Microsoft Word: hoe u uw bestanden veilig kunt houden door te uploaden naar OneDrive

Het is iets dat ons allemaal wel eens is overkomen. Je verliest een document waar je aan hebt gewerkt en staart gewoon vol ongeloof naar het scherm. Dit hoeft niet meer dan één keer te gebeuren als je je documenten opslaat in de cloud, bijvoorbeeld OneDrive.

Er zijn twee manieren waarop u uw Word-documenten kunt opslaan in OneDrive. U kunt ze handmatig in de cloud opslaan of u kunt automatisch opslaan gebruiken. De laatste keuze is gemakkelijker, maar de methode die u kiest, is aan u.

Hoe u al uw Microsoft Word-bestanden op OneDrive kunt opslaan

Als u de hoofdpijn van het verliezen van een belangrijk document niet wilt doorstaan, kunt u het het beste zo snel mogelijk bewaren. Als u wilt zien hoe u uw bestanden handmatig kunt opslaan, moet u eerst het bestand openen. Klik linksboven op Bestand, gevolgd door de optie Opslaan als.

Klik op de OneDrive-optie aan uw linkerkant. Kies in welke map je je bestand wilt opslaan en vergeet niet je bestand een naam te geven. Als je denkt dat het tijd is om een ​​nieuwe map aan te maken, zie je ook de optie om een ​​nieuwe te maken. Vergeet niet op de knop Opslaan te klikken, erg belangrijk.

Direct na het opslaan van uw Word-bestand wordt de functie AutoSave ingeschakeld. Vanaf dat moment wordt alles wat u toevoegt automatisch opgeslagen. U kunt AutoSave ook vanaf het begin inschakelen.

Zodra u op deze optie klikt, ziet u de volgende afbeelding.

Klik gewoon op de OneDrive-optie en u hoeft zich geen zorgen te maken dat u uw Word-bestanden kwijtraakt.

Maak automatisch een back-up van uw Word-bestand naar OneDrive

Om een ​​automatische back-up van uw Word-bestanden naar OneDrive te maken, moet u eerst op het OneDrive-pictogram op uw taakbalk klikken. Als u het niet ziet, klikt u op de pijl die naar boven wijst om meer pictogrammen te bekijken. Als u het nog steeds niet ziet, moet u het mogelijk downloaden van de officiële pagina van Microsoft.

Het OneDrive-pictogram ziet eruit als een wolk. Klik erop en wanneer het venster verschijnt, klikt u rechtsonder op de optie Help en instellingen.

Kies in het nieuwe venster de optie Instellingen. In het volgende venster ziet u een reeks tabbladen. Klik op het tabblad Back-up, klik op de knop Back-up beheren. Het staat onder het gedeelte Belangrijke pc-mappen, de eerste bovenaan.

In het volgende venster ziet u de verschillende soorten bestanden waarvan u een back-up kunt maken. Klik gewoon op degene waarvan u een back-up wilt maken. Als u klaar bent, klikt u op de blauwe knop Back-up starten.

Als u wilt controleren hoe de voortgang van de synchronisatie verloopt, klikt u op de OneDrive-cloud. Als alles in orde is, ziet u een bericht dat alles in orde is. In de buurt van het bestand ziet u ook de tijd dat het specifieke bestand is geüpload.

U kunt ook de bestanden bekijken waarvan een back-up is gemaakt door uw bestandsverkenner te openen. Er staat OneDrive Personal en alle bestanden die met succes zijn geüpload, hebben een groen vinkje ernaast.

Hoe bestanden van OneDrive te wissen

Je hebt je bestanden geüpload, maar je hebt gemerkt dat er een bestand was dat je niet wilde uploaden. Geen zorgen, want je kunt ze eenvoudig wissen uit OneDrive. Wanneer u zich hebt aangemeld bij OneDrive en u de cursor op een map plaatst, ziet u rechtsboven in elke map een witte cirkel. Klik erop als u de hele map wilt wissen.

Om een ​​bestand in de map te wissen, klikt u op de map en hetzelfde gebeurt met de bestanden. De cirkel verschijnt. Klik op het bestand dat u wilt wissen en klik vervolgens op de optie Verwijderen bovenaan. U kunt een bestand of map ook wissen door op het OneDrive-cloudpictogram op uw taakbalk te klikken en vervolgens op Map openen te klikken. De bestandsverkenner wordt geopend; klik gewoon met de rechtermuisknop op wat u wilt wissen en kies de verwijderoptie.

Android

Het wissen van een map of een bestand op uw Android-apparaat is ook eenvoudig. Open de OneDrive-app en tik onderaan op het tabblad Bestand. Aan de zijkant van je map zie je drie stippen. Tik op de stippen en kies de optie Verwijderen.

Om een ​​bestand in een map te wissen, tikt u eenvoudig op de map om deze te openen en het bestand dat u wilt wissen te archiveren. Druk er lang op om het te selecteren en tik vervolgens op het prullenbakpictogram bovenaan.

Conclusie

OneDrive is een nuttige service omdat het voorkomt dat u uw belangrijke bestanden permanent kwijtraakt. De gebruikers moeten er ook voor zorgen dat alles correct werkt en dat de bestanden correct worden geüpload. Heb je veel bestanden om een ​​back-up van te maken? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.