Hoe u het probleem Outlook-regels werkt niet (2021) kunt oplossen

Outlook is ongetwijfeld een uitstekende e-mailclient , maar dat betekent niet dat het vrij is van gebreken. Verschillende gebruikers hebben gerapporteerd over een cruciale functie "Outlook-regels" die niet goed werkt.

Wat zijn Outlook-regels?

Regels in Outlook zijn handige geautomatiseerde acties die gebruikers helpen hun inbox te stroomlijnen en efficiënter te worden. U kunt bijvoorbeeld een actie instellen die moet worden uitgevoerd op uw inkomende e-mailberichten. Stel een regel in om uw e-mails van een specifieke afzender te filteren en bewaar ze in een aparte map om ze later te bekijken. Zeker, Outlook-regels maken het e-mailbeheerproces moeiteloos, omdat ze helpen om georganiseerd en up-to-date te blijven en de productiviteit te verhogen . Maar soms vindt u Outlook-regels niet correct werken, dus waarom gebeurt dit? Laten we het uitzoeken!

Oorzaken voor Outlook-regels werken niet

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom uw Outlook-regels mogelijk niet correct worden uitgevoerd. Enkele veelvoorkomende oorzaken worden hieronder opgesomd:

• Regels hebben het quotum overschreden dat voor uw postvak is ingesteld. (Als u meer dan 100 regels heeft toegepast)
• Sommige instellingen verhinderen mogelijk dat Outlook regels uitvoert.
• Als u regels hebt toegepast op de Outlook Client-app, werkt deze niet op Outlook Web Service.
• Als u @ gebruikt bij het toepassen van de regel 'specifieke woorden in het adres van de afzender'. Het zal niet werken!
• Uw POP4- of IMAP-account is beschadigd.
• De ingestelde regels zijn geconfigureerd om op verschillende apparaten te worden uitgevoerd.
• Regels zijn uitgeschakeld voor uw e-mailaccount.
• Outlook-regels werken niet op gedeelde postvakken.

Wat de reden ook is, blijf deze gids voor probleemoplossing lezen om uw Outlook-toepassingen succesvol te herstellen en alle geautomatiseerde acties 'Outlook-regels' correct uit te voeren.

Misschien wilt u lezen: Hoe herinnert u zich een e-mail in Outlook?

Voordat u begint met het oplossen van problemen: probeer dit!

Hier zijn een paar stappen die u kunt implementeren voordat u het probleem "Outlook-regels werken niet" oplost:

1. Zorg ervoor dat de regelfunctie is ingeschakeld

Volg de onderstaande stappen om te controleren:

• Start Outlook en navigeer naar de bestanden, gevolgd door de sectie Regels en waarschuwingen.
• Zoek in het venster Regels en waarschuwingen naar selectievakjes die overeenkomen met de ingestelde regels.
• Als ze niet zijn ingeschakeld, selecteert u de vakjes en drukt u op de knop OK gevolgd door Toepassen om de wijzigingen door te voeren!

2. Regels verwijzen niet naar een verwijderde map of bestand

In scenario's, wanneer sommige ingestelde regels voor de mailboxmap worden verwijderd, kunt u het probleem 'Outlook-regels werken niet' tegenkomen. Om ze te controleren, navigeert u eenvoudig naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen en dubbelklikt u op de regel > als er een verwijderde map/bestand is, vervangt u deze door de bestaande

3. Probeer Exchange-modus met cache uit-/inschakelen

Door de instellingen uit te schakelen en opnieuw in te schakelen, kunt u een tijdelijke storing uitsluiten die mogelijk verantwoordelijk is voor het veroorzaken van "Outlook-regels werken niet". Om dit te doen, hoeft u alleen maar:

• Start Outlook en ga naar het bestand.
• Klik op Accountinstellingen en selecteer Exchange-account onder het tabblad E-mail en selecteer "Account wijzigen".
• Schakel in het nieuwe venster het selectievakje naast Exchange-modus met cache gebruiken uit en vink het opnieuw aan om de instellingen opnieuw in te schakelen.
• Druk op de knop Volgende om de wijzigingen op te slaan!

Bovendien kunt u op Meer instellingen klikken om andere instellingen voor de Exchange-modus met cache te verkennen op het tabblad Geavanceerd. Als deze basiswijzigingen u niet hebben geholpen, probeer dan de volgende tijdelijke oplossingen om de vervelende "Outlook-regels werken niet: probleem.

Must-Read: Hoe het navigatiedeelvenster in Outlook aan te passen?

(Opgelost): Outlook-regels werken niet op Windows

Inhoudsopgave

• Oorzaken voor Outlook-regels werken niet
• Voordat u begint met het oplossen van problemen: probeer dit!
• 1. Zorg ervoor dat de regelfunctie is ingeschakeld
• 2. Regels verwijzen niet naar een verwijderde map of bestand
• 3. Probeer Exchange-modus met cache uit-/inschakelen
• 1. Regels hernoemen
• 2. Oude Outlook-regels verwijderen
• 3. Voeg vergelijkbare Outlook-regels samen
• 4. Update Outlook naar de nieuwste versie
• 5. Probeer het SRS-bestand opnieuw in te stellen
• 6. Gebruik een Outlook-reparatiehulpprogramma
• 7. Schakel over naar een andere e-mailclient
  • Bottom Line
• Veel Gestelde Vragen

Probeer deze geteste methoden om dit Outlook-probleem op uw Windows 10 OS op te lossen. Als je andere hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via [email protected] .

