Hoe gebruikers op Google Drive te blokkeren

Als u aan Google Drive denkt, is het delen van bestanden een van de vele dingen die in u opkomen. Het is een geweldige tool om bestanden te delen en allerlei andere dingen te doen die je team moet doen. Maar soms moet de persoon die u toevoegt om de een of andere reden uit het project worden verwijderd.

Als u niet wilt dat die persoon toegang blijft houden tot het bestand, moet u die persoon blokkeren. Blijf lezen om te zien hoe je deze persoon kunt blokkeren en als die persoon ooit opnieuw wordt toegewezen aan het team, zie je hoe je hem weer kunt toevoegen.

Wat gebeurt er als je iemand blokkeert op Google Drive

Wanneer je iemand blokkeert op Google Drive, zal de geblokkeerde persoon in de toekomst geen inhoud meer delen. Alle bestanden en mappen die de persoon heeft gedeeld, worden verwijderd. Dus als ze iets zouden delen dat u als spam beschouwt, hoeft u zich niet meer met dat bestand bezig te houden.

Zelfs als je ze in het verleden toegang hebt gegeven tot je bestand, zouden ze door ze te verwijderen geen toegang meer hebben tot je bestand.

Iemand toegang tot een Google Drive-bestand weigeren

Als u de persoon wilt blokkeren die uw computer gebruikt, moet u eerst naar Google Drive gaan en vervolgens naar het tabblad Gedeeld met mij aan de linkerkant van uw scherm.

Zoek het bestand dat de persoon die u wilt blokkeren met u heeft gedeeld en klik er met de rechtermuisknop op.

Nadat je op deze optie hebt geklikt, krijg je een bevestigingsbericht om deze persoon te blokkeren. Als je het zeker weet, klik je op de blokkeringsoptie.

Android

Als u iemand wilt blokkeren die uw Android-apparaat gebruikt, moet u eerst de Drive-app openen. Ga naar het tabblad Gedeeld, gevolgd door de map en vervolgens naar het bestand. Open het bestand en tik op de stippen rechtsboven.

Als je een iPad of iPhone gebruikt, zijn de stappen hetzelfde.

Iemand deblokkeren op Google Drive - Desktop en Android

Het goede aan het deblokkeren van iemand op Google Drive is dat de stappen van toepassing zijn op alle apparaten, ongeacht hun besturingssysteem. U moet:

• Ga naar Google Drive
• Klik op je profielfoto
• Kies Beheer uw Google-account
• Kies Mensen en delen
• Selecteer Geblokkeerd
• Zoek in de lijst met geblokkeerde accounts de persoon die je wilt deblokkeren
• Kies de X-optie rechts van het contact

Het nadeel van het blokkeren van Google Drive-gebruikers is dat het beperkt is tot Google Workspace-gebruikers. Dus alle gebruikers die dit niet gebruiken, hebben nog steeds toegang tot uw bestanden. U kunt het bestand altijd naar uw computer kopiëren en het bestand uit Google Drive wissen.

Upload het vervolgens opnieuw en voeg de gebruikers toe waarmee u het wilt delen. Als u veel mensen moet toevoegen, kan dit tijdrovend zijn, maar het kan de moeite waard zijn, afhankelijk van wat er in dat bestand staat.

Opties voor delen wijzigen in Google Drive

Misschien wil je niet zo ver gaan dat je iemand blokkeert, maar wil je diegene wel uit een bestand verwijderen. Wat u in dat geval kunt doen is:

• Open het bestand
• Klik op delen of het persoonspictogram
• Zoek de persoon die je wilt verwijderen
• Klik op het vervolgkeuzemenu en kies Verwijderen
• Klik op Gereed om uw wijzigingen op te slaan

Om uw bestand nog beter te beveiligen, kunt u via de link wijzigen wie toegang heeft tot het bestand. Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van de optie Iedereen met de link en kies de optie Beperkt.

Houd er rekening mee dat u een bestand kunt wissen door er met de rechtermuisknop op te klikken. Maar als u niet de eigenaar bent van het bestand, wordt het alleen van uw Drive verwijderd. Iedereen met wie het bestand is gedeeld, heeft toegang tot het bestand en kan wijzigingen aanbrengen als ze toestemming hebben.

Als u niet wilt dat iemand het bestand downloadt, kunt u de optie verwijderen. Je kunt de downloadoptie verbergen voor kijkers door op het tandwiel rechts boven de lijst met mensen met wie je het bestand hebt gedeeld te klikken en eenvoudig het selectievakje voor de kijkers uit te schakelen, waarna commentatoren de optie voor downloaden, afdrukken en kopiëren kunnen zien.

De eerste optie in de lijst voorkomt dat de persoon met wie u het bestand deelt, deelt met iemand die dat niet mag. Als u een van de bestanden wist, vergeet dan niet om het bestand te verwijderen en permanent te wissen door naar de prullenbak/bin-optie te gaan. Als je daar bent, klik je op het prullenbakpictogram en kies je de optie voor altijd verwijderen. Op die manier krijgt niemand die op de een of andere manier toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden er toegang toe.

Conclusie

Iemand moeten blokkeren is niet altijd prettig, maar soms wel nodig. Nu weet je wat het blokkeren van iemand op Google Drive inhoudt en hoe je dit op verschillende apparaten kunt doen. Hoeveel mensen moet je blokkeren? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.