Hoe u e-mails kunt plannen in Outlook op elk platform

Heeft u ooit een eenvoudiger manier gewenst om uw e-mails te beheren en ervoor te zorgen dat ze op het meest geschikte tijdstip worden verzonden? Als dat zo is, bent u op de juiste plek. In dit artikel leggen we u uit hoe u e-mails kunt plannen in Outlook, zodat u efficiënter en georganiseerder kunt communiceren.

Waarom zou u e-mails in Outlook willen plannen? Het antwoord is vrij eenvoudig: het leven kan druk zijn en soms is het een uitdaging om e-mails precies op het juiste moment te versturen wanneer u wilt dat ze uw ontvangers bereiken. Door e-mails te plannen, kunt u de bezorging van uw berichten op het meest geschikte tijdstip plannen en garanderen. Laten we met dit begrip beginnen met het artikel.

E-mails plannen in Outlook on Web

Het plannen van e-mails in Outlook is vrij eenvoudig en gemakkelijk uit te voeren. Volg de onderstaande stappen.

Stap 1 : Open eerst Outlook op internet of desktop op uw Windows- of Mac-computer en log in op uw account.

Stap 2 : Klik op de knop Nieuw bericht in de linkerbovenhoek van het scherm om een ​​nieuwe e-mail op te stellen. 

Opmerking : als het een e-mailthread is waarnaar u e-mail wilt plannen, kunt u op de knop Beantwoorden klikken en doorgaan met de onderstaande stappen.

Stap 3 : Schrijf een e-mail zoals u normaal zou doen. Nadat u het verslag hebt voltooid en de documenten hebt toegevoegd, klikt u op het chevron-pictogram (pijl) naast de knop Verzenden om het menu weer te geven met de optie Later verzenden. Selecteer het.

Stap 4 : Kies in de pop-up 'Datum en tijd instellen' de datum en tijd waarop u deze e-mail wilt verzenden. Klik ten slotte op Verzenden om de wijzigingen op te slaan.

U hebt uw e-mail succesvol gepland in Outlook. Als u van gedachten verandert, de e-mail wilt bewerken of de planningstijd wilt wijzigen, gaat u verder met de onderstaande stappen.

Stap 5 : Navigeer naar de map Concepten in de linkerzijbalk.

Stap 6 : Klik op het potloodpictogram om de e-mail te bewerken en opnieuw te plannen of onmiddellijk te verzenden.

Opmerking : u kunt ook op de optie Verzenden annuleren klikken om de geplande e-mail in Outlook te annuleren.

Dat is het. U hebt geleerd e-mails te bewerken en in te plannen in Outlook. Het is belangrijk op te merken dat de stappen hetzelfde zijn voor Outlook-web en nieuwe desktop-apps (Windows of Mac). Als u echter een oudere versie van de Outlook-desktopapp gebruikt of 'Probeer de nieuwe Outlook' niet wilt, kunnen de stappen enigszins afwijken; Lees verder.

Lees ook : Afbeeldingen toevoegen aan Outlook-e-mail en e-mail Body op mobiel en desktop

E-mails plannen in de Outlook Desktop-app

Als u de oudere versie van de Outlook-desktopapp gebruikt, moet u weten dat Microsoft de functie Later verzenden 'Delay Delivery' noemt. Volg de onderstaande instructies.

Tip : Als u Outlook op meerdere apparaten gebruikt, wordt het nieuwe Outlook op het ene apparaat niet gesynchroniseerd met het andere. U moet dit individueel wijzigen.

Stap 1 : Open de Outlook-desktopapp op uw Windows- of Mac-computer. 

Stap 2 : Klik op de knop Nieuwe e-mail in de linkerbovenhoek van de werkbalk. 

Stap 3 : Stel de e-mail samen zoals u wenst. Als u klaar bent, klikt u op het menu Opties in de werkbalk.

Stap 4 : Klik op het menu met drie stippen en selecteer de optie Levering uitstellen in het vervolgkeuzemenu. 

Stap 4 : Controleer in het venster Eigenschappen of 'Niet bezorgen eerder' is aangevinkt. Kies nu een datum en tijd voor het plannen van de bezorging en klik op Sluiten.

Nu kunt u op de knop Verzenden klikken zoals u normaal doet. U kunt alle e-mails die u heeft gepland vinden in de map Outbox. Net als op internet kunt u de e-mail openen die u heeft gepland om de inhoud te bewerken of een nieuwe afspraak te maken.

Herhaal dezelfde stappen als u de e-mail onmiddellijk wilt verzenden in plaats van te plannen. Schakel echter de optie 'Niet bezorgen eerder' uit, sluit het venster Eigenschappen en klik op Verzenden in het opstelscherm. 

Als u geen desktopgebruiker bent of geen toegang tot internet heeft en hetzelfde op mobiel wilt doen, lees dan verder.

Lees ook : Meerdere e-mails verwijderen in Outlook op mobiel en internet

E-mails plannen in Outlook op mobiel

De stappen zijn hetzelfde voor Android of iOS. Voor demonstratie gaan we echter met Android. Als je iOS gebruikt, volg dan mee. 

Stap 1 : Start eerst de Outlook-app op uw Android- of iOS-apparaat. Tik op de zwevende knop Nieuwe e-mail in de rechteronderhoek. 

Stap 2 : Stel de mail samen zoals u dat normaal zou doen. Nadat u klaar bent, tikt u op het pictogram met de drie stippen voordat u op het pictogram Verzenden tikt.

Stap 3 : Kies op het onderste blad de optie Verzenden plannen. Selecteer in het modale Verzendschema de standaardoptie. 

Als u de e-mail wilt plannen op basis van uw tijdvoorkeuren, gaat u verder met de onderstaande stappen.

Stap 4 : In plaats van de standaardoptie te kiezen in de pop-up Verzenden plannen, selecteert u 'Kies een tijd', selecteert u de datum en tijd van uw voorkeur en tikt u ten slotte op Plannen.

Daar ga je. U hebt uw e-mail gepland in de mobiele Outlook-app. Je vindt alle geplande e-mails in de map Concepten, die je kunt openen door op je profiel in de linkerbovenhoek te tikken en vanuit de zijbalk de map Concepten te kiezen.

Als u vragen heeft, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.

Veelgestelde vragen over het plannen van e-mails in Outlook

1. Kan ik terugkerende e-mails plannen in Outlook?

Outlook heeft geen ingebouwde functie om terugkerende e-mails standaard te plannen. Met de standaardversie van Outlook kunt u plannen dat een individuele e-mail op een specifieke tijd en datum wordt verzonden, maar deze biedt niet de mogelijkheid om automatisch terugkerende e-mails volgens een vast schema te verzenden.

2. Moet ik Outlook geopend houden om geplande e-mails te kunnen verzenden?

Nee, u hoeft Outlook niet geopend te houden om geplande e-mails te kunnen verzenden. Zodra u plant dat een e-mail op een specifiek tijdstip wordt verzonden, wordt de e-mail toegevoegd aan de Outbox en in de wachtrij geplaatst voor verzending. Outlook zorgt voor het verzenden van de e-mail, zelfs als de toepassing is gesloten of uw computer is uitgeschakeld.

3. Worden geplande e-mails lokaal of in de cloud opgeslagen?

Normaal gesproken slaat de cloud geplande e-mails op. Wanneer u plant om later een e-mail te verzenden, bewaart de e-mailserviceprovider de details van de geplande e-mail op hun servers. Dit garandeert dat de e-mail op het opgegeven tijdstip wordt verzonden, zelfs als uw apparaat is uitgeschakeld of als u geen internetverbinding heeft op het geplande tijdstip.

Plan uw e-mails

Nu u weet hoe u e-mail kunt plannen in Outlook, kunt u op het juiste moment berichten opstellen en deze later automatisch laten bezorgen. Misschien wilt u ook lezen hoe u een Microsoft Teams-vergadering uit de Outlook-uitnodiging verwijdert .