Hoe u een e-mailaccount uit Outlook verwijdert

Wilt u uw Outlook-inbox opruimen door een e-mailaccount te verwijderen dat u niet langer nodig heeft? Of u nu overstapt naar een andere e-mailprovider of gewoon uw e-mailbeheer wilt stroomlijnen, weten hoe u een e-mailaccount uit Outlook verwijdert, is essentieel. In dit artikel begeleiden we u stap voor stap bij het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook. 

Laten we nu eens kijken waarom u een e-mailaccount uit Outlook wilt verwijderen. Er zijn verschillende redenen waarom dit nuttig zou kunnen zijn:

• Als u het uit Outlook verwijdert, kunt u de rommel verminderen en uw e-mailbeheer stroomlijnen als u een bepaald e-mailaccount niet langer gebruikt. Op deze manier kunt u zich concentreren op de meest relevante accounts en verwarring voorkomen.
• Als u overstapt naar een andere e-mailprovider, zorgt het verwijderen van het oude Outlook-account ervoor dat u geen dubbele e-mails ontvangt of synchronisatieproblemen ondervindt.

Dus als u klaar bent om uw Outlook-installatie te vereenvoudigen en afscheid te nemen van onnodige e-mailaccounts, laten we dan eens in het artikel duiken en leren hoe u een e-mailaccount uit Outlook kunt verwijderen. Maar eerst dingen eerst.

Dingen die u moet weten voordat u een e-mailaccount uit Outlook verwijdert

Voordat u een e-mailaccount uit Outlook verwijdert, moet u een paar dingen weten. Ten eerste wordt door het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook de verbinding met de toepassing verbroken. Dit voorkomt dat u via Outlook toegang krijgt tot de e-mails, contactpersonen en agenda-afspraken van dat account.

Ten tweede verwijdert het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook niet het e-mailaccount zelf. Het verwijdert alleen het account uit de lijst met verbonden accounts van Outlook. Het e-mailaccount blijft nog steeds zelfstandig bestaan ​​en u kunt er nog steeds toegang toe krijgen via andere e-mailclients of webinterfaces.

Bovendien is het belangrijk om nogmaals te controleren of u het Outlook-e-mailaccount niet langer nodig heeft of wilt hebben voordat u het verwijdert. Zodra het account is verwijderd, kunt u vanuit Outlook niet langer e-mails van dat account verzenden, ontvangen of openen. U kunt zich echter aanmelden bij uw Outlook-account om toegang te krijgen tot uw e-mails. Laten we, met dat inzicht, beginnen met de stappen.

Lees ook : Hoe u de tijdzone in Outlook kunt wijzigen

Een account verwijderen uit de mobiele Outlook-app

Een account verwijderen uit de Outlook-app is eenvoudig. De stappen zijn hetzelfde voor Android en iOS. Voor het demonstratiegemak kiezen we echter voor Android. Volgen:

Stap 1 : Start de Outlook-app op uw Android-apparaat en tik op uw profielfoto in de linkerbovenhoek. 

Stap 2 : Ga naar het pictogram Instellingen (tandwiel). Tik in het scherm Instellingen op uw e-mailaccount onder het gedeelte E-mailaccounts.

Stap 3 : Blader in het scherm Accountinfo naar beneden en tik op Account verwijderen. Selecteer Verwijderen in het pop-upvenster.

Dat is het. U heeft uw Outlook-account met succes uit de app verwijderd. Als u niet mobiel bent en in plaats daarvan het account uit de Outlook-desktopapp wilt verwijderen, lees dan verder. 

Een account verwijderen uit de Outlook Desktop-app

Met de Outlook-desktopapp kunt u meerdere e-mailaccounts op één plek beheren, maar er kan een moment komen dat u een bepaald account niet langer nodig hebt. Hier leest u hoe u een e-mailadres uit Outlook verwijdert.

Op Windows

Stap 1 : Start Microsoft Outlook op uw Windows-pc en ga naar het tabblad Bestand in de navigatie bovenaan.

Stap 2 : Klik onder Accountinformatie op Accountinstellingen en selecteer Accountinstellingen in de vervolgkeuzelijst.

Stap 4 : Navigeer naar het tabblad Gegevensbestanden in het venster Accountinstellingen en klik op de knop Toevoegen.

Stap 5 : Selecteer vanuit bestandsbeheer een locatie om uw gegevens op te slaan en klik op OK. Hiermee wordt een back-up gemaakt van al uw gegevensbestanden vanaf dat e-mailadres.

Opmerking : u kunt ook de bestandsnaam wijzigen voordat u op OK klikt.

Stap 6 : Ga nu naar het gedeelte E-mail, selecteer de e-mail die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen.

Stap 7 : In het venster 'Wilt u doorgaan?' pop-upvenster, klik op Ja.

Dat is het zo'n beetje. U heeft geen Outlook-account meer. Als u geen Windows-gebruiker bent en hetzelfde op een Mac wilt uitvoeren, lees dan verder. 

Lees ook : Meerdere e-mails verwijderen in Outlook

Op Mac

Het proces voor het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook is eenvoudiger in vergelijking met Windows. Volg de onderstaande instructies.

Stap 1 : Open de Outlook-app op uw Mac en klik op Outlook in het hoofdmenu. 

Stap 2 : Selecteer Instellingen in het vervolgkeuzemenu. 

Opmerking : u kunt ook op Command + drukken om het venster Instellingen te openen.

Stap 3 : Klik in het venster Outlook-instellingen op Accounts. 

Stap 4 : Selecteer het account dat u wilt verwijderen in het venster Accounts en klik op de knop Aftrekken (-).

Stap 5 : Vanuit het venster 'Weet u zeker dat u zich wilt afmelden bij dit account?' waarschuwingsbericht, klik op Afmelden.  

Daar ga je. U bent succesvol uitgelogd en uw account verwijderd uit de Outlook-app op uw Mac. Als je je account niet wilt verwijderen, maar wel wilt verwijderen, lees dan verder.

Hoe Outlook-account permanent te verwijderen

Het verwijderen van een Outlook-account is eenvoudig en de stappen kunnen vanaf elk apparaat worden geïmplementeerd. Voor demonstratie gaan we echter met de Chrome-browser op Windows.

Maar ga eerst door naar het volgende gedeelte om de implicaties te begrijpen van het permanent sluiten van uw Outlook-account. 

Dingen die u moet weten voordat u een Outlook-account verwijdert

Ten eerste zullen bij het verwijderen van uw Outlook-account alle bijbehorende gegevens permanent verloren gaan, inclusief e-mails, contacten, agenda-afspraken en alle andere informatie die in het account is opgeslagen. Zorg ervoor dat u een back-up maakt van alle belangrijke gegevens of e-mails voordat u doorgaat met het verwijderen van het account.

Ten tweede betekent het verwijderen van uw Outlook-account ook dat u geen toegang meer heeft tot de bijbehorende Microsoft-services of abonnementen die aan dat account zijn gekoppeld, zoals OneDrive, Skype of Office 365. Houd rekening met de gevolgen van het verliezen van toegang tot deze services en eventuele gegevens die daarin zijn opgeslagen. voordat u uw Outlook-account verwijdert.

Het is van cruciaal belang om te begrijpen dat het proces onomkeerbaar is zodra u uw Outlook-account verwijdert. Neem de tijd om de benodigde gegevens uit uw account te bekijken en te downloaden, en denk na over eventuele gevolgen voor uw persoonlijke of professionele activiteiten voordat u uw Outlook-account verwijdert. Laten we, met dat inzicht, beginnen met de stappen. 

Lees ook : E-mails downloaden vanuit Outlook

Stap 1 : Navigeer vanuit uw voorkeursbrowser naar de pagina 'Sluit uw Outlook-account'. 

Ga naar Uw Outlook-accountpagina sluiten

Stap 2 : U wordt gevraagd uw inloggegevens in te voeren. Voer het wachtwoord in en klik op Aanmelden. 

Opmerking : als u 2FA heeft ingeschakeld, moet u de verificatiecode invoeren om door te gaan. Zodra u zich aanmeldt, wordt u naar een pagina geleid met beveiligingsinformatie over het verwijderen van uw Outlook- of Hotmail-account. 

Stap 3 : Lees de informatie aandachtig door. U kunt kiezen tussen 30 of 60 dagen voordat u het definitief sluit. Klik op 'volgende' om door te gaan.

Stap 4 : Markeer op de volgende pagina uw account voor sluiting door de vakjes aan te vinken nadat u deze zorgvuldig heeft gelezen. Selecteer een reden voor het verwijderen van uw account in het vervolgkeuzemenu. 

Stap 5 : Klik ten slotte op 'Account markeren voor sluiting'.

U ontvangt een bevestigingsmail waarin staat dat uw Outlook- of Hotmail-account wordt gesloten. U kunt inloggen op uw account om het verwijderingsproces te herroepen als u van gedachten verandert. 

Zorg er echter voor dat u dit binnen de (ingestelde) periode van 30 of 60 dagen uitvoert, omdat Microsoft na de ingestelde dag uw Outlook-account definitief zal sluiten.

Veelgestelde vragen over het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook

1. Hoe lang duurt het om een ​​Outlook-e-mailaccount te verwijderen?

Het kan 30 tot 60 dagen duren voordat Microsoft een Outlook-e-mailaccount volledig verwijdert. Gedurende deze periode is uw account gedeactiveerd. U kunt geen gegevens openen of ophalen uit het account. Als u zich zorgen maakt over het verwijderingsproces of ervoor wilt zorgen dat uw Outlook-e-mailaccount tijdig wordt verwijderd, raden wij u aan contact op te nemen met Microsoft-ondersteuning voor verdere hulp.

2. Hoeveel e-mails kan een Outlook-account bevatten?

Het aantal geaccommodeerde e-mails is steevast afhankelijk van het type en de grootte van de opslagruimte die u kiest. Voor persoonlijke Outlook-accounts is de opslaglimiet doorgaans ingesteld op 15 GB. Als u Outlook echter gebruikt als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement, kan de opslagcapaciteit veel hoger zijn, doorgaans variërend van 50 GB tot 100 GB per gebruiker.

3. Verwijdert het verwijderen van een Outlook-account ook een Microsoft-account?

Ja, als u een Outlook-account verwijdert, wordt ook uw Microsoft-account verwijderd. Outlook is een e-mailservice die wordt aangeboden door Microsoft en wanneer u een Outlook-account aanmaakt, wordt deze aan uw Microsoft-account gekoppeld. Uw Microsoft-account is een eenmalige aanmeldingsaccount waarmee u toegang krijgt tot verschillende Microsoft-services, waaronder Outlook, Office 365, Xbox Live en meer.

Maak uw Outlook overzichtelijk

Nu u weet hoe u een e-mailaccount uit Outlook kunt verwijderen, bent u goed uitgerust om uw e-mailaccounts effectief te beheren en te genieten van een meer georganiseerde en efficiënte Outlook-ervaring. Mogelijk wilt u ook leren hoe u de fout 'Outlook-gegevensbestanden hebben de maximale grootte bereikt' kunt oplossen .