Microsoft Teams wordt alom geprezen als een van de toonaangevende productieve toepassingen voor videogesprekken/conferenties die er zijn. Dankzij de nette en professionele aanpak voelen zakenmensen zich meteen thuis, weg van alle oppervlakkige voordelen die sommige concurrenten bieden.
Aangezien videoconferenties een essentieel onderdeel van ons dagelijks leven zijn geworden, is het belangrijk om alle trucs en tips te leren om de productiviteit te verbeteren en een onberispelijk imago op kantoor te behouden. Als het gaat om het behouden van een imago, is te laat komen nooit goed voor werknemers; vooral in deze moordende markt. Helaas lijkt Teams ook heel weinig tolerantie te hebben voor aandachtstekorten en verandert je status van groen in geel zodra je eruit stapt.
Vandaag leren we over statusupdates in Microsoft Teams en vertellen we je hoe je altijd 'Beschikbaar' kunt verschijnen.
Gerelateerd : Hoe dempen opheffen voor deelnemers in Microsoft Teams uit te schakelen?
Inhoud
Wat is gebruikersaanwezigheid in teams?
In overeenstemming met zijn mooie terminologie heeft Microsoft een vrij goede naam gekozen voor statusupdates. Nagesynchroniseerd als 'Gebruikersaanwezigheid', beoordeelt Teams het huidige niveau van betrokkenheid van gebruikers en wijst dienovereenkomstig aanwezigheidsstatussen toe. Op die manier zullen uw teamleden u niet storen wanneer u in gesprek bent of iets belangrijks doet.
Gerelateerd: Alle mensen dempen in Microsoft Teams-vergadering
Hoeveel aanwezigheidstoestanden zijn er?
Dit is waar het een beetje ingewikkeld begint te worden - een veel voorkomend verschijnsel in Microsoft Teams - en veel interessanter.
Standaard neemt Teams het op zich om uw aanwezigheidsstatussen automatisch in te stellen. De applicatie houdt rekening met uw recente interactie met Teams en kiest een van de 13 statussen.
Dit zijn:
Voor 'Beschikbaar' en 'Afwezig' houdt Teams rekening met je beschikbaarheid op de applicatie. Als uw computer in de slaapstand gaat of als het app-venster op de achtergrond staat - op mobiel - wordt u weergegeven als 'Afwezig'. Wat betreft 'In een vergadering' of 'Focusing' Teams controleert uw Outlook-agenda om de aanwezigheidsstatus in te stellen. Evenzo, als u presenteert in een vergadering, stelt de toepassing uw Aanwezigheid automatisch in op 'In gesprek'.
Zoals u kunt zien, kunnen app-geconfigureerde modi het leven gemakkelijker maken door de modi automatisch te wijzigen wanneer dat nodig is. Als u echter op zoek bent naar een dieper niveau van aanpassing, moet u kiezen voor door de gebruiker geconfigureerde aanwezigheidsstatussen.
Hier zijn de zes beschikbare presets voor de modus:
Je moet deze modi natuurlijk handmatig instellen, wat de taak een beetje vervelend kan maken.
Gerelateerd: Hoe u iedereen kunt zien in Microsoft Teams
Kun je een door de gebruiker geconfigureerde modus instellen om het groene licht aan te houden?
Aangezien de door de app geconfigureerde modi afhankelijk zijn van uw interactie met de toepassing, heeft u er geen controle over. Dus zodra uw pc in de slaapstand gaat of het Teams-venster naar de achtergrond wordt geduwd, verandert uw aanwezigheidsstatus van groen in geel ('Afwezig').
Als u een door de gebruiker geconfigureerde modus gebruikt, kunt u uw wensen via Microsoft Teams afdwingen, zelfs als de door de app geconfigureerde status anders suggereert. Als u bijvoorbeeld 'Niet storen' gebruikt, blijft de app u weergeven als niet storen, zelfs als u oproepen beantwoordt of de toepassing intensief gebruikt. Helaas is de regel niet van toepassing op de status 'Beschikbaar' en wordt u nog steeds weergegeven als 'Afwezig' op het moment dat deze in de slaapstand gaat of u uw computer vergrendelt.
Gerelateerd: Chatmeldingen uitschakelen met Mute in Microsoft Teams
Maak Microsoft Teams groen: hoe u altijd online kunt verschijnen
Nu de door de gebruiker geconfigureerde en app-geconfigureerde aanwezigheidsstatussen uit de weg zijn, gaan we nu in op het hoofddoel van dit artikel: de huidige status 'Beschikbaar' behouden.
Om er zeker van te zijn dat je niet wordt verraden, kun je een applicatie genaamd "Caffeine" gebruiken — een applicatie om je pc wakker te houden.
Hoe cafeïne te gebruiken?
Cafeïne is een van de meest niet-opdringerige toepassingen die je zou vinden. Er is geen gekheid aan - gewoon goede oude productiviteit. Het enige wat u hoeft te doen is het downloaden van de officiële website , het uitpakken en dubbelklikken. De applicatie zou in de rechterbenedenhoek van uw scherm verschijnen.
De app werkt door elke 59 seconden een toetsaanslag (F15) te simuleren, zodat uw computer niet in de inactieve staat gaat. Nu hoeft u alleen nog maar de Teams-client te openen en met de rechtermuisknop op het cafeïnepictogram rechtsonder te klikken. Beweeg vervolgens met uw muis over 'Actief voor' en kies een van de presets tussen 15 minuten en 24 uur.
Dat is het! Je computer wordt niet in de sluimerstand gezet en je blijft online zo lang als je wilt.
Gerelateerd: Microsoft Teams-achtergrond: achtergrond wijzigen, uw eigen afbeeldingen toevoegen en gratis afbeeldingen downloaden
Hoe blijf je altijd online op mobiel?
Als u Microsoft Teams op uw mobiele apparaat gebruikt, kunt u geen pc-toepassing zoals Caffeine gebruiken. De enige oplossing hier is om een extra mobieltje te kopen en daar Microsoft Teams op te installeren. Log gewoon in met uw Teams-inloggegevens, houd het scherm aan en zorg ervoor dat de app altijd op de voorgrond staat. Een andere oplossing is er voorlopig niet.
VERWANT
Leer effectieve methoden om het frustrerende probleem met het oneindige laadscherm van Skyrim op te lossen, waardoor een soepelere en ononderbroken game-ervaring wordt gegarandeerd.
Ik kan plotseling niet meer werken met mijn HID-klachten touchscreen. Ik heb geen idee wat er op mijn pc is gebeurd. Als jij dat bent, volgen hier enkele oplossingen.
Wilt u weten hoe u Aquaman kunt streamen, zelfs als deze in uw land niet beschikbaar is om te streamen? Lees verder en tegen het einde van het bericht kun je genieten van Aquaman.
Leer hoe u eenvoudig een webpagina als PDF kunt opslaan en ontdek verschillende methoden en hulpmiddelen voor het converteren van webinhoud naar draagbare PDF-bestanden voor offline toegang en delen.
Deze blog helpt gebruikers bij het downloaden, installeren en bijwerken van het Logitech G510-stuurprogramma, zodat ze de functies van dit Logitech-toetsenbord volledig kunnen benutten.
Ontdek stappen voor probleemoplossing en beproefde methoden om achterblijvende problemen in Rainbow Six Siege aan te pakken, voor een soepelere en leukere game-ervaring
Wat converteert u uw PDF-bestand naar een tekstbestand? Maak je geen zorgen, in deze handleiding vind je twee van de eenvoudigste methoden om een PDF naar een tekstbestand te converteren.
De Groepsbeleid-editor werkt mogelijk niet op uw pc vanwege de fout gpedit.msc niet gevonden. Hier ziet u hoe u dit kunt oplossen!
