Kun je teams samenvoegen in Microsoft Teams? Hier is alles wat u moet weten

Microsoft Teams heeft alle middelen om je team up-to-date te houden met samenwerkingstools zoals Office-compatibiliteit, direct messaging, audio-/ videogesprekken , schermdeling en integratie-opties. Met toenemende externe werkomgevingen vanwege de impact van COVID-19, kan Teams zowel grote als kleine organisaties helpen die profiteren van de mogelijkheid om tot 5000 leden in één team toe te voegen.

Naarmate organisaties evolueren, kan er een situatie ontstaan ​​waarin teams en hun functionaliteiten worden samengevoegd, wat resulteert in de noodzaak om teams samen te voegen, inclusief bestanden en inhoud. Dat is belangrijk omdat bedrijven flexibel zijn en teams en projecten mogelijk moeten worden samengevoegd of gescheiden.

Inhoud

• Waarom zou je twee teams samenvoegen tot één op Microsoft Teams?
• Kun je teams samenvoegen in Microsoft Teams?
• Een kanaalgesprek crossposten in Teams
• Wanneer kun je de functie 'Teams samenvoegen' verwachten in Microsoft Teams?
• Wat kunt u nu doen?
• Houd een oogje in het zeil!

Waarom zou je twee teams samenvoegen tot één op Microsoft Teams?

Sinds Microsoft Teams is ontstaan, zijn er gevallen geweest waarin een team werd gemaakt waar ze kanalen onder een team hadden moeten zijn. Naarmate elk project evolueert, komt er de noodzaak om een ​​organisatie te herstructureren en een deel van die procedure omvat de noodzaak om kanalen en teams samen te voegen zonder de hele geschiedenis te verliezen, inclusief gesprekken en bestanden in het proces.

Hierdoor kunnen collega's niet alleen hun teams samenvoegen onder hetzelfde kanaal zodat ze beiden kunnen organiseren, maar kunnen ze ook op hun eigen manier kanalen en teams bestellen.

De mogelijkheid om teams of kanalen in één team te consolideren, voorkomt ook het lange proces van het maken van een nieuw team met alle leden van alle kanalen en teams. Toch zal het nieuwe team verstoken zijn van eerdere gesprekken en daarom is de mogelijkheid om lid te worden van twee of meer teams/kanalen belangrijk omdat ze de leden behouden die in verschillende groepen zijn toegevoegd en ook teksten en bestanden die in het verleden zijn gedeeld .

Kun je teams samenvoegen in Microsoft Teams?

Op het moment van schrijven, NEE! Microsoft staat gebruikers nog steeds niet toe om kanalen en teams samen te voegen tot één kanaal. Niet alleen dat, u kunt een project (kanaal) ook niet tussen groepen verplaatsen zonder de geschiedenis ervan te verliezen.

Dit kan een belemmering zijn voor het adopteren van de samenwerkingstool, aangezien organisaties met de tijd evolueren en daarmee ook hun portfolio's en projecten kunnen veranderen. Door teams samen te voegen, kunnen teameigenaren ook de taken en verantwoordelijkheden van werknemers onder verschillende afdelingen veranderen en het beheer stroomlijnen.

Een kanaalgesprek crossposten in Teams

Hoewel je met Microsoft Teams nog steeds geen teams en kanalen kunt samenvoegen, kun je een bericht met meerdere teams en kanalen tegelijk delen . Volg de onderstaande instructies om een ​​bericht op meerdere kanalen te plaatsen.

Stap 1 : Open Microsoft Teams op uw pc en selecteer een kanaal.

Stap 2 : Klik in het kanaal op de knop Opmaak in Teams onder het tekstvak.

Stap 3 : Selecteer een berichttype wanneer het tekstvak wordt geopend. U kunt een van de twee kiezen: Nieuw gesprek of Aankondiging.

Stap 4 : Selecteer waar u dit bericht wilt plaatsen. Kies de optie 'Post in meerdere kanalen' en klik vervolgens op 'Kanalen selecteren'.

