Hoe haal je het meeste uit videobellen in Microsoft Teams

Van de functie hand opsteken, het vervagen van achtergronden, het doorverbinden van gesprekken en meer, hier is een blik op hoe je het meeste uit videobellen in Microsoft Teams kunt halen.

Waarschijnlijk breng je tegenwoordig veel tijd door binnen Microsoft Teams . Met name het grootste deel van uw tijd kan worden besteed aan videogesprekken, waarbij u in het zicht van de camera bent, of gewoon uw microfoon gebruikt om te chatten.

We hebben de afgelopen jaren veel van onze tips en trucs voor dit soort oproepen behandeld hier bij CloudO3, maar vandaag brengen we ze allemaal samen in één stuk. Hier leest u hoe u het meeste uit videobellen in Microsoft Teams kunt halen.

Gebruik achtergrondvervaging, een vooraf ingestelde achtergrond of een aangepaste achtergrond

Het eerste dat we willen noemen, is er een die vrij duidelijk is --- gebruik achtergrondvervaging of aangepaste achtergrond. Deze functies helpen u uw privacy te behouden (of een puinhoop te verbergen) tijdens een gesprek. Het helpt je er ook een beetje professioneler uit te zien. U kunt het op twee manieren inschakelen, hetzij tijdens een gesprek of vóór een gesprek op de pagina "Nu deelnemen".

Om achtergrondvervaging in te schakelen of een vooraf ingestelde achtergrond te kiezen tijdens een gesprek, plaats je de muisaanwijzer en druk je op de drie stippen die je in het midden of de bovenkant van je scherm ziet, en kies je vervolgens om Achtergrondeffecten toe te passen. U kunt er vervolgens op een uit de lijst klikken en op Voorbeeld klikken en vervolgens op Toepassen. Om dit vóór het gesprek te doen, klikt u op de pagina 'Nu aanmelden' op de link Achtergrondfilters onder uw profielfoto en selecteert u er een uit de lijst die u aan de rechterkant ziet.

Als je ondertussen een aangepaste achtergrond wilt gebruiken, tik je gewoon op de knop 'Nieuwe toevoegen' die je ziet wanneer je achtergrondvervaging selecteert. Op zoek naar achtergronden? We hebben een aantal berichten geschreven met achtergronden waaruit je kunt kiezen.

Steek je hand op als je wilt spreken!

De volgende is een van de nieuwste dingen die in Microsoft Teams zijn geïntroduceerd, de functie "hand opsteken" . Deze functie werkt precies zoals de naam doet vermoeden. Wanneer u met een grote groep mensen in vergadering bent, kunt u op de knop 'hand opsteken' klikken om de aandacht op uzelf te vestigen, zodat de host van de vergadering weet dat u iets wilt zeggen.

Om uw hand op te steken, houdt u de muisaanwijzer en tikt u op het pictogram Hand opsteken in de bovenste balk in Teams. Het is het icoon van een smiley die zijn hand ophoudt. Hierdoor wordt je videofeedbox geel, om jezelf in de vergadering te benadrukken en aan te geven dat je iets wilt zeggen. Het toont de organisator van de vergadering ook een (1) op de lijst met deelnemers aan de vergadering om aan te geven dat iemand in de vergadering wil praten.

Gesprekken doorverbinden tussen apparaten

De derde plaats op onze lijst is de mogelijkheid om oproepen over verschillende apparaten door te schakelen. Dit kan handig zijn als u tijdens een gesprek instellingen moet wijzigen. In plaats van de vergadering te moeten verlaten en opnieuw deel te nemen, kunt u de vergadering tijdens het gesprek zelf naar een ander apparaat overbrengen , zonder dat iemand het weet.

Op een pc of een Mac of op Linux en het web, wanneer u zich aanmeldt bij Teams, ziet u bovenaan een banner verschijnen om u te laten weten dat u op een ander apparaat aan het vergaderen bent. U kunt op de paarse knop "Deelnemen" klikken om de vergadering over te zetten, gevolgd door Overdragen vanaf een ander apparaat. Op mobiel zie je dezelfde banner ook, en je hoeft alleen maar op de lidmaatschapsknop te klikken.

Probeer de Samen-modus of de Grote Galerij-modus

In een massabijeenkomst met meer dan 10 personen? Probeer de Together Mode eens uit . Deze vierde Teams-functie is de volgende in hoe u het meeste uit uw Teams-videovergaderingen kunt halen. Het zal u helpen uw vergadering natuurlijker te laten aanvoelen en ook helpen de vermoeidheid van de vergadering te verminderen. De functie maakt gebruik van AI-segmentatietechnologie om deelnemers digitaal op een gedeelde achtergrond te plaatsen, waardoor het lijkt alsof je in dezelfde ruimte zit met alle anderen in de vergadering of klas.

U kunt de samen-modus tijdens een vergadering inschakelen door op de drie stippen (. . . .) te klikken en de muisaanwijzer erop te houden en Samen-modus te kiezen. Dit zal je blik dan omschakelen naar een auditoriumachtige setting waar iedereen in dezelfde ruimte zit.

Naast het proberen van de Samen-modus, kunt u ook overwegen om de Grote Galerij-modus te proberen. Met deze functie, die beschikbaar is via hetzelfde (. . .) menu, kunt u maximaal 49 mensen in een raster van 7 x 7 zien. Het is voor die mensen die misschien niet de voorkeur geven aan het gebruik van de modus Samen in grotere vergaderingen.

Achtergrondgeluid onderdrukken in Teams

Onze laatste tip om het meeste uit Microsoft Teams-videogesprekken te halen, heeft te maken met uw microfoon. We hebben het al eerder gehad over hoe belangrijk een goede microfoon is voor goede vergaderingen, maar als je in een situatie zit met veel ruis op de achtergrond, dan doet je microfoon het niet goed boven vervelende geluiden. Gelukkig heeft Teams ruisonderdrukking ingebouwd in Windows 10.

Selecteer uw profielfoto bovenaan en klik vervolgens op Instellingen vanaf daar, selecteer Apparaten aan de linkerkant en zoek vervolgens naar Ruisonderdrukking. Er zijn hier een paar instellingen om uit te kiezen, maar het is het beste om dit op Auto in te stellen, omdat Teams hierdoor het beste niveau van ruisonderdrukking kan bepalen op basis van lokale ruis. Als u voor Hoog kiest, onderdrukt het alle achtergrondgeluid dat geen spraak is.

We hebben nog meer tips!

Zoals we om te beginnen al zeiden, behandelen we hier bij CloudO3 altijd Microsoft Teams. Bekijk gerust onze Teams-hub voor meer artikelen zoals deze en aanvullende tips en trucs. Voorbeelden van onderwerpen die we eerder hebben behandeld, zijn onder meer hoe u Yammer aan Teams kunt toevoegen , hoe Teams voor uw persoonlijke leven kan worden gebruikt en zelfs hoe en waarom u Flows in Teams wilt maken . Natuurlijk luisteren we ook altijd naar uw feedback. Dus, laat het ons weten als je zelf tips hebt door ons hieronder een reactie te geven.