Hoe Google Meet in Gmail te gebruiken: Start en neem deel aan gesprekken rechtstreeks vanaf uw favoriete e-mailservice!

Met Google Meet kunnen gebruikers groepsvergaderingen houden van maximaal 250 deelnemers in één gesprek en de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen en op te slaan in Google Drive. Het bedrijf introduceert om de paar weken geleidelijk nieuwe functies, waaronder de mogelijkheid om maximaal 16 deelnemers in de tegellay-out te bekijken , betere bescherming voor degenen die deelnemen aan vergaderingen, weinig licht-modus, ruisonderdrukking en het presenteren van afzonderlijke Chrome-tabbladen .

Naast nieuwe functies werkt Google aan de integratie van Google Meet met andere Google-services. Een dergelijke service is Gmail en de Mountain View-gigant heeft het naadloos gemaakt om vergaderingen op Google Meet via Gmail te starten en eraan deel te nemen.

► Krijg Google Meet gratis voor iedereen

Inhoud

• Wat is Google Meet-integratie in Gmail
• Een Google Meet-vergadering starten met Gmail
• Direct vanuit Gmail deelnemen aan een Google Meet-sessie
• Kun je Google Meet gebruiken via Gmail
• Waarom heb je geen toegang tot Google Meet op je Gmail-account
• Google Meet inschakelen voor uw organisatie (als beheerder)

Wat is Google Meet-integratie in Gmail

Google heeft zijn Google Meet-service rechtstreeks geïntegreerd in het Gmail-account van gebruikers. Dit betekent dat u rechtstreeks via Gmail een vergadering kunt maken of kunt deelnemen aan een reeds gemaakte vergadering op Google Meet zonder dat u Google Meet in uw webbrowser hoeft te openen. De functie is momenteel beschikbaar bij toegang tot Gmail op PV met een webbrowser, maar we kunnen een soort van integratie verwachten voor degenen die de mobiele Gmail-app gebruiken.

Een Google Meet-vergadering starten met Gmail

Stap 1 : Open uw Gmail-account.

Als de nieuwe Google Meet-integratie live is voor uw Google-account, ziet u een nieuw Meet-gedeelte in de linkerzijbalk.

Stap 2 : Klik in het gedeelte Meet op Start een vergadering.

U wordt naar een nieuw tabblad geleid dat het scherm 'Gereed voor vergadering' op uw bureaublad opent.

Stap 3 : U kunt deelnemen aan de vergadering die u hebt gemaakt door op de knop Nu deelnemen aan de rechterkant van het vergaderingsvenster te klikken.

Stap 4 (Optioneel) : Naast deelnemen aan de nieuw gemaakte vergadering, kunt u ook de volgende functies uitvoeren op het scherm Vergader gereed.

• Presenteren : Als u op deze optie klikt, kunt u de inhoud van uw scherm naar andere deelnemers distribueren. Zodra u Presenteren selecteert, kunt u kiezen of u uw volledige scherm, een venster of een enkel Google Chrome-tabblad wilt delen .
• Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio : als u deze optie selecteert, kunt u uw telefoon gebruiken om te luisteren en te spreken tijdens een vergadersessie op Google Meet. De functie kan een betere geluidskwaliteit bieden vanaf uw smartphone in plaats van afhankelijk te zijn van de microfoon van uw pc.

Direct vanuit Gmail deelnemen aan een Google Meet-sessie

Stap 1 : Open uw Gmail-account.

Als de nieuwe Google Meet-integratie live is voor uw Google-account, ziet u een nieuw Meet-gedeelte in de linkerzijbalk.

Stap 2 : Klik in het gedeelte Meet op Deelnemen aan een vergadering.

Stap 3 : Voer de meetingcode in die je hebt gekregen om deel te nemen aan de reeds aangemaakte meeting en klik vervolgens op Join.

U wordt naar een nieuw tabblad geleid dat het scherm 'Gereed voor vergadering' op uw bureaublad opent.

