Hoe u kunt vinden in welke map een e-mail zich bevindt in Outlook

E-mailorganisatie is een cruciaal onderdeel om productief en efficiënt te blijven. En e-mailclients zoals Outlook helpen u e-mails in mappen te ordenen. Het kan echter lastig zijn als u niet meer weet waar specifieke e-mails zijn opgeslagen. Maar maak je geen zorgen; wij kunnen u helpen bepalen in welke map een e-mail zich bevindt in Outlook.

Microsoft Outlook maakt het niet alleen gemakkelijk door ons in staat te stellen mappen te maken en e-mails te scheiden , maar biedt ook verschillende methoden om de locaties van e-mailmappen te vinden. In dit artikel bespreken we mogelijke manieren om dit te doen; volgen.

Zie Waar een e-mail wordt opgeslagen in Outlook op Windows of Mac

Hoewel het vroeger een taak was om te achterhalen in welke map een e-mail zich bevindt in Outlook, zijn de zaken veel soepeler geworden. Bovendien hoeft u niet naar berichteigenschappen te navigeren of een reeks stappen te volgen om het volledige mappad weer te geven.

Opmerking : de onderstaande methode is van toepassing op zowel de Outlook-desktopapp (voor Windows en Mac) als wanneer u Outlook-web opent vanuit een browser naar keuze.

Zoek de locatie van de e-mailmap in het hoofdvenster van Outlook

Wanneer u een lijst met e-mails bekijkt, kunt u de mapnaam gemakkelijk bovenaan de lijst vinden. U kunt ook het navigatievenster bekijken. De map wordt blauw gemarkeerd.

Als u het navigatievenster kunt zien, klikt u eenvoudig op het pictogram met drie lijnen in de linkerhoek om het te bekijken. Als u bovendien op de zoekbalk bovenaan het venster klikt, verschijnt er bovendien een vervolgkeuzemenu voor mappen. Hier kunt u duidelijk de mapnaam voor de e-mail zien.

Tip : Als u de foutmelding krijgt dat de mappen niet kunnen worden geopend in Outlook, raadpleegt u de handleiding om u te helpen het probleem op te lossen.

Vind het volledige mappad van e-mailzoekresultaten in Outlook

U kunt ook naar een e-mail zoeken en vervolgens de map lokaliseren waarin deze is geplaatst. Het beste is dat
Outlook deze taak zelfs heeft vereenvoudigd door maptags toe te voegen aan de e-mailbeschrijving.

Om de locatie van de e-mailmap in Outlook te vinden, klikt u op de zoekbalk bovenaan en typt u de zoekopdracht. Terwijl de resultaten verschijnen, kunt u in de beschrijving van de e-mail een handig label zien met de mapnaam.

U kunt ook op deze tag klikken om de volledige map te bekijken. Interessant is dat zelfs als u berichtvoorbeelden hebt uitgeschakeld, de mapnaam nog steeds naast de e-mail wordt weergegeven.

Zoek de locatie van de e-mailmap in Outlook op iPhone- of Android-apparaten

Het goede nieuws is dat Microsoft Outlook min of meer een soortgelijk patroon volgt voor zijn iOS- en Android-apps. Het is dus geen gedoe om in Outlook te vinden in welke map een e-mail staat, zelfs als u een mobiel apparaat gebruikt.

• Om te beginnen kunt u de mapnaam bovenaan de pagina bekijken.

• Wanneer u vervolgens naar een e-mail zoekt, kunt u, net als bij de desktopversie, naast de e-mails een tag met de mapnaam bekijken.

• Een andere handige manier om de map in de mobiele Outlook-app te vinden, is door op het pictogram met drie stippen te tikken → Selecteer Verplaatsen naar map. Hier kunt u gemakkelijk de huidige map vinden, aangezien er een vinkje naast staat. Zodra u de map heeft ontdekt, kunt u de optie afsluiten.

Helaas is deze leuke functie niet van toepassing op de desktop-app of webversie. En het is ontmoedigend omdat het een handige hack had kunnen zijn om de Outlook-map te vinden terwijl je de e-mail in een apart venster bekijkt.

Hoewel de bovenstaande methoden om de locaties van e-mailmappen in Outlook te vinden veel eenvoudiger zijn dan vroeger, is er nog steeds ruimte voor verbetering. Ten eerste zou ik willen dat Microsoft Outlook ergens bovenaan de e-mail een maptag zou kunnen hebben.

Het verschijnt soms nadat u een gezochte e-mail hebt geopend (zie onderstaande schermafbeelding). Het zou echter de kers op de taart kunnen zijn als dat voor elke e-mail kan gebeuren.

Zoek gemakkelijk naar die Outlook-map

Het organiseren van uw e-mails wordt toegankelijker als u kunt zien waar ze zijn opgeslagen. Hierdoor behoudt u de controle over uw digitale communicatie en verhoogt u uw productiviteit. Of u nu de desktop-app, de webversie of de mobiele app gebruikt, het kan enorm helpen om te achterhalen in welke map een e-mail zich in Outlook bevindt.

Hopelijk heeft onze gids u kunnen helpen. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen in het opmerkingengedeelte. Bovendien, als u zich ergens zorgen over maakt over Outlook, kunt u dit gerust uitvragen.