Hoe u controle geeft in teams om van presentator te wisselen

Microsoft Teams blijft nieuwe functies en manieren toevoegen om deelnemers aan vergaderingen te betrekken. Als u een presentator bent in een Teams-vergadering, wilt u soms iemand anders toestaan ​​te presenteren of de besturing over te dragen aan iemand anders in de vergadering. We overlopen de verschillende manieren om te presenteren en hoe je de controle in Teams aan iemand anders kunt geven.

De onderstaande informatie is van toepassing op alle Microsoft Teams-vergaderingen, inclusief deelsessies en webinars. Sommige functies, zoals PowerPoint Live, zijn alleen beschikbaar tijdens het gebruik van de desktopversie van Teams en zijn niet toegankelijk als u Teams in een webbrowser uitvoert.

Inhoud delen in een Teams-vergadering

Wanneer u zich in een Teams-vergadering bevindt en de knop Delen selecteert, kunt u ervoor kiezen om inhoud op verschillende manieren te delen:

1. Deel uw scherm : met deze optie kunnen deelnemers aan de vergadering alles zien wat er op de monitor staat die u selecteert.
2. Een specifiek venster delen : met deze optie kunnen deelnemers alleen het specifieke venster zien dat u wilt delen.
3. Een whiteboard maken : met deze optie wordt de Whiteboard-app gestart , zodat deelnemers aan de vergadering kunnen samenwerken. 
4. Een PowerPoint delen : selecteer een specifiek PowerPoint-bestand om te presenteren aan deelnemers aan de vergadering.

Wanneer u ervoor kiest om een ​​PowerPoint-presentatie te delen (in plaats van het specifieke venster waarin de PowerPoint zich bevindt te delen), krijgen deelnemers aan de vergadering een paar extra functies, en u ook. 

Wanneer u een presentatie deelt met behulp van PowerPoint Live, kunnen deelnemers op hun eigen snelheid door de dia's in uw presentatie bladeren. Maakt u zich geen zorgen: deelnemers aan de vergadering hebben geen controle over wat andere deelnemers zien. Je hebt nog steeds de controle over je presentatie . Als een deelnemer echter een paar dia's vooruit wil overslaan om te zien wat er gaat komen, kan dat. Als ze klaar zijn, is er een synchronisatieknop waarmee ze worden gesynchroniseerd met de presentator.

Als u niet wilt dat deelnemers zelfstandig door de presentatie gaan, kunt u die functie uitschakelen door het oogpictogram te selecteren op het configuratiescherm dat in de presentatie verschijnt.

Wanneer u een presentatie deelt via PowerPoint live, kunt u uw aantekeningen, dia's en het publiek zien terwijl u presenteert. Dit is een functie waar Teams-gebruikers om hebben geschreeuwd, en we zijn verheugd om te zien dat Microsoft heeft geluisterd.

U krijgt ook toegang tot veelkleurige laserpointers, pennen en markeerstiften om u te helpen bij uw presentatie.

Rollen in Teams-vergaderingen

Laten we eerst eens kijken naar de verschillende rollen die beschikbaar zijn in Teams-vergaderingen. De persoon die de link maakt om deel te nemen aan de vergadering, is de organisator. Die persoon heeft de ultieme controle en kan dingen doen die geen enkele andere deelnemer kan, zoals brainstormruimten beheren .

De organisator kan andere deelnemers aan de vergadering aanwijzen als presentatoren. Alleen de organisator en presentatoren kunnen inhoud delen tijdens de vergadering. Naast de organisator en presentatoren wordt iedereen in de vergadering een deelnemer genoemd.

De organisator kan presentatoren instellen voorafgaand aan de vergadering of tijdens de vergadering. Om presentatoren voorafgaand aan de vergadering in te stellen, moet de organisator van de vergadering de koppeling Vergaderopties in de agenda-uitnodiging voor de vergadering selecteren.

Er wordt een webpagina geopend waarop u kunt kiezen wie tijdens de vergadering mag presenteren. 

Als u Specifieke personen kiest , typt u vervolgens de namen van de personen die u wilt presenteren.

Een deelnemer promoveren tot presentator in teams

Als u de organisator van de vergadering bent, kunt u tijdens de vergadering zelf gemakkelijk een deelnemer aan de vergadering promoveren tot presentator.

1. Zoek de deelnemer in de deelnemerslijst.
2. Selecteer de link Meer opties (drie puntjes) naast de naam van de deelnemer.

1. Selecteer Maak een presentator .

Nu kan die persoon inhoud delen tijdens de vergadering.

Presenteren versus controle nemen

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen presenteren in een Teams-vergadering en controle krijgen over gedeelde inhoud. 

Apps zoals GoToMeeting en Zoom hebben manieren waarop deelnemers aan vergaderingen de controle over de computer van een andere deelnemer kunnen overnemen. Dit gebeurt meestal tijdens ondersteuningssessies op afstand. Tot nu toe heeft Microsoft Teams die functionaliteit niet geleverd. Teams staat presentatoren echter toe om beperkte controle aan een andere deelnemer te geven, en deelnemers kunnen controle vragen aan presentatoren.

Vanzelfsprekend geef je de controle in Teams alleen over aan iemand die je vertrouwt. 

Hoe controle te geven in teams 

Als u in Microsoft Teams wilt dat iemand anders in uw vergadering een bestand dat u deelt bewerkt of uw presentatie overneemt, kunt u de besturing aan die persoon geven. Het is als het toevoegen van een tweede, gelijktijdige presentator. Jullie kunnen allebei bepalen wat er wordt gedeeld. U kunt de controle terugnemen wanneer u maar wilt.

U kunt de besturing alleen aan iemand anders in uw Teams-vergadering geven wanneer u presenteert. Beweeg de muis over de inhoud die u deelt om de werkbalk voor delen te activeren en selecteer Controle geven .

Selecteer vanaf daar de persoon aan wie u de controle wilt geven. De persoon aan wie u de besturing wilt geven, ontvangt een melding dat u de besturing van de presentatie met hem of haar wilt delen. Wanneer je het beheer deelt met iemand anders, kan die persoon bewerkingen en andere wijzigingen aanbrengen in het gedeelde scherm. 

Als u de controle van hen wilt overnemen, selecteert u eenvoudigweg de knop Besturing annuleren .

Hoe u controle kunt aanvragen in teams

Controle vragen terwijl iemand presenteert in Teams werkt op dezelfde manier. Selecteer gewoon de knop Controle aanvragen . De presentator kan er vervolgens voor kiezen om uw controleverzoek toe te staan ​​of te weigeren.

Wanneer je geen controle meer wilt, kun je de Release control knop selecteren.

Raak vertrouwd met Microsoft Teams

Houd ervan of haat het, het ziet er niet naar uit dat Microsoft Teams binnenkort zal verdwijnen. Als uw werkgever Teams gebruikt, is het de moeite waard om enkele tips en trucs van Teams te leren om vertrouwd te raken met alle functies. 

U kunt lezen over verschillende manieren om peilingen uit te voeren in Teams-vergaderingen of leren hoe u uw rommel kunt verbergen door uw achtergrond in Teams te wijzigen.