Meldingen op Microsoft Teams uitschakelen [AIO]

Samenwerking op afstand was de naam van het spel in 2020 en Microsoft Teams was een van de toonaangevende services op de markt waarmee u kunt communiceren met leden in uw organisatie en daarbuiten. Met de service kunt u specifieke teams maken, vergaderingen houden, directe en groepsberichten verzenden, bestanden delen en schermen opnemen, zodat uw team gemakkelijk kan samenwerken, zelfs vanuit huis.

Wanneer u Microsoft Teams gebruikt, waarschuwt de service u voor elke kleine verandering die plaatsvindt in de app, uw team of uw verschillende kanalen. We begrijpen dat deze meldingen soms een beetje te vervelend kunnen zijn en dat als u ze niet goed beheert, u mogelijk belangrijke meldingen misloopt die u had moeten zien.

In dit bericht gaan we dieper in op verschillende manieren om verschillende meldingen op Microsoft Teams uit te schakelen en hoe u dit voor elkaar kunt krijgen.

Inhoud

• Chatmeldingen voor nieuwe berichten voor nieuwe berichten uitschakelen
• Meldingsgeluiden uitschakelen
• Meldingen voor specifieke gesprekken uitschakelen
• Schakel kanaalmeldingen uit de Teams-lijst uit
• Schakel de banner 'vergadering is begonnen' uit
• Schakel vermeldingen, antwoorden en reacties in Chat uit
• Melding "Iemand die je kent is lid van Teams" uitschakelen
• E-mailmeldingen uitschakelen/verminderen
• Chatmeldingen uitschakelen
• Statusmelding "Nu beschikbaar" uitschakelen
• Schakel meldingen volledig uit op Teams

Chatmeldingen voor nieuwe berichten voor nieuwe berichten uitschakelen

Als u zich ergert aan de constante stroom waarschuwingen in een gesprek waarin u zich bevindt, kunt u deze verwijderen door de chatmeldingen van de vergadering naar uw voorkeur aan te passen. Je kunt deze instelling niet alleen naar wens aanpassen, maar ook helemaal uitschakelen als je geen meldingen meer wilt ontvangen van nieuwe berichten in een chat.

Open hiervoor het instellingenmenu van Microsoft Teams door rechtsboven op je profielfoto te klikken en in het menu 'Instellingen' te selecteren.

Selecteer in het scherm Instellingen het tabblad 'Meldingen' in de linkerzijbalk en klik vervolgens op de knop 'Bewerken' naast het gedeelte 'Vergaderingen' hieronder.

Selecteer in het volgende scherm de optie 'Dempen totdat ik deelneem of een bericht stuur' die beschikbaar is naast het gedeelte 'Vergaderchatmeldingen'.

Wanneer u dat doet, wordt u niet gewaarschuwd met de meldingen van de chat, tenzij u zelf aan de chat deelneemt of daar een bericht stuurt.

Meldingsgeluiden uitschakelen

Naast visuele waarschuwingen biedt Microsoft Teams ook aan om u op de hoogte te stellen via meldingsgeluiden zoals elke andere app op uw apparaat. Standaard schakelt Teams geluid in voor meldingen wanneer u de desktop-app installeert, maar u kunt dit uitschakelen.

Open hiervoor het instellingenmenu van Microsoft Teams door rechtsboven op je profielfoto te klikken en in het menu 'Instellingen' te selecteren.

Selecteer in het scherm Instellingen het tabblad 'Meldingen' in de linkerzijbalk en schakel de schakelaar naast 'Geluid afspelen voor meldingen' onder 'Vormgeving en geluid' uit.

Meldingsgeluiden worden nu niet meer afgespeeld voor elke waarschuwing die u op de Teams-app krijgt.

Meldingen voor specifieke gesprekken uitschakelen

We hebben je uitgelegd hoe je bepaalde meldingen kunt dempen tot het moment dat je teruggaat naar een chat, maar wat als je meldingen voor specifieke gesprekken wilt uitschakelen? U kunt updates voor een specifiek gesprek binnen Microsoft Teams stoppen door deze stappen te volgen.

Ga hiervoor naar het kanaal waarvan je het gesprek wilt stoppen met meldingen. Plaats in het kanaal de muisaanwijzer op de rechterbovenhoek van het betreffende gesprek, klik op het pictogram met de drie stippen uiterst rechts en selecteer de optie 'Meldingen uitschakelen' in het vervolgkeuzemenu.

Daar ga je! Je ontvangt geen meldingen meer voor een kanaalgesprek.

Schakel kanaalmeldingen uit de Teams-lijst uit

Je hebt gezien hoe je meldingen van een specifiek kanaalgesprek kunt uitschakelen, maar je kunt ook meldingen van een kanaal uitschakelen door de kanaalmeldingen te wijzigen. U kunt dit doen door de muisaanwijzer op een voorkeurskanaal in uw teamlijst te plaatsen en vervolgens op de knop 'Meer opties (3-stippen)' te klikken die naast de kanaalnaam wordt weergegeven.

Klik hier op de optie Kanaalmeldingen in het menu en selecteer vervolgens 'Uit' voor berichten en antwoorden in het kanaal.

Opmerking : als je kanaalmeldingen voor een kanaal uitschakelt, ontvang je nog steeds meldingen voor directe antwoorden en persoonlijke vermeldingen die binnen het kanaal worden verzonden.

Schakel de banner 'vergadering is begonnen' uit

De desktop-app van Teams plaatst een banner die u waarschuwt wanneer een vergadering waaraan u deelneemt, begint. Je kunt deze melding uitschakelen door naar je profielfoto > Instellingen > Meldingen te gaan en op de knop 'Bewerken' naast het gedeelte 'Vergaderingen' hieronder te klikken.

Selecteer in het volgende scherm 'Uit' in de 'Vergadering gestart melding'.

U ontvangt geen waarschuwingen meer wanneer vergaderingen beginnen.

Schakel vermeldingen, antwoorden en reacties in Chat uit

Net als bij het uitschakelen van meldingen in een gesprek, kun je meldingen die naar je worden verzonden in een chat uitschakelen door naar het scherm Instellingen van Teams te gaan. Om vermeldingen, antwoorden en reacties van Chat uit te schakelen, ga je naar je profielfoto > Instellingen > Meldingen en klik je op de knop 'Bewerken' naast het gedeelte 'Chat'.

Microsoft staat u alleen toe om het aantal meldingen voor sommige waarschuwingen in Chat te minimaliseren. Hiervoor moet u de volgende opties selecteren voor de instellingen die op het scherm beschikbaar zijn:

• @mentions: alleen weergeven in feed
• Antwoorden: Uit
• Vind-ik-leuks en reacties: Uit (Selecteer 'Alleen weergeven in feed' als je die meldingen in je Teams-feed wilt zien, maar niet als banner)

Door de bovengenoemde instellingen te selecteren, kunt u het aantal bannermeldingen op Teams verminderen, zodat u de berichten en berichten kunt zien die u moet bekijken.

Melding "Iemand die je kent is lid van Teams" uitschakelen

Net als bij andere apps en services, biedt Microsoft Teams ook aan om u op de hoogte te stellen wanneer iemand die u kent de samenwerkingsservice begint te gebruiken. Hoewel het nuttig kan zijn om te weten wie van uw vrienden, collega's of familie lid is van Teams, kan het in de meeste gevallen vervelend zijn om tijdens het werk waarschuwingen over hen te ontvangen.

Gelukkig laat Microsoft je deze meldingen uitschakelen en dat kun je doen door naar je profielfoto > Instellingen > Meldingen te gaan en op de knop 'Bewerken' naast het gedeelte 'Overig' te klikken.

Klik in dit scherm op de beschikbare opties voor het gedeelte 'Iemand die je kent is lid geworden van Teams' en selecteer 'Uit' om geen waarschuwingen meer te krijgen.

E-mailmeldingen uitschakelen/verminderen

Wanneer u Microsoft Teams gaat gebruiken, zult u zich binnen een paar dagen realiseren dat u veel e-mails ontvangt die u informeren over elke update en actie die wordt ondernomen binnen de samenwerkingsservice. Als je niet begint met het beheren van je meldingen, wordt je e-mail al snel overspoeld met e-mails van Microsoft Teams over de kleinste wijzigingen en soms kan het te vervelend worden.

Om u te helpen uw Microsoft Teams-meldingen uit uw e-mail op te schonen, kunt u de frequentie waarmee u e-mails ontvangt minimaliseren of deze volledig uitschakelen. U kunt dit leren door onze complete gids over het onderwerp in de onderstaande link te bekijken:

▶ Hoe u minder e-mails van Microsoft Teams kunt krijgen

Chatmeldingen uitschakelen

Tot nu toe hebben we je manieren verteld om meldingen van kanalen, teams, e-mails en geluiden uit te schakelen of te dempen, maar je kunt ook meldingen uitschakelen wanneer je berichten via Chat van iemand ontvangt. Dit kan worden bereikt door gebruik te maken van de mute-functie die kan worden gebruikt om je te concentreren op het werk dat voorhanden is zonder afleiding.

Je kunt iemand in Microsoft Teams dempen door de handleiding in de onderstaande link te volgen:

▶ Chatmeldingen uitschakelen met Mute in Microsoft Teams

Statusmelding "Nu beschikbaar" uitschakelen

Een van de vele functies die Microsoft Teams te bieden heeft, is de mogelijkheid om pushmeldingen te ontvangen wanneer een teamlid online komt. Teambeheerders kunnen profiteren van deze optie omdat ze een oogje kunnen houden op hun werknemers, werktijden en transparante communicatie kunnen garanderen.

Voor sommigen kan de statusmelding "Nu beschikbaar" echter een omslachtige aangelegenheid zijn, maar u kunt deze functie uitschakelen door de handleiding te volgen die we in de onderstaande link hebben opgesteld.

▶ Hoe de statusmelding "Nu beschikbaar" op Microsoft Teams te stoppen

Schakel meldingen volledig uit op Teams

Als u zelden naar meldingen in Teams kijkt, kunt u het beste een aangepaste meldingsinstelling toepassen waarmee u al uw Teams-desktopapp-waarschuwingen voor eens en voor altijd kunt uitschakelen. Gelukkig voor jou kun je met Teams bureaublad- en activiteitsmeldingen aanpassen aan je eigen voorkeur.

U kunt het gedeelte 'Aangepaste' meldingen openen door naar uw profielfoto > Instellingen > Meldingen te gaan en vervolgens op de tegel 'Aangepast' onder het gedeelte 'Teams en kanalen' te klikken.

Wanneer u de tegel 'Aangepast' selecteert, wordt een nieuw scherm geladen met verschillende opties om uw meldingen te beheren van de teams en kanalen waarmee u communiceert. Om het ontvangen van meldingen volledig te voorkomen, configureert u uw Microsoft Teams-client met de volgende instellingen die we hebben toegepast in de onderstaande schermafbeelding.

VERWANT

• Iemand blokkeren en deblokkeren in Microsoft Teams en wat zijn de alternatieven?
• Iemand onder de aandacht brengen in Microsoft Teams
• Hoe u ervoor kunt zorgen dat Microsoft Teams groen blijven
• Hoe dempen voor deelnemers in Microsoft Teams uit te schakelen met Hard Mute
• Een team verlaten in Microsoft Teams en wat er gebeurt als u dat doet?