Hoe te voorkomen dat leden automatisch worden toegevoegd aan een team in Microsoft Teams

Van de samenwerkingstools die op de markt beschikbaar zijn, is Microsoft Teams een van de gemakkelijkst te gebruiken op desktops. Dat komt omdat Teams schoon en goed georganiseerd is, integratie-opties, naadloze Office-compatibiliteit, schermdeling, direct messaging en audio-/videogesprekken biedt. Van al deze functies is het hart van communicatie voor Microsoft Teams, zoals je zou verwachten, teams.

Als u naar het tabblad Teams gaat, ziet u een lijst met teams en leden binnen elk team. Je kunt ook een team hebben voor een hele organisatie, maar ook individuele teams voor elke afdeling in het bedrijf, zoals HR, verkoop enzovoort. U kunt leden aan uw organisatie toevoegen door links te genereren die door anderen kunnen worden gedeeld om meer leden uit te nodigen.

Met steeds meer leden kan er echter een situatie ontstaan ​​waarin u wilt dat nieuwe leden automatisch worden toegevoegd zonder uw goedkeuring.

Inhoud

Hoe te voorkomen dat leden automatisch worden toegevoegd aan een team in Microsoft Teams

Om te voorkomen dat leden automatisch aan een team worden toegevoegd, kunt u de teamprivacy overschakelen naar Privé, waarbij alleen de teameigenaar iemand aan het team kan toevoegen. Volg deze instructies hieronder om uw teamprivacy te wijzigen van openbaar naar privé.

Stap 1 : Open Microsoft Teams  op uw pc (of browser).

Stap 2 : Plaats de muisaanwijzer op de teamnaam.

Stap 3 : Klik op het pictogram met de drie stippen voor meer opties.

Stap 4 : Selecteer de optie 'Team bewerken' onderaan het menu.

Stap 5 : Selecteer onder Privacy de optie Privé.Hoe te voorkomen dat leden automatisch worden toegevoegd aan een team in Microsoft Teams

Vanaf nu hebben individuen toestemming nodig van de teameigenaar om lid te worden van een privéteam.

Wordt bij het overschakelen naar Privé uw team weergegeven in de zoekresultaten voor een organisatie?

In eenvoudige woorden - NEE. Als u overschakelt naar privé, wordt de vindbaarheid van uw team binnen een organisatie standaard uitgeschakeld. U kunt het echter weer inschakelen en er toch voor zorgen dat nieuwe leden uw toestemming (als teameigenaar) nodig hebben om lid te worden van het team.

Om privéteams vindbaar te maken wanneer mensen ernaar zoeken: Klik met de rechtermuisknop op de teamnaam, ga naar Team beheren > Instellingen > Vindbaarheid van teams en schakel de optie in.

Verzoeken om lid te worden van een team als teameigenaar accepteren of weigeren

Nadat je je team hebt overgezet naar privé, ontvang je verzoeken van mensen die lid willen worden van het team. U kunt lopende verzoeken accepteren of weigeren door de onderstaande stappen te volgen.

Stap 1 : Ga naar het Teams-menu in het linkerdeelvenster.

Stap 2 : Plaats de muisaanwijzer op de naam van het team en klik vervolgens op het menu met drie stippen rechts van de naam van het team.

Stap 3 :  Selecteer de optie 'Team beheren' in het menu.

Stap 4 : Ga naar het gedeelte Verzoeken in behandeling en accepteer of weiger teamuitnodigingen zoals gewenst.

Hoe je iemand kunt vragen om lid te worden van je team

Als je geen teameigenaar bent, kun je nog steeds verzoeken om nieuwe leden aan je team toe te voegen. U kunt als volgt vragen om iemand aan een team toe te voegen als u er al lid van bent:

Stap 1 : Ga naar het Teams-menu in het linkerdeelvenster.

Stap 2 : Plaats de muisaanwijzer op de naam van het team en klik vervolgens op het menu met drie stippen rechts van de naam van het team. Selecteer de optie 'Lid toevoegen' in het menu.

Hoe te voorkomen dat leden automatisch worden toegevoegd aan een team in Microsoft Teams

Stap 3 : Typ de e-mail-ID van de persoon die u aan uw team wilt toevoegen.

Hoe te voorkomen dat leden automatisch worden toegevoegd aan een team in Microsoft Teams

Stap 4: Selecteer of je de persoon wilt toevoegen als 'Gast' of 'Lid'.

Stap 5: Tik op de knop Toevoegen om het verzoek te verzenden.

Hoe te voorkomen dat leden automatisch worden toegevoegd aan een team in Microsoft Teams

Wanneer u een verzoek verzendt, ontvangen teameigenaren een waarschuwing en kunnen zij ervoor kiezen de lopende verzoeken van hun account te accepteren of te weigeren.

Laat je je team automatisch leden toevoegen? Heeft de bovenstaande gids u geholpen uw team te beveiligen en pas leden toe te voegen na uw goedkeuring? Laat het ons weten in de reacties hieronder. 



Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto