Hoe u iemand in een Microsoft Teams-vergadering in de schijnwerpers zet en waarom u dat misschien wilt?

Er kan een moment komen dat u in een Microsoft Teams- vergadering zit en u zich wilt concentreren op een bepaalde persoon die aan het bellen is. Het kan een belangrijke gast zijn, een student of zelfs jezelf. Zolang u een organisator of presentator in de vergadering bent, maakt Teams het mogelijk om dit te doen met een functie die bekend staat als 'Spotlight'.

Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met spotlighting iemands videofeed de hoofdfeed maken voor alle anderen in de vergadering. Het is een leuke kleine Teams-truc en vandaag laten we je zien hoe je de functie voor jezelf kunt gebruiken.

Enkele snelle notities

Voordat we ergens op ingaan, willen we eerst enkele korte opmerkingen maken over spotlighting in Teams. De functie werkt niet als uw weergave is ingesteld op Grote galerij of Samen-modus. Bovendien, als u een vergadering opneemt waarbij u iemands videofeed in de schijnwerpers zet, wordt hun eigen feed niet in de schijnwerpers gezet in de uiteindelijke opname. Ten slotte kun je maar één video tegelijk onder de aandacht brengen.

Deze laatste twee problemen zijn slechts de huidige limieten van Teams. Microsoft drong er bij u op aan om in de toekomst "op de hoogte te blijven van updates " over deze limieten.

Spotlighting op desktop of internet

Om een ​​video op Teams op de desktop op internet uit te lichten, klikt u met de rechtermuisknop op de videofeed van de persoon en kiest u Spotlight in het menu. Daarnaast kunt u er ook voor kiezen om Deelnemers te tonen om een ​​lijst te zien van iedereen die aan de vergadering deelneemt, en vervolgens naar de persoon te zoeken die u in de schijnwerpers wilt zetten en vervolgens de Spotlight-knop te selecteren. U kunt de spotlighting op elk moment beëindigen door met de rechtermuisknop te klikken en Stop Spotlighting te kiezen.

Als je je eigen video in de schijnwerpers wilt zetten, is het proces een beetje anders. U kunt Deelnemers tonen selecteren en vervolgens onder Deelnemers met de rechtermuisknop op uw naam klikken en mij in de schijnwerpers zetten. Als u de spotlighting wilt stoppen, kunt u nogmaals met de rechtermuisknop klikken en ervoor kiezen om de spotlighting te stoppen om af te sluiten.

Spotlight op mobiel

Helaas is het onder de aandacht brengen van videofeeds in een Teams-vergadering op iOS en Android een beetje een gecompliceerde situatie. Momenteel is het niet mogelijk om spotlighting te starten of te stoppen op de mobiele versies van Microsoft Teams. Als iemand die de desktopversie van de app gebruikt, echter een videofeed in de schijnwerpers zet, wordt de videofeed ook op mobiel voor u uitgelicht. U kunt ook eerst op de desktop in de schijnwerpers staan ​​en de oproep vervolgens doorschakelen naar mobiel, volgens onze vorige gids , indien nodig.

Je weet wanneer je in de schijnwerpers staat, want je ziet een pictogram in de linkerbovenhoek van je videofeed. Als een andere persoon in de schijnwerpers staat, zie je de video als de meest prominente op je scherm en zie je het spotlightpictogram in de linkerbenedenhoek.

Andere manieren om het meeste uit videovergaderingen in Teams te halen

Iemand in de schijnwerpers zetten in een Teams-vergadering is een geweldige manier om uw vergaderervaring te verbeteren en u te concentreren op wie/wat er toe doet, maar we hebben ook enkele andere tips. We hebben eerder besproken hoe je het meeste uit videobellen in Teams kunt halen. Onze lijst omvat het gebruik van achtergrondvervaging, een vooraf ingestelde achtergrond of een aangepaste achtergrond, uw hand opsteken wanneer u wilt spreken, de modus Samen en nog veel meer. Bekijk ons ​​artikel daarover hier , en bezoek ook gerust onze Microsoft Teams-hub , we hebben andere handleidingen, how-to's en het laatste Microsoft Teams-nieuws.