Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Outlook en Gmail

De twee belangrijkste termen die je het meest tegenkomt bij het e-mailen zijn CC en BCC, vooral in een professionele opstelling. Ze helpen u een kopie van de e-mail naar specifieke mensen of zelfs naar uzelf te sturen en deze later ter referentie te bewaren, voor het geval dat. Als u Gmail of Outlook gebruikt, wat volgens ons de meeste mensen doen, kunt u zelf automatisch CC en BCC gebruiken in al uw e-mails.

U moet echter weten dat dit uw inbox rommelig zal maken. Maar met de juiste instellingen en filters kan dit een grote hulp zijn. In deze handleiding leren we u hoe u zelf automatisch CC of BCC kunt gebruiken in Outlook en Gmail. Maar laten we eerst beginnen met de basis.

Wat betekenen CC en BCC in e-mail?

CC en BCC staan ​​respectievelijk voor carbon copy en blind carbon copy, en zijn e-mailvelden waarmee u een kopie van een e-mail naar extra ontvangers kunt sturen, zelfs naar uzelf. CC is handig als u een kopie van een e-mail naar iemand wilt sturen voor informatieve doeleinden of om hem of haar op de hoogte te houden, terwijl BCC om dezelfde redenen nuttig is, maar discreter is omdat andere ontvangers de BCC-ontvangers niet kunnen zien in de e-mailkop.

Hoe u zelf automatisch CC of BCC kunt maken in Outlook

Om ervoor te zorgen dat u altijd een kopie heeft van elke e-mail die u in Outlook verzendt, volgt u de onderstaande stappen om uzelf automatisch in CC of BCC te plaatsen in alle uitgaande e-mails. Hier is hoe:

Stap 1 : Open Outlook en klik op het menu met drie stippen.

Stap 2 : Ga nu naar Regels en selecteer 'Regels en waarschuwingen beheren' in het vervolgkeuzemenu.

Stap 3 : Klik op Nieuwe regel.

Stap 4 : Klik onder 'Start met een lege regel' op 'Regel toepassen op berichten die ik verzend' en klik op Volgende.

Stap 5 : Vink het vakje aan naast 'via het opgegeven account' in stap 1 en klik op opgegeven in stap 2.

Stap 6 : Kies uw e-mailaccount en selecteer OK.

Stap 7 : Klik op Volgende.

Stap 8 : Vink in stap 1 het vakje aan naast 'Cc het bericht naar mensen of openbare groep' en klik op 'mensen of openbare groep' in stap 2.

Opmerking : om een ​​e-mail in BCC te plaatsen, selecteert u 'Verplaats een kopie naar de opgegeven map' in stap 1.

Stap 9 : Voeg nu uw e-mailadres toe en klik op OK.

Stap 10 : Selecteer de uitzondering als u deze regel voor bepaalde e-mails wilt uitsluiten en klik op Volgende.

Stap 11 : Voer uw e-mailadres in, selecteer 'Deze regel inschakelen' in stap 2 en klik op Voltooien.

Opmerking : Om CC- of BCC-automatisering in Outlook ongedaan te maken, gaat u naar Regels > Regels en waarschuwingen beheren > Selecteer onder Regel de regel die u hebt gemaakt om CC en BCC te automatiseren > Klik op Verwijderen. Dat is het. Je zult weer normaal zijn.

Elke keer dat u een e-mail verzendt in Outlook, ontvangt u nu automatisch een kopie ervan. Dit kan handig zijn als u alle correspondentie die u verzendt wilt bijhouden. Als u echter niet in elke e-mail zelf CC of BCC wilt gebruiken, kunt u e-mails eenvoudigweg automatisch doorsturen in Outlook .

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Gmail

Gmail ondersteunt standaard geen automatische CC- of BCC-e-mails. We zullen dus een gratis browserextensie gebruiken genaamd Auto BCC & Auto CC-extensie voor Chrome. Met deze extensie kunnen we regels instellen om automatisch meerdere Gmail-accounts of uw e-mailadres in CC of BCC te plaatsen wanneer u e-mails gaat opstellen, beantwoorden of doorsturen. 

