Is jou dit ooit overkomen? Dat je een belangrijke e-mail verstuurt & reikhalzend uitkijkt naar een reactie.
Welnu, naarmate de tijd verstrijkt, wilt u misschien weten of uw bericht met succes is ontvangen en gelezen door de ontvanger. Gelukkig zijn er een paar manieren om te controleren of je verzonden e-mail is geopend of gelezen:
(A) Door een retourbon aan te vragen,
(B) Een e-mailtrackingtool gebruiken .
In deze gids bespreken we zowel de manieren om e-mails bij te houden als hun voor- en nadelen. Daarnaast vertellen we u hoe u algemene e-mailservices kunt gebruiken om te controleren of uw e-mail is geopend of niet.
Controleer ook: E-mailoplichters profiteren van COVID-19-hysterie om gebruikers in de val te lokken
Ik weet het zeker; veel mensen zijn zich er niet van bewust dat Gmail een native leesbevestigingsfunctionaliteit biedt. Ja, het is mogelijk om te volgen of de verzonden e-mails worden geopend of gelezen zonder tracking-apps of tools van derden te installeren. Dat is geweldig, toch? Dus waarom gebruikt niet iedereen de functie?
Welnu, het blijkt dat de Gmail-leesbevestigingsfunctionaliteit beschikbaar is voor degenen die onder het G Suite-programma vallen. Dit betekent dat als je Gmail voor persoonlijke doeleinden gebruikt, je geen toegang hebt tot de ingebouwde e-mailtracker. Volg de instructies zorgvuldig om te beginnen met het bijhouden van e-mails terwijl u Gmail gebruikt:
STAP 1- Om de Gmail-leesbevestigingsfunctie te activeren, navigeert u naar de GSuite Admin Console. Ga naar de Apps> klik op GSuite> ga naar Instellingen voor Gmail en druk op de knop Geavanceerde instellingen.
STAP 2- Scroll vanuit het venster Geavanceerde instellingen omlaag naar de onderkant van het scherm om de knop E-mail leesbevestigingen te vinden.
STAP 3- Nu moet je de optie 'Sta toe dat leesbevestigingen van e-mail worden verzonden naar alle adressen in mijn organisatie, evenals de volgende e-mailadressen'. Zodra u dit inschakelt, kunnen gebruikers in uw bedrijf e-mailbevestigingen opvragen en terugsturen.
Opmerking: alleen de G Suite-beheerder kan de optie om e-mails in Gmail te volgen inschakelen.
STAP 4- Zodra de Leesbevestigingsfunctie is ingeschakeld, kunt u de e-mail op de gebruikelijke manier opstellen. Als u klaar bent met tekenen, klikt u op de pijl-omlaag (in de rechterbenedenhoek). Klik in het pop-upmenu op de optie Leesbevestiging aanvragen en druk op de knop Verzenden !
De ontvanger wordt gevraagd met een snelle pop-up die moet worden bevestigd, zodat u de melding kunt krijgen dat uw e-mail is geopend. Deze uitvoering maakt de functie dus onbruikbaar. Hoogstwaarschijnlijk zou 90% van de ontvangers de Gmail Read Receipt Pop-up negeren. Geen wonder dat de meesten van ons geen e-mail hebben ontvangen met de trackingfunctie aan. Want als we dat zouden doen, zouden de meesten van ons waarschijnlijk op de knop Niet nu klikken!
Gelukkig is dit niet de enige beschikbare oplossing om te controleren of uw e-mail is geopend of gelezen.
Lees ook: Hoe maak je een back-up van al je Gmail-e-mails?
Dus, zoals je hebt gezien, is het gebruik van de native Gmail-ontvangstfunctie misschien niet de meest betrouwbare functionaliteit om bij te houden of je e-mails zijn geopend of niet. Het is echter belachelijk eenvoudig om uw e-mails te volgen met behulp van de beste e-mailtrackers. Er is een overvloed aan tools op de markt en ze bestaan al jaren. Voor deze handleiding raden we een van de meest populaire tools voor het volgen van e-mail aan: MailTrack .
