Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

De twee belangrijkste termen die je het meest tegenkomt bij het e-mailen zijn CC en BCC, vooral in een professionele opstelling. Ze helpen u een kopie van de e-mail naar specifieke mensen of zelfs naar uzelf te sturen en deze later ter referentie te bewaren, voor het geval dat. Als u Gmail of Outlook gebruikt, wat volgens ons de meeste mensen doen, kunt u zelf automatisch CC en BCC gebruiken in al uw e-mails.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

U moet echter weten dat dit uw inbox rommelig zal maken. Maar met de juiste instellingen en filters kan dit een grote hulp zijn. In deze handleiding leren we u hoe u zelf automatisch CC of BCC kunt gebruiken in Outlook en Gmail. Maar laten we eerst beginnen met de basis.

Wat betekenen CC en BCC in e-mail?

CC en BCC staan ​​respectievelijk voor carbon copy en blind carbon copy, en zijn e-mailvelden waarmee u een kopie van een e-mail naar extra ontvangers kunt sturen, zelfs naar uzelf. CC is handig als u een kopie van een e-mail naar iemand wilt sturen voor informatieve doeleinden of om hem of haar op de hoogte te houden, terwijl BCC om dezelfde redenen nuttig is, maar discreter is omdat andere ontvangers de BCC-ontvangers niet kunnen zien in de e-mailkop.

Hoe u zelf automatisch CC of BCC kunt maken in Outlook

Om ervoor te zorgen dat u altijd een kopie heeft van elke e-mail die u in Outlook verzendt, volgt u de onderstaande stappen om uzelf automatisch in CC of BCC te plaatsen in alle uitgaande e-mails. Hier is hoe:

Stap 1 : Open Outlook en klik op het menu met drie stippen.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 2 : Ga nu naar Regels en selecteer 'Regels en waarschuwingen beheren' in het vervolgkeuzemenu.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 3 : Klik op Nieuwe regel.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 4 : Klik onder 'Start met een lege regel' op 'Regel toepassen op berichten die ik verzend' en klik op Volgende.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 5 : Vink het vakje aan naast 'via het opgegeven account' in stap 1 en klik op opgegeven in stap 2.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 6 : Kies uw e-mailaccount en selecteer OK.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 7 : Klik op Volgende.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 8 : Vink in stap 1 het vakje aan naast 'Cc het bericht naar mensen of openbare groep' en klik op 'mensen of openbare groep' in stap 2.

Opmerking : om een ​​e-mail in BCC te plaatsen, selecteert u 'Verplaats een kopie naar de opgegeven map' in stap 1.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 9 : Voeg nu uw e-mailadres toe en klik op OK.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 10 : Selecteer de uitzondering als u deze regel voor bepaalde e-mails wilt uitsluiten en klik op Volgende.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 11 : Voer uw e-mailadres in, selecteer 'Deze regel inschakelen' in stap 2 en klik op Voltooien.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Opmerking : Om CC- of BCC-automatisering in Outlook ongedaan te maken, gaat u naar Regels > Regels en waarschuwingen beheren > Selecteer onder Regel de regel die u hebt gemaakt om CC en BCC te automatiseren > Klik op Verwijderen. Dat is het. Je zult weer normaal zijn.

Elke keer dat u een e-mail verzendt in Outlook, ontvangt u nu automatisch een kopie ervan. Dit kan handig zijn als u alle correspondentie die u verzendt wilt bijhouden. Als u echter niet in elke e-mail zelf CC of BCC wilt gebruiken, kunt u e-mails eenvoudigweg automatisch doorsturen in Outlook .

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Gmail

Gmail ondersteunt standaard geen automatische CC- of BCC-e-mails. We zullen dus een gratis browserextensie gebruiken genaamd Auto BCC & Auto CC-extensie voor Chrome. Met deze extensie kunnen we regels instellen om automatisch meerdere Gmail-accounts of uw e-mailadres in CC of BCC te plaatsen wanneer u e-mails gaat opstellen, beantwoorden of doorsturen. 

Stap 1 : Bezoek de onderstaande link en klik op Toevoegen aan Chrome om de Chrome-extensie te downloaden.

Download Auto BCC voor Gmail-extensie

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 2 : Klik op Extensie toevoegen om deze extensie toe te voegen aan Chrome.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 3 : Open nu Gmail in Chrome en klik op de knop Opstellen.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 4 : Klik op het enveloppictogram direct naast de verzendknop.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Als je een groep op Gmail wilt maken, kan onze handleiding over het maken van een e-mailgroep in Gmail van pas komen.

Stap 5 : Klik op 'Nieuwe regel toevoegen'.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 6 : Onder 'Wanneer e-mails worden verzonden van' zou uw e-mailadres al ingevuld moeten zijn. In het vervolgkeuzemenu eronder selecteert u 'Iedereen'.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 7 : Selecteer BCC of CC (wat u maar wilt) in de vervolgkeuzelijst eronder en vervolgens automatisch.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 8 : Voer nu uw e-mailadres in.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 9 : Klik op Regel opslaan. 

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Dat is het. Klik op Sluiten en stel uw e-mail op zoals normaal.

Hoe u Auto CC of BCC in Gmail uitschakelt

Als u niet langer CC of BCC wilt gebruiken, kunt u uw accounttoegang tot de extensie verwijderen en deze verwijderen. Hier leest u hoe u het moet doen.

Stap 1 : Ga naar de link en klik op de cloudHQ-app.

Pagina met toestemming voor Google-account

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 2 : Klik op Toegang verwijderen.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Dat is het. Uw account dat aan de extensie is gekoppeld, wordt ingetrokken. Laten we nu de extensie van Chrome verwijderen.

Stap 3 : Navigeer naar het Chrome-extensiepaneel en zoek het pictogram Auto BCC voor Gmail-extensie (envelop).

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 4 : Klik met de rechtermuisknop op het extensiepictogram en klik op Extensie beheren.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Als u de extensie niet vastgepind ziet, klikt u op Extensies (lego-knop).

Stap 4 : Scroll naar beneden om de optie Extensie verwijderen te vinden.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 4 : Er verschijnt een dialoogvenster waarin u Verwijderen kiest.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Nu bent u volledig verlost van de automatiseringsextensie.

Alternatieve methode: gebruik de automatische doorstuurfunctie van Gmail

Als u uw account geen toegang wilt geven tot extensies van derden, kunt u de filter- en doorstuurfunctie van Gmail gebruiken. Volg de onderstaande stappen.

Stap 1 : Open Gmail en ga naar 'Alle instellingen bekijken'.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 2 : Klik nu op 'Filters en geblokkeerde adressen'.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 3 : Klik op 'Een nieuw filter maken'.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 4 : Typ uw adres in het veld Van en klik op Filter maken.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 5 : Selecteer nu de optie Doorsturen naar. Als het wazig is, klikt u op 'Doorstuuradres toevoegen'.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Stap 6 : Voer uw e-mailadres in en klik op Volgende.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

Dat is het. U kunt prima kiezen voor de eigen optie voor automatisch doorsturen van Gmail in plaats van een Chrome-extensie van derden te gebruiken.

Vereenvoudiging van de Outlook- en Gmail-automatiseringen

Het automatiseren van het CC- en BCC-proces bespaart u veel tijd en moeite. Ik hoop dat deze handleiding over hoe je jezelf automatisch CC of BCC kunt geven in Outlook en Gmail je heeft geholpen. Vergeet niet om het te delen met iemand waarvan je denkt dat hij veel tijd zal besparen met deze snelle hack.



Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto