Hoe u notities kunt gebruiken in zoomvergaderingen op mobiel en desktop

Zoom is een betrouwbaar videoconferentieplatform om uw vergaderingen te voeren. Stel je voor dat je een afspraak hebt met je collega's die je via Zoom hebt gepland . Er wordt veel over gesproken en er worden enkele zeer belangrijke punten genoemd.

U hoeft niet afhankelijk te zijn van externe apps, aangezien Zoom nu een functie voor het maken van notities heeft geïntroduceerd. In dit bericht laten we u zien hoe u handmatig en automatisch aantekeningen kunt maken tijdens Zoom-vergaderingen. De stappen zijn van toepassing op mobiele en desktopgebruikers.

Zoomnotities gebruiken in vergaderingen op het bureaublad

Voordat we aan de slag gaan, zorg ervoor dat je de nieuwste versie van de Zoom-app op je Mac of Windows-pc hebt geïnstalleerd. Het beste is dat je geen Zoom-abonnement nodig hebt om deze functie te gebruiken.

Stap 1: Open de Zoom-app op uw Mac of Windows-pc.

Stap 2: Start een nieuwe vergadering en klik op Notities onderaan de menubalk.

Het Notities-venster wordt aan de linkerkant van uw scherm geopend. Klik op Nieuwe notitie om aantekeningen te maken terwijl uw Zoom-vergadering bezig is.

U kunt de tekst van uw Zoom-notities bewerken, zoals letterstijl, kleur en lettergrootte.

U kunt op het dubbele pijlpictogram klikken voor meer opties, zoals het toevoegen van een afbeelding aan uw zoomnotities, lijst, tekstuitlijning, hyperlink en meer.

Nadat u uw Zoom-vergaderingsnotities heeft verwijderd, worden ze automatisch opgeslagen voor uw profiel in de app zelf.

Deel vergadernotities in zoom op het bureaublad

Klik in het venster Zoomnotities aan de linkerkant op het pictogram Delen.

U kunt de naam invoeren van de gebruiker met wie u de Zoom-notitie wilt delen. U kunt kiezen of de gebruiker uw notities kan bewerken of niet.

Vergadernotities vergrendelen in zoom op het bureaublad

Stap 1: Klik in het venster Zoom Notes aan de linkerkant op de drie stippen en selecteer Notitie vergrendelen.

Stap 2: Klik op Bevestigen.

Nadat uw notitie is vergrendeld, wordt deze in uw account opgeslagen en kunt alleen u deze ontgrendelen.

Zoomnotities exporteren als PDF op het bureaublad

Stap 1: Klik in het venster Zoom Notes aan de linkerkant op de drie stippen en selecteer PDF exporteren.

Stap 2: Tik op het pictogram Downloaden om uw notitie op te slaan als PDF-bestand.

Bekijk en beheer zoomnotities op het bureaublad

Na uw vergaderingen kunt u als volgt al uw Zoom-notities op Mac of Windows-pc beheren.

Stap 1: Open de Zoom-app op uw Mac of Windows-pc.

Stap 2: Meld u aan bij uw account en klik op Meer bovenaan de menubalk.

Stap 3: Klik op Notities.

Alle notities die je hebt gemaakt, kun je in Zoom bekijken. U krijgt opnieuw de mogelijkheid om een ​​nieuwe notitie toe te voegen voordat uw vergadering begint.

Om uw Zoom-notities te verwijderen, klikt u op de drie stippen naast hun naam en selecteert u Verplaatsen naar prullenbak.

U kunt al uw verwijderde notities controleren door in het linkermenu op Prullenbak te klikken.

Zoomnotities gebruiken tijdens vergaderingen op mobiel

Als u liever Zoom-oproepen beantwoordt vanaf uw iPhone of Android-telefoon, kunt u als volgt aantekeningen maken tijdens uw Zoom-vergaderingen. Zorg er nogmaals voor dat u de nieuwste versie van de app op uw apparaat gebruikt.

Stap 1: Open de Zoom-app op uw iPhone of Android-telefoon.

Stap 2: Start uw gesprek en tik op het Notities-pictogram onderaan de menubalk.

Stap 3: Tik op Nieuw om een ​​nieuwe notitie toe te voegen.

Net als op het bureaublad kunt u op uw mobiel uw notities verwijderen, bewerken, hyperlinks, afbeeldingen en meer toevoegen.

Bekijk en beheer zoomnotities op mobiel

Stap 1: Open de Zoom-app en tik rechtsonder op Meer.

Stap 2: Tik op Notities.

U ziet al uw vergadernotities opgeslagen in uw Zoom-account.

Om een ​​notitie te verwijderen, tikt u op de drie stippen naast de naam en selecteert u Verplaatsen naar prullenbak.

U kunt op Vergrendelen tikken om toegang tot uw notities te voorkomen.

Terwijl u een notitie maakt, kunt u op Delen tikken en de instellingen voor het delen van notities controleren. U kunt er ook voor kiezen om uw Zoom-notitielink te kopiëren.

Hoe AI Note Taker in Zoom te gebruiken

Zoom biedt ook de mogelijkheid om automatisch aantekeningen te maken tijdens uw vergaderingen. U kunt de AI Note Taker-app op uw Zoom-desktopclient installeren via de Zoom App Marketplace. Hier leest u hoe u het installeert en gebruikt. Houd er rekening mee dat je een betaald Zoom-abonnement nodig hebt om deze app te gebruiken.

Stap 1: Bezoek de Zoom App Marketplace in uw webbrowser en download de AI Notetaker-app voor uw Zoom-desktopclient.

Download AI Notetaker voor Zoom

Stap 2: Selecteer of u de app wilt downloaden voor uzelf of voor andere gebruikers die toegang hebben tot uw Zoom-account.

Stap 3: Volg de instructies op het scherm om het downloaden van de app voor uw Zoom-account te voltooien.

Stap 4: Nadat de app is geïnstalleerd, opent u de Zoom-app op uw Mac of Windows-pc.

Stap 5: Log in op uw account en start uw Zoom-gesprek.

Stap 6: Klik op Apps in de onderste menubalk.

Stap 6: Selecteer de AI Notetaker-app in het linkermenu en gebruik deze om automatisch vergadernotities te maken. De app helpt ook om een ​​Zoom-vergaderingssamenvatting voor u te genereren.

Dezelfde stappen gelden ook voor mobiele gebruikers van de Zoom-app.

Maak notities voor Zoom-vergaderingen

Het wordt gemakkelijk om te onthouden en te delen wat belangrijk is als u automatisch of handmatig aantekeningen maakt tijdens uw Zoom-vergaderingen. U kunt er ook voor kiezen om uw Zoom-vergaderingen met een wachtwoord te beveiligen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.