De tool voor het bijhouden van e-mail is beschikbaar als extensie voor Google Chrome, Firefox en Opera. Het werkt alleen met Gmail-inboxen om berichten bij te houden. MailTrack biedt een 'zie in één oogopslag' mogelijkheid om te zien of een e-mail is ontvangen of geopend. Als uw ontvanger de e-mail heeft geopend, ziet u dubbele vinkjes op de e-mail. U kunt zeker op de vinkjes klikken om te zien wanneer en hoe uw e-mail is geopend.
Lees ook: Hoe e-mails overzetten van een oud Gmail-account naar een nieuw?
Een e-mailleesstatus volgen in Microsoft Outlook
Als u Outlook als communicatiemedium gebruikt , biedt Microsoft gelukkig een ingebouwde e-mailtracker. Om het te gebruiken, hoef je alleen maar de leesbevestigingsfunctionaliteit in te schakelen en je bent klaar om te gaan:
STAP 1- Navigeer naar het menu Bestand > Opties en klik op Mail.
STAP 2- Onder de kop Tracking moet u ofwel "Bevestigingsbewijs dat bevestigt dat het bericht is afgeleverd op de e-mailserver van de ontvanger" of "Bevestiging lezen dat bevestigt dat de ontvanger het bericht heeft bekeken" kiezen.
STAP 3- Na het kiezen van de gewenste optie, druk op de OK-knop en dat is alles!
U bent helemaal klaar om e-mails bij te houden terwijl u Outlook gebruikt.
STAP 4- Stel nu een nieuwe e-mail op, net als de gebruikelijke manier, en selecteer het selectievakje onder Opties > Tracking > Vraag een leesbevestiging aan.
Ontwerp en verzend uw e-mail, zodra de ontvanger uw berichten heeft gelezen, ontvangt u automatisch een melding!
GERELATEERDE ARTIKELEN
Praktische gids voor het reinigen van luchtbevochtigers met citroenzuur. Verschillen tussen verdamping-, stoom- en ultrasone systemen, officiële concentraties en tijden per fabrikant, een 8-staps procedure en waarschuwingen tegen mengen met chloor, gebaseerd op officiële informatie.
Wat er gebeurt als je het aircofilter niet schoonmaakt, gebaseerd op officiële informatie. We onderscheiden de effecten op energiekosten, prestaties, geur en misvattingen over automatische reinigingsfuncties, en geven oplossingen per situatie.
Leer hoe je een Patagonia donsjack schoonmaakt met koud water, een donsveilig wasmiddel, drogen op lage temperatuur en twee tennisballen, en hoe je kunt zien of het jack helemaal droog is.
Reinig een haarborstel na een hoofdluisinfectie op een veilige manier met heet water volgens de richtlijnen van de CDC, en ontdek wat u moet doen met hittegevoelige borstels en welke veelvoorkomende misvattingen u beter kunt negeren.
Leer hoe u stoffen jaloezieën veilig kunt reinigen met voorzichtig afstoffen, stofzuigen met een lage zuigkracht, zorgvuldig plaatselijk reinigen, droogcontroles en duidelijke signalen om te stoppen.
Leer hoe u een Sunbeam elektrische deken veilig kunt wassen, van het loskoppelen van de controller tot het wassen op een zacht programma met koud water, drogen op een lage temperatuur en volledig aan de lucht laten drogen.
Leer hoe je een grillpan schoonmaakt, afhankelijk van het materiaal, hoe je voedselresten uit de ribbels verwijdert, hoe je aangebrande resten aanpakt, hoe je de pan correct droogt en wanneer gietijzeren pannen geolied moeten worden.
Leer hoe u aangebrande resten veilig van een strijkijzerzool verwijdert, welke gereedschappen u daarvoor nodig hebt, wanneer een zoolreiniger geschikt is en welke gangbare methoden u moet vermijden.
Leer hoe je een koffiezetapparaat schoonmaakt en ontkalkt zonder azijn, vergelijk goedgekeurde ontkalkingsmiddelen, producten met citroenzuur, zeep en zuiveringszout, en kies de juiste methode voor jouw apparaat.
Leer hoe je roest veilig van golfclubs verwijdert, wanneer roest normaal is op onbewerkte wedges, wat je moet gebruiken op verchroomde clubhoofden en hoe je kunt voorkomen dat corrosie terugkeert.
