Als u met PDF-bestanden werkt, weet u dat ze zeer snel erg groot kunnen worden als ze afbeeldingen en afbeeldingen bevatten. Gelukkig kun je PDF-bestanden comprimeren zoals je elk ander type bestand kunt comprimeren, wat grote besparingen kan opleveren in de grootte van je PDF-bestand.
In dit bericht zal ik proberen je een aantal methoden te laten zien om de grootte van een PDF-bestand te verkleinen. Als je Adobe Acrobat hebt (wat niet gratis is), kun je methoden 4 en 5 uitproberen, die heel goed werken. Er is ook een manier om de PDF-bestandsgrootte specifiek op Mac OS X te verkleinen, namelijk methode 3.
Inhoudsopgave
- Methode 1 – SmallPDF.com
- Methode 2 - PDF-compressor
- Methode 3 – OS X PDF-filter
- Methode 4– Afdrukken naar Adobe PDF
- Methode 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer
Methode 1 – SmallPDF.com
De eenvoudigste manier om uw PDF-bestand te verkleinen, is door een gratis online tool genaamd SmallPDF.com te gebruiken . De site is superschoon (niet gevuld met spam-advertenties, enz.) En het is redelijk goed om de grootte van grote pdf-bestanden te verkleinen.
Wat leuk is, is dat je het overal en met elk besturingssysteem kunt gebruiken en het ondersteunt zelfs de nieuwe functie voor slepen en neerzetten van HTML 5, wat een prettig gemak is. Het was in staat om een bestand van 500 KB te nemen en het te verkleinen tot ongeveer 368 KB. Niet zo erg, maar op de Mac (methode 2) kon ik diezelfde pdf verkleinen tot slechts 82 kB.
Een andere online tool die ik gebruik om PDF-bestanden te comprimeren, is Neevia Comprimeer PDF . Het heeft een heleboel opties en enkele voorinstellingen zoals hoge compressie, lage beeldkwaliteit of lage compressie, hoge beeldkwaliteit, enz.
Bovendien kunt u bladwijzers verwijderen, PDF-lagen verwijderen, annotaties verwijderen, paginalabels verwijderen en de kwaliteit voor kleur- en monochrome beeldcompressie handmatig aanpassen.
Methode 2 - PDF-compressor
PDF Compressor is een gratis programma dat u kunt downloaden voor Windows XP/Vista/7/8 waarmee u snel en effectief de grootte van één of meerdere PDF-bestanden kunt verkleinen.
Het ondersteunt compressie zonder verlies, dus u zou geen vermindering van de kwaliteit van de PDF moeten zien. Het ondersteunt ook gecodeerde PDF-documenten en kan tegelijkertijd werken aan een batch van honderden of zelfs duizenden PDF-bestanden.
Methode 3 – OS X PDF-filter
Als je een Mac hebt, is er een geweldige en gemakkelijke manier om de grootte van een PDF-bestand aanzienlijk te verkleinen met behulp van de ingebouwde Preview-app. Open eerst uw PDF-bestand in Voorvertoning door erop te dubbelklikken in Finder. Pdf-bestanden worden standaard geopend in Voorvertoning, tenzij u Adobe Reader of een pdf-viewer van derden hebt geïnstalleerd. Klik in dat geval gewoon met de rechtermuisknop en kies Openen met .
Klik nu op Bestand en klik vervolgens op Exporteren .
Je krijgt een pop-upvenster en een van de opties onderaan is Quartz Filter . Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Bestandsgrootte verkleinen .
Klik op Opslaan en je bent klaar. Met dit filter kon ik een PDF-bestand van 500 KB naar slechts 82 KB krijgen. Als u het wilt verfijnen, kunt u het ColorSync-hulpprogramma openen. Druk gewoon op Command + spatiebalk en begin met het typen van Colorsync. Klik vervolgens op Filters en klik op Bestandsgrootte verkleinen . Merk op dat het aanpassen van instellingen hier alleen nuttig is als u veel afbeeldingen met een hoge resolutie in uw PDF-bestand hebt.
Hier kunt u alle waarden uit Image Sampling verwijderen en een waarde voor Resolutie invoeren . Als u de pdf alleen op een computer wilt bekijken, zal 72 pixels/inch de grootte van uw pdf aanzienlijk verkleinen als de afbeeldingen groot zijn. Je kunt ook spelen met de beeldcompressie en kijken wat voor soort voordeel je krijgt.
Methode 4– Afdrukken naar Adobe PDF
De gemakkelijkste manier om te proberen een PDF-bestand te verkleinen, is door een klein trucje uit te voeren, wat in feite het afdrukken van het PDF-document naar een PDF-bestand is. Klinkt raar? Het is. In principe opent u het PDF-bestand in Adobe Reader en drukt u het af naar de Adobe PDF-printer.
Dit werkt vaak heel goed en zal de grootte van uw PDF-bestand aanzienlijk verkleinen. Wanneer u naar Bestand - Afdrukken gaat, kiest u Adobe PDF in de vervolgkeuzelijst met printers:
Verbazingwekkend genoeg heb ik met deze methode een PDF-bestand van 20 MB kunnen verkleinen tot 3 MB. Ik weet niet precies wat het doet om het te verkleinen, maar het werkt, vooral als je een groot aantal afbeeldingen hebt die veel ruimte in beslag nemen.
Methode 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer
Sinds versie 7 van Adobe Acrobat is er een nieuwe optie in het menu Geavanceerd genaamd PDF Optimizer .
Nu wordt u naar een scherm gebracht met een heleboel opties om te configureren!
Klik rechtsboven op de knop Auditruimtegebruik voor een gedetailleerd overzicht van elk onderdeel van het PDF-bestand en hoeveel ruimte het precies inneemt:
Zoals u kunt zien, zijn er zes verschillende dingen die u kunt doen om een PDF-bestand kleiner te maken, waaronder het optimaliseren of verkleinen van afbeeldingen, het opnieuw configureren van gescande pagina's, het aanpassen van lettertypen, het aanpassen van de transparantie, het weggooien van objecten en het opschonen van het PDF-bestand.
Onder Afbeeldingen kunt u bijvoorbeeld de afbeeldingen downsamplen en comprimeren om ruimte te besparen. Dit is erg handig, vooral als uw afbeeldingen een zeer hoge resolutie hebben. Als het PDF-bestand niet hoeft te worden afgedrukt, kunt u de kwaliteit en het aantal pixels per inch verlagen. Voor weergave op het scherm heb je slechts 72 pixels nodig.
Als u een aantal pagina's in uw PDF hebt gescand, klikt u op de optie Gescande pagina's en rommelt u met de schuifbalk, die van Klein formaat naar Hoge kwaliteit gaat . Pas indien nodig aan.
Objecten weggooien en Gebruikersgegevens weggooien zijn twee erg handige opruimopties voor PDF-bestanden. U kunt in principe alle extra rommel verwijderen die normaal gesproken in elk PDF-bestand wordt opgeslagen. U kunt tags verwijderen, formuliervelden afvlakken, enz.
Voor Discard User Data kunt u opmerkingen, documentinformatie, metadata, objectgegevens, bestandsbijlagen, gegevens uit andere toepassingen en meer verwijderen.
Ten slotte voert het tabblad Opschonen nog een paar huishoudelijke taken uit, zoals het comprimeren van het hele bestand en het optimaliseren van de PDF voor snelle webweergave.
Het beste wat u kunt doen, is met alle instellingen spelen om te zien wat het beste werkt voor uw specifieke PDF-bestand. Hopelijk zorgt een van de vijf bovenstaande methoden ervoor dat uw PDF-bestand kleiner wordt, zodat u het als bijlage aan een e-mail kunt toevoegen of op een website kunt plaatsen. Als u een andere methode gebruikt die hierboven niet is genoemd voor het verkleinen van uw PDF-bestanden, laat het ons dan weten in de opmerkingen. Genieten van!