Hoe u de bewerkingsgeschiedenis in Google Spreadsheets kunt bekijken en wat u moet doen als u dat niet kunt

Het gemak waarmee u aan een document kunt samenwerken, is een van de beste functies van Google Spreadsheets . Als er echter meerdere mensen aan een document werken, wilt u wellicht de wijzigingen en de opgeslagen versies bijhouden. In dit artikel willen we u laten zien hoe u de bewerkingsgeschiedenis van Google Spreadsheets kunt bekijken.

U kunt de wijzigingen in elke versie van het document bekijken, evenals de wijzigingen die in afzonderlijke cellen zijn aangebracht. We laten u ook zien hoe u teruggaat naar een vorige versie of hoe u de versiegeschiedenis verwijdert.

Maar laten we eerst begrijpen wat versiegeschiedenis betekent en wie er toegang toe heeft in een Google Spreadsheets-document.

Lees ook : ChatGPT gebruiken in Google Spreadsheets

Wat is versiegeschiedenis in Google Spreadsheets

Versiegeschiedenis in Google Spreadsheets toont alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht sinds het is gemaakt. U kunt alle wijzigingen bekijken die in een bepaalde versie zijn aangebracht, samen met de datum, tijd en de persoon die de wijziging heeft aangebracht. U kunt de versiegeschiedenis echter alleen bekijken als u zowel lees- als schrijftoegang heeft tot een document in Google Spreadsheets.

Verder kunt u de versiegeschiedenis in Google Spreadsheets alleen bekijken als voor het document de optie 'Wijzigingen bekijken' is ingeschakeld. U kunt de versiegeschiedenis bekijken in een webbrowser op uw Windows of Mac. U kunt de versiegeschiedenis van de iPhone- en Android-apps echter niet in detail bekijken. Het laat alleen zien hoeveel wijzigingen er zijn aangebracht.

Laten we nu eens kijken hoe u de versiegeschiedenis in Google Spreadsheets in een webbrowser kunt bekijken.

Bekijk de versiegeschiedenis van Google Spreadsheets

Zo kunt u alle wijzigingen bijhouden door de bewerking of de versiegeschiedenis in een Google Spreadsheets-document te bekijken.

Stap 1: Open een Google Spreadsheets-document in uw webbrowser.

Stap 2: Klik in de tweede werkbalk boven de spreadsheet op het klokpictogram in de rechterbovenhoek.

U kunt ook naar Bestand in de menubalk gaan > Versiegeschiedenis selecteren > Versiegeschiedenis bekijken om naar de volgende stap te gaan.

Er wordt een zijbalk geopend met daarin alle verschillende versies van de spreadsheet, wanneer en door wie deze is opgeslagen.

Stap 3: Als u op een versie klikt, wordt de spreadsheet geopend en worden alle toevoegingen en wijzigingen in de spreadsheet gemarkeerd.

U kunt ook de versie uitvouwen en elke activiteit in het document bekijken voordat deze werd opgeslagen. Verder kunt u ook de datum en tijd zien waarop de activiteit of versie is opgeslagen.

Als u een versie op Google Spreadsheets wilt herstellen, kunt u dit als volgt doen.

Tip : naast de bovenstaande methode kunt u ook de sneltoets 'Ctrl + Alt + Shift + H' op Windows of 'Command + Option + Shift + H' op Mac gebruiken om toegang te krijgen tot de functie voor bewerkingsgeschiedenis in Google Spreadsheets.

Herstel naar een vorige versie in Google Spreadsheets

Als u uw spreadsheet op Google Spreadsheets wilt herstellen naar een eerdere versie, klikt u op het drie stippen-icoontje naast een versie en selecteert u het document 'Deze versie herstellen'. De nieuwste versie van het document wordt gewijzigd met de gegevens en inhoud van de vorige versie.

U kunt deze actie echter ongedaan maken door terug te keren naar de laatste versie voordat u het document herstelt met een eerdere versie. U kunt dit doen op hetzelfde tabblad versiegeschiedenis.

Als u van een versie een afzonderlijke spreadsheet wilt genereren, kunt u de optie 'Een kopie maken' gebruiken. Er verschijnt dan een nieuwe spreadsheet met de inhoud van die specifieke versie.

Hoe u de specifieke versies op Google Spreadsheets kunt hernoemen

Als u de versiegeschiedenis in Google Spreadsheets wilt bijhouden, raden we u aan elke versie een naam te geven. Op deze manier kan het u helpen beter samen te werken en te communiceren in een Google Spreadsheets-document.

Hier leest u hoe u uw huidige versie een naam kunt geven in Google Spreadsheets.

1. Geef de huidige versie een naam

Stap 1: Open uw Google Spreadsheet-document en klik op Bestand bovenaan de spreadsheet.

Stap 2: Selecteer Versiegeschiedenis, gevolgd door 'Naam huidige versie'.

Stap 3: Geef nu de huidige versie van uw Google Spreadsheets-document een naam.

Als u echter een oudere versie van het document een naam wilt geven, kunt u op het pictogram met de drie stippen naast de versie op het tabblad versiegeschiedenis klikken en 'Deze versie een naam geven' selecteren. Laten we het u in detail laten zien.

2. Geef de oudere versie een naam

Stap 1: Open uw Google Spreadsheet-document en klik op Bestand.

Stap 2: Klik op Versiegeschiedenis > 'Versiegeschiedenis bekijken'.

Stap 3: Klik in de zijbalk van de versiegeschiedenis op het pictogram met de drie stippen naast de versie waarvan u de naam wilt wijzigen en selecteer 'Deze versie een naam geven'.

