Hoe u persoonlijke notities naar uzelf kunt verzenden op Slack

Heb je ooit de behoefte gevoeld om een ​​snelle herinnering te maken over iets dat je later op de dag doet? Het gebeurt meestal als we bang zijn dat we een boodschappenartikel vergeten om op te halen of om basisdingen thuis te laten doen. Meestal gebruiken mensen toepassingen voor het maken van aantekeningen , waarvan er tientallen zijn. Maar met Slack, de in-office instant messenger-app , kun je er nu nog een aan de lijst toevoegen.

Bovendien krijg je met Slack zowel een persoonlijk als een werkruimtespecifiek platform voor het maken van aantekeningen. Hoewel Slack geen app is voor het maken van aantekeningen of een speciale functie voor hetzelfde heeft, creëert de directe gespreksfunctie zelf een ruimte voor het maken van persoonlijke aantekeningen op Slack.

Met de direct messenger-functie van Slack kunnen gebruikers berichten naar zichzelf sturen, waardoor ze een privé-chatruimte hebben waar ze persoonlijke en professionele aantekeningen kunnen maken. Zo kun je persoonlijke notities naar jezelf sturen op Slack:

Hoe stuur je notities naar jezelf op Slack?

Maak een notitie. Slack is bedoeld voor gesprekken en samenwerkingen in de kantoorruimte . Het is ook nuttig in thuiswerksituaties . In de meeste gevallen heeft een gebruiker met een Slack-account er toegang toe via het zakelijke e-mailportaal van zijn/haar werkgever. Dus, Slack kan van pas komen vooral om notities met betrekking tot uw werk op kantoor, zodat u kunt lezen en bekijk ze later te nemen.

Bovendien werkt het volgende proces effectief voor Slack op alle apparaten op alle platforms. Daarom kunt u deze procedure voor het verzenden van notities naar uzelf op Slack gebruiken voor een van de services van besturingssystemen, dat wil zeggen iOS, Android, Windows of Mac.

Stap 1: Open uw Slack-applicatie.

Stap 2: Ga nu naar de lijst met gebruikers of leden die aan uw Slack-ledenlijst zijn toegevoegd. De lijst met deze gesprekken wordt geopend als een startpagina op mobiele applicaties; terwijl ze op computers worden weergegeven in een verticaal paneel aan de linkerkant.

Stap 3: Daar vindt u een gesprek met uw naam gevolgd door (U) , en markeert u het als uw persoonlijke chatruimte. Klik erop.

Stap 4: Nu zul je zien dat er een direct message-venster is geopend op je apparaat. U bent hier echter zowel de afzender als de ontvanger. Dit betekent dat je tegen jezelf praat.

Stap 5: Typ een bericht, een notitie of een herinnering, of een bericht aan jezelf om het later te bekijken of te lezen.

Waar kan deze functie van Slack worden gebruikt?

• Je kunt je to-do's voor die dag op een rijtje zetten en er een gewoonte van maken om ze regelmatig te herzien om geen taak over te slaan.
• U kunt belangrijke aantekeningen maken van teamvergaderingen en deze vervolgens opslaan als een persoonlijk concept op Slack om ze later te bekijken.
• U kunt uzelf essentiële documenten als Slack-concept sturen om een ​​back-up te maken van alle informatie die nodig kan zijn voor uw kantoorwerk.
• U kunt een back-up houden van voltooide taken op Slack persoonlijke concepten voor noodgevallen.
• U kunt belangrijke online links opslaan en deze vervolgens naar uzelf op Slack sturen. Deze links kunnen van belang zijn voor uw werk.
• U kunt berichten opstellen die u naar uw collega's kunt sturen om ze in een persoonlijke selfchat te bekijken voordat u ze rechtstreeks aflevert.

Dit zijn de meest voorkomende manieren om notities naar jezelf te verzenden op Slack. Op deze manier kunt u papieren notities en e-mailconcepten kwijtraken en een reeks persoonlijke werkrecords op Slack bijhouden.

Hoe persoonlijke notities en concepten op Slack te verwijderen?

Stap 1: Houd in het geval van een smartphone het concept, de notitie of het bericht vast. Beweeg de cursor op de computer over de tekst. Er verschijnt dan een taakbalk.

Stap 2: Selecteer in beide gevallen de optie Bericht verwijderen gemarkeerd in rood lettertype.

Hiermee wordt de notitie of concept op Slack die je naar jezelf hebt verzonden permanent verwijderd.

Hoe herinner je jezelf aan een zelfontwerp of een opmerking over speling?

Slack stelt je ook in staat jezelf eraan te herinneren dat je de notitie of het concept dat je voor jezelf schrijft, moet bekijken. Dit kan worden gedaan via een soortgelijk proces als we hebben gevolgd bij het verwijderen van een zelf-gepersonaliseerde notitie.

Stap 1: Houd in het geval van een smartphone het concept, de notitie of het bericht vast. Beweeg de cursor op de computer over de tekst. Er verschijnt dan een taakbalk.

Stap 2: Selecteer de optie Herinner mij .

Stap 3: Stel de gewenste tijd in om jezelf aan de tekst te herinneren. De telefoon of uw computer zoemt op de ingestelde tijd met een melding, waardoor Slack ook een herinneringstoepassing wordt .

Slack is veel meer dan alleen een instant messenger-app. Het helpt gebruikers om deze gepersonaliseerde notities te maken en ze naar zichzelf te sturen om alle werkruimtetaken en -activiteiten in het drukke schema bij te houden. Op deze manier kan Slack helpen de productiviteit op de werkplek te behouden en een perfect communicatieplatform voor de werkruimte in stand te houden.

Voor meer technische oplossingen, volg Systweak op  Facebook , Twitter en LinkedIn en blijf op de hoogte van de laatste technische trends.