Hoe u uw Zoom-vergaderingen kunt beschermen tegen hacking

Met het groeiend aantal mensen dat plotseling vanuit huis werkt, zijn Zoom-vergaderingen bijna een manier van leven geworden. Of het nu voor kantoorgebruik , educatief gebruik of gewoon voor vrienden en familie is, de app heeft een enorme piek in zijn gebruikersbestand gezien. Zoom is gebruiksvriendelijk en beschikbaar op alle grote platforms, waardoor het voor veel mensen een van de favoriete apps is.

Toenemende zorgen over veiligheid en privacy leidden er echter toe dat de app onder de loep werd genomen. Zoom heeft een plan opgesteld om de beveiliging te verbeteren, maar in de tussentijd is dit wat we kunnen doen om ervoor te zorgen dat onze Zoom-oproepen zo veilig mogelijk zijn.

►  Hoe een vergadering inzoomen: instellen, deelnemen, hosten, plannen en meer

Inhoud

• End-to-End-codering inschakelen
• Zoomruimtes beveiligen
• Privé-ID
• Scherm delen
• Wachtkamers
• Vergadering vergrendelen
• Automatisch opslaan uitschakelen voor chats
• Virtuele afbeelding/video-achtergronden
• Alleen geverifieerde gebruikers toestaan ​​deel te nemen aan vergaderingen
• Registratie vereist voor deelnemers
• Schakel beeld- en audiowatermerken in voor uw vergaderingen
• Deelnemen vóór de host uitschakelen
• Sta verwijderde deelnemers NIET toe opnieuw deel te nemen

End-to-End-codering inschakelen

End-to-end-codering wordt algemeen de gouden standaard voor codering en beveiliging genoemd. Dit versleutelingsprotocol zorgt ervoor dat niemand, behalve degenen die communiceren, ook maar één bit van de verzonden gegevens mag lezen. Zoom heeft veel kritiek gekregen omdat het niet voldoet aan de codering op het gebied van codering, en deze nieuwe toevoeging is een passend antwoord op de twijfelaars. De functie bevindt zich nog in de bètafase en je zou cloud-opname, telefoon/SIP/H.323-inbelverbinding en meer mislopen, maar het is nog steeds de beste manier om te gaan voor beveiliging op industrieniveau.

Om end-to-end-codering in te schakelen, gaat u naar 'Instellingen', vervolgens 'Beveiliging' en schakelt u ten slotte 'Gebruik van end-to-end-codering toestaan' in. U wordt gevraagd uw telefoonnummer in te voeren en de verificatiecode in te voeren. Uiteindelijk moet u het standaardcoderingstype instellen op 'End-to-end-codering' en op 'Opslaan' klikken.

Zoomruimtes beveiligen

Met Zoom's ID's voor openbare vergaderingen kan elke gebruiker met de ID de vergadering "gate crashen". De FBI werd door een aantal bronnen gealarmeerd over vreemden die Zoombombing- bijeenkomsten hadden met storend materiaal.

Zoombombers kan je meeting ID op twee manieren vinden; ten eerste door simpelweg de ID te gebruiken die op een openbaar forum zoals Facebook of op websites is gepost. Ten tweede, door willekeurige ID's te doorlopen tot ze bij een actieve vergadering aankomen.

De volgende stappen kunnen worden gebruikt om uzelf en uw vergaderingen te beschermen tegen ongewenste externe onderbrekingen.

Privé-ID

Dit is een voor de hand liggende. Als u geen ID's van vergaderingen op openbare forums plaatst en ze in plaats daarvan rechtstreeks naar de deelnemers stuurt, wordt de kans kleiner dat vreemden uw vergadering vinden. Dit is vooral handig als u uw rooster voor de vergadering al kent.

Ja, dit is niet altijd haalbaar, zeker niet als het een publiek evenement is zoals een webinar. In dergelijke gevallen helpt het 'verzoek' om een ​​ID van potentiële klanten u om na te gaan wie de meeting-ID heeft verkregen.

Scherm delen

Scherm delen stelt gebruikers in staat om hun persoonlijke schermen met iedereen in een vergadering te delen. Aangezien er geen manier is om te beperken wat op een scherm kan worden gedeeld, zijn er talloze meldingen geweest van aanstootgevend materiaal dat tijdens een vergadering is gedeeld.

