Hoe het navigatiedeelvenster in Outlook aan te passen?

Outlook is een veelgebruikte applicatie door professionals voor het verzenden en ontvangen van e-mails. Nu is het zelfs gekozen voor het communiceren van de persoonlijke e-mails door mensen. Behalve e-mails wordt het ook gebruikt voor agenda, dagboek, taakbeheer en contacten. U kunt de mailbox delen binnen uw organisatie en wordt beschikbaar gesteld met Microsoft Office Suite.

Laten we eens kijken wat het navigatievenster is. Het kan aan de linkerkant van het venster worden geplaatst. Navigatiedeelvenster bestaat uit Mailbox, Agenda, Contacten en Taken. Wat het ook doet, het maakt het gemakkelijker om u te helpen bij het werken aan Outlook. Navigatievenster in Outlook wordt gebruikt om e-mails en taken te ordenen en helpt u daarom tijd te besparen. Bovendien is het onderhouden van uw contacten en agenda gemakkelijker met behulp van uw navigatiepaneel.

Op Desktop kunt u uw Outlook op een bepaalde manier bekijken en we zijn hier om u te helpen beslissen hoe u het kunt aanpassen. Omdat het navigatiedeelvenster u het beste kan helpen bij het maken van de versie die overeenkomt met uw gebruik. Het neemt de linkerzijbalk van uw Outlook-venster in beslag en u kunt schakelen tussen de opties en die erop verschijnen.

Aanpassing van navigatiedeelvenster-

Als u eenmaal aan Outlook werkt, moet u mogelijk aantekeningen maken om het gepersonaliseerd te maken om al het werk gemakkelijker te maken. Bovendien is het werk leuker als je het samen met de organisatie doet. De tools die erin worden geleverd, zijn zeer nuttig en moeten worden aangepast voor een soepele werking.

Ten eerste moeten we begrijpen dat het werkt voor Outlook in de nieuwste versies, namelijk Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010. Dus wat we vandaag leren, is het navigatiedeelvenster dat alleen voor de bovenstaande versies van de software.

Laten we eens kijken hoe u schakelt tussen de verschillende gebieden in Outlook.

Dit kan worden gedaan met behulp van een kleine werkbalk onder aan het navigatiedeelvenster. Dit toont u bepaalde gebieden om binnen Outlook te bewegen. U kunt op een ervan klikken en de map wordt geopend voor verder gebruik.

Voor de nieuwe versies-

Stap 1-

Klik op Meer opties op de navigatiebalk.

Bron: Microsoft

Stap 2-

Ten eerste kunnen we het aantal opties dat erop verschijnt wijzigen door op Maximum aantal zichtbare items te klikken. Wanneer het vak Navigatie-opties wordt geopend, kunt u het nummer naast "Maximum aantal zichtbare items" wijzigen en instellen op 7.

Bron: Microsoft

Ten tweede kunnen we ook de volgorde wijzigen van de items die in de navigatiebalk verschijnen. U kunt de volgorde zien en de items wijzigen door ze te verplaatsen om de huidige volgorde van het uiterlijk te wijzigen.

U kunt de knoppen Reset, OK en Annuleren zien, klik op OK als u klaar bent met uw wijzigingen. Klik op Reset als u opnieuw wilt beginnen of op Annuleren als u niet tevreden bent met wat u hebt geselecteerd.

Journaal is niet beschikbaar gemaakt in de navigatiebalk voor Outlook 2018, dus we kunnen het openen door op de toetsen CTRL + 8 te drukken.

Stap 3-

Dit is weer beschikbaar in de Navigatie-opties en u kunt de optie 'Compacte navigatie' zien direct onder het Maximum aantal zichtbare items.

Als u de hele pagina als één wilt bekijken en de navigatiebalk verdwijnt. In dit geval verschuift de onderkant van de map naar een verticale strook.

Bron: Microsoft

Lees ook:-

Hoe PST-bestanden in Microsoft Outlook te beheren Microsoft Outlook is een zeer goed medium om al uw e-mailaccounts op één plek te synchroniseren. Het slaat alle informatie op...

Voor versies van Office van 2007 tot 2010-

Stap 1-

U kunt het formaat van het navigatiedeelvenster wijzigen door op de rechterrand te klikken. Sleep de pijl naar de zijkanten om de lengte van de navigatiebalk aan te passen.

Bron: Microsoft

Stap 2-

Net als de compacte weergave in de nieuwere versies, kunt u ervoor zorgen dat deze de ruimte inneemt door de navigatiebalk naar de hoek te verplaatsen.

U kunt de navigatiebalk uitvouwen door erop te klikken of deze weer verkleinen door een van de opties te kiezen. Maar je hebt altijd toegang tot je mappen via de knoppen.

De huidige opgeslagen optie verschijnt opnieuw wanneer u Outlook opnieuw opent.

Stap 3-

Om het aantal divisies in zicht te wijzigen, klikken we op de knop "Configureren" onderaan de pagina. Daarna openen we de navigatie-opties om de volgorde van de divisies aan te passen. We moeten ze omhoog of omlaag verplaatsen om het in orde te brengen voor gebruik.

Stap 4-

Om de knoppen van de mappen toe te voegen of te verwijderen, hoeven we alleen de splitsbalk te slepen en de lijst met andere mappen te bekijken. En hierdoor worden alle knoppen te kleine pictogrammen en verschijnen ze onderaan het navigatiedeelvenster.

Moet lezen:-

Outlook Search-probleem oplossen Er zijn manieren voor leken om het Outlook-zoekprobleem op te lossen door de Index-opties te wijzigen en opnieuw op te bouwen nadat Windows Search opnieuw is ingesteld.

Op deze manier kunt u het navigatievenster in Outlook dus aanpassen. Krijg toegang tot al uw e-mailmappen en schakel tussen verschillende weergaven zoals Contacten, Agenda's, Personen, Afspraken en meer.