Microsoft Teams-gasttoegang is nu standaard ingeschakeld

• Gasttoegang voor Microsoft Teams is nu standaard ingeschakeld, na recente wijzigingen die door de ontwikkelaars zijn doorgevoerd.
• Niet alleen deelnemen aan Microsoft-teamvergaderingen als gast is eenvoudiger, maar ook samenwerken aan gedeelde documenten. 
• Hoewel IT-beheerders niet langer een gast voor een team hoeven uit te nodigen, moeten ze wel de machtigingen van een gast beheren. 
• Bijgevolg kunnen IT-beheerders nog steeds de controle houden over de privacy van hun teams.

Microsoft heeft weer een stap gezet in de richting van wat zij een inclusieve vergaderervaring noemen door gasttoegang standaard in Microsoft Teams in te schakelen .

Tot een paar dagen geleden was deze optie gedeactiveerd en moest elke gast wachten op een IT-beheerder om deze in te schakelen en nieuwkomers toe te staan.

De reden achter deze stap is volgens Microsoft om alle besturingsinstellingen van het platform op één lijn te brengen, aangezien dit de enige was die sinds het begin ongewijzigd bleef.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Met deze stap wordt niet alleen het deelnemen aan Microsoft-teamvergaderingen als gast eenvoudiger, maar ook samenwerken aan gedeelde documenten.

Beveiligingsproblemen over privacy

Uiteraard leidde deze stap tot bezorgdheid bij gebruikers over de beveiliging van gedeelde documenten en bestanden binnen bestaande teams.

Daarom legde Microsoft verder uit dat gasten door deze functie in te schakelen inderdaad toegang krijgen tot individuele teams en hun SharePoint-documenten .

Teammanagers moeten echter nog steeds hun toegang tot deze documenten controleren, afhankelijk van hun behoeften.

Bovendien heeft de wijziging geen invloed op gebruikers die de optie al hebben ingesteld op Aan of Uit . Het richt zich alleen op nieuwe gebruikers en degenen die de optie niet hebben gewijzigd en deze als servicestandaard zagen .

Als beheerders daarentegen de toegang voor gasten willen uitschakelen, kunnen ze de wijziging ongedaan maken door naar Instellingen voor de hele organisatie > Gasttoegang in het Teams-beheercentrum te gaan en deze dienovereenkomstig aan te passen.

Hoe pas je gasttoegang aan in het Teams-beheercentrum?

Zoals vermeld, heeft de recente wijziging alleen invloed op de algemene toegang van een gast tot een team. Verder zullen beheerders ook moeten instellen wat de gasten kunnen zien of doen.

Dus in Instellingen voor de hele organisatie > Gasttoegangsbeheerders moeten elke optie onder de tabbladen Bellen ,  Vergadering en  Berichten aanpassen .

Bijgevolg krijgt de gast alleen toegang tot de opties die zijn ingeschakeld.

Zoals verwacht heeft de recente wijziging alleen betrekking op individuele gasten, niet op hele domeinen.

We horen graag uw mening, dus deel met ons uw mening over deze wijziging. Voel je vrij om het opmerkingengedeelte te gebruiken.