Buiten het medeweten van een aantal gebruikers, heeft Gmail een aantal functies die velen van ons niet gebruiken. In feite is het gebruik van tekstbewerkingsopties zoals vet en cursief ook zeer ongebruikelijk bij het opstellen van e-mails. Reden?
E-mails worden verondersteld formeel te zijn, maar antwoorden op vragen, instructies en toegewezen taken. Dat is de reden waarom e-mails het meest worden gebruikt in professionele omgevingen in plaats van persoonlijke communicatie. Over 'snel' gesproken, hoe vaak ben je snel geweest met het beantwoorden van de e-mails van je baas of met het sturen van instructies naar je ondergeschikten. Mee eens of niet, het maken van beschrijvende en informatieve e-mails kost veel tijd. U kunt het zich niet veroorloven om fouten of fouten te maken, belangrijke punten weg te laten of leesbaarheidsproblemen te verwaarlozen tijdens het opstellen van e-mails. En daarom, vanwege zoveel aandacht voor details, hoe snel je ook wilt zijn, je kunt het gewoon niet.
Daarom geven we hier een aantal erg handige Gmail-sneltoetsen die u letterlijk tijd kunnen besparen en u kunnen helpen uw Gmail-gebruik te optimaliseren. Het kan wat oefening vergen om ze allemaal te onthouden, maar ik garandeer je dat je de meest voorkomende meteen zult gebruiken. Investeer dus een paar minuten in dit lezen, leer deze Gmail-sneltoetsen en bespaar uzelf voldoende tijd die u besteedt aan het dagelijks opstellen van officiële e-mails.
Hoe Gmail-sneltoetsen in te schakelen?
Stap 1: Klik op de knop Instellingen en ga vervolgens naar het menu Instellingen .
Stap 2: In het Algemeen tabblad, scroll naar beneden het scherm en vind Sneltoetsen .
Stap 3: Schakel sneltoetsen in en klik op Wijzigingen opslaan .
Gmail-sneltoetsen die u kunt gebruiken om tijd te besparen
| E-mail opstellen | |
|---|---|
| Stel een nieuwe e-mail samen | C |
| CC-ontvanger toevoegen | Ctrl+Shift+c |
| BCC-ontvanger toevoegen | Ctrl+Shift+b |
| Verzend mail | Ctrl+Enter |
| Koppeling invoegen | Ctrl+k |
| Koppeling naar tekst invoegen | (Selecteer tekst) ---> (Ctrl+k) |
| Een e-mail beantwoorden | R |
| Reageren in een nieuw venster | Shift+r |
| Allen in een e-mailketen beantwoorden | een |
| Allen beantwoorden in een e-mailketen in Nieuw venster | Shift+a |
| Concept opslaan | Ctrl+s |
| Een e-mail doorsturen | F |
| Postvak IN | |
|---|---|
| Inbox zoeken | / |
| Volgende pagina op Postvak IN | g+n |
| Vorige pagina op Postvak IN | g+p |
| Selecteer alle gesprekken op een Inbox-pagina | *+a |
| Deselecteer alle gesprekken | *+n |
| Selecteer alle gelezen gesprekken | * + r |
| Selecteer alle ongelezen gesprekken | *+u |
| Sprongacties | |
|---|---|
| Ga naar de inboxpagina | g+i |
| Ga naar Verzonden berichten | g + t |
| Ga naar gesprekken met ster | g+s |
| Ga naar concepten | g+d |
| Ga naar alle e-mail | g+a |
| Ga naar de sectie Labels | g+l |
| Ga naar het gedeelte Alle e-mail | g+a |
| Acties voor geselecteerd gesprek | |
|---|---|
| Markeer of selecteer gesprek | x |
| Wissel naar volgend gesprek | J |
| Overschakelen naar vorig gesprek | k |
| Geselecteerd gesprek dempen | x —> m |
| Geselecteerd gesprek archiveren | x -> e |
| Geselecteerd gesprek verwijderen | x —> # |
| Geselecteerd gesprek markeren als gelezen | x -> (Shift+r) |
| Geselecteerd gesprek markeren als ongelezen | x -> (Shift+u) |
| Markeren als belangrijk | (x —> +) of (x —> =) |
| Markeren als niet belangrijk | x —> – |
Opmerking: om het gesprek te markeren, moet u op ( x ) drukken . Als u meer dan één gesprek wilt markeren, schakelt u omhoog en omlaag met ( j ) en ( k ), en drukt u vervolgens op ( x ).
| Tekstopmaak in Mail | |
|---|---|
| Stoutmoedig | Ctrl+b |
| Cursief | Ctrl+i |
| Onderstrepen | Ctrl+u |
| Links uitlijnen | Ctrl + Shift + l |
| Rechts uitlijnen | Ctrl + Shift + r |
| Uitlijnen in het midden | Ctrl + Shift + e |
| Lettertype wijzigen (Volgende) | Ctrl + Shift + 5 |
| Lettertype wijzigen (vorige) | Ctrl + Shift + 6 |
| Lettergrootte vergroten | Ctrl + Shift en + |
| Tekstgrootte verkleinen | Ctrl + Shift + – |
| Nummering | Ctrl + Shift + 7 |
| kogels | Ctrl + Shift + 8 |
| Citaat Tekst | Ctrl + Shift + 9 |
OPMERKING: Mac-gebruikers die geen Ctrl- knop op het toetsenbord hebben, kunnen waar nodig de Command- knop gebruiken om de snelkoppeling te gebruiken.
Dit zijn de meest bruikbare keyboard shortcuts die afkomstig zijn van het gebruik op een regelmatige basis bij het opstellen van e-mails. Ja, er zijn er een paar waar je even aan moet wennen, maar als je eenmaal een expert bent, zou je minstens een half uur besparen op je cruciale kantoortijden. En geloof me, zelfs 30 minuten is veel als je je door de dagelijkse stapel werk moet worstelen.
Trouwens, voor het geval u een van deze sneltoetsen vergeet, typt u ( Shift+?) .
Dus ga je gang, schakel sneltoetsen in Gmail in en begin ze te gebruiken. Laat ons weten hoe het je routine verandert. Als je deze Gmail-snelkoppelingen al hebt gebruikt, vertel ons dan hoe je ze hebt gebruikt en of ze ooit van pas zijn gekomen.
Voor meer tips en trucs, volg Systweak op Facebook en Twitter en ontvang de laatste blogupdates direct op je social media feeds.
Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
