In tegenstelling tot Skype is Microsoft Teams geen gemakkelijke tool. Je kunt Teams beschouwen als een combinatie van Slack en Skype. Het is een algemene tool voor communicatie en videoconferenties die kan worden aangepast aan uw zakelijke behoeften. Het is enorm en heeft veel functies verborgen onder het oppervlak. Dus, dat gezegd hebbende, hier zijn enkele tips en trucs voor Microsoft Teams voor betere communicatie.
Tips en trucs voor Microsoft Teams
1. Achtergrondvervaging en virtuele achtergrond
Net als Skype biedt Microsoft Teams ook een optie voor achtergrondvervaging. Deze optie is erg handig, vooral wanneer we allemaal vanuit huis werken. In tegenstelling tot Skype kunt u "Mijn achtergrond vervagen" vanaf nu echter niet permanent inschakelen. Voor elk videogesprek moet je dit apart doen. Hier leest u hoe u Achtergrondvervaging inschakelt.
Klik tijdens het videogesprek op de drie knoppen uiterst rechts van de zwevende balk. Klik in het uitgebreide menu op " Achtergrondeffecten ". Op de pagina met achtergrondeffecten ziet u een aantal effecten. De allereerste optie is Mijn achtergrond vervagen . Klik erop en het zal je videostream herstarten en je zou een onscherpe achtergrond moeten hebben.
Naast de optie Mijn achtergrond vervagen, biedt Teams ook virtuele achtergrond. Het is duidelijk dat wanneer je ze kiest, het je originele achtergrond vervangt. Maar vanaf nu laat Microsoft je alleen de achtergrondsjablonen in de Teams-app. Bekijk ons speciale artikel over de virtuele achtergrond en vervagingsmodus van Teams om er meer over te weten .
2. Sneltoetsen
Sneltoetsen zijn het handigste, of je nu met Outlook of Teams te maken hebt. Binnen Microsoft Teams kunt u op "Ctrl+" drukken. op elk moment om de sneltoetsen te zien. De belangrijkste hiervan zijn echter de volgende.
3. Slash-opdrachten
Net als Slack heeft Microsoft Teams ook slash-opdrachten . Maar deze slash-opdrachten werken niet overal. Het werkt alleen op de bovenste zoekbalk. Om snel naar de zoekbalk te gaan, drukt u op Ctrl+E (⌘+E op Mac ).
Een slash-opdracht die ik veel gebruik, is "/dnd". Zoals de naam al doet vermoeden, wordt de modus Niet storen ingeschakeld en ontvangt u alleen dringende berichten van uw prioritaire contacten. Op dezelfde manier kunt u ook "/available" uitvoeren om uw status op Beschikbaar te zetten. Een ander handig Slash-commando is "/goto". Het helpt je snel naar een kanaal of team te springen.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Hier zijn een aantal handige Slash-commando's.
4. Vermeldingen
Als je nu op zoek bent naar nuttige informatie binnen een kanaal, is het beter om dingen te lezen die op jou gericht zijn. Kortom, berichten die u hebt genoemd. Om ze te bereiken, typt u "/mentions" in de zoekbalk. U kunt ook naar het tabblad Activiteit gaan en op het pictogram Filter naast de optie Feed klikken. Klik vervolgens op de 3 puntjes en selecteer “@Mentions”.
5. Meldingen
Standaard stuurt Microsoft Teams je een melding voor elk gek ding. Slack stuurt je bijvoorbeeld geen meldingen voor kanaalberichten, tenzij je daarin wordt genoemd. Maar Microsoft Teams stuurt hiervoor een bannermelding en een e-mail. Om dat uit te schakelen:
Op de meldingspagina ziet u de acties die ondernomen kunnen worden voor elk type melding. In principe zijn er 3 soorten acties voor een melding: Banner en e-mail, Banner en Alleen weergeven in feed. Hoewel de eerste 2 voor zich spreken, suggereert het kiezen van de derde dat deze meldingen alleen op het tabblad Activiteit verschijnen.
Microsoft Teams stuurt u bijvoorbeeld standaard een e-mail en een bannermelding wanneer u wordt vermeld in een team of een kanaal. Hoewel ik geen probleem heb met de bannermelding, ontvang ik niet graag e-mails voor al deze vermeldingen. Daarom heb ik ze alleen in "Banner" veranderd.
6. Bots en apps
Met Microsoft Teams kun je onbeperkt Apps & Bots in je team hebben. Voor het geval je het niet weet, bieden bots en apps extra functionaliteit aan Microsoft Teams of helpen ze je te integreren met andere platforms. Enkele van de handige apps die u kunt gebruiken, zijn als volgt.
We hebben een speciaal artikel over de beste Microsoft Teams-apps waarin de installatie en functies van deze apps diepgaand worden besproken. Je kunt er doorheen gaan voor meer duidelijkheid.
7. Verander het whiteboard
Terwijl we het hebben over apps van derden, is hier nog een belangrijke: uit de vrije hand. Nu is het Whiteboard in Microsoft Teams eenvoudig en beperkt tot alleen inkten. Als u het whiteboard veel gebruikt voor Sprint-programmeermodellen, wireframe-ontwerpen, prototyping, video storyboarding, enz., moet u het Freehand by Invision-whiteboard eens proberen. In vergelijking met het MS Whiteboard biedt het meer vormen zoals rechthoeken, lijnen en cirkels.
Freehand kan ook gebruikt worden tijdens een videoconferentie in plaats van het Teams' Whiteboard. Bovendien kunt u het Freehand-whiteboard zelfs presenteren zonder een videogesprek te voeren. We gebruiken het vaak om onze YouTube-video-intro's te storyboarden.
Freehand integreren door InVision
8. Immersieve lezer
De Immersive Reader van de populaire Edge-browser is ook geïntegreerd in Microsoft Teams. De meeslepende lezer zou niet echt een handige functie zijn, maar de voorleesmodus die je ermee krijgt, is gunstig. Om naar de immersive reader-modus te gaan, klikt u op de 3 stippen boven een bericht en klikt u op Immersive Reader.
Zodra u in de meeslepende leesmodus bent, ziet u onderaan een knop 'Afspelen'. Zodra je erop drukt, reciteert hij het hele bericht voor je. Ik gebruik het vaak om artikelen en scripts voor te lezen die naar mij op Teams zijn gestuurd.
Slotwoorden
Veel andere functies, zoals kanaal- en team-e-mail-ID's, opnemen van cloudvergaderingen en Skype-intercommunicatie werken alleen als je een Microsoft 365-account hebt. Voor meer problemen of vragen over Microsoft Teams, laat het me weten in de reacties hieronder
Lees ook: Slack vs. Teams: welke communicatie- en samenwerkingstool te gebruiken
Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