Stap 5 : Om te kiezen op welke kanalen je het bericht wilt plaatsen, vink je de vakjes naast het gewenste kanaal aan.

Stap 6 : Klik op Update en je krijgt alle kanalen te zien waar je het bericht naartoe wilt sturen.

Stap 7 : Stel een bericht op om het naar meerdere kanalen te verzenden selecteer Verzenden. Hiermee wordt je bericht op de kanalen geplaatst die je hebt geselecteerd.

Nadat een bericht is verzonden, kun je nog steeds meer kanalen toevoegen om het in te posten of sommige kanalen uit de lijst verwijderen. U kunt dit doen door de knop met de drie stippen op het bericht te selecteren, op Bewerken te klikken en Posten in meerdere kanalen > Kanalen selecteren te selecteren. Vanaf hier kunt u meer kanalen toevoegen of dienovereenkomstig verwijderen.

Wanneer kun je de functie 'Teams samenvoegen' verwachten in Microsoft Teams?

De optie om teams en kanalen samen te voegen en te consolideren is een veelgevraagde functie op het gebruikersfeedbackforum van Microsoft Teams. We waren in staat om twee UserVoice-threads op de shortlist te zetten van de vele die gebruikers hebben gepost in de hoop de functie 'Teams samenvoegen' te krijgen. Hoewel een van de UserVoice een paar jaar geleden door het feature-team is beoordeeld, is er nog steeds geen update over dergelijke functionaliteit.

In een andere UserVoice werd gevraagd om een ​​functie die vergelijkbaar is met het samenvoegen van teams. In plaats van deel te nemen aan de inhoud van twee teams, stelde de gebruiker een manier voor om een ​​project (kanaal) van het ene team naar het andere te verplaatsen zonder de geschiedenis, leden of inhoud van het team te verliezen. Het was dit idee dat een reactie kreeg van het Engineering-team van Microsoft Teams. In reactie op het voorgestelde idee zei de Teams-engineer dat het idee, zelfs met meer dan 15.000 stemmen, op de achterstand blijft staan.

Aangezien de UserVoice nog moet worden goedgekeurd als werkend, kan het even duren voordat u kunt verwachten dat de functie 'Teams samenvoegen' naar Microsoft Teams komt. Dat komt omdat ideeën over Teams over het algemeen naar de status 'Werkend' gaan en vervolgens naar 'Testen' en pas na een succesvolle testfase zal een functie naar de openbare ring gaan.

Wat kunt u nu doen?

Als je met twee teams één wilt worden op Microsoft Teams, kun je er zeker van zijn dat je niet de enige bent. Verschillende gebruikers hebben de functionaliteit op het gebruikersfeedbackforum van Teams aangevraagd en slechts twee van hen kregen antwoord van het Microsoft-team. Aangezien er geen tijdelijke oplossing is voor het samenvoegen van twee teams tot het ene of het migreren van het ene naar het andere, kunt u nu alleen nog stemmen op de functies 'Kanalen samenvoegen/consolideren' en 'Een project (kanaal) van het ene team naar het andere verplaatsen' op Microsoft Teams UserVoice.

• Stem op Kanalen samenvoegen/consolideren
• Stem op Verplaats een project (kanaal) van het ene team naar het andere

U kunt op beide hierboven genoemde UserVoice-threads stemmen door uw e-mailadres te gebruiken. Zodra je dat hebt gedaan, ontvang je updates over de status van het idee en wanneer het beschikbaar komt in Microsoft Teams.

Houd een oogje in het zeil!

Als en wanneer Microsoft een optie biedt om teams samen te voegen in Teams, zullen we deze pagina zeker bijwerken. Houd deze pagina dus goed in de gaten. En zorg ervoor dat u op uw favoriete functie stemt via de bovenstaande links.

Wacht je tot Microsoft de functie 'Teams samenvoegen' in Teams uitrolt of wil je in plaats daarvan de mogelijkheid hebben om kanalen van het ene team naar het andere te verplaatsen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.