OneNote Notebook delen op desktop en mobiel

Notities maken in OneNote is een genot. Microsoft OneNote is onderverdeeld in notitieboekjes, waarin sommige secties verder pagina's bevatten. Een van de belangrijkste kenmerken van elke notitie-app is delen en samenwerken. Dus, hoe deel je OneNote-notitieboekjes op zowel desktop als mobiel? Dat is waar deze gids over gaat. We behandelen alle versies van OneNote op alle platforms.

Als u aan een project samenwerkt, wordt het delen van ideeën een tweede natuur. OneNote tilt teamwerk naar een hoger niveau, waardoor meerdere geesten kunnen bijdragen aan één ruimte. Maar wacht even, er zit een addertje onder het gras. In tegenstelling tot het delen van afzonderlijke secties of een deel van het notitieblok, kunt u met OneNote het hele notitieblok delen. Laten we met dit begrip beginnen met het artikel.

OneNote Notebook delen op mobiel (Android of iOS)

Je zou verwachten dat het delen van een OneNote-notebook op mobiel vrij eenvoudig is. Nou, dat is het niet. Op Android kunt u met de app de notebook zelfs niet delen. Hiervoor moet u iOS gebruiken. Volg de onderstaande stappen.

Stap 1 : Start de OneNote-app op uw iPhone. Navigeer vervolgens naar het notitieblok dat u wilt delen.

Stap 2 : Eenmaal in het notitieboekje tikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek. Tik uit de beschikbare opties op Notitieblok delen.

U bevindt zich op het onderste blad 'Deel [notebooknaam]'.

Stap 3 : Voer de naam of het e-mailadres in van de mensen met wie u het notitieblok wilt delen. Kies er direct naast in het vervolgkeuzemenu of u wilt dat deze gebruikers bewerken of alleen bekijken.

Stap 4 : Voeg desgewenst een persoonlijke notitie toe onder het gedeelte Bericht en klik ten slotte op Verzenden.

Dat is het zo'n beetje. U hebt met succes een notitieblok gedeeld op Microsoft OneNote. Als u de link van het notitieboekje met een groter publiek wilt delen, kunt u overwegen om op de knop Koppeling kopiëren te klikken en deze te delen.

Dat gezegd hebbende, als je Android gebruikt, heb je geen andere keuze dan het te delen via de desktop of via internet. Dit is een ernstige fout bij het vergelijken van OneNote met andere opmerkelijke notitie-apps zoals Notion , Evernote en Apple Notes . Als u op een desktop werkt, kunt u de volgende methode bekijken.

OneNote Notebook delen op internet

Het delen van OneNote of weten hoe u het volledige OneNote-notitieblok via e-mail kunt verzenden, is van cruciaal belang. Volg de onderstaande stapsgewijze instructies.

Stap 1 : Open OneNote vanuit uw favoriete browser op uw Windows- of Mac-computer en navigeer naar het notitieblok dat u wilt delen.

Opmerking : het geselecteerde notitieboekje wordt mogelijk op een nieuw tabblad geopend. 

Stap 2 : Onder het notitieboekje, in de rechterbovenhoek, direct onder je profielfoto, zie je de knop Delen. Klik erop. Kies in het vervolgkeuzemenu 'Hele notitieblok delen'.

Stap 3 : Voer vanuit het pop-upvenster de naam of het e-mailadres in van de mensen met wie u het notitieboekje wilt delen. Kies er direct naast in het vervolgkeuzemenu of u wilt dat deze gebruikers bewerken of alleen bekijken.

Stap 4 : Voeg desgewenst een persoonlijke notitie toe en klik ten slotte op Verzenden. 

Dat is het. U hebt een notitieblok gedeeld in OneNote. Alleen degenen die via e-mail zijn uitgenodigd, kunnen het OneNote-notitieblok bekijken of bewerken. 

Als u geen e-mailadressen voor elk lid wilt toevoegen of het notitieblok snel wilt delen, in plaats van e-mailadressen of namen toe te voegen, klikt u op de knop Koppeling kopiëren in het deelvenster en deelt u de link met iedereen. 

Dit was het geval toen u OneNote Web gebruikte. Wat als u OneNote voor Windows gebruikt? Lees verder.