Gelukkig laat Zoom je beslissen wie hun scherm in een vergadering mag delen; Alle deelnemers, alleen de gastheer of niemand.

Als u niet wilt dat iemand zijn scherm deelt, schakelt u scherm delen uit door naar het tabblad instellingen te gaan, In vergadering (basis) te selecteren en Scherm delen op UIT te zetten. De andere opties voor het delen van schermen bevinden zich op dezelfde locatie.

Wachtkamers

In het besef dat het niet altijd mogelijk is om de ID's van vergaderruimten privé te houden, heeft Zoom 'Wachtkamers' geïntroduceerd. Dit extra stukje beveiliging is bedoeld om gebruikers die niet welkom zijn, buiten de vergadering te houden.

Wachtkamers zijn een handige toevoeging aan de Zoom-omgeving waarin ze de gastheer van de vergadering in staat stellen de aanwezigen van het rooster te controleren voordat ze worden toegelaten. Je begrijpt waarom dit in gebruik zou zijn bij het screenen op Zoombombers.

Standaard zijn Zoom-wachtkamers ingeschakeld, maar als u de instelling zelf moet vinden, kunt u deze vinden onder het tabblad Instellingen > In vergadering (geavanceerd) > Wachtkamer.

Als u wachtkamers wilt uitschakelen, moet u ervoor zorgen dat uw vergaderingen beveiligd zijn met een toegangscode. Zoom heeft ervoor gezorgd dat gebruikers wachtkamer of toegangscode moeten hebben ingeschakeld voor extra veiligheid.

Vergadering vergrendelen

Zoals hierboven vermeld, is een andere manier waarop gebruikers een vergadering kunnen infiltreren, door vergadering-ID's te doorlopen totdat ze een actieve vergadering vinden. Deze toegevoegde beveiligingsfunctie elimineert die dreiging. Ongenode gebruikers buiten de deur houden kan zo simpel zijn als het afsluiten van de vergadering zodra alle deelnemers zijn gearriveerd.

Het nadeel is echter dat als een vergadering eenmaal is vergrendeld, zelfs gebruikers met het wachtwoord er niet meer in kunnen. Het is dus het beste om ervoor te zorgen dat iedereen aanwezig is voordat u de vergadering vergrendelt.

Selecteer het tabblad Deelnemers beheren onderaan het scherm en klik vervolgens op de 3 kleine stippen in de rechterhoek. Selecteer Vergadering vergrendelen en u bent klaar!

De meeste van deze hierboven genoemde beveiligingsinstellingen zijn toegankelijk via het tabblad Beveiliging onder aan het oproepscherm.

Automatisch opslaan uitschakelen voor chats

In navolging van het idee om chats te laten verdwijnen, kunnen gebruikers met Zoom de optie in- of uitschakelen. Als uw vergadering vertrouwelijk is en u niet wilt dat iemand de chats opslaat die tijdens de vergadering plaatsvinden, is het een goed idee om de automatische opslagfunctie van Zoom uit te schakelen.

Door de functie uit te schakelen, kan de host de chats nog steeds in een vergadering opslaan wanneer ze dat willen, maar wordt voorkomen dat chats van ALLE vergaderingen standaard worden opgeslagen.

Selecteer op het tabblad instellingen de optie In vergadering (basis) en zet Chats automatisch opslaan op UIT.

Virtuele afbeelding/video-achtergronden

Om de identiteit van uw 'thuis'-werkomgeving te beschermen, stelt Zoom gebruikers in staat zichzelf op een virtuele achtergrond te plaatsen, waardoor achtergrondgeluiden worden uitgesloten. Hoe leuk het er ook uitziet, dit helpt gebruikers om wat meer privacy te krijgen terwijl ze thuis werken.

Klik op het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek van de Zoom-app en selecteer het tabblad Virtuele achtergronden . Hier kunt u kiezen tussen achtergronden voor stilstaande beelden en virtuele video-achtergronden.

Bekijk ons ​​artikel voor meer informatie over het wijzigen van uw virtuele achtergronden.

