoek.
Stap 3: Klik op Opties in de menubalk.
Stap 4: Klik op het pictogram Versleutelen en selecteer Versleutelen.
U ziet een bericht met de tekst: 'Dit bericht wordt gecodeerd'.
Stap 5: Voer alle gegevens in en verzend uw gecodeerde e-mail.
Als u al uw e-mails wilt coderen, volgt u deze stappen om de optie in te schakelen. Schakel eerst over naar de oudere versie van Outlook op uw Windows-pc.
Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc of laptop.
Stap 2: Klik op de schakelaar Nieuwe Outlook in de rechterbovenhoek.
Stap 3: Klik op Feedback overslaan om over te schakelen naar Legacy Outlook.
Stap 4: Als u klaar bent, start u een nieuwe e-mail en klikt u op Bestand in de linkerbovenhoek van het opstelvenster.
Stap 5: Selecteer Opties in de rechterbenedenhoek.
Stap 6: Klik op Vertrouwenscentrum in het linkermenu en selecteer Vertrouwenscentrum-instellingen.
Stap 7: Selecteer E-mailbeveiliging en schakel de optie 'Inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten coderen' in.
Stap 6: Klik op OK om te bevestigen.
Om terug te schakelen naar de nieuwe Outlook-versie, klikt u op Nieuwe Outlook in de rechterbovenhoek.
Hier leest u hoe u gecodeerde e-mails kunt verzenden vanuit de Outlook-app op uw Mac.
Stap 1: Open de Outlook-app op uw Mac.
Stap 2: Klik op Nieuwe e-mail in de rechterbovenhoek.
Stap 3: Klik op de drie stippen rechtsboven in het gedeelte Opstellen en selecteer Codering.
Houd er rekening mee dat de optie Versleuteling grijs is voor ons Outlook-account, omdat we niet over het ondertekeningscertificaat beschikken om gecodeerde e-mails te verzenden. Dat gezegd hebbende, zou het geen probleem moeten zijn als je een Microsoft 365-lidmaatschap hebt.
Stap 4: Nadat u de codering hebt geselecteerd, voegt u alle relevante details toe en verzendt u uw e-mail.
Stap 1: Open Outlook op uw Mac.
Stap 2: Klik op Extra in de menubalk bovenaan en selecteer Accounts.
Stap 3: Klik op Beveiliging onder uw Outlook-accountgegevens.
Stap 4: Houd bij het selecteren van de optie om alle uitgaande berichten te ondertekenen rekening met de coderingscategorie van uw certificaat.
Stap 5: Klik op OK.
Houd er nogmaals rekening mee dat we geen handtekeningcertificaten op onze Mac hebben. Daarom zijn de opties grijs weergegeven.
Wanneer u een gecodeerde e-mail ontvangt in uw Outlook-account, kunt u klikken op 'Dit bericht lezen' in de hoofdtekst van de e-mail. Er wordt een nieuw venster geopend in uw browser waarin u uw Microsoft-account gebruikt om uw bericht weer te geven.
Als u echter een gecodeerde Outlook-e-mail ontvangt op uw Gmail- of Yahoo-account, kunt u het bericht als volgt bekijken.
Stap 1: Ga naar uw inbox en open de gecodeerde Outlook-e-mail die u heeft ontvangen.
Stap 2: Klik op 'Lees het bericht'.
Stap 3: U kunt nu uw Google-account gebruiken of een zescijferige toegangscode krijgen om de inhoud van de e-mail te bekijken.
U kunt voorkomen dat de ontvangers uw gecodeerde e-mails doorsturen. Hier leest u hoe u die optie in uw Outlook-account kunt inschakelen.
Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.
Stap 2: Stel een nieuwe e-mail op en klik op Opties in de menubalk.
Stap 3: Selecteer Niet doorsturen.
Dit voorkomt dat uw gecodeerde e-mail wordt doorgestuurd. U ziet dezelfde optie ook in de Outlook-app op Mac terwijl u de optie Encryptie gebruikt.
U kunt er ook voor kiezen om de locatie van de knop Versleutelen in de Outlook-app te wijzigen. Hier volgen de stappen om de Mac- en Windows PC Encrypt-knoppen te verplaatsen.
Deze oplossingen zijn van toepassing op oudere Outlook-gebruikers.
Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.
Stap 2: Klik op de werkbalk, die momenteel uw coderingsoptie bevat.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op het werkbalklint en selecteer Lint aanpassen.
Stap 4: Vouw onder Klassiek lint aanpassen Opties uit en selecteer Versleutelen.
Stap 5: Gebruik het pijlpictogram om de optie Versleutelen naar een nieuwe werkbalk te verplaatsen.
Stap 6: Klik onderaan op OK om uw selectie te bevestigen.
U kunt uw e-mails in Outlook coderen om inhoud veilig met uw collega's en collega's te delen. U kunt in Outlook e-mailsjablonen maken als u regelmatig gecodeerde e-mails verzendt. Als deze sjablonen niet werken op uw Outlook-account of ontbreken, raadpleeg dan ons bericht waarin de beste manieren worden voorgesteld om dit probleem op te lossen.
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