Stap 1 : Bezoek de onderstaande link en klik op Toevoegen aan Chrome om de Chrome-extensie te downloaden.

Download Auto BCC voor Gmail-extensie

Stap 2 : Klik op Extensie toevoegen om deze extensie toe te voegen aan Chrome.

Stap 3 : Open nu Gmail in Chrome en klik op de knop Opstellen.

Stap 4 : Klik op het enveloppictogram direct naast de verzendknop.

Als je een groep op Gmail wilt maken, kan onze handleiding over het maken van een e-mailgroep in Gmail van pas komen.

Stap 5 : Klik op 'Nieuwe regel toevoegen'.

Stap 6 : Onder 'Wanneer e-mails worden verzonden van' zou uw e-mailadres al ingevuld moeten zijn. In het vervolgkeuzemenu eronder selecteert u 'Iedereen'.

Stap 7 : Selecteer BCC of CC (wat u maar wilt) in de vervolgkeuzelijst eronder en vervolgens automatisch.

Stap 8 : Voer nu uw e-mailadres in.

Stap 9 : Klik op Regel opslaan. 

Dat is het. Klik op Sluiten en stel uw e-mail op zoals normaal.

Hoe u Auto CC of BCC in Gmail uitschakelt

Als u niet langer CC of BCC wilt gebruiken, kunt u uw accounttoegang tot de extensie verwijderen en deze verwijderen. Hier leest u hoe u het moet doen.

Stap 1 : Ga naar de link en klik op de cloudHQ-app.

Pagina met toestemming voor Google-account

Stap 2 : Klik op Toegang verwijderen.

Dat is het. Uw account dat aan de extensie is gekoppeld, wordt ingetrokken. Laten we nu de extensie van Chrome verwijderen.

Stap 3 : Navigeer naar het Chrome-extensiepaneel en zoek het pictogram Auto BCC voor Gmail-extensie (envelop).

Stap 4 : Klik met de rechtermuisknop op het extensiepictogram en klik op Extensie beheren.

Als u de extensie niet vastgepind ziet, klikt u op Extensies (lego-knop).

Stap 4 : Scroll naar beneden om de optie Extensie verwijderen te vinden.

Stap 4 : Er verschijnt een dialoogvenster waarin u Verwijderen kiest.

Nu bent u volledig verlost van de automatiseringsextensie.

Alternatieve methode: gebruik de automatische doorstuurfunctie van Gmail

Als u uw account geen toegang wilt geven tot extensies van derden, kunt u de filter- en doorstuurfunctie van Gmail gebruiken. Volg de onderstaande stappen.

Stap 1 : Open Gmail en ga naar 'Alle instellingen bekijken'.

Stap 2 : Klik nu op 'Filters en geblokkeerde adressen'.

Stap 3 : Klik op 'Een nieuw filter maken'.

Stap 4 : Typ uw adres in het veld Van en klik op Filter maken.

Stap 5 : Selecteer nu de optie Doorsturen naar. Als het wazig is, klikt u op 'Doorstuuradres toevoegen'.

Stap 6 : Voer uw e-mailadres in en klik op Volgende.

Dat is het. U kunt prima kiezen voor de eigen optie voor automatisch doorsturen van Gmail in plaats van een Chrome-extensie van derden te gebruiken.

Vereenvoudiging van de Outlook- en Gmail-automatiseringen

Het automatiseren van het CC- en BCC-proces bespaart u veel tijd en moeite. Ik hoop dat deze handleiding over hoe je jezelf automatisch CC of BCC kunt geven in Outlook en Gmail je heeft geholpen. Vergeet niet om het te delen met iemand waarvan je denkt dat hij veel tijd zal besparen met deze snelle hack.