OneNote Notebook delen op Windows

Stap 1 : Start de OneNote-app op uw Windows-pc. Navigeer vervolgens naar het notitieblok dat u wilt delen.

Stap 2 : Klik met de rechtermuisknop op het notitieboekje en selecteer 'Deel dit notitieboekje'.

Opmerking : u kunt ook op de knop Delen in de rechterbovenhoek klikken. 

Stap 3 : Voer in het pop-upvenster de naam of het e-mailadres in van de mensen met wie u het notitieboekje wilt delen. Kies er direct naast in het vervolgkeuzemenu of u wilt dat deze gebruikers bewerken of alleen bekijken.

Stap 4 : Voeg desgewenst een persoonlijke notitie toe onder het gedeelte Bericht en klik ten slotte op Verzenden. 

Daar ga je. U hebt met succes een notitieblok gedeeld op Microsoft OneNote.

Als u geen e-mailadressen voor elk lid wilt toevoegen of het notitieblok snel wilt delen, klikt u, net als in OneNote Web, in plaats van e-mailadressen of namen toe te voegen, op de knop Kopiëren onder het gedeelte Koppeling kopiëren in het modale deel Delen en Deel de link met wie dan ook.

Als u geen Windows-gebruiker bent en hetzelfde wilt doen op een Mac; Lees verder. 

Hoe OneNote Notebook op Mac te delen

Er zijn geen verschillen tussen het delen van een OneNote-notitieblok op een Mac en een Windows-computer. Hoewel de stappen kunnen veranderen, blijven de opties hetzelfde. Volg de onderstaande instructies.

Opmerking : we gaan ervan uit dat u de OneNote-app al op uw Mac hebt gestart en naar het notitieblok bent genavigeerd dat u wilt delen.

Stap 1: Klik op de knop Delen in de rechterbovenhoek.

Stap 2: U ziet de opties voor delen. Klik op 'Mensen uitnodigen voor Notebook' om e-mailuitnodigingen te verzenden.

Stap 3: Voer de e-mail-ID's in van de mensen die u wilt uitnodigen om het notitieblok te bekijken of te bewerken. Vink de knop Kan bewerken aan om bewerken toe te staan, of schakel deze uit als u alleen wilt dat zij het notitieblok kunnen bekijken.

Als u een link naar het notitieblok wilt delen, kunt u dat ook doen, maar zoals eerder opgemerkt kan iedereen met toegang tot de link het notitieblok bewerken of bekijken. Ga verder met de onderstaande stappen.

Stap 4 Klik nogmaals op de knop Delen.

Stap 5: Klik op 'Link naar notitieblok kopiëren'.

Stap 6: Klik op Alleen weergeven of 'Bekijken en bewerken' om dienovereenkomstig een deelbare link naar het notitieblok te maken.

Dat is het zo'n beetje. U hebt een link naar het notitieblok gegenereerd, die u kunt delen via elk medium, zoals e-mail, berichten, enzovoort.

Als u vragen heeft die we niet hebben beantwoord, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.

Veelgestelde vragen over het delen van OneNote Notebook

1. Kan ik in realtime samenwerken aan een OneNote-notitieblok?

Ja, realtime samenwerking is een belangrijk kenmerk van OneNote. Wanneer u een notitieblok met anderen deelt, kunt u tegelijkertijd samenwerken en de wijzigingen van anderen in realtime zien.

2. Kan ik een gedeeld OneNote-notitieblok met een wachtwoord beveiligen?

OneNote biedt geen ingebouwde functie voor wachtwoordbeveiliging van gedeelde notitieblokken. U kunt de toegang echter beheren via de instellingen voor delen en kiezen wie de inhoud kan bekijken of bewerken.

3. Tellen gedeelde OneNote-notebooks mee voor mijn opslagquotum in Microsoft OneDrive?

Ja, gedeelde OneNote-notitieboekjes dragen bij aan uw algehele opslaggebruik in Microsoft OneDrive, omdat ze in de cloud zijn opgeslagen.

Deel verstandig

Nu u weet hoe u OneNote-notitieblokken kunt delen, kunt u naadloos samenwerken, of u nu op uw bureau zit of onderweg bent, waardoor OneNote wordt getransformeerd in een dynamische hub voor gedeelde ideeën en projecten. Degenen die veel reizen en onderweg moeten samenwerken, kunnen beter een andere notitie-app gebruiken .