Stap 4 : U kunt deelnemen aan de vergadering die u hebt gemaakt door op de knop Nu deelnemen aan de rechterkant van het vergaderingsvenster te klikken.

Stap 5 (Optioneel) : Naast deelnemen aan de vergadering, kunt u ook de volgende functies uitvoeren op het scherm Meeting Ready.

• Presenteren : Als u op deze optie klikt, kunt u de inhoud van uw scherm naar andere deelnemers distribueren. Zodra u Presenteren selecteert, kunt u kiezen of u uw volledige scherm, een venster of een enkel Google Chrome-tabblad wilt delen .
• Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio : als u deze optie selecteert, kunt u uw telefoon gebruiken om te luisteren en te spreken tijdens een vergadersessie op Google Meet. De functie kan een betere geluidskwaliteit bieden vanaf uw smartphone in plaats van afhankelijk te zijn van de microfoon van uw pc.

Kun je Google Meet gebruiken via Gmail

Toen Google de Google Meet-Gmail-integratie aankondigde , bleek dat de functie alleen beschikbaar was voor zijn G Suite-klanten. Op 6 mei stelde Google Meet echter beschikbaar voor zelfs niet-G Suite-gebruikers. Het enige dat u nodig hebt, is een standaard Gmail-account en u kunt aan de slag.

Je kunt met maximaal 100 leden tegelijk verbinding maken en Meet zet geen timer op je hoofd, in ieder geval niet vóór 30 september 2020. Vanaf oktober mogen gratis gebruikers telefonische vergaderingen van 60 minuten houden.

Waarom heb je geen toegang tot Google Meet op je Gmail-account

Met Google Meet in Gmail kun je binnen enkele seconden een vergadering starten of eraan deelnemen. Maar wat als je nog steeds geen toegang hebt tot de functie op je Gmail-account? Hier zijn een paar redenen waarom Google Meet mogelijk niet wordt weergegeven in uw Gmail.

• Het is misschien nog niet vrijgegeven voor uw account - In zijn blogpost vermeldde Google dat de functie vanaf 16 april 2020 zal worden uitgerold, maar dat is voor Rapid Release-domeinen. Voor geplande release-domeinen zegt Google dat Meet in Gmail op 14 mei 2020 zal worden uitgerold.
• De beheerder van uw organisatie zou Meet-videogesprekken niet voor u hebben ingeschakeld . Als u Meet nog steeds niet kunt openen in uw Gmail-account, is de kans groot dat de beheerder van uw organisatie de functies voor videovergaderingen voor uw account heeft uitgeschakeld .

Google Meet inschakelen voor uw organisatie (als beheerder)

Stap 1 : Log met een beheerdersaccount in bij de Google-beheerdersconsole .

Stap 2 : Ga in de Google Beheerdersconsole naar Apps > G Suite > Hangouts Meet en Google Hangouts.

Stap 3 : Klik op de pijl omlaag naast Servicestatus en selecteer de optie AAN voor iedereen.

Stap 4 : Klik nu op de instellingenpagina 'Hangouts Meet en Google Hangouts' op Meet-video-instellingen.

Stap 5 : Selecteer het gedeelte Videobellen en vink het vakje aan naast 'Gebruikers laten video- en spraakoproepen plaatsen'.

Hierdoor kunnen alle gebruikers in uw organisatie vergaderingen starten en bijwonen op Google Meet en de optie is ook zichtbaar in hun Gmail-accounts.

► Zoom versus Google Meet

Hoewel Google de limiet heeft verhoogd tot 16 deelnemers in de tegellay-out, kun je alle deelnemers bekijken dankzij de Chrome-extensie voor rasterweergave die gratis beschikbaar is in de Chrome Web Store. Mocht je daar problemen mee hebben, lees dan zeker ons artikel over het oplossen van problemen met de Google Meet-rasterweergave .

Denk je dat Google Meet op Gmail een handige functie is? Laat het ons weten in de reacties hieronder.