Optimaliseer Gmail met deze handige Gmail-sneltoetsen

Buiten het medeweten van een aantal gebruikers, heeft Gmail een aantal functies die velen van ons niet gebruiken. In feite is het gebruik van tekstbewerkingsopties zoals vet en cursief ook zeer ongebruikelijk bij het opstellen van e-mails. Reden?

E-mails worden verondersteld formeel te zijn, maar antwoorden op vragen, instructies en toegewezen taken. Dat is de reden waarom e-mails het meest worden gebruikt in professionele omgevingen in plaats van persoonlijke communicatie. Over 'snel' gesproken, hoe vaak ben je snel geweest met het beantwoorden van de e-mails van je baas of met het sturen van instructies naar je ondergeschikten. Mee eens of niet, het maken van beschrijvende en informatieve e-mails kost veel tijd. U kunt het zich niet veroorloven om fouten of fouten te maken, belangrijke punten weg te laten of leesbaarheidsproblemen te verwaarlozen tijdens het opstellen van e-mails. En daarom, vanwege zoveel aandacht voor details, hoe snel je ook wilt zijn, je kunt het gewoon niet.

Daarom geven we hier een aantal erg handige Gmail-sneltoetsen die u letterlijk tijd kunnen besparen en u kunnen helpen uw Gmail-gebruik te optimaliseren. Het kan wat oefening vergen om ze allemaal te onthouden, maar ik garandeer je dat je de meest voorkomende meteen zult gebruiken. Investeer dus een paar minuten in dit lezen, leer deze Gmail-sneltoetsen en bespaar uzelf voldoende tijd die u besteedt aan het dagelijks opstellen van officiële e-mails.

Hoe Gmail-sneltoetsen in te schakelen?