1. Regels hernoemen

Als uw regels lange namen hebben, probeer ze dan in te korten om de bestaande te verkleinen. Om een ​​Outlook-regel te bewerken, hoeft u alleen maar:

• Start Outlook.
• Klik op Bestand en ga naar Regels en waarschuwingen beheren.
• Als u een bericht ziet waarin staat dat een regel is verbroken, klikt u op de knop OK.
• Vink het vakje aan naast de rode link (regel overtreden).
• Klik op de links onder Regelbeschrijving (zie de onderstaande schermafbeelding)
• Bewerk ze volgens de vereisten en klik op de knop OK!

Must-read: hoe versleutelde e-mails verzenden met Gmail en Outlook?

2. Oude Outlook-regels verwijderen

Het is zeker een goede gewoonte om regels te elimineren die u niet langer gebruikt of die u zelden nodig heeft. Probeer dus de bestandsgrootte van Regels te verkleinen en uw Regelmap op te schonen. Hier is een korte tutorial om oude regels te verwijderen:

• Start Outlook.
• Navigeer naar het tabblad Bestand.
• Ga naar Regels en waarschuwingen beheren.
• Vink het vakje (regel) aan dat u wilt verwijderen.
• Druk op de knop Ja om verder te gaan.
• Druk op de knop Toepassen om de wijzigingen op te slaan!

Zodra u uw Regelmap hebt opgeruimd, is het tijd om er een te maken en hopelijk bent u verlost van het probleem 'Outlook-regels werken niet'.

3. Voeg vergelijkbare Outlook-regels samen

Welnu, om de grootte van de regelmap verder te verkleinen, kunt u proberen meerdere gelijke regels samen te voegen tot één. Na het combinatieproces kunt u de nutteloze verwijderen:

• Start Outlook.
• Navigeer naar het tabblad Bestand.
• Ga naar Regels en waarschuwingen beheren.
• Ga in het nieuwe venster naar het tabblad E-mailregels en selecteer de regels die u wilt bewerken.
• Druk op de knop Regels wijzigen.
• Navigeer nu naar de opties Regelinstellingen bewerken en breng indien nodig wijzigingen aan.
• Nadat u vergelijkbare Outlook-regels hebt gecombineerd, verwijdert u de ongewenste en drukt u op de knop Toepassen!

Must-read: hoe e-mail plannen in Outlook?

4. Update Outlook naar de nieuwste versie

Outlook blijft de service updaten met nieuwe functies en patches om bugs op te lossen. U kunt getuige zijn van het probleem "Outlook-regels werken niet" als u een verouderde versie gebruikt.

• Start Outlook.
• Ga naar het bestand.
• Selecteer Office-account in het linkerdeelvenster.
• Druk op de update-opties.
• Klik vanuit het nieuwe venster dat op uw scherm verschijnt op de knop Nu bijwerken en blijf geduldig om Outlook naar de nieuwste versie te laten updaten.

Verder raden we onze gebruikers aan om ook Windows bij te werken om ervoor te zorgen dat er geen nieuwe updates meer zijn die uw ervaring kunnen belemmeren. Als u klaar bent, start u uw systeem opnieuw op en begint u Outlook normaal te gebruiken.

5. Probeer het SRS-bestand opnieuw in te stellen

Het SRS-bestand bevat alle instellingen die u instelt voor het verzenden en ontvangen van e-mails in Outlook. Probeer het opnieuw in te stellen, om er zeker van te zijn dat er geen corruptie bestaat:

• Start Verkenner.
• Voer het pad uit: C:\users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\
• Druk op de Enter-knop!
• Zoek nu vanuit het nieuwe venster naar het bestand Outlook.srs en klik er met de rechtermuisknop op om de optie Naam wijzigen te selecteren.

• Hernoem het bestand naar Outlook.srs.old

Hierdoor kan Outlook automatisch een bestand opnieuw maken zodra u de e-mailclient start.

Must-Read: Hoe automatisch e-mails in Outlook en Gmail doorsturen naar andere accounts?

6. Gebruik een Outlook-reparatiehulpprogramma

Stellar Outlook PST is zeker een van de beste tools die op de markt beschikbaar zijn om regels met hoge precisie op te lossen, Outlook-mailboxgegevens te herstellen die verloren zijn gegaan door corruptie van PST-bestanden . De applicatie helpt verder als u een van de Outlook-fouten ontvangt.

7. Schakel over naar een andere e-mailclient

Als je het beu bent om Outlook-regels te repareren die niet werken of relevante problemen hebben, probeer dan over te schakelen naar een beter alternatief . Gebruik niemand minder dan eM Client, een e-mailserviceprovider met veel functies die wordt geleverd met een ingebouwde agenda, contacten, taakbeheer, het opschonen van dubbele e-mails en andere functionaliteiten om uw workflow te vergemakkelijken.

Bovendien? De e-mailclient biedt de mogelijkheid om uw e-mails in meer dan 30+ talen te vertalen.

Bottom Line

Als je andere hulp nodig hebt met je Windows-besturingssysteem of Office-apps, neem dan gerust contact op met ons klantenserviceteam op [email protected]

Veel Gestelde Vragen

Q1. Hoe los ik Outlook-regels op?

Welnu, om te beginnen raden we gebruikers aan de grootte van hun map Regels te optimaliseren. Het maximale regelquotum is standaard 256 KB. Dus probeer lange regels te hernoemen, ongewenste regels te verwijderen en vergelijkbare regels in één bestand te combineren om ruimte te besparen.

Q2. Hoeveel Outlook-regels kan ik hebben?

Hoewel de limiet is gebaseerd op de totale grootte van de map Regels, kunt u meestal 20-30 regels hebben.

Q3. Vertragen regels Outlook?

Ja! Outlook-e-mailclient heeft een speciale ruimte met regels toegewezen. Als u te veel regels toevoegt, kan dit niet alleen uw e-mailervaring belemmeren, maar er ook toe leiden dat 'Outlook-regels niet goed werken'!