In tegenstelling tot Skype is Microsoft Teams geen gemakkelijke tool. Je kunt Teams beschouwen als een combinatie van Slack en Skype. Het is een algemene tool voor communicatie en videoconferenties die kan worden aangepast aan uw zakelijke behoeften. Het is enorm en heeft veel functies verborgen onder het oppervlak. Dus, dat gezegd hebbende, hier zijn enkele tips en trucs voor Microsoft Teams voor betere communicatie.
Tips en trucs voor Microsoft Teams
1. Achtergrondvervaging en virtuele achtergrond
Net als Skype biedt Microsoft Teams ook een optie voor achtergrondvervaging. Deze optie is erg handig, vooral wanneer we allemaal vanuit huis werken. In tegenstelling tot Skype kunt u "Mijn achtergrond vervagen" vanaf nu echter niet permanent inschakelen. Voor elk videogesprek moet je dit apart doen. Hier leest u hoe u Achtergrondvervaging inschakelt.
Klik tijdens het videogesprek op de drie knoppen uiterst rechts van de zwevende balk. Klik in het uitgebreide menu op " Achtergrondeffecten ". Op de pagina met achtergrondeffecten ziet u een aantal effecten. De allereerste optie is Mijn achtergrond vervagen . Klik erop en het zal je videostream herstarten en je zou een onscherpe achtergrond moeten hebben.
Naast de optie Mijn achtergrond vervagen, biedt Teams ook virtuele achtergrond. Het is duidelijk dat wanneer je ze kiest, het je originele achtergrond vervangt. Maar vanaf nu laat Microsoft je alleen de achtergrondsjablonen in de Teams-app. Bekijk ons speciale artikel over de virtuele achtergrond en vervagingsmodus van Teams om er meer over te weten .
2. Sneltoetsen
Sneltoetsen zijn het handigste, of je nu met Outlook of Teams te maken hebt. Binnen Microsoft Teams kunt u op "Ctrl+" drukken. op elk moment om de sneltoetsen te zien. De belangrijkste hiervan zijn echter de volgende.
3. Slash-opdrachten
Net als Slack heeft Microsoft Teams ook slash-opdrachten . Maar deze slash-opdrachten werken niet overal. Het werkt alleen op de bovenste zoekbalk. Om snel naar de zoekbalk te gaan, drukt u op Ctrl+E (⌘+E op Mac ).
Een slash-opdracht die ik veel gebruik, is "/dnd". Zoals de naam al doet vermoeden, wordt de modus Niet storen ingeschakeld en ontvangt u alleen dringende berichten van uw prioritaire contacten. Op dezelfde manier kunt u ook "/available" uitvoeren om uw status op Beschikbaar te zetten. Een ander handig Slash-commando is "/goto". Het helpt je snel naar een kanaal of team te springen.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Hier zijn een aantal handige Slash-commando's.
4. Vermeldingen
Als je nu op zoek bent naar nuttige informatie binnen een kanaal, is het beter om dingen te lezen die op jou gericht zijn. Kortom, berichten die u hebt genoemd. Om ze te bereiken, typt u "/mentions" in de zoekbalk. U kunt ook naar het tabblad Activiteit gaan en op het pictogram Filter naast de optie Feed klikken. Klik vervolgens op de 3 puntjes en selecteer “@Mentions”.
5. Meldingen
Standaard stuurt Microsoft Teams je een melding voor elk gek ding. Slack stuurt je bijvoorbeeld geen meldingen voor kanaalberichten, tenzij je daarin wordt genoemd. Maar Microsoft Teams stuurt hiervoor een bannermelding en een e-mail. Om dat uit te schakelen:
Op de meldingspagina ziet u de acties die ondernomen kunnen worden voor elk type melding. In principe zijn er 3 soorten acties voor een melding: Banner en e-mail, Banner en Alleen weergeven in feed. Hoewel de eerste 2 voor zich spreken, suggereert het kiezen van de derde dat deze meldingen alleen op het tabblad Activiteit verschijnen.
Microsoft Teams stuurt u bijvoorbeeld standaard een e-mail en een bannermelding wanneer u wordt vermeld in een team of een kanaal. Hoewel ik geen probleem heb met de bannermelding, ontvang ik niet graag e-mails voor al deze vermeldingen. Daarom heb ik ze alleen in "Banner" veranderd.
6. Bots en apps
Met Microsoft Teams kun je onbeperkt Apps & Bots in je team hebben. Voor het geval je het niet weet, bieden bots en apps extra functionaliteit aan Microsoft Teams of helpen ze je te integreren met andere platforms. Enkele van de handige apps die u kunt gebruiken, zijn als volgt.
We hebben een speciaal artikel over de beste Microsoft Teams-apps waarin de installatie en functies van deze apps diepgaand worden besproken. Je kunt er doorheen gaan voor meer duidelijkheid.
7. Verander het whiteboard
Terwijl we het hebben over apps van derden, is hier nog een belangrijke: uit de vrije hand. Nu is het Whiteboard in Microsoft Teams eenvoudig en beperkt tot alleen inkten. Als u het whiteboard veel gebruikt voor Sprint-programmeermodellen, wireframe-ontwerpen, prototyping, video storyboarding, enz., moet u het Freehand by Invision-whiteboard eens proberen. In vergelijking met het MS Whiteboard biedt het meer vormen zoals rechthoeken, lijnen en cirkels.
Freehand kan ook gebruikt worden tijdens een videoconferentie in plaats van het Teams' Whiteboard. Bovendien kunt u het Freehand-whiteboard zelfs presenteren zonder een videogesprek te voeren. We gebruiken het vaak om onze YouTube-video-intro's te storyboarden.
Freehand integreren door InVision
8. Immersieve lezer
De Immersive Reader van de populaire Edge-browser is ook geïntegreerd in Microsoft Teams. De meeslepende lezer zou niet echt een handige functie zijn, maar de voorleesmodus die je ermee krijgt, is gunstig. Om naar de immersive reader-modus te gaan, klikt u op de 3 stippen boven een bericht en klikt u op Immersive Reader.
Zodra u in de meeslepende leesmodus bent, ziet u onderaan een knop 'Afspelen'. Zodra je erop drukt, reciteert hij het hele bericht voor je. Ik gebruik het vaak om artikelen en scripts voor te lezen die naar mij op Teams zijn gestuurd.
Slotwoorden
Veel andere functies, zoals kanaal- en team-e-mail-ID's, opnemen van cloudvergaderingen en Skype-intercommunicatie werken alleen als je een Microsoft 365-account hebt. Voor meer problemen of vragen over Microsoft Teams, laat het me weten in de reacties hieronder
Lees ook: Slack vs. Teams: welke communicatie- en samenwerkingstool te gebruiken
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
