Heeft u ooit een eenvoudiger manier gewenst om uw e-mails te beheren en ervoor te zorgen dat ze op het meest geschikte tijdstip worden verzonden? Als dat zo is, bent u op de juiste plek. In dit artikel leggen we u uit hoe u e-mails kunt plannen in Outlook, zodat u efficiënter en georganiseerder kunt communiceren.
Waarom zou u e-mails in Outlook willen plannen? Het antwoord is vrij eenvoudig: het leven kan druk zijn en soms is het een uitdaging om e-mails precies op het juiste moment te versturen wanneer u wilt dat ze uw ontvangers bereiken. Door e-mails te plannen, kunt u de bezorging van uw berichten op het meest geschikte tijdstip plannen en garanderen. Laten we met dit begrip beginnen met het artikel.
Het plannen van e-mails in Outlook is vrij eenvoudig en gemakkelijk uit te voeren. Volg de onderstaande stappen.
Stap 1 : Open eerst Outlook op internet of desktop op uw Windows- of Mac-computer en log in op uw account.
Stap 2 : Klik op de knop Nieuw bericht in de linkerbovenhoek van het scherm om een nieuwe e-mail op te stellen.
Opmerking : als het een e-mailthread is waarnaar u e-mail wilt plannen, kunt u op de knop Beantwoorden klikken en doorgaan met de onderstaande stappen.
Stap 3 : Schrijf een e-mail zoals u normaal zou doen. Nadat u het verslag hebt voltooid en de documenten hebt toegevoegd, klikt u op het chevron-pictogram (pijl) naast de knop Verzenden om het menu weer te geven met de optie Later verzenden. Selecteer het.
Stap 4 : Kies in de pop-up 'Datum en tijd instellen' de datum en tijd waarop u deze e-mail wilt verzenden. Klik ten slotte op Verzenden om de wijzigingen op te slaan.
U hebt uw e-mail succesvol gepland in Outlook. Als u van gedachten verandert, de e-mail wilt bewerken of de planningstijd wilt wijzigen, gaat u verder met de onderstaande stappen.
Stap 5 : Navigeer naar de map Concepten in de linkerzijbalk.
Stap 6 : Klik op het potloodpictogram om de e-mail te bewerken en opnieuw te plannen of onmiddellijk te verzenden.
Opmerking : u kunt ook op de optie Verzenden annuleren klikken om de geplande e-mail in Outlook te annuleren.
Dat is het. U hebt geleerd e-mails te bewerken en in te plannen in Outlook. Het is belangrijk op te merken dat de stappen hetzelfde zijn voor Outlook-web en nieuwe desktop-apps (Windows of Mac). Als u echter een oudere versie van de Outlook-desktopapp gebruikt of 'Probeer de nieuwe Outlook' niet wilt, kunnen de stappen enigszins afwijken; Lees verder.
Lees ook : Afbeeldingen toevoegen aan Outlook-e-mail en e-mail Body op mobiel en desktop
Als u de oudere versie van de Outlook-desktopapp gebruikt, moet u weten dat Microsoft de functie Later verzenden 'Delay Delivery' noemt. Volg de onderstaande instructies.
Tip : Als u Outlook op meerdere apparaten gebruikt, wordt het nieuwe Outlook op het ene apparaat niet gesynchroniseerd met het andere. U moet dit individueel wijzigen.
Stap 1 : Open de Outlook-desktopapp op uw Windows- of Mac-computer.
Stap 2 : Klik op de knop Nieuwe e-mail in de linkerbovenhoek van de werkbalk.
Stap 3 : Stel de e-mail samen zoals u wenst. Als u klaar bent, klikt u op het menu Opties in de werkbalk.
Stap 4 : Klik op het menu met drie stippen en selecteer de optie Levering uitstellen in het vervolgkeuzemenu.
Stap 4 : Controleer in het venster Eigenschappen of 'Niet bezorgen eerder' is aangevinkt. Kies nu een datum en tijd voor het plannen van de bezorging en klik op Sluiten.
Nu kunt u op de knop Verzenden klikken zoals u normaal doet. U kunt alle e-mails die u heeft gepland vinden in de map Outbox. Net als op internet kunt u de e-mail openen die u heeft gepland om de inhoud te bewerken of een nieuwe afspraak te maken.
Herhaal dezelfde stappen als u de e-mail onmiddellijk wilt verzenden in plaats van te plannen. Schakel echter de optie 'Niet bezorgen eerder' uit, sluit het venster Eigenschappen en klik op Verzenden in het opstelscherm.
Als u geen desktopgebruiker bent of geen toegang tot internet heeft en hetzelfde op mobiel wilt doen, lees dan verder.
Lees ook : Meerdere e-mails verwijderen in Outlook op mobiel en internet
De stappen zijn hetzelfde voor Android of iOS. Voor demonstratie gaan we echter met Android. Als je iOS gebruikt, volg dan mee.
Stap 1 : Start eerst de Outlook-app op uw Android- of iOS-apparaat. Tik op de zwevende knop Nieuwe e-mail in de rechteronderhoek.
Stap 2 : Stel de mail samen zoals u dat normaal zou doen. Nadat u klaar bent, tikt u op het pictogram met de drie stippen voordat u op het pictogram Verzenden tikt.
Stap 3 : Kies op het onderste blad de optie Verzenden plannen. Selecteer in het modale Verzendschema de standaardoptie.
Als u de e-mail wilt plannen op basis van uw tijdvoorkeuren, gaat u verder met de onderstaande stappen.
Stap 4 : In plaats van de standaardoptie te kiezen in de pop-up Verzenden plannen, selecteert u 'Kies een tijd', selecteert u de datum en tijd van uw voorkeur en tikt u ten slotte op Plannen.
Daar ga je. U hebt uw e-mail gepland in de mobiele Outlook-app. Je vindt alle geplande e-mails in de map Concepten, die je kunt openen door op je profiel in de linkerbovenhoek te tikken en vanuit de zijbalk de map Concepten te kiezen.
Als u vragen heeft, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.
1. Kan ik terugkerende e-mails plannen in Outlook?
Outlook heeft geen ingebouwde functie om terugkerende e-mails standaard te plannen. Met de standaardversie van Outlook kunt u plannen dat een individuele e-mail op een specifieke tijd en datum wordt verzonden, maar deze biedt niet de mogelijkheid om automatisch terugkerende e-mails volgens een vast schema te verzenden.
2. Moet ik Outlook geopend houden om geplande e-mails te kunnen verzenden?
Nee, u hoeft Outlook niet geopend te houden om geplande e-mails te kunnen verzenden. Zodra u plant dat een e-mail op een specifiek tijdstip wordt verzonden, wordt de e-mail toegevoegd aan de Outbox en in de wachtrij geplaatst voor verzending. Outlook zorgt voor het verzenden van de e-mail, zelfs als de toepassing is gesloten of uw computer is uitgeschakeld.
3. Worden geplande e-mails lokaal of in de cloud opgeslagen?
Normaal gesproken slaat de cloud geplande e-mails op. Wanneer u plant om later een e-mail te verzenden, bewaart de e-mailserviceprovider de details van de geplande e-mail op hun servers. Dit garandeert dat de e-mail op het opgegeven tijdstip wordt verzonden, zelfs als uw apparaat is uitgeschakeld of als u geen internetverbinding heeft op het geplande tijdstip.
Nu u weet hoe u e-mail kunt plannen in Outlook, kunt u op het juiste moment berichten opstellen en deze later automatisch laten bezorgen. Misschien wilt u ook lezen hoe u een Microsoft Teams-vergadering uit de Outlook-uitnodiging verwijdert .
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
