Hoe u de Join Link voor uw organisatie in Microsoft Teams kunt wijzigen

Microsoft Teams is geweldig voor samenwerkingen en een paar van de vele functies zijn onder meer instant messaging, end-to-end-codering, video- en audioconferenties en het delen van bestanden. Zoals de naam al aangeeft, kunt u met de app ook teams maken, zodat u contact kunt opnemen met en kunt werken met de leden van uw organisatie, zelfs op afstand.

Met de samenwerkingsservice kun je teams maken, vergaderingen houden en met je teamleden chatten via video en spraak. Dit alles kan worden gedaan wanneer u leden aan uw organisatie toevoegt en de service heeft een manier om dit te doen door links te genereren. U kunt bepalen wie wordt uitgenodigd voor de organisatie door een eerder gegenereerde link uit te schakelen of door uit te filteren wie de mogelijkheid heeft om meer leden toe te voegen.

Teams biedt echter een handige manier om uitnodigingen te beheren door u de mogelijkheid te bieden om de deelnamelink van de organisatie te wijzigen als laatste optie om het team veilig te houden.

Inhoud

• Hoe u de Join Link-URL voor uw organisatie in Microsoft Teams opnieuw instelt om een ​​nieuwe te maken en de oude te vervangen
• Wat gebeurt er met de oude Join-link?
• Waarom de oude link om lid te worden van mijn organisatie nog steeds werkt
• Wat gebeurt er als iemand de oude link gebruikt?
• Krijg ik een melding als iemand de oude link gebruikt?
• Kan ik de Join Link-URL voor mijn organisatie aanpassen in Microsoft Teams?
• Hoe kan ik de Join Link-URL aanpassen?

Hoe u de Join Link-URL voor uw organisatie in Microsoft Teams opnieuw instelt om een ​​nieuwe te maken en de oude te vervangen

Als u niet wilt dat anonieme gebruikers lid worden van uw organisatie, kunt u de deelnamelink opnieuw instellen door de onderstaande instructies te volgen.

Stap 1 : Open Microsoft Teams op uw pc (of browser).

Stap 2 : Klik op het profielpictogram rechtsboven in het scherm. Stap 3 : U wordt nu begroet met opties om uw organisatie te beheren. Selecteer 'Organisatie beheren' in de lijst (zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding).

Stap 4 : Ga op deze pagina naar het tabblad Instellingen naast Leden.

Stap 5 : Klik op 'Link beheren' om het menu uit te vouwen, het zal u de deelnamelink van uw organisatie tonen.

Stap 6 : Om de URL van de deelnamelink van de organisatie te wijzigen, klikt u op de knop Link opnieuw instellen onder de huidige link-URL.

Stap 7: Bevestig hetzelfde door op 'Ja, reset link' te klikken.

Dat is het! Teams genereert nu een nieuwe deelnamelink voor uw organisatie. U kunt dit kopiëren door op de knop Koppeling kopiëren te klikken die beschikbaar is onder de nieuwe koppeling.

Wat gebeurt er met de oude Join-link?

Zodra u een nieuwe link maakt, wordt de oude link ongeldig, deze werkt gewoon niet meer. Niemand kan lid worden van uw organisatie via de oude koppeling 'Aanmelden'.

Waarom de oude link om lid te worden van mijn organisatie nog steeds werkt

Nou, dat is het niet. Laten we het uitleggen.

U zult merken dat als u de oude Join-link gebruikt, u op de pagina 'Join the team' terechtkomt waar Microsoft Teams om uw naam en e-mailadres vraagt. Het lijkt er dus op dat de oude link nu werkt. Maar dat is het niet.

Als u de details (naam en e-mailadres) invult en op de knop Verzoek verzenden klikt, op de volgende pagina, zal Microsoft Teams u vertellen dat de link niet meer geldig is. Zie de schermafbeelding hieronder.

vandaar dat het niet meer werkt. Iedereen die lid wil worden van uw organisatie met een koppeling om lid te worden, moet u om een ​​nieuwe link vragen.

Wat gebeurt er als iemand de oude link gebruikt?

Welnu, de oude link brengt ze op de pagina 'Join the team' waar Microsoft Teams om je naam en e-mailadres vraagt. Maar zodra ze de details hebben ingevuld en op de knop 'Verzenden' hebben geklikt, zal de volgende pagina hen laten weten dat de link niet meer werkt.

Ja, Microsoft Teams moet gewoon de oude link uitschakelen in plaats van om gebruikersgegevens te vragen. Ze sturen je immers ook geen gebruikersgegevens om je te laten weten wie de oude link heeft gebruikt, wat eigenlijk handig kan zijn.

Krijg ik een melding als iemand de oude link gebruikt?

Nee. Microsoft Teams heeft zo'n systeem niet. De gebruiker die de oude link probeert, krijgt de melding dat de Join link niet meer geldig is, maar je hoort er niets meer van. Je ontvangt geen e-mail van Microsoft Teams.

Kan ik de Join Link-URL voor mijn organisatie aanpassen in Microsoft Teams?

Nou, nee. U krijgt een standaard Join Link-adres dat u niet kunt aanpassen. U kunt het echter opnieuw instellen om een ​​nieuwe koppeling te maken onder Beheer organisatie > Instellingen > Koppeling beheren menu. Maar zelfs de nieuwe link wordt automatisch gegenereerd en je kunt hem op geen enkele manier bewerken om hem aan te passen.

Hoe kan ik de Join Link-URL aanpassen?

Hoewel u de koppeling Deelnemen in Microsoft Teams niet kunt aanpassen, is hier een tijdelijke oplossing.

Wat u kunt doen, is een link maken met behulp van een linkverkortingsservice (zoals Bitly ) waarmee u de verkorte link kunt aanpassen. Op deze manier kunt u eerst een korte URL maken voor de Join Link van uw team en vervolgens de korte link aanpassen met behulp van de opties van de Link Shortener-service.

De aangepaste korte link ziet er natuurlijk beter uit, maar is ook gemakkelijk te onthouden en wanneer deze wordt gebruikt, komt de gebruiker op de Join Link-URL.

Gebruik je Microsoft Teams om samen te werken met je medewerkers of collega's? Zo ja, zorg er dan voor dat u de deelnamelink voor uw groep van tijd tot tijd opnieuw instelt, zodat het team veilig blijft en alleen toegankelijk is voor mensen die u kent.