Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een betrouwbare e-mailclient voor het beheren van uw persoonlijke en professionele accounts. Het biedt veel opties, zoals het maken van mappen en het verplaatsen van e-mails om uw gesprekken te beheren. U kunt zelfs e-mails versleutelen in Outlook, een functie die niet onopgemerkt zal blijven door kantoorbezoekers.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Houd er rekening mee dat u een beveiligde e-mail kunt verzenden in Outlook als u een Microsoft 365-abonnement hebt (Personal, Family, Enterprise of Business Premium). Als je je afvraagt ​​hoe, maak je dan geen zorgen. Dit bericht toont u de stappen voor het coderen van e-mails in Outlook op Mac- en Windows-pc's.

E-mail coderen in Microsoft Outlook op Windows 11

Met een Microsoft 365-abonnement kunt u gecodeerde e-mails naar uw contacten verzenden. Standaard krijgt u de OME- of Office 365-berichtversleuteling voor het verzenden van gecodeerde e-mails met Outlook. Je hoeft dus geen certificaten te installeren om je e-mail te versleutelen.

Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 2: Klik op Nieuwe e-mail in de linkerbovenhoek.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 3: Klik op Opties in de menubalk.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 4: Klik op het pictogram Versleutelen en selecteer Versleutelen.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

U ziet een bericht met de tekst: 'Dit bericht wordt gecodeerd'.

Stap 5: Voer alle gegevens in en verzend uw gecodeerde e-mail.

Codeer automatisch alle e-mails in Outlook op Windows 11

Als u al uw e-mails wilt coderen, volgt u deze stappen om de optie in te schakelen. Schakel eerst over naar de oudere versie van Outlook op uw Windows-pc.

Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc of laptop.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 2: Klik op de schakelaar Nieuwe Outlook in de rechterbovenhoek.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 3: Klik op Feedback overslaan om over te schakelen naar Legacy Outlook.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 4: Als u klaar bent, start u een nieuwe e-mail en klikt u op Bestand in de linkerbovenhoek van het opstelvenster.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 5: Selecteer Opties in de rechterbenedenhoek.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 6: Klik op Vertrouwenscentrum in het linkermenu en selecteer Vertrouwenscentrum-instellingen.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 7: Selecteer E-mailbeveiliging en schakel de optie 'Inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten coderen' in.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 6: Klik op OK om te bevestigen.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Om terug te schakelen naar de nieuwe Outlook-versie, klikt u op Nieuwe Outlook in de rechterbovenhoek.

E-mail coderen in Microsoft Outlook op Mac

Hier leest u hoe u gecodeerde e-mails kunt verzenden vanuit de Outlook-app op uw Mac.

Stap 1: Open de Outlook-app op uw Mac.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 2: Klik op Nieuwe e-mail in de rechterbovenhoek.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 3: Klik op de drie stippen rechtsboven in het gedeelte Opstellen en selecteer Codering.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Houd er rekening mee dat de optie Versleuteling grijs is voor ons Outlook-account, omdat we niet over het ondertekeningscertificaat beschikken om gecodeerde e-mails te verzenden. Dat gezegd hebbende, zou het geen probleem moeten zijn als je een Microsoft 365-lidmaatschap hebt.

Stap 4: Nadat u de codering hebt geselecteerd, voegt u alle relevante details toe en verzendt u uw e-mail.

Codeer automatisch alle e-mails in Outlook op Mac

Stap 1: Open Outlook op uw Mac.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 2: Klik op Extra in de menubalk bovenaan en selecteer Accounts.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 3: Klik op Beveiliging onder uw Outlook-accountgegevens.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 4: Houd bij het selecteren van de optie om alle uitgaande berichten te ondertekenen rekening met de coderingscategorie van uw certificaat.

Stap 5: Klik op OK.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Houd er nogmaals rekening mee dat we geen handtekeningcertificaten op onze Mac hebben. Daarom zijn de opties grijs weergegeven.

Open en bekijk gecodeerde e-mails in Outlook

Wanneer u een gecodeerde e-mail ontvangt in uw Outlook-account, kunt u klikken op 'Dit bericht lezen' in de hoofdtekst van de e-mail. Er wordt een nieuw venster geopend in uw browser waarin u uw Microsoft-account gebruikt om uw bericht weer te geven.

Als u echter een gecodeerde Outlook-e-mail ontvangt op uw Gmail- of Yahoo-account, kunt u het bericht als volgt bekijken.

Stap 1: Ga naar uw inbox en open de gecodeerde Outlook-e-mail die u heeft ontvangen.

Stap 2: Klik op 'Lees het bericht'.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 3: U kunt nu uw Google-account gebruiken of een zescijferige toegangscode krijgen om de inhoud van de e-mail te bekijken.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Kunt u het doorsturen van e-mail in Outlook voorkomen?

U kunt voorkomen dat de ontvangers uw gecodeerde e-mails doorsturen. Hier leest u hoe u die optie in uw Outlook-account kunt inschakelen.

Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 2: Stel een nieuwe e-mail op en klik op Opties in de menubalk.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 3: Selecteer Niet doorsturen.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Dit voorkomt dat uw gecodeerde e-mail wordt doorgestuurd. U ziet dezelfde optie ook in de Outlook-app op Mac terwijl u de optie Encryptie gebruikt.

Hoe de versleutelingsknop in Outlook te verplaatsen

U kunt er ook voor kiezen om de locatie van de knop Versleutelen in de Outlook-app te wijzigen. Hier volgen de stappen om de Mac- en Windows PC Encrypt-knoppen te verplaatsen.

Op Windows-pc

Deze oplossingen zijn van toepassing op oudere Outlook-gebruikers.

Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 2: Klik op de werkbalk, die momenteel uw coderingsoptie bevat.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op het werkbalklint en selecteer Lint aanpassen.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 4: Vouw onder Klassiek lint aanpassen Opties uit en selecteer Versleutelen.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 5: Gebruik het pijlpictogram om de optie Versleutelen naar een nieuwe werkbalk te verplaatsen.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Stap 6: Klik onderaan op OK om uw selectie te bevestigen.

Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Beveilig uw Outlook-e-mails

U kunt uw e-mails in Outlook coderen om inhoud veilig met uw collega's en collega's te delen. U kunt in Outlook e-mailsjablonen maken als u regelmatig gecodeerde e-mails verzendt. Als deze sjablonen niet werken op uw Outlook-account of ontbreken, raadpleeg dan ons bericht waarin de beste manieren worden voorgesteld om dit probleem op te lossen.

Laat een reactie achter

Wat te planten in New York City in oktober 2026: knoflook, bloembollen, bladgroenten en een wekelijkse checklist

Wat te planten in New York City in oktober 2026: knoflook, bloembollen, bladgroenten en een wekelijkse checklist

Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.

Hoe maak je een beugelhouder schoon: een veilige, eenvoudige routine waarmee je hem ook echt droog krijgt?

Hoe maak je een beugelhouder schoon: een veilige, eenvoudige routine waarmee je hem ook echt droog krijgt?

Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.

Hoe reinig je een auto-luchtfilter veilig: wanneer moet je hem reinigen en wanneer moet je hem vervangen?

Hoe reinig je een auto-luchtfilter veilig: wanneer moet je hem reinigen en wanneer moet je hem vervangen?

Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.

Een ijsmachine in een vriezer schoonmaken: een beginnersvriendelijke handleiding

Een ijsmachine in een vriezer schoonmaken: een beginnersvriendelijke handleiding

Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.

Hoe maak je een bidetsproeier veilig schoon: wat werkt en wat je moet vermijden?

Hoe maak je een bidetsproeier veilig schoon: wat werkt en wat je moet vermijden?

Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.

How to Clean a Pool Sand Filter: Backwash, Rinse, and Know When to Go Deeper

How to Clean a Pool Sand Filter: Backwash, Rinse, and Know When to Go Deeper

Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.

Hoe maak je een koffiemolen veilig schoon: een stappenplan in 8 stappen voor maalschijf- en messenmolens

Hoe maak je een koffiemolen veilig schoon: een stappenplan in 8 stappen voor maalschijf- en messenmolens

Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.

Hoe verwijder je nagellijm van kleding zonder de stof te beschadigen?

Hoe verwijder je nagellijm van kleding zonder de stof te beschadigen?

Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.

Hoe verwijder je stickerresten van kleding zonder de stof te beschadigen?

Hoe verwijder je stickerresten van kleding zonder de stof te beschadigen?

Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.

Hoe maak je een mechanisch toetsenbord veilig schoon: een grondige reinigingshandleiding in 4 stappen

Hoe maak je een mechanisch toetsenbord veilig schoon: een grondige reinigingshandleiding in 4 stappen

Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.