Hoe u kunt vinden waar de teamopnamen zijn opgeslagen

Microsoft Teams is een essentieel platform voor virtuele vergaderingen, webinars en samenwerking. Naast het opnemen van deze sessies is het van cruciaal belang dat u weet waar u de opnames kunt vinden voor het beoordelen, delen en documenteren van de resultaten na de vergadering. In dit artikel onderzoeken we hoe u kunt vinden waar Teams-opnamen zijn opgeslagen en waarom u deze mogelijk wilt openen. Voordat we in het proces duiken, moeten we eerst begrijpen wat het belang is van toegang tot Teams-opnamen.

Toegang tot Teams-kanaal- of niet-kanaalvergaderingsopnamen is om verschillende redenen essentieel. Het is gebruikelijk om inhoud opnieuw te bekijken, te citeren en te beoordelen zonder essentiële details weg te laten. Bovendien kunt u deze opnamen delen met personen die de vergadering mogelijk niet hebben kunnen bijwonen, maar toegang nodig hebben voor nalevings- of documentatiedoeleinden.

Er zijn verschillende toepassingen voor opnames van vergaderingen, waardoor het absoluut noodzakelijk is om de locatie voor opnames van Teams-vergaderingen te kennen. Laten we, met deze kennis in gedachten, verder gaan met het artikel.

Waar zijn de opnames van Teams-kanaalvergaderingen

Weten waar u Teams-opnamen kunt vinden en bekijken, is van cruciaal belang als u de opnames wilt openen of delen. Volg de onderstaande stappen.

Stap 1 : Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ Teams en klik op Openen.

Opmerking : als u een Mac gebruikt, drukt u op 'Command + Space' om met Spotlight in Teams te zoeken en het te starten.

Stap 2 : Navigeer naar Teams vanuit het zijvenster.

Stap 3 : Kies nu de teams waarvan u toegang wilt krijgen tot de opnames en ga verder naar het kanaal dat de vergadering organiseerde.

Stap 4 : Eenmaal in het kanaal klikt u bovenaan op het tabblad Bestanden.

Het duurt even voordat teams de mappen die aan het kanaal zijn gekoppeld vanuit Sharepoint hebben geladen. U kunt op de opnamemap klikken die Teams gebruiken om alle opnames op te slaan. Vanaf hier kunt u de opnamen delen, downloaden of verwijderen, op voorwaarde dat u daarvoor over de noodzakelijke machtigingen beschikt. 

Dit was het geval toen Teams Channel bestond. Wat als de vergadering die u had geen deel uitmaakte van een Teams-kanaal? Lees verder. 

Waar zijn de opnamen van niet-kanaalvergaderingen van teams

Opnames van niet-kanaalvergaderingen worden opgeslagen in de OneDrive-map van de persoon die de vergadering heeft gehost of die de opname heeft gestart. Alleen de host heeft dus toegang tot de opname.

Dat gezegd hebbende, zijn er twee scenario’s om opgenomen vergaderingen in Teams (niet-kanaal) te vinden en te bekijken; de ene is wanneer u gastheer bent, en de andere is wanneer u slechts een deelnemer bent. Laten we beginnen met het eerste gevalscenario. 

Opmerking : als u de gastheer bent, kunt u een van de onderstaande methoden gebruiken om toegang te krijgen tot de opnamen. 

Wanneer je gastheer zou zijn 

Stap 1 : Ga naar Microsoft Stream en log in met de juiste inloggegevens.

Ga naar Microsoft Stream

Stap 2 : Klik op Mijn inhoud en selecteer Vergaderingen in het vervolgkeuzemenu.

Stap 3 : Navigeer onder Locaties naar Cloudbestanden en klik erop.

Stap 4 : Klik op het filterpictogram.

Stap 5 : Selecteer in de vervolgkeuzelijst Video's en selecteer uit de lijst met opnames of video's die u op uw OneDrive heeft.

Dit was het geval als u gastheer was van een vergadering. Wat als u een deelnemer was? Lees verder.

Wanneer u deelnemer bent

Ook al bent u deelnemer en niet de gastheer, toch heeft u toegang tot de opgenomen video op Microsoft Teams. Volg de onderstaande instructies.

Stap 1 : Start Microsoft Teams op Windows, Mac of internet.

Standaard kom je terecht in Teams Chat.

Stap 2 : Navigeer naar de automatisch aangemaakte vergadergroep (het systeem voegt automatisch genodigden toe).

Stap 3 : Klik met de rechtermuisknop op de video of klik op het pictogram met de drie stippen en kies in het menu 'Openen in stream'.

Dat is het. U kunt eenvoudig toegang krijgen tot de opgenomen vergadering vanuit de gemaakte vergadergroep (indien niet op het reeds bestaande Teams-kanaal). 

Belangrijk om te weten is dat je alleen de opname kunt bekijken. Als u het ter referentie wilt downloaden, moet u contact opnemen met de host om u toegang te geven om het te downloaden.

Lees ook : Manieren om de chatgeschiedenis van Microsoft Teams te exporteren

Hoe u Microsoft Teams-opnamen deelt

Als u de gastheer van de vergadering bent en een van uw deelnemers (zoals secretarissen) contact met u heeft opgenomen voor de opname van de vergadering, kunt u de opnames als volgt met hen delen. Volg de onderstaande stappen.

