Hoe een map aan een e-mail te koppelen

We sturen tegenwoordig van alles via e-mail, van documenten tot foto's. Of het nu om zakelijke of persoonlijke redenen is, misschien wilt u een hele map met veel items verzenden.

U kunt een map verzenden met de standaard e-mailtoepassing op Windows, Mac, Android en iPhone, maar u moet de grootte verkleinen voordat u deze bijvoegt . Het comprimeren van een map maakt het eenvoudiger voor u om te verzenden en gemakkelijker voor uw ontvanger om te ontvangen. Hier laten we u zien hoe u een map aan een e-mail toevoegt, te beginnen met hoe u deze kunt comprimeren.

Opmerking : als u al een compressietool van derden heeft , kunt u deze gebruiken in plaats van de onderstaande instructies voor uw apparaat.

Voeg een map toe aan een e-mail op Windows

Wanneer u probeert een map toe te voegen aan een e-mail in Microsoft Outlook, zult u merken dat u dit niet kunt doen. Outlook staat niet toe dat u een map rechtstreeks aan een e-mail toevoegt. Zodra u het echter hebt gecomprimeerd, kunt u het toevoegen zoals elk ander bestand.

Comprimeer de map

1. Zoek de map die u wilt verzenden en klik er met de rechtermuisknop op.
2. Selecteer in het snelmenu Verzenden naar en vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map . Deze formulering kan verschillen afhankelijk van de versie van Windows die u gebruikt.

1. Je ziet dan een ZIP-bestand gemaakt op dezelfde locatie als je map met dezelfde naam. U kunt de naam selecteren om het te bewerken of met de rechtermuisknop op het bestand klikken en Hernoemen kiezen als u dat wilt.

Voeg het bestand toe aan een e-mail

Open Outlook en maak een nieuwe e-mail aan zoals u gewend bent. U kunt uw ZIP-bestand (map) vervolgens op een aantal manieren bijvoegen:

• Sleep het bestand naar de hoofdtekst van het berichtenvenster.
• Selecteer Bestand bijvoegen op het lint en kies het bestand in de lijst Recente items .
• Kies Bestand bijvoegen > Door deze pc bladeren op het lint. Zoek het ZIP-bestand en selecteer Invoegen .

Vul vervolgens uw e-mail in en verzend deze onderweg.

Uw e-mailontvanger pakt het bestand gewoon uit op zijn apparaat zoals elk ander.

Voeg een map toe aan een e-mail op Mac

Mac werkt anders dan Windows bij het toevoegen van een map aan een e-mail. U kunt dit doen zonder eerst de map te comprimeren. Apple Mail maakt automatisch een ZIP-bestand voor de map wanneer u de e-mail verzendt.

We voegen echter nog steeds instructies toe voor het comprimeren van de map voor het geval u dit liever zelf doet.

Comprimeer de map (optioneel)

1. Zoek de map die u wilt verzenden en klik er met de rechtermuisknop op of houd Control ingedrukt en selecteer deze.
2. Kies in het snelmenu de optie [Mapnaam] comprimeren .

1. Je ziet dan een ZIP-bestand verschijnen op dezelfde plek als je map met dezelfde naam. U kunt de naam selecteren om deze te bewerken of rechtsklikken en Naam wijzigen kiezen .

Voeg de map of het bestand toe aan een e-mail

Open Mail en begin een nieuw bericht zoals u gewoonlijk zou doen. Vervolgens kunt u de map rechtstreeks bijvoegen (of het ZIP-bestand dat u hebt gemaakt) op een van deze manieren:

• Sleep de map of het bestand naar de hoofdtekst van het e-mailbericht.
• Kies Bestand > Bestanden bijvoegen in de menubalk. Zoek de map of het ZIP-bestand en selecteer Bestand kiezen .
• Selecteer het pictogram Een document toevoegen aan dit bericht (paperclip) in de werkbalk. Zoek de map of het ZIP-bestand en kies Bestand kiezen .

Vervolgens kunt u uw bericht opstellen en naar de ontvanger sturen.

Uw ontvanger kan het bestand vervolgens uitpakken op zijn Mac of een ander apparaat. Als ze Mail op Mac gebruiken, zou het bestand automatisch voor hen moeten uitpakken.

Voeg een map toe aan een e-mail op Android

Voordat je je map kunt toevoegen aan een e-mail in Gmail op Android, moet je deze comprimeren. Als u de map probeert bij te voegen zoals deze is, wordt deze gewoon geopend zodat u de afzonderlijke bestanden kunt zien.

Comprimeer de map

1. Open de app Bestanden en zoek de map die u wilt verzenden.
2. Tik op de linkerkant van de map om deze te selecteren en tik vervolgens op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer Comprimeren .
4. Je ziet je ZIP-bestand gemaakt met dezelfde naam als je map.

Om de naam te wijzigen, selecteert u het bestand, tikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek en kiest u Naam wijzigen .

Voeg het bestand toe aan een e-mail

1. Open Gmail en maak een nieuwe e-mail zoals normaal.
2. Tik bovenaan op het Paperclip- pictogram en kies Bestand toevoegen .
3. Zoek het ZIP-bestand in de app Bestanden en selecteer het.
4. Je ziet dan je gecomprimeerde map als een ZIP-bestand in je e-mail. Voltooi uw bericht en druk op Verzenden .

Uw ontvanger kan het bestand zoals gewoonlijk uitpakken op zijn Android-telefoon of andere apparaten.

Voeg een map toe aan een e-mail op iPhone of iPad

In tegenstelling tot de Mail-app op Mac, moet u uw map comprimeren voordat u deze aan uw e-mail op iPhone en iPad toevoegt. Net als op Android, als u de map als bijlage selecteert, wordt deze eenvoudig geopend zodat u de items kunt bekijken.

Comprimeer de map

1. Open de app Bestanden en zoek de map die u wilt verzenden.
2. Tik op de map en houd deze vast om het snelmenu weer te geven.
3. Selecteer Comprimeren .
4. Je ziet dan een ZIP-bestand gemaakt met dezelfde naam als de map.

Om de naam van het bestand te wijzigen, tikt u op het bestand en houdt u het vast en kiest u Naam wijzigen .

Voeg het bestand toe aan een e-mail

Open de Mail-app en maak zoals gewoonlijk een nieuw bericht.

1. Plaats uw cursor in de hoofdtekst van de e-mail om de pijl boven het toetsenbord weer te geven.
2. Tik op die pijl totdat je de rij met pictogrammen ziet en kies het pictogram Bijlage (document).
3. Zoek het ZIP-bestand in de app Bestanden en selecteer het.
4. Wanneer het ZIP-bestand in de hoofdtekst van de e-mail verschijnt, stelt u uw bericht op en verzendt u het onderweg.

Uw ontvanger kan het bestand vervolgens uitpakken op iPhone , iPad of een ander apparaat zoals gewoonlijk.

Als u of uw ontvanger een maximale bestandsgrootte voor e-mail heeft, is het verzenden van een map nog steeds mogelijk nadat u deze hebt gecomprimeerd. Kijk voor meer informatie over het zippen en unzippen van bestanden in Linux .