Microsoft Whiteboard versus OneNote: welke u moet gebruiken voor het maken van aantekeningen

In tegenstelling tot Google, dat verschillende apps heeft voor vrijwel hetzelfde , heeft Microsoft zich van dat gedrag onthouden. Maar het lijkt erop dat de zaken enigszins aan het veranderen zijn. Ik heb het over de twee apps voor het maken van notities: Whiteboard en OneNote, die op elkaar lijken, althans bij het eerste gebruik. Maar zijn ze dat ook? We zullen het antwoord vinden in dit vergelijkingsbericht van Microsoft Whiteboard en OneNote.

We maken allemaal aantekeningen voor verschillende doeleinden. Sommigen schrijven lange aantekeningen, terwijl anderen korte aantekeningen of taken opschrijven, zoals dingen die ze moeten kopen , taken, cijfers en meer. Sommigen gebruiken zelfs notitie-apps voor brainstormen of projectplanning. Elke notitie-app heeft dus een ander gebruik.

Laten we eens kijken hoe u Whiteboard en OneNote kunt gebruiken en of ze voor hetzelfde kunnen worden gebruikt of niet.

Beschikbaarheid

Hoewel beide apps een Microsoft-account vereisen om te werken, is OneNote toegankelijk op elk denkbaar platform. Of het nu Windows, Android, iOS, internet of zelfs Android Wear is. Aan de andere kant is Whiteboard alleen beperkt tot Windows en iOS . U kunt het downloaden vanuit de Microsoft Store als het niet vooraf op uw pc is geïnstalleerd. Het is ook beschikbaar op internet (previewversie) voor Microsoft Teams-gebruikers.

Microsoft OneNote downloaden

Microsoft whiteboard downloaden

Gebruikersomgeving

Het whiteboard heeft een oneindig canvas. Er is geen begin, einde of zelfs maar enige marge. Je kunt er overal op beginnen te schrijven. U vindt een beperkt aantal knoppen, waaronder de werkbalk onderaan, waarin verschillende ontwerpelementen zijn ondergebracht, zoals pen, gum en insteekvel. De terugknop linksboven geeft toegang tot al uw whiteboards en de instellingenknop aan de rechterkant.

Omdat OneNote een volwaardig hulpmiddel voor het maken van notities is , krijgt u veel dingen. Aan de linkerkant liggen de mappen met bovenaan verschillende menu's. Het belangrijkste schrijfgebied bevindt zich aan de rechterkant, waar het canvas, hoewel het oneindig is, een startpunt en een linkermarge heeft.

Hoewel de Whiteboard-app werkt met een muis en toetsenbord, is deze ontworpen voor gebruik met aanraking en pen . In OneNote kun je bijvoorbeeld zaken als een tabel of een vorm invoegen, die bij een Whiteboard getekend moeten worden. Op dezelfde manier werken de in- en uitzoomfuncties goed, omdat het canvas in Whiteboard oneindig is, zodat u uw gegevens letterlijk overal kunt schrijven.

Betere organisatie

Ja, een whiteboard is oneindig, maar dat betekent niet dat je er niet meer dan één kunt hebben. U kunt meerdere whiteboards maken voor verschillende doeleinden. Maar er is geen categorisering. Ze zijn allemaal beschikbaar op één scherm.

Wat OneNote anders maakt dan de rest van de notitie-apps en Whiteboard, is dat het mappen biedt. U kunt uw notities niet alleen in mappen maar ook in submappen categoriseren. De notitieboekjes rusten bovenaan, gevolgd door secties en vervolgens pagina's in elke sectie.

Media-ondersteuning

In OneNote kunt u naast de gebruikelijke tekst en tekeningen talloze soorten gegevens toevoegen. Bijvoorbeeld tabellen, afbeeldingen, online video's, links, audio, stickers en zelfs bestanden zoals pdf's . U kunt ook foto's van internet knippen. Met de app kun je ook actiepunten toevoegen. En het converteert en lost zelfs wiskundige formules op .

Hoewel u met Whiteboard plaknotities kunt toevoegen , is dit alleen beperkt tot afbeeldingen, tekst en tekeningen. Zoals eerder vermeld kunt u echter ook vormen en tabellen toevoegen. Maar u moet ze tekenen om ze aan Whiteboard toe te voegen. Het wordt automatisch geconverteerd als de vereiste opties (Inkt naar vorm en Inkt naar tabel) zijn ingeschakeld in de instellingen. Beide bieden ook conversie van inkt naar tekst.

Tekenfuncties

Op het eerste gezicht lijken de tekenfuncties die ze bieden hetzelfde. Je krijgt verschillende pennen, inkt om vorm te geven, een liniaal en een gum. In Whiteboard is het aantal pennen en kleuren echter beperkt.

Dat is niet het geval met OneNote, waar u meer pennen kunt toevoegen en er zelfs elke gewenste kleur op kunt toepassen.

Samenwerking

Interessant is dat je met beide apps deelnemers kunt toevoegen en met anderen kunt samenwerken. De wijzigingen die door alle gebruikers worden aangebracht, worden in realtime weergegeven.

Office 365 voor Whiteboard is de enige die de samenwerkingsfuncties ondersteunt. Je hebt minimaal één Office 365-abonnement nodig. Hetzelfde geldt niet voor OneNote. Alle reguliere gebruikers kunnen samenwerken in hetzelfde notebook.

Extra functies en overeenkomsten

Afgezien van de hierboven genoemde functies biedt Whiteboard niet veel. Integendeel, je ontdekt elke dag een nieuwe functie in OneNote. U kunt bijvoorbeeld meerdere OneNote-vensters openen, tekst vertalen , verwijderde notities bekijken, notities lezen in een meeslepende modus zonder enige afleiding, en meer. Bovendien kunt u met beide de paginakleur en achtergrond aanpassen en kunt u automatisch notities opslaan.

Welke te gebruiken?

Uit onze vergelijking blijkt dat OneNote ongetwijfeld voorloopt op Whiteboard. Dit laatste wekt de indruk dat het de tekenfunctie van OneNote bevat en andere extra functies combineert. Maar dat betekent niet dat Whiteboard slecht is. Beide apps zijn ontworpen voor geheel verschillende doeleinden en dienen deze goed.

Hoewel OneNote in wezen een goede notitie-app is, is Whiteboard een brainstormtool. Omdat ik een touchscreen-laptop met een pen heb , ben ik Whiteboard gaan gebruiken om snelle aantekeningen te maken. Het is gemakkelijk om er snel notities in toe te voegen en te verwijderen. Maar voor permanente notities is OneNote nog steeds een van mijn favoriete apps.

Gebruik dus beide apps en kijk welke het beste aansluit bij jouw wensen voor het maken van aantekeningen.