Microsoft Teams krijgt aangepaste achtergronden, live ondertitels en meer

Microsoft heeft nieuwe functies uitgerold naar Microsoft Teams - een zakelijke oplossing voor samenwerking op basis van  chats .

Enterprise-gebruikers zullen merken dat er een nieuwe Microsoft Whiteboard-integratieoptie is tijdens vergaderingen, aangepaste achtergronden tijdens videogesprekken en  beveiligde privékanalen, onder andere met anderen.

Migratie naar Microsoft Teams

De gigant uit Redmond verraste zijn gebruikers door binnen vier maanden de overstap van Skype for Business naar Microsoft Teams aan te kondigen  . Ongeveer 180.000 medewerkers en leveranciers zijn in korte tijd succesvol gemigreerd naar het platform.

Momenteel lopen alle meetings, calls en chatcommunicatie via Teams.

De software is momenteel beschikbaar voor gebruikers in 181 landen en ondersteunt 44 talen.

Het bedrijf is ook van plan ondersteuning vrij te geven voor negen extra talen, waaronder Filipijns, Hindi, Tamil, Gujarati, Malayalam, Bengali, Marathi, Kannada en Telugu.

Nieuwe functies toegevoegd aan Microsoft Teams

1. Aangepaste achtergronden voor videochat

Die gebruiker die thuis werkt, moet een videogesprek bijwonen of een vergadering bijwonen, kan een aangepaste achtergrond instellen. Het is mogelijk met de nieuwste intelligente technologie voor achtergrondvervaging die door Microsoft is geïntroduceerd.

Deze functie wordt naar verwachting later dit jaar uitgebracht. Het is bedoeld om de afleiding te minimaliseren en verhoogt zeker de effectiviteit van vergaderingen op afstand.

2. Ondersteuning voor inhoudscamera's en Intelligent Capture

De meeste gebruikers zijn geïnteresseerd in het vastleggen van lastige inhoud, zoals de informatie op analoge whiteboards. Het goede nieuws is dat je dit soort inhoud kunt vastleggen met een extra camera die wordt aangeboden door Microsoft Teams Rooms.

De technologie maakt gebruik van de nieuwste Intelligent Capture-verwerking om de whiteboard-afbeeldingen en tekst scherp te stellen, vast te leggen, te verbeteren en te vergroten/verkleinen. De brainstormsessies op het whiteboard kunnen in grote mate worden verbeterd, specifiek voor de deelnemers op afstand.

Ook deze functie wordt later dit jaar verwacht.

3. Microsoft Whiteboard-ondersteuning

Met deze functie kunnen de deelnemers een oneindig digitaal canvas gebruiken, zodat ze direct in teams kunnen werken. Bovendien is de bijdrage van de persoonlijke aanwezigen mogelijk met de  whiteboard-ondersteuning in Microsoft Teams Rooms.

Verrassend genoeg hoeft u de inhoud niet helemaal opnieuw te maken door rechtstreeks inhoud van een fysiek whiteboard toe te voegen aan het Whiteboard-canvas.

De actieve deelname van de deelnemers is mogelijk op afstand of vanuit de vergaderruimte via Whiteboard in Teams.

De openbare preview is momenteel beschikbaar voor Windows 10-gebruikers.

4. Live bijschriften en ondertitels beschikbaar

De deelnemers die ofwel verschillende niveaus van taalvaardigheid hebben, doof of slechthorend zijn of die verbinding maken vanaf een luide locatie, kunnen actief deelnemen aan teamvergaderingen.

Ze kunnen realtime sprekerbijschriften lezen. De Engelse preview wordt in de komende maanden uitgerold.

• GERELATEERD:  5 beste software voor het bewerken van ondertitels voor Windows 10

5. Bescherm privékanalen

Microsoft test momenteel een veelgevraagde functie die dit jaar wordt gelanceerd. Met de aanpassingsfunctie voor elk teamlid kun je ze nu toegang geven tot de bestanden en gesprekken.

U hoeft de zichtbaarheid van het kanaal niet langer te beperken, aangezien de deelname aan het kanaal en de bekendheid kunnen worden beperkt volgens uw vereisten.

6. Vermijden van conflicten met informatiebarrières

Een andere functie in Microsoft Teams stelt u in staat de communicatie en samenwerking te beperken om organisatorische belangenconflicten te voorkomen.

Deze functie wordt binnenkort vrijgegeven met als doel de communicatie tussen de collega's te beheersen door de openbaarmaking van informatie te beperken.

Op deze manier kan de organisatie zich houden aan hun branchenormen en -voorschriften.

7. Preventie van gegevensverlies (DLP) in chats en gesprekken

De klanten kunnen de gevoelige informatie detecteren, automatisch screenen en beschermen tijdens kanaal- en chatgesprekken. De gevoelige informatie kan niet meer onbedoeld worden gelekt of gedeeld binnen of buiten de organisatie met het DLP-beleid.

De functie is uitgerold naar alle Office 365- en Microsoft 365-abonnementen die zijn uitgerust met Office 365 Advanced Compliance.

8. Microsoft 365 Live en on-demand evenementen

Organisaties kunnen boeiende communicatie tussen partners, klanten en werknemers stimuleren door live en on-demand evenementen te creëren. De interactieve en op video gebaseerde discussies kunnen via Live-evenementen worden gevoerd in Stream, Teams en Yammer.

De functie maakt de realtime deelname van maximaal 10.000 deelnemers mogelijk. Bovendien zorgen de automatische transcriptie en andere krachtige functies voor kunstmatige intelligentie (AI) ervoor dat de deelnemers later kunnen inhalen. De functie is beschikbaar voor het grote publiek.

In feite heeft Microsoft Teams met succes zijn twee jaar voltooid, zoals aangekondigd in maart 2017. Zijn extreme populariteit moedigt steeds meer zakelijke gebruikers aan om Skype voor bedrijven over te slaan.

GERELATEERDE ARTIKELEN DIE U MOET BEKIJKEN:

• Wickr is een versleuteld samenwerkingsplatform voor teams en ondernemingen
• Oplossing: Microsoft Teams 'Er ging iets mis'
• Windows Collaboration Displays zijn perfect voor zakelijke bijeenkomsten