Hoe u uw Outlook-adresboek kunt exporteren

Microsoft Outlook is een van de meest populaire e-mailclients voor Windows die nu wordt geleverd als onderdeel van MS Office Suite. Naast het beheren van uw e-mails, biedt Outlook u ook extra geavanceerde functies zoals taakbeheer, een kalender om al uw evenementen op één plek te beheren, een adresboek om contactgegevens op te slaan en nog veel meer. Outlook is een onderdeel van ons leven geweest, zelfs voordat Gmail bestond. Het heeft consequent voldaan aan onze e-mailbehoeften en -vereisten en blonk in de loop van de tijd uit bij elke nieuwe update. Het maakt niet uit hoeveel nieuwe e-maildiensten er de afgelopen tien jaar zijn gekomen en gegaan, Outlook heeft nog steeds een stevige positie in de competitie.

Afbeeldingsbron: Navitend

Dus, gebruikt u MS Outlook als uw primaire e-mailaccount? Welnu, er zijn momenten waarop u uw hele adresboek van pc naar een ander of een ander e-mailaccount moet overbrengen. Hoe zou je dat van plan zijn? Als het adresboek van uw Outlook-account vol zit met talloze contacten en informatie, klinkt het handmatig overzetten van het adresboek door alles opnieuw te typen op een nieuw apparaat als te veel werk. Is het niet?

Gelukkig biedt Outlook ook een gemakkelijke manier om je hele adresboek van het ene apparaat naar het andere te exporteren. U kunt eenvoudig een CSV-bestand maken en alle informatie die in uw adresboek is opgeslagen, overbrengen naar een ander systeem. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het exporteren van het Outlook-adresboek naar een ander apparaat of e-mailaccount.

Laten we beginnen.

Hoe Outlook-contactpersonen van het ene apparaat naar het andere over te zetten?

Start Microsoft Outlook op uw apparaat.

Tik op Bestand en selecteer vervolgens de optie "Openen en exporteren" in het linkermenuvenster en tik vervolgens op de optie "Importeren / exporteren".

Afbeeldingsbron: Microsoft Office

Zodra het venster Importeren/Exporteren op het scherm verschijnt, selecteert u de optie "Exporteren naar een bestand" in de lijst en drukt u vervolgens op de knop "Volgende" om verder te gaan.

Afbeeldingsbron: Office-ondersteuning 365

Nu zal Outlook u hier vragen om te vragen in welk bestandsformaat u het adresboek wilt exporteren en biedt u twee opties: CSV (Comma Separated Value) en anders is Outlook Data File.

Tik op de optie Comma Separated Value (CSV) omdat het exporteren van gegevens in dit bestandsformaat handiger en gemakkelijker te hanteren is.

Kies in de volgende stap "Contacten" uit de lijst omdat we het Outlook-adresboek moeten exporteren.

Sla het bestand op in het formaat "Comma Separated Value (CSV)" en druk op de knop "OK".

Als u nu uw volledige adresboekgegevens in de vorm van een CSV-indeling hebt, kunt u deze snel op een ander systeem herstellen. Maak een kopie van het CSV-bestand en sla het op een USB-stick of Google Drive op, zodat u het gemakkelijk op een ander systeem kunt openen. Dit is wat u moet doen:

Open Outlook op een ander apparaat, waar u uw adresboek (PAB) moet importeren.

Navigeer naar Bestand> Openen en exporteren> Importeren/exporteren.

Tik op de optie "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik op de knop "Volgende".

Blader door uw CSV-bestand, geef de locatie op en upload het bestand vervolgens naar Outlook.

Zorg er ook voor dat u de optie "Geen dubbele items importeren" selecteert om te voorkomen dat overbodige contacten en informatie worden overgedragen.

En dat is het!

Conclusie

Hier was een complete gids voor het exporteren van het Outlook-adresboek van het ene apparaat naar het andere in CSV-indeling. Het maken van een back-up van al uw contacten is een geweldige manier om uw hele adresboek in CSV-indeling te bewaren. Als u uw contactgegevens bij de hand heeft, kunt u deze snel en probleemloos van het ene apparaat naar het andere overbrengen.

Lees ook: Hoe u Outlook-e-mailberichten kunt opslaan als een bestand op uw systeem.