Google Vind mijn apparaat werkt niet? Maak je geen zorgen. De blog biedt je een uitgebreide handleiding voor het oplossen van problemen met Google Find My Device.
Ontdek stapsgewijze oplossingen die zijn afgestemd op Mac-systemen en zorg voor een naadloze Discord-ervaring zonder onderbrekingen.
Ontdek de stappen voor probleemoplossing om veelvoorkomende problemen aan te pakken en uw Netflix-streaming naadloos terug te krijgen op Roku.
Leer hoe u de opslagcapaciteit van uw iPhone efficiënt kunt uitbreiden met onze uitgebreide gids. Ontdek praktische stappen en opties om ervoor te zorgen dat u nooit meer ruimte tekort komt voor uw dierbare herinneringen en essentiële gegevens.
Weet jij hoe je kunt zien dat alle apps je volgen op Facebook? En heb je enig idee hoe je ze kunt blokkeren? Lees verder om te ontdekken hoe u uw gegevens kunt beschermen tegen apps die worden bijgehouden door Facebook.
Deze blog helpt lezers bij het downloaden en updaten van de Canon MF237W-driver voor Windows 11/10 met door experts aanbevolen stappen.
Deze blog helpt lezers de Copilot-functie op Windows uit te schakelen als ze het AI-model niet willen gebruiken.
Een nieuwe externe schijf kopen? Bespaar uzelf wat geld en converteer uw oude harde schijf naar een externe harde schijf. Lees meer om meer te weten over de conversie en de soorten behuizingen voor uw nieuwe HDD.
Deze blog helpt lezers die te maken krijgen met de fout ‘Er is iets mis met de proxyserver’ in Chrome op Windows.
Kaspersky Password Manager werkt niet goed op uw Windows 11/10-pc. Ongeacht de reden, hier zijn enkele van de beste manieren om het probleem op te lossen.
Deze blog helpt lezers het probleem ASUS Touchpad werkt niet op Windows op te lossen met door experts aanbevolen stappen die snel en gemakkelijk te volgen zijn.
Als de kopieer- en plakfunctie, ondanks veel proberen, niet lijkt te werken op WhatsApp Web, probeer deze oplossingen dan eens en je zou het probleem binnen de kortste keren moeten kunnen oplossen.
Kunt u de functie Polsdetectie niet gebruiken? Hier zijn 9 manieren om het probleem met de Apple Watch-polsdetectie niet te verhelpen.
Als de e-mailzoekfunctie niet werkt in de Outlook-app op uw Mac, volgen hier enkele betrouwbare oplossingen om dit probleem op te lossen.
Facebook Messenger-melding verdwijnt niet, zelfs niet nadat u het bericht hebt gelezen? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Laten we eens gedetailleerd bekijken wat Telegram-leesbevestigingen zijn en of u deze functie kunt uitschakelen in de Telegram-app.
Een gloednieuwe Pixel kopen? Bekijk onze lijst met de beste Google Pixel 8- en Pixel 8 Pro-tips en -trucs om uw ervaring te verbeteren.
Apple TV gaat niet aan? Laten we zes manieren bekijken waarmee u dit probleem kunt oplossen en uw Apple TV weer aan de slag kunt krijgen.
Als u de waarschuwing 'Service aanbevolen' ziet in het batterijmenu van uw Mac, vindt u hier wat dit betekent en hoe u dit kunt oplossen.
Kunt u geen thema's of achtergronden downloaden vanuit de Thema's-app op uw Samsung-telefoons? Ontdek hoe u het probleem kunt oplossen dat de Galaxy Themes-app niet werkt.
Heeft u problemen met het verzenden of accepteren van vriendschapsverzoeken op Discord? Hier zijn enkele tips om mislukte vriendschapsverzoeken weer te laten werken op Discord.
Kunt u geen Instagram-oproepen plaatsen of ontvangen op uw telefoon? Hier leest u hoe u het probleem met Instagram-oproepen op Android kunt oplossen.
