Kan externe gebruikers niet toevoegen als lid in SharePoint [FIX]

SharePoint-gebruikers hebben naar verluidt problemen bij het verlenen van toestemming aan een externe gebruiker voor een extern inhoudstype in het Office 365 SharePoint-beheercentrum. In principe kunnen de gebruikers geen externe gebruikers toevoegen als lid op SharePoint.

Het probleem kan ook optreden met de oudere versie van Office en SharePoint, inclusief SharePoint 2010. Als u ook geen externe gebruiker aan SharePoint kunt toevoegen, volgen hier een aantal oplossingen die u kunt proberen om het probleem op te lossen.

• Lees ook:  9 beste samenwerkingssoftware en projectbeheertools om te gebruiken

Fix Kan niet toevoegen als lid in SharePoint

1. Verleen toegang tot extern inhoudstype aan iedereen / alle gebruikers
2. Extern delen inschakelen
3. PowerShell-cmdlet gebruiken
4. Uitloggen van Microsoft-accounts

1. Verleen toegang tot extern inhoudstype aan iedereen / alle gebruikers

Om dit probleem op te lossen, moet u toegang verlenen aan de groepen Iedereen of Alle gebruikers tot het externe inhoudstype. Als u klaar bent, gebruikt u lijstmachtigingen om machtigingen voor de externe bron te beheren. Hier is hoe het te doen.

1. Start en blader door het SharePoint-beheercentrum.
2. Klik op Veilige winkel.
3. Selecteer de Target Application ID ( gebruikt voor de externe lijst) en klik op Bewerken (op het lint).
4. In de leden vak, voeg de iedereen groep en klik op OK (onderaan de pagina).
5. Ga terug naar het SharePoint-beheercentrum en klik op bcs.
6. Klik op de optie " BDC-modellen en externe inhoudstypen beheren " onder het bcs- menu.
7. Selecteer BDC-model (gebruikt voor de externe inhoud) en selecteer Machtigingen voor het opslaan van metagegevens instellen.
   
8. Nu moet u Iedereen toevoegen aan het machtigingenvak in het dialoogvenster Metagegevensopslagmachtiging instellen .
9. Klik op Toevoegen om de gebruiker toe te voegen.
10. Selecteer in de lijst met beschikbare accounts of het metagegevensarchief de groep Iedereen . Zorg ervoor dat het vakje Uitvoeren is aangevinkt.
11. Selecteer in het dialoogvenster onderaan de optie Rechten doorgeven aan alle typen BDC-modellen , Extern systeem en Externe inhoud in de MDC Metadata Store . Vink alle bovenstaande vakjes aan en klik op OK.

Als u klaar bent, moet u de toegang tot de externe lijst beheren met behulp van SharePoint-machtigingen. De externe inhoud staat op de SharePoint-site.

• Lees ook:  10 beste tools voor het delen van bestanden voor Windows 10

2. Schakel extern delen in

Als het je nog niet is opgevallen, is het mogelijk dat je Extern delen op Office 365, SharePoint en Site hebt uitgeschakeld. Probeer Extern delen in te schakelen om te zien of dat het probleem oplost.

Ga als volgt te werk om Extern delen in SharePoint Online in te schakelen.

1. Open Microsoft Online Beheercentrum.
2. Klik op de koppeling Beheren onder SharePoint Online.
3. Klik op Siteverzamelingen beheren (het linkerdeelvenster) in het venster Beheercentrum .
   
4. Vanuit het administratief centrum dashboard, klik op Instellingen en selecteer “ Manage externe gebruikers ” optie in het menu.
5. Selecteer de knop Toestaan en klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Dat is het! Probeer externe gebruikers toe te voegen aan SharePoint en controleer of het probleem is opgelost.

• Lees ook:  6 documentbeheersoftware om de efficiëntie op kantoor te verbeteren

3. Gebruik PowerShell-cmdlet

Goede mensen bij de Microsoft-community hebben een op PowerShell gebaseerde cmdlet geleverd die het probleem kan oplossen wanneer u het via de SPO PowerShell-module uitvoert. Hier is hoe het te doen.

1. Download en installeer eerst de SPO PowerShell-module vanaf hier .
2. Voer de Power ShellModule uit als beheerder .
3. Gebruik de volgende opdracht om verbinding te maken:
   $adminUPN=”admin@uwdomein.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message “Typ het wachtwoord.”
   Connect-SPOService -Url https://uwbedrijf-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Vervang de details zoals gebruikersnaam, gebruikersreferentie en URL door uw site-URL en referentie en maak verbinding.
5. Eenmaal verbonden, typt u de volgende opdracht en drukt u op enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Als dit lukt, start u SharePoint en probeert u de externe gebruiker toe te voegen om te kijken of het probleem is opgelost.

• Lees ook:  5-software om beschadigde Microsoft Word-documenten in een handomdraai te repareren

4. Uitloggen van Microsoft-accounts

Als de gebruiker de foutmelding " Sorry gebruikersnaam@bedrijf.com kan niet worden gevonden in Microsoft.SharePoint directory " ziet, kan dit komen door een authenticatietoken dat een conflict veroorzaakt met de server. Een manier om dit op te lossen, is door uit te loggen bij alle Microsoft-accounts van het problematische apparaat.

Nadat u zich hebt afgemeld bij alle Microsoft-accounts, volgt u de volgende methode voordat u zich opnieuw probeert aan te melden.

5. Wis browsercache

Hoewel uw webbrowser de cache opslaat om het laden van de pagina te versnellen, kan een slechte cache soms conflicten veroorzaken met de site, wat resulteert in een server- en inlogfout op de SharePoint-site. Probeer de browsercache te wissen en probeer het opnieuw.

Cache wissen voor Chrome

1. Start Chrome. Klik op het menupictogram (drie stippen) en selecteer Instellingen.
2. Klik op de Search bar en typ Cache. Klik op Browsegegevens wissen.
   
3. Vink op het tabblad Basis de optie " Afbeeldingen en bestanden in cache" en " Cookies en andere sitegegevens" aan.
4. Klik op de knop Gegevens wissen .

Cache wissen voor Microsoft Edge (Chromium)

1. Open Microsoft Edge.
2. Klik op Instellingen en meer (drie stippen) en selecteer Instellingen.
3. Klik onder Instellingen op het tabblad Privacy en services .
   
4. Opschonen op Browsegegevens wissen.
   
5. Selecteer hier de opties " Cookies en andere sitegegevens " en " Afbeeldingen en bestanden in cache ".
6. Klik op de knop Wissen .

Nadat de browsercache is gewist, start u uw systeem opnieuw op en logt u in op uw Microsoft-account. Probeer de gebruiker toe te voegen aan SharePoint en controleer op eventuele verbeteringen.

We raden u aan een browser te gebruiken die niet veel verwerkingscapaciteit gebruikt en ingebouwde tools heeft die een veilige omgeving bieden om uw gegevens te delen en op te slaan.

⇒Opera downloaden

VERWANTE VERHALEN DIE JE MOGELIJK HOUDT:

• Microsoft Office Picture Manager uitvoeren op Windows 10
• Windows Collaboration Displays zijn perfect voor zakelijke bijeenkomsten
• 4 van de beste versleutelde software voor het delen van bestanden voor Windows 10