Hoe mensen binnen te laten op Zoom

Het kan zo gemakkelijk zijn om de controle over een verhaal te verliezen, en nog meer wanneer het verhaal een videoconferentie is die je voor professionele doeleinden moet organiseren. Zoom heeft zeker een behoorlijk turbulente reis achter de rug bij het navigeren door besturingsgerelateerde aspecten van hun app voor videoconferenties. We waren er zelfs getuige van toen ze worstelden met grote beveiligingsinbreuken tegen de eerste helft van de afsluiting toen de app plotseling een grote opleving zag bij gebruikers die moeite hadden om zich aan te passen aan nieuwe omstandigheden.

Het is dus interessant hoe een virtuele videoconferentie-applicatie als Zoom deze crisis aanpakte en een effectief element van controle in hun applicatie installeerde. Met bepaalde checks and balances, waaronder een proces om mensen veilig toe te laten tot een Zoom-vergadering, hebben ze zeker geanticipeerd en al hun bases gedekt. Hier leest u hoe u mensen kunt laten deelnemen aan een Zoom-vergadering.

Gerelateerd: Naam wijzigen op Zoom

Inhoud

• Het toelatingsproces in Zoom
• Wat is de Zoom Waiting Room-functie?
• Hoe laat je mensen deelnemen aan een Zoom-vergadering
  • Op pc
  • Aan de telefoon
• Wat als de vergadering is vergrendeld?
• Wat ziet de deelnemer als hij in een wachtkamer zit?
• Hoe de wachtkamer op Zoom uit te schakelen
  • Op pc
  • Aan de telefoon

Het toelatingsproces in Zoom

Je kunt zien dat de ontwikkelaars van Zoom zoveel mogelijk feedback opnemen en deze effectief implementeren vanwege de manier waarop gebruikers worden toegelaten tot vergaderingen. Er is een behoorlijk aanpasbaar toelatingsproces ingesteld voor het gemak van de host. Dit proces zorgt voor meer controle, bijvoorbeeld door de gastheer te laten beslissen wie en hoe mensen toegang krijgen tot de Zoom-vergadering.

In principe kan de gastheer ervoor kiezen om wie hij wil toe te laten tot de vergadering als onderdeel van dit proces, en het is niet zo eenvoudig als klikken op een optie Toegeven, er zijn doordachte aanpassingen die het de gastheer gemakkelijker maken, vooral als er een massaal aantal deelnemers.

De grootste mogelijkheid van het toelatingsproces in de wachtkamerfunctie. Laten we nu het doel van de wachtkamer begrijpen.

Gerelateerd: Hand opsteken op Zoom

Wat is de Zoom Waiting Room-functie?

Denk aan een echte wachtkamer waar je moet wachten voordat je naar de eigenlijke kamer gaat waar je je doktersonderzoek / consultatie zou kunnen hebben, de Zoom Waiting Room-functie is een virtuele versie van het echte werk.

In principe kunt u als gastheer ervoor kiezen om een ​​wachtkamer toe te voegen aan uw vergadering waar deelnemers moeten 'wachten' totdat u hun toelating tot de vergadering goedkeurt. Zoom heeft deze wachtkamerfunctie zelfs naar een hoger niveau getild door betalende gebruikers de ruimte te laten personaliseren met merklogo en kleuren.

In termen van replicatie van een real-life functie, komt de Zoom Waiting room niet alleen in de buurt, maar verhoogt het ook de ervaring voor gebruikers, iets wat men altijd kan waarderen.

Gerelateerd: Hoe iedereen te zien op Zoom op pc en telefoon

Hoe laat je mensen deelnemen aan een Zoom-vergadering

Met de Zoom-applicatie voor zowel desktop als mobiel kan de host de Waiting Room-optie activeren die we in de tutorial zullen uitwerken. Laten we eens kijken hoe we mensen nu toegang kunnen geven tot Zoom-vergaderingen.

Op pc

Wanneer een deelnemer op de vergaderlink klikt om deel te nemen aan uw vergadering, ziet u het kopje 'Wachtkamer' aan de rechterkant van het vergaderscherm. Klik op Toestaan om de deelnemer deel te laten nemen aan de vergadering en met anderen te communiceren.

Zo laat je deelnemers wel of niet binnen in de Zoom-app voor desktop.

Aan de telefoon

Tik in uw Zoom-app eenmaal op het scherm om de opties onder aan het scherm weer te geven. Tik nu op deelnemers.

Onder het kopje 'Wachten' ziet u de gebruikers die u kunt binnenlaten. Tik op Toestaan ​​om de gebruiker toe te staan ​​deel te nemen aan de vergadering.

Wat als de vergadering is vergrendeld?

Je hebt vast de Lock Meeting-functie opgemerkt, direct boven de Waiting Room-functie. Dit is een andere functie van Zoom om meer controle voor de host mogelijk te maken. Zodra alle deelnemers aan de vergadering hebben deelgenomen, of als ze de deadline hebben gemist om deel te nemen, kunt u de functie Vergadering vergrendelen activeren om anderen de toegang tot de vergadering te ontzeggen.

Als de functie Vergadering vergrendelen eenmaal is geactiveerd, kan de deelnemer, zelfs als hij de Meeting-ID/-uitnodiging heeft, niet deelnemen. Deze functie is een zeer effectieve manier om te voorkomen dat meer mensen een Zoom-vergadering binnenlaten.

Om meer deelnemers toe te laten, moet u de vergadering ontgrendelen en op de knop Toestaan ​​klikken zoals hierboven aangegeven om de deelnemers toe te laten.

Wat ziet de deelnemer als hij in een wachtkamer zit?

Terwijl aan de ene kant de gastheer waarschijnlijk wordt gebombardeerd met de namen van deelnemers die wachten om te worden toegelaten tot de vergadering, zal de deelnemer zelf oog in oog komen te staan ​​met een scherm dat er ongeveer zo uitziet:

Als je een betaald Zoom-account hebt, kun je zelfs het uiterlijk van de wachtkamer naar wens aanpassen. Dus als u het logo, het ontwerp en de kleuren wilt toevoegen die uw bedrijf/organisatie vertegenwoordigen, dan kunt u dit alles doen om een ​​unieke ervaring voor de deelnemers te creëren.

Hoe de wachtkamer op Zoom uit te schakelen

Als je geen mensen in de wachtkamer wilt houden, kun je de wachtkamer uitschakelen zodat iedereen met een uitnodiging gewoon direct kan meedoen. Hier leest u hoe u de wachtkamer kunt uitschakelen om mensen toe te laten zonder te worden toegelaten.

Op pc

Zoom heeft een desktoptoepassing die u op twee manieren kunt openen. Ofwel ga je via een browser naar de Zoom-website , waar je de applicatie kunt starten door te klikken op Host a meeting > With Video On/Off 

Of start de Zoom-toepassing rechtstreeks vanuit het menu Start .

Selecteer vervolgens de optie Nieuwe vergadering voor het doel van deze zelfstudie.

De vergaderpagina wordt geopend in een apart tabblad. U kunt een andere deelnemer uitnodigen als u wilt zien hoe de beveiligingsfunctie ook in uw eigen geval reageert. Klik op het beveiligingspictogram dat u onderaan ziet.

In het menu dat verschijnt, kunt u beslissen of u de optie Wachtkamer wilt in- of uitschakelen . De optie Wachtkamer is als volgt vooraf ingeschakeld:

Door erop te klikken, schakelt u het uit, in welk geval de deelnemers direct bij de vergadering aankomen en u de instroom niet kunt regelen.

Daarnaast kun je met deze instellingsopties in hetzelfde beveiligingsmenu ook bepalen wat de deelnemers wel of niet kunnen doen in je Zoom-vergadering.

U kunt er ook voor kiezen om de wachtkamerfunctie in of uit te schakelen in het menu met drie stippen rechtsonder.

U kunt hier ook op de optie Wachtkamer inschakelen klikken .

Aan de telefoon

Open de Zoom-app op je telefoon. Als je het niet hebt, download en installeer het dan vanuit de Play Store of App Store , afhankelijk van je apparaat. Nadat u de app hebt geopend, selecteert u de optie Nieuwe vergadering .

U wordt gevraagd om een ​​nieuwe vergadering te starten.

Nu zult u zich op de vergadering bevinden. Selecteer hier de optie Vergaderingsinstellingen .

Zodra u zich in de Vergaderinstellingen bevindt, kunt u de functie Wachtkamer in-/uitschakelen, afhankelijk van hoe u deelnemers in de Zoom Room wilt toelaten.

Je bent klaar om te gaan!

Hoe is je Zoom-ervaring tot nu toe geweest? We kijken ernaar uit van u te horen in de opmerkingen. Wees voorzichtig en blijf veilig!