Stap 4: Geef er nu een naam aan.

Controleer de individuele celgeschiedenis op Google Spreadsheets

Als u de wijzigingen wilt controleren die in de loop van de tijd zijn aangebracht voor een afzonderlijke cel in een Google Spreadsheets-document, kunt u als volgt de individuele celgeschiedenis in Google Spreadsheets bekijken.

Stap 1: Open uw Google Spreadsheet-document en klik met de rechtermuisknop op een cel in Google Spreadsheets.

Stap 2: Klik op 'Wijziggeschiedenis weergeven'.

U kunt nu de bewerkingsgeschiedenis van een specifieke cel bekijken. Navigeer met de knoppen in het vak om alle eerdere bewerkingen te bekijken.

Versiegeschiedenis verwijderen op Google Spreadsheets

Hoewel Google Spreadsheets niet de mogelijkheid heeft om de versiegeschiedenis te verwijderen, kunt u eenvoudig een nieuw duplicaat van een spreadsheetdocument maken, waarbij de versiegeschiedenis wordt gewist. De versiegeschiedenis blijft echter op het brondocument staan, tenzij u het document zelf verwijdert.

Stap 1: Open uw Google Spreadsheets-document en klik op Bestand.

Stap 2: Klik op 'Maak een kopie'.

De dubbele kopieversie van de spreadsheet zonder de versiegeschiedenis verschijnt op het nieuwe tabblad.

Bekijk Google Spreadsheets-activiteit op iPhone en Android

U kunt de versiegeschiedenis niet in detail bekijken in de Google Spreadsheets-app op iPhone en Android. U kunt echter nog steeds de activiteit zien en wie de wijzigingen heeft aangebracht in het document.

Stap 1: Open de Google Drive-app op uw iPhone of Android-telefoon.

Stap 2: Zoek en klik op het pictogram met de drie stippen naast het document dat u wilt openen.

Stap 3: Klik op 'Details en activiteit'.

Stap 4: U kunt alle activiteiten in het Google Spreadsheets-document zien.

Dat is alles wat u moet weten over hoe u de versiegeschiedenis in Google Spreadsheets kunt bekijken en beheren. Als u echter problemen ondervindt bij het bekijken van de versiegeschiedenis, moet u het volgende doen.

Oplossingen als u de versiegeschiedenis niet kunt bekijken in Google Spreadsheets

Hier volgen enkele redenen waarom u de versiegeschiedenis niet kunt bekijken in het Google Spreadsheets-document.

1. U heeft 'Wijzigingen weergeven' uitgeschakeld in het document.

Zorg er altijd voor dat u de optie Wijzigingen weergeven inschakelt voordat u begint met het maken van het Google Spreadsheets-document als u de bewerkingsgeschiedenis en -activiteit wilt zien. Hier leest u hoe u dat kunt doen.

Stap 1: Klik in het Google Spreadsheets-document op Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken.

Stap 2: Zorg ervoor dat u het vakje 'Wijzigingen weergeven' heeft aangevinkt.

Als u deze optie uitschakelt, wordt de bestaande versiegeschiedenis echter niet verwijderd. Zorg er verder voor dat u de optie inschakelt voordat u begint met het schrijven van het document. Als u het later inschakelt, kunt u de versiegeschiedenis en wijzigingen pas zien nadat u het hebt ingeschakeld.

2. Gebruik een betrouwbare internetverbinding

Google Spreadsheets heeft de functie voor automatisch opslaan, maar alleen als deze is verbonden met internet voordat u het tabblad sluit. Als u offline werkt en het tabblad sluit voordat u online gaat, slaat Google Spreadsheets de wijzigingen niet op en wordt deze daarom ook niet weergegeven in de versiegeschiedenis.

3. Zorg ervoor dat u toegang heeft tot het document

Als u niet de maker van het document bent, heeft u volledige toegang tot het document nodig om wijzigingen in het Google Spreadsheets-document te kunnen zien en volgen. Als u de maker bent, zorg er dan voor dat u de optie 'Bewerker' selecteert als u het document wilt delen met iemand die de bewerkingsgeschiedenis wil bekijken.

Veelgestelde vragen over Google Spreadsheets Geschiedenis bewerken

1. Kunt u de bewerkingsgeschiedenis van Google Spreadsheets bekijken in de bureaubladmodus op Android en iPhone?

Ja. U kunt het Google Spreadsheets-document in de bureaubladmodus openen in elke webbrowser op uw telefoon en toegang krijgen tot de versiegeschiedenis.

2. Kan iemand met 'Commentor'-toegang op Google Spreadsheets de versiegeschiedenis bekijken?

Nee. U kunt de versiegeschiedenis van een Google Spreadsheets-document met Commentor-toegang niet bekijken.

3. Hoe bewerk ik een versie uit het verleden op Google Spreadsheets?

U kunt de specifieke versie herstellen als de nieuwste versie om deze te bewerken, of u kunt er een kopie van maken en deze afzonderlijk bewerken.

Houd wijzigingen bij in Google Spreadsheets

We hopen dat dit artikel u helpt de versiegeschiedenis op Google Spreadsheets gemakkelijk te bekijken. Op deze manier kunt u met al uw teamleden effectief de voortgang bijhouden die in een Google Spreadsheets-document wordt geboekt. We hopen echter dat Google de versiegeschiedenisfunctie ook vrijgeeft in de Google Spreadsheets-app voor iPhone en Android.