Opmerking : we gaan ervan uit dat de vergadering een niet-channel Teams-vergadering was. 

Stap 1 : Ga naar OneDrive en log in met de juiste inloggegevens.

Ga naar OneDrive

Stap 2 : Ga vanuit het zijvenster naar Mijn bestanden.

Stap 3 : Navigeer naar de map Opnames. 

Stap 4 : Selecteer uit de lijst met opgenomen vergaderingen degene die u wilt delen en klik er met de rechtermuisknop op.

Stap 5 : Kies Delen in het vervolgkeuzemenu. 

Stap 6 : Klik in de pop-up 'Deel [Vergadertitel]' op de link Kopiëren of op de knop Delen.

Navigeer vanaf hier naar de Teams-chat, plak de opnamelink en deel deze met de betrokken mensen. Als u de opname wilt downloaden en delen in plaats van de link naar chatboxen te kopiëren en te plakken, lees dan verder.

Hoe u een opname van een teamvergadering kunt downloaden

Opmerking : we gaan ervan uit dat de vergadering een niet-channel Teams-vergadering was. 

Stap 1 : Ga naar OneDrive en log in met de juiste inloggegevens.

Ga naar OneDrive

Stap 2 : Ga vanuit het zijvenster naar Mijn bestanden.

Stap 3 : Navigeer naar de map Opnames. 

Stap 4 : Selecteer uit de lijst met opgenomen vergaderingen degene die u wilt delen en klik er met de rechtermuisknop op.

Stap 5 : Kies Downloaden in het vervolgkeuzemenu.

De opname wordt automatisch gedownload naar de standaardopslaglocatie. Houd er rekening mee dat de downloadtijden kunnen variëren, afhankelijk van de grootte van de video en de snelheid van uw internetverbinding.

Hoewel Microsoft periodiek alle opgenomen video's van Microsoft Stream opruimt, blijft die op OneDrive staan ​​totdat u deze wist uit Teams (automatisch gemaakte) vergaderchat. Als u het uit OneDrive wilt verwijderen, lees dan verder.

Lees ook : Hoe u het meldingsgeluid van Microsoft Teams kunt wijzigen

Hoe u een opname van een teamvergadering verwijdert

Opmerking : we gaan ervan uit dat de vergadering een niet-channel Teams-vergadering was. 

Stap 1 : Ga naar OneDrive en log in met de juiste inloggegevens.

Ga naar OneDrive

Stap 2 : Ga vanuit het zijvenster naar Mijn bestanden.

Stap 3 : Navigeer naar de map Opnames. 

Stap 4 : Selecteer uit de lijst met opgenomen vergaderingen degene die u wilt verwijderen en klik er met de rechtermuisknop op.

Stap 5 : Kies Verwijderen in het vervolgkeuzemenu.

Stap 6 : Kies Ja in de pop-up.

Dat is het. Uw opname wordt verwijderd uit OneDrive, die, als deze per ongeluk is verwijderd, ook kan worden hersteld uit de Prullenbak. Als u de opname niet wilt verwijderen maar naar een andere locatie wilt verplaatsen, kunt u dat ook doen; Lees verder.

Hoe u de opnamelocatie van Teams Meeting kunt wijzigen

Opmerking : we gaan ervan uit dat de vergadering een niet-channel Teams-vergadering was. 

Stap 1 : Ga naar OneDrive en log in met de juiste inloggegevens.

Ga naar OneDrive

Stap 2 : Ga vanuit het zijvenster naar Mijn bestanden.

Stap 3 : Navigeer naar de map Opnames. 

Stap 4 : Selecteer uit de lijst met opgenomen vergaderingen degene die u wilt verplaatsen en klik er met de rechtermuisknop op.

Stap 5 : Kies Verplaatsen naar in het vervolgkeuzemenu.

Stap 6 : Navigeer vanuit het pop-upvenster naar de locatie waar u de opnames wilt verplaatsen en klik op de knop Hierheen verplaatsen.

Daar ga je. Je hebt de Teams-opnamelocatie succesvol verplaatst zonder deze te verwijderen. Dat gezegd hebbende, als je vragen hebt, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder. 

Veelgestelde vragen over het vinden van uw teamopnamen

1. Wat moet ik doen als ik mijn Teams-opnamen niet kan vinden in Microsoft Stream?

Als u uw opnamen niet kunt vinden in Microsoft Stream, zorg er dan voor dat het IT-beleid van uw organisatie opname toestaat en neem ook contact op met uw IT-ondersteuningsteam voor hulp. Zij kunnen u helpen bij het oplossen van eventuele problemen.

2. Worden Teams-opnamen opgeslagen op mijn lokale apparaat of in de cloud?

Microsoft Teams-opnamen worden doorgaans opgeslagen in de cloud, met name in Microsoft Stream. Ze worden niet lokaal op uw apparaat opgeslagen, tenzij u ervoor kiest ze te downloaden.

Toegang tot uw teamopnamen

Als u weet waar Teams-opnamen naartoe gaan of, in plaats daarvan, waar Teams-opnamen worden opgeslagen, haalt u het meeste uit uw virtuele vergaderingen en zorgt u voor waardevolle bronnen voor toekomstig gebruik en samenwerking. Mogelijk wilt u ook lezen hoe u een statustime-out instelt in Microsoft Teams .