Alleen geverifieerde gebruikers toestaan ​​deel te nemen aan vergaderingen

Zoom biedt de mogelijkheid om authenticatieprofielen te maken waarmee hosts kunnen beslissen welke deelnemer kan deelnemen aan een vergadering. Als beheerder kunt u de optie inschakelen om alleen geverifieerde gebruikers toe te voegen aan een vergadersessie door naar Accountinstellingen te gaan  en de optie naast "Alleen geverifieerde gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen" in te schakelen .

U kunt kiezen tussen twee methoden voor authenticatie: Aanmelden bij Zoom en Aanmelden bij Zoom met opgegeven domeinen. "Aanmelden bij Zoom" kan worden geselecteerd als u iedereen in de vergadering wilt toelaten die zich heeft aangemeld bij hun Zoom-account. Door de optie "Aanmelden bij Zoom met opgegeven domeinen" te selecteren, kunnen alleen gebruikers met een bepaald domein of bepaalde domeinen deelnemen aan de vergadering.

Registratie vereist voor deelnemers

Naast het maken van authenticatieprofielen, kunt u met Zoom ook registratie eisen van gebruikers die aan uw vergadering willen deelnemen. Als een vergadering registratie vereist, moeten deelnemers hun e-mailadres en naam vermelden en vragen beantwoorden die de host voor hen heeft ingesteld. Om de vereiste van registratie mogelijk te maken, moet de host van de vergadering een gelicentieerde gebruiker zijn, wat betekent dat ze een van de betaalde abonnementen van Zoom moeten gebruiken.

U kunt het selectievakje "Registratie: vereist" aanvinken bij het plannen van een vergadering om te beslissen of u deelnemers wilt goedkeuren nadat ze zich hebben aangemeld of nadat u ze toestemming hebt gegeven. U kunt vervolgens doorgaan met het kiezen van vragen of het ontwerpen van aangepaste vragen om iedereen te vragen die zich aanmeldt om deel te nemen aan de vergadering.

Schakel beeld- en audiowatermerken in voor uw vergaderingen

Om de informatie die wordt gedeeld tijdens een vergadersessie op Zoom te beschermen, kunt u watermerken toevoegen aan uw videofeed, gedeelde schermen en uw audio. Watermerken op Zoom zijn op twee verschillende manieren beschikbaar in Zoom: beeld en geluid.

Als u uw scherm deelt met andere leden van een vergadering, wordt een deel van uw e-mailadres weergegeven op uw gedeelde scherm en in uw videofeed. Met audiowatermerken plant Zoom een ​​onhoorbaar audiogeluid met uw persoonlijke gegevens om te helpen detecteren of een deelnemer de vergadering heeft opgenomen. U kunt beeld- en audiowatermerken inschakelen door naar Accountinstellingen  op Zoom te gaan.

Deelnemen vóór de host uitschakelen

Zoom heeft een optie voor hosts om deelnemers toe te staan ​​deel te nemen aan de vergadering voordat ze deze zelf betreden. Hoewel het handig zou kunnen zijn om andere deelnemers toe te laten voordat de host meedoet, is het niet de beste optie in termen van beveiliging. Als u de "Deelnemen vóór host" in Zoom-accountinstellingen uitschakelt , zien de deelnemers die aan de vergadering deelnemen het dialoogvenster "De vergadering wacht op de host om deel te nemen" op het scherm en kunnen ze alleen deelnemen aan de vergaderingssessie als de host logt in op de sessie.

Sta verwijderde deelnemers NIET toe opnieuw deel te nemen

Zoom biedt de mogelijkheid om deelnemers die eerder in de vergadering aanwezig waren weer in de vergadering te laten komen. Als u de vergadersessie echter veilig en beveiligd wilt houden, kunt u de optie "Sta verwijderde deelnemers opnieuw deelnemen" uitschakelen onder het gedeelte 'In vergadering (basis)' in Zoom-accountinstellingen . Hiermee wordt voorkomen dat eerder verwijderde vergaderingsdeelnemers en webinarpanelleden de vergadering opnieuw betreden.

Beveiliging is van het grootste belang bij het omgaan met online interacties. We hopen dat u deze praktijken in uw dagelijkse vergaderingen toepast. Blijf veilig en vergeet niet uw kamers op slot te doen!