Hoe u Google-documenten, -bladen en -presentaties op internet kunt delen

Het delen van bestanden op Google Drive is veel eenvoudiger in vergelijking met conventionele methoden. Google Drive is een service die u online opslag en synchronisatie biedt. Het is een van de meest populaire cloudopslagservices die door mensen wordt gebruikt. Google Drive geeft je 15 GB gratis opslagruimte die je kunt gebruiken om je bestanden online op te slaan. Het kan van alles zijn, van afbeelding, video tot document.

Omdat alle Android-gebruikers zich moeten aanmelden bij een Google-account tijdens het instellen van een apparaat, kunnen ze deze Google-service gebruiken omdat de applicatie vooraf op de apparaten is geïnstalleerd. Het maakt het delen van documenten en andere soorten bestanden tussen verschillende platforms eenvoudiger. Bovendien hebt u offline toegang tot Google Drive-bestanden .

Een bestand online delen met vrienden en familie is gemakkelijker, maar iets op internet zetten om openbaar te delen was niet eenvoudig. Maar de instellingen voor delen van Google Drive zijn een nuttige oplossing gebleken. Als u documenten, spreadsheets en PowerPoint-dia online wilt delen, moet u de apps Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties gebruiken. Begin met het maken van een account op Google en het instellen van de applicatie op uw apparaat.

Waar we eerder op wachtten om als een bestand te worden gedeeld via e-mail of andere platforms voor het delen van bestanden, zoals WhatsApp of Skype, kan nu allemaal eenvoudig online worden gedaan met één link delen. Google-tools zoals Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn het meest populair als het gaat om het delen van documenten.

In dit bericht bespreken we hoe u Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties op internet kunt delen.

Hoe Google-documenten delen?

Shared Doc is een vooruitgang ten opzichte van het traditionele Word-bestand. Google Docs heeft voor veel professionals het Microsoft Word grotendeels vervangen. Omdat het een gemakkelijkere optie is om naar toe te gaan tijdens het delen van het bestand, zoals live bewerken, delen en opmerkingen. Het is veel gemakkelijker om Google Documenten te delen vanuit uw webbrowser.

Laten we beginnen met het delen van een Google-document op internet.

Stap 1: Open een webbrowser, open Google Doc en log in op uw Google-account.

Stap 2: Open het opgeslagen document dat u wilt delen of maak een nieuw document.

Stap 3: Klik op Bestand in het bovenste paneel. Klik op Publiceren op internet .

Stap 4: Selecteer Publiceren om het Google-document voor iedereen op internet beschikbaar te maken.

Klik op OK om uw actie in het promptdialoogvenster te bevestigen.

Stap 5: Kopieer de weblink voor het Google-document en plak het ergens om de gedeelde documenten zichtbaar te maken voor anderen.

Deel de link met uw contacten in Gmail met de ingesloten knop binnen de opties voor delen. U kunt de link ook delen met uw Facebook- en Twitter-accounts.

Stap 6: Als u de updates op Google Doc voor iedereen beschikbaar wilt maken. Ga naar het vak Publiceren en klik op Gepubliceerde inhoud en instellingen . Daar ziet u de optie Automatisch opnieuw publiceren wanneer er wijzigingen worden aangebracht . Vink het vakje voor de optie aan.

Als u wilt voorkomen dat het gedeelde Google-document voor iedereen op internet beschikbaar is, klikt u op de optie Stop Publishing .

Zo kunt u Google Documenten eenvoudig op internet delen.

Hoe Google-presentaties delen?

Volg de onderstaande stappen om Google Presentaties te delen,

Stap 1: Open Google Presentaties en maak een nieuw bestand of open een bestand dat u online wilt delen.

Stap 2: Ga naar Bestand en klik op Publiceren op het web .

Stap 3: Selecteer alle bladen één voor één en klik op Publiceren .

Stap 4: Zet de optie neer om naar dia's met automatisch doorgaan te gaan. Anders wordt de standaardoptie elke 3 seconden weergegeven. Probeer de Google Slides-tips om de ervaring voor de kijkers te verbeteren .

Stap 5: Om te voorkomen dat het gepubliceerde document beschikbaar is, klikt u op Publiceren stoppen in de Gepubliceerde inhoud en instellingen .

Hoe Google Spreadsheets te delen?

Om Google-bladen online te delen, moet u een vergelijkbare procedure volgen.

Stap 1: Open Google Spreadsheets en maak een nieuw bestand of open een bestand dat u online wilt delen.

Stap 2: Ga naar Bestand en klik op Publiceren op internet .

Stap 3: Selecteer alle bladen één voor één en klik op Publiceren .

Of

Selecteer Volledig document als u alle bladen wilt delen en klik vervolgens op Publiceren .

Stap 4: Als u wilt voorkomen dat het gepubliceerde document van Google Spreadsheets beschikbaar is, klikt u op Publiceren stoppen in de gepubliceerde inhoud en instellingen .

Stap 5: Als u de instellingen wilt wijzigen zodat iedereen toegang heeft tot de wijzigingen die u in Google Spreadsheets heeft aangebracht, moet u de standaardinstelling wijzigen. Haal het vinkje weg bij Automatisch opnieuw publiceren wanneer er wijzigingen worden aangebracht .

Conclusie:

 We hopen dat u weet hoe u een Google-document, -spreadsheets en -presentaties op internet kunt delen. Dit is een eenvoudige manier om Google-documenten te delen voor online publicatie. Het grootste voordeel is dat je de mogelijkheid hebt om wijzigingen aan te brengen wanneer dat nodig is. Deze apps worden in de volksmond gebruikt als vervanging voor Microsoft Word-, Excel- en Powerpoint-dia's.

Laat ons uw mening weten in de opmerkingen hieronder over hoe u een Google-document op internet kunt delen. Abonneer u ook op onze nieuwsbrief om regelmatig updates van de technische wereld te ontvangen. Volg ons ook op sociale media - Facebook , Twitter , LinkedIn en YouTube .