Hoe webpagina snel en gemakkelijk in Word-document op te slaan

MS Word is krachtiger dan u misschien denkt. De populaire tekstverwerkingstool wordt voor allerlei taken gebruikt. Niet iedereen weet dit, maar het kan ook worden gebruikt om webpagina's in HTML-formaat te openen.

In dit bericht ontdek je hoe je HTML-bestanden in Word kunt openen en opslaan in een van de ondersteunde bestandsindelingen.

Webpagina's opslaan in Word

De gemakkelijkste methode, maar meestal met de slechtste resultaten, is om de webpagina gewoon op uw computer op te slaan en vervolgens te proberen deze in Word te openen.

Open eerst uw browser en ga naar de webpagina die u wilt opslaan. In het onderstaande voorbeeld gebruiken we Google Chrome, maar het proces zou voor elke webbrowser moeten werken.

Klik met de rechtermuisknop ergens op de pagina en klik op Opslaan als .

Hierdoor wordt het vak Opslaan als gevraagd om te verschijnen. Bewerk de bestandsnaam naar wens. Selecteer onder Opslaan als type de optie Webpagina, alleen HTML . Klik op Opslaan .

Start MS Word en open vervolgens het HTML-bestand dat u wilt bewerken.

Het HTML-bestand wordt geopend in Word. Het document zelf wordt echter niet weergegeven zoals online. Om te beginnen zal de opmaak worden geruïneerd. Zo wordt de navigatiebalk opengebroken en worden menu's op aparte regels weergegeven.

U moet het document handmatig bewerken om de pagina meer samenhang te geven.

Door nutteloze links en webelementen te verwijderen, worden artikelen gemakkelijker leesbaar. Het gebruik van de weblay- outweergave van Word maakt het opruimproces veel eenvoudiger.

Na enkele bewerkingen zou uw document enigszins moeten lijken op de bron.

Als u tevreden bent met uw bewerkingen, gaat u naar Bestand > Opslaan als . Selecteer .docx als uw bestandsindeling.

U zou het bestand nu in Microsoft Word moeten kunnen openen.

Alternatieve oplossingen gebruiken

Als u niet tevreden bent met de eerste oplossing, weet dan dat er andere methoden beschikbaar zijn om webpagina's op te slaan en te openen in Word.

Er zijn Google Chrome-extensies zoals webpagina opslaan als Word-document waarmee u het HTML-bestand als een Word-document kunt downloaden. Ik noem ook een online conversietool hieronder.

Hoewel het eindproduct er exact hetzelfde uitziet, hoeft u met deze tool de webpagina niet als HTML-bestand te downloaden. Installeer de extensie en activeer deze. Ga naar de pagina die u wilt converteren. Klik op de extensie en selecteer Volledige pagina .

De tool downloadt vervolgens de hele webpagina als een Word-document.

Tip: U kunt ook een gedeelte van de pagina markeren en op Huidige selectie klikken . Hierdoor kunt u een specifiek gedeelte downloaden in plaats van de hele pagina. 

U kunt ook proberen de hele webpagina te kopiëren en in Word te plakken.

Maar in plaats van het bestand zoals normaal te plakken, zou u Plakken speciaal moeten gebruiken. Klik met de rechtermuisknop op Word. Onder Plakken zouden er verschillende opties moeten zijn. Selecteer Bronopmaak behouden .

Met deze plakoptie kunt u de HTML-code kopiëren terwijl de meeste opmaak intact blijft.

Houd er echter rekening mee dat er geen perfecte oplossing is. Als het document eenmaal in Word is, moet u waarschijnlijk een aantal bewerkingen uitvoeren om het document op het bronmateriaal te laten lijken.

Als u klaar bent met het aanbrengen van alle noodzakelijke wijzigingen, gaat u naar het bestandsmenu en slaat u het document op als .docx.

Online conversietools

De laatste methode, die soms betere resultaten kan opleveren dan de twee bovenstaande methoden, is het gebruik van een online tool. Degene die me de beste resultaten opleverde, was Convertio .

U kunt een HTML-bestand kiezen dat u hebt gedownload of u kunt op het koppelingspictogram helemaal rechts klikken om eenvoudig een URL voor een website te plakken. Er verschijnt een vak waarin u desgewenst meer dan één URL kunt invoeren. Klik op Verzenden en het analyseert de URL's die u hebt ingevoerd.

Zorg er na voltooiing voor dat Doc is geselecteerd voor het bestandstype en klik vervolgens op de grote knop Converteren .

Het duurt even voordat de conversie is voltooid, afhankelijk van hoe groot de webpagina is. In mijn geval duurde het meer dan een minuut omdat ik de Mona Lisa-pagina op Wikipedia naar Word wilde converteren.

Zoals je kunt zien, lijkt het echt op de webpagina in Word, maar in dit geval heeft het de webpagina gewoon omgezet in afbeeldingen en die in Word gezet. Niets van de tekst is bewerkbaar of zoiets.

Voor een kleinere webpagina heb ik het getest en het levert de tekst op als bewerkbare tekst. Het hangt dus echt af van hoe complex en groot de webpagina is.

U kunt ook een aantal andere tools uitproberen om te zien of u betere resultaten krijgt:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Hopelijk heeft een van de bovenstaande methoden je het gewenste resultaat opgeleverd. Het is geen erg mooi proces en helaas zijn er niet echt veel goede tools om dit te bereiken, omdat het niet iets is dat mensen vaak doen.