Hoe u 2FA op Zoom inschakelt met uw favoriete 2FA-app

De populaire en controversiële app voor videoconferenties, Zoom, heeft onlangs een nieuwe beveiligingsfunctie toegevoegd. Een paar dagen geleden werd aangekondigd dat Zoom voor desktop en mobiel nu 2FA-aanmelding ondersteunt. Dat is geweldig nieuws voor zowel gewone gebruikers als beheerders die hackers op afstand willen houden. Vraag is hoe je 2FA op Zoom toevoegt of activeert? Het proces is niet intuïtief zoals het zou moeten zijn.

Merk op dat er een aantal 2FA-apps beschikbaar zijn voor zowel desktop- als mobiele platforms en dat het een hele klus kan zijn om er een te kiezen. We zullen het hebben over welke je moet gebruiken en waarom? Maar laten we, voordat we daartoe komen, eens kijken naar wat 2FA is en hoe het werkt of waarom het je iets zou kunnen schelen.

Lees ook: JioMeet vs Zoom Meetings vs Google Meet - Beste vergader-app?

Wat is 2FA

Je hebt een ID en wachtwoord nodig om in te loggen op je Zoom-account. Dit geldt voor elke andere app of service. De ID is meestal uw e-mailadres of mobiele nummer gevolgd door het wachtwoord. Er zijn talloze gevallen geweest waarin inloggegevens met duizenden werden gehackt. Op dit punt zou ik deze handige site willen noemen die u kan helpen erachter te komen of uw aanmeldingsgegevens zijn verpand .

Wat 2FA doet, is dat het een extra laag/stap van aanmeldingsvereiste toevoegt, waardoor het voor de hacker meteen veel moeilijker wordt om in te loggen op uw account. Wanneer de hacker nu uw accountgegevens gebruikt om in te loggen, moet hij/zij een unieke code van 6 cijfers invoeren die in realtime wordt gegenereerd. Ze zullen dit niet hebben omdat het wordt gegenereerd via een 2FA-app die op je telefoon is geïnstalleerd. Het kan ook via sms naar je mobiele nummer worden gestuurd, maar dat wordt niet aanbevolen .

Een 2FA-code gegenereerd via een app als Google Authenticator is veel veiliger omdat de gegevens gelokaliseerd en versleuteld zijn. Dat betekent dat het nooit op internet wordt gedeeld, lokaal in het geheugen van je telefoon wordt opgeslagen en versleuteld. Het laatste deel zorgt ervoor dat zelfs als uw telefoon is gehackt, de hackers de codes niet kunnen bekijken.

And it costs nothing.

Nu je weet waarom je 2FA nodig hebt en hoe het werkt, gaan we eens kijken naar enkele van de beste 2FA-apps die je kunt gebruiken om Zoom in te stellen.

Lees ook: Beste zoomalternatieven voor videoconferenties

Schakel 2FA in op Zoom

Een van de meest populaire 2FA-apps, Google Authenticator, is gratis, veilig en wordt geleverd met functies zoals Account overzetten , waarmee u al uw codes naar een nieuwe telefoon kunt verplaatsen voor het geval u een nieuwe koopt.

Hier gaat het om. Zoom zegt dat je de 2FA-optie zult vinden onder Geavanceerd> Beveiliging, maar in mijn geval was deze begraven onder het tabblad Profiel .

Als je het eenmaal hebt gevonden, zijn de stappen eenvoudig. Klik op Inschakelen aan de rechterkant van het scherm. Om veiligheidsredenen wordt u opnieuw gevraagd uw wachtwoord in te voeren. Dit geldt ook wanneer u 2FA wilt uitschakelen. Het probleem doet zich voor wanneer u uw wachtwoord niet weet omdat u Google of Facebook hebt gebruikt om in te loggen. Ik heb geprobeerd de optie 'Wachtwoord vergeten' te gebruiken om een ​​nieuw wachtwoord te genereren, maar dat werkte ook niet. Een snelle zoekopdracht op Twitter onthulde dat er andere gebruikers zijn die met soortgelijke problemen worden geconfronteerd. Blijkbaar is er geen manier om 2FA in te schakelen zonder het wachtwoord in te voeren. Ze hebben er niet over nagedacht. Ik heb contact opgenomen met Zoom voor een reactie en zal updaten wanneer ik er een ontvang.

Klik op Instellen op het volgende scherm om het proces te starten. Nogmaals, ik raad je aan om voor de Authenticator-app-optie te gaan in plaats van sms, omdat de laatste niet zo veilig is met talloze gevallen van sim-swapping-aanvallen die de afgelopen jaren opduiken.

Geef het wachtwoord opnieuw op. U krijgt nu een QR-code te zien. Scan het met je favoriete 2FA-app . Ik zal Google Authenticator gebruiken voor het doel van deze handleiding, maar u kunt elke naam gebruiken zolang het een vertrouwde naam is. Enkele opvallende opties zijn Authy en Microsoft Authenticator . Download en installeer de app en je zou een optie moeten zien (meestal een + teken) om nieuwe QR-codes te scannen. Er zijn ook apps beschikbaar voor Windows en macOS, maar ik raad een mobiele app aan, zodat je er overal en onderweg toegang toe hebt.

Lees ook: Alles over de wachtkamer van Zoom en hoe u deze kunt uitschakelen

Op het moment dat u de QR-code scant, hoort u een bevestigingsgeluid op uw app en moet er een 6-cijferige code zichtbaar zijn met een timer van 30 seconden ernaast. De code zal om veiligheidsredenen elke 30 seconden automatisch veranderen/verlopen, waardoor het voor hackers veel moeilijker wordt om toegang te krijgen tot uw account. Houd er rekening mee dat 2FA-codes worden gegenereerd, zelfs als u niet bent verbonden met internet.

Klik op Volgende onder de QR-code als alles er op het scherm van je telefoon uitziet zoals hierboven beschreven.

Voer de 2FA-code in die u op uw 2FA-app op uw telefoon ziet naast om te bevestigen dat u de QR-code hebt gescand en dat deze correct werkt. Klik op Volgende verifiëren.

Je ziet nu een heleboel nieuwe codes op het scherm. Dit zijn de back-up- of herstelcodes die u ergens veilig moet bewaren. Bij voorkeur offline. Ik stel voor dat u een afdruk maakt, wat de meest aanbevolen methode is. Hieronder vindt u zowel de optie Afdrukken als downloaden. U kunt deze gebruiken om in te loggen als 2FA-codes niet werken of als u uw telefoon bent kwijtgeraakt/gestolen/gebroken.

Klik op Gereed als u klaar bent.

Ga terug naar hetzelfde menu om de 2FA-codeoptie uit te schakelen. Elke keer dat u deze optie in- en uitschakelt, worden een nieuwe QR en back-upcodes gegenereerd. Dat betekent dat u 2FA moet uitschakelen/inschakelen als u denkt dat uw codes zijn gecompromitteerd. U kunt ook back-up-/herstelcodes maken voor het geval u de toegang tot het afdrukpapier verliest, maar ik raad u aan een nieuwe set opnieuw te genereren met behulp van de bovenstaande methode.

Een andere manier om een ​​back-up te maken, is door een screenshot van de QR-code zelf te maken en deze af te drukken. Op die manier kunt u de code op elk gewenst moment opnieuw scannen op elke 2FA-app die op elke telefoon is geïnstalleerd. Zorg ervoor dat u deze afdrukken beveiligt.

Download Google Authenticator: Android | iOS

Afronden: 2FA inschakelen in Zoom

De stappen om 2FA in Zoom in te schakelen zijn vrij eenvoudig, maar alleen als u een wachtwoord gebruikt om in te loggen. De meeste gebruikers hebben een account gemaakt met Google of een andere aanmeldingsoptie, wat het probleem alleen maar bemoeilijkt. Ik wou dat het eenvoudiger was als alle dingen Zoom. De reden waarom het tijdens de pandemie van de grond kwam, was vanwege zijn eenvoud. Het werkte gewoon uit de doos. Ik ben dit probleem ook op sommige andere platforms tegengekomen, maar het gebruik van de wachtwoord vergeten-truc werkte elke keer.

Blijf op de hoogte voor een update en blijf zoomen.