Hoe e-mails te coderen in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een betrouwbare e-mailclient voor het beheren van uw persoonlijke en professionele accounts. Het biedt veel opties, zoals het maken van mappen en het verplaatsen van e-mails om uw gesprekken te beheren. U kunt zelfs e-mails versleutelen in Outlook, een functie die niet onopgemerkt zal blijven door kantoorbezoekers.

Houd er rekening mee dat u een beveiligde e-mail kunt verzenden in Outlook als u een Microsoft 365-abonnement hebt (Personal, Family, Enterprise of Business Premium). Als je je afvraagt ​​hoe, maak je dan geen zorgen. Dit bericht toont u de stappen voor het coderen van e-mails in Outlook op Mac- en Windows-pc's.

E-mail coderen in Microsoft Outlook op Windows 11

Met een Microsoft 365-abonnement kunt u gecodeerde e-mails naar uw contacten verzenden. Standaard krijgt u de OME- of Office 365-berichtversleuteling voor het verzenden van gecodeerde e-mails met Outlook. Je hoeft dus geen certificaten te installeren om je e-mail te versleutelen.

Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.

Stap 2: Klik op Nieuwe e-mail in de linkerbovenhoek.

Stap 3: Klik op Opties in de menubalk.

Stap 4: Klik op het pictogram Versleutelen en selecteer Versleutelen.

U ziet een bericht met de tekst: 'Dit bericht wordt gecodeerd'.

Stap 5: Voer alle gegevens in en verzend uw gecodeerde e-mail.

Codeer automatisch alle e-mails in Outlook op Windows 11

Als u al uw e-mails wilt coderen, volgt u deze stappen om de optie in te schakelen. Schakel eerst over naar de oudere versie van Outlook op uw Windows-pc.

Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc of laptop.

Stap 2: Klik op de schakelaar Nieuwe Outlook in de rechterbovenhoek.

Stap 3: Klik op Feedback overslaan om over te schakelen naar Legacy Outlook.

Stap 4: Als u klaar bent, start u een nieuwe e-mail en klikt u op Bestand in de linkerbovenhoek van het opstelvenster.

Stap 5: Selecteer Opties in de rechterbenedenhoek.

Stap 6: Klik op Vertrouwenscentrum in het linkermenu en selecteer Vertrouwenscentrum-instellingen.

Stap 7: Selecteer E-mailbeveiliging en schakel de optie 'Inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten coderen' in.

Stap 6: Klik op OK om te bevestigen.

Om terug te schakelen naar de nieuwe Outlook-versie, klikt u op Nieuwe Outlook in de rechterbovenhoek.

E-mail coderen in Microsoft Outlook op Mac

Hier leest u hoe u gecodeerde e-mails kunt verzenden vanuit de Outlook-app op uw Mac.

Stap 1: Open de Outlook-app op uw Mac.

Stap 2: Klik op Nieuwe e-mail in de rechterbovenhoek.

Stap 3: Klik op de drie stippen rechtsboven in het gedeelte Opstellen en selecteer Codering.

Houd er rekening mee dat de optie Versleuteling grijs is voor ons Outlook-account, omdat we niet over het ondertekeningscertificaat beschikken om gecodeerde e-mails te verzenden. Dat gezegd hebbende, zou het geen probleem moeten zijn als je een Microsoft 365-lidmaatschap hebt.

Stap 4: Nadat u de codering hebt geselecteerd, voegt u alle relevante details toe en verzendt u uw e-mail.

Codeer automatisch alle e-mails in Outlook op Mac

Stap 1: Open Outlook op uw Mac.

Stap 2: Klik op Extra in de menubalk bovenaan en selecteer Accounts.

Stap 3: Klik op Beveiliging onder uw Outlook-accountgegevens.

Stap 4: Houd bij het selecteren van de optie om alle uitgaande berichten te ondertekenen rekening met de coderingscategorie van uw certificaat.

Stap 5: Klik op OK.

Houd er nogmaals rekening mee dat we geen handtekeningcertificaten op onze Mac hebben. Daarom zijn de opties grijs weergegeven.

Open en bekijk gecodeerde e-mails in Outlook

Wanneer u een gecodeerde e-mail ontvangt in uw Outlook-account, kunt u klikken op 'Dit bericht lezen' in de hoofdtekst van de e-mail. Er wordt een nieuw venster geopend in uw browser waarin u uw Microsoft-account gebruikt om uw bericht weer te geven.

Als u echter een gecodeerde Outlook-e-mail ontvangt op uw Gmail- of Yahoo-account, kunt u het bericht als volgt bekijken.

Stap 1: Ga naar uw inbox en open de gecodeerde Outlook-e-mail die u heeft ontvangen.

Stap 2: Klik op 'Lees het bericht'.

Stap 3: U kunt nu uw Google-account gebruiken of een zescijferige toegangscode krijgen om de inhoud van de e-mail te bekijken.

Kunt u het doorsturen van e-mail in Outlook voorkomen?

U kunt voorkomen dat de ontvangers uw gecodeerde e-mails doorsturen. Hier leest u hoe u die optie in uw Outlook-account kunt inschakelen.

Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.

Stap 2: Stel een nieuwe e-mail op en klik op Opties in de menubalk.

Stap 3: Selecteer Niet doorsturen.

Dit voorkomt dat uw gecodeerde e-mail wordt doorgestuurd. U ziet dezelfde optie ook in de Outlook-app op Mac terwijl u de optie Encryptie gebruikt.

Hoe de versleutelingsknop in Outlook te verplaatsen

U kunt er ook voor kiezen om de locatie van de knop Versleutelen in de Outlook-app te wijzigen. Hier volgen de stappen om de Mac- en Windows PC Encrypt-knoppen te verplaatsen.

Op Windows-pc

Deze oplossingen zijn van toepassing op oudere Outlook-gebruikers.

Stap 1: Open Outlook op uw Windows-pc.

Stap 2: Klik op de werkbalk, die momenteel uw coderingsoptie bevat.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op het werkbalklint en selecteer Lint aanpassen.

Stap 4: Vouw onder Klassiek lint aanpassen Opties uit en selecteer Versleutelen.

Stap 5: Gebruik het pijlpictogram om de optie Versleutelen naar een nieuwe werkbalk te verplaatsen.

Stap 6: Klik onderaan op OK om uw selectie te bevestigen.

Beveilig uw Outlook-e-mails

U kunt uw e-mails in Outlook coderen om inhoud veilig met uw collega's en collega's te delen. U kunt in Outlook e-mailsjablonen maken als u regelmatig gecodeerde e-mails verzendt. Als deze sjablonen niet werken op uw Outlook-account of ontbreken, raadpleeg dan ons bericht waarin de beste manieren worden voorgesteld om dit probleem op te lossen.