Microsoft Teams is de go-to-app geworden voor veel organisaties over de hele wereld. In veel opzichten is Teams niet zo eenvoudig te gebruiken als Zoom. Dat neemt echter niets weg van de vele uitstekende professionele functies die het biedt.
Sommige van deze kleine cadeautjes zijn wat moeilijker toegankelijk, en vandaag zullen we een kijkje nemen naar zo'n verborgen juweeltje. Laten we dus, zonder verder oponthoud, eens kijken hoe u rechtstreeks vanuit een persoonlijk gesprek op Microsoft Teams een e-mail kunt verzenden.
Gerelateerd: Waar bevinden de gedownloade en opgenomen bestanden zich in Microsoft Teams
Inhoud
Voordelen van het rechtstreeks verzenden van een e-mail vanuit een chat
Omdat bij Microsoft Teams alles draait om productiviteit, zou de mogelijkheid om een e-mail te sturen via een gesprek voor veel gebruikers van de service van pas komen. Microsoft Teams wordt vaak gebruikt om betere voorwaarden te bedingen of om andere ijzersterke gesprekken te voeren. Het geheel via chats laten verlopen is natuurlijk een optie, maar velen voelen zich prettiger als een officiële e-mailthread wordt gebruikt. Met deze functie kunt u met slechts één klik in uw favoriete e-mailclient springen.
Bovendien, als u meer leden van uw organisatie op de hoogte wilt brengen, bieden alle e-mailclients u de mogelijkheid om een Carbon Copy (CC) of Blind Carbon Copy (BCC) te sturen naar de mensen die ertoe doen. De optie is natuurlijk niet aanwezig in het chatvenster en het sturen van een screenshot is — zeker bij officiële onderhandelingen — nooit een optie.
Gerelateerd : Achtergrondgeluid in teams verminderen
Een e-mail verzenden vanuit een Microsoft Teams-gesprek
Nu u weet hoe nuttig het kan zijn, gaan we eens kijken hoe u rechtstreeks vanuit een gesprek een e-mail kunt verzenden.
Op pc
Start eerst de Microsoft Teams-toepassing op uw pc en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Ga nu naar het tabblad 'Chat' en open een gesprek. De optie om een e-mail te verzenden is niet verborgen in het optiegebied onder aan het scherm. Je zult het ook niet vinden onder een andere banner of menu.
Als u echter uw muisaanwijzer neemt en deze over de miniatuur van de profielfoto van uw contactpersoon beweegt. Wanneer een vluchtig venster verschijnt, klikt u op het letterpictogram (mail).
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de mailingclient van uw keuze te kiezen. Selecteer er een om door te gaan en het verzenden van de e-mail te voltooien.
Gerelateerd: Kan een bestand niet uploaden op Microsoft Teams? Hier leest u hoe u het probleem kunt oplossen
Op Android en iPhone
De mobiele client van Microsoft Teams is misschien niet altijd zo krachtig als de desktopvariant, maar in sommige gebieden kan hij echt zijn geld verdienen. Zoals je misschien al geraden hebt, is het ook mogelijk om een e-mail te sturen vanuit de mobiele client. Start eerst de app en log in met uw inloggegevens.
Ga nu naar het tabblad 'Chat' en open een gesprek naar keuze.
Tik vervolgens op de naam van het contact, u wordt doorgestuurd naar de pagina met basisinformatie.
Hun e-mail is meestal het eerste dat erop staat. Klik erop.
Ten slotte krijg je de mogelijkheid om je favoriete e-mailapp te kiezen om de taak te voltooien.
Dat is het!
VERWANT
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
