Nieuwe functies vereenvoudigen het toevoegen van SharePoint-inhoud aan Teams

• Microsoft heeft de contentsamenwerkingsstroom tussen Sharepoint en Teams verbeterd.
• Beide tools hebben nieuwe functies die hun integratie versterken.
• Als je Microsoft Teams gebruikt , zorg er dan voor dat je de nieuwste versie hebt gedownload.
• Onze Teamwork Hub kan inspiratie bieden voor het gebruik van samenwerkingstools binnen uw team.

Microsoft heeft aangekondigd dat ze verdere stappen hebben gezet in een diepere integratie van hun twee belangrijkste samenwerkingstools. Hierdoor is het nu mogelijk om Teams naar je SharePoint- site te brengen, en andersom: bepaalde documenten of lijsten vastzetten om afzonderlijk aan het Teams-kanaal toe te voegen, via het verbeterde SharePoint- tabblad.

Al deze recente wijzigingen zijn gericht op een sterkere samenwerkingservaring en vergemakkelijken de toegang van teamleden tot alle belangrijke bestanden die in de ene of de andere applicatie in uitvoering zijn.

Dit maakt het niet alleen comfortabeler voor teamleden om samen te werken aan dezelfde bronnen, maar het moedigt organisaties ook aan om de Microsoft-suite op grotere schaal te gebruiken, gezien dergelijke transparantie- en verduidelijkingsfuncties.

Hoe voeg je Teams toe aan je SharePoint-ruimte?

1. Terwijl u bent aangemeld bij SharePoint, selecteert u de lijsten, bestanden of pagina's die u als tabbladen aan Teams wilt toevoegen.
2. Klik op de knop Teams toevoegen.
3. De startpagina van uw teamsite wordt standaard geselecteerd, maar u kunt deze naar wens wijzigen.
4. Als u door de documentbibliotheek moet navigeren om te selecteren, gebruikt u de broodkruimels.
5. Zorg ervoor dat alle teamleden hetzelfde document openen om in Teams samen te werken aan de recent toegevoegde bronnen.

De SharePoint-tabbladen gebruiken in Teams

Naast de genoemde nieuwe functie kunnen leden van hetzelfde team ook pagina's, bibliotheeknieuws of lijsten vastzetten op hun Teams-kanaal door op de knop "+" te klikken en SharePoint en de inhoud te kiezen.

Gebruikers zien ook een nieuw tabblad Aanbevolen met de meest relevante SharePoint-inhoud waar hun team aan werkt, voor een directere toegang en selectie.

Bij deze gelegenheid brengt de SharePoint-pagina's-app in Teams ook enkele wijzigingen met zich mee. Gebruikers kunnen nu namelijk een pagina toevoegen vanaf elke SharePoint-sitekoppeling en vervolgens de URL plakken van de pagina of het nieuwsbericht dat moet worden toegevoegd als een tabblad. Na toestemmingsverificatie worden gebruikers ofwel naar de betreffende pagina geleid of de mogelijkheid geboden om toegang aan te vragen.

Met zulke handige opties zal SharePoint waarschijnlijk nog populairder worden dan de 200 miljoen dagelijkse gebruikers die onlangs werden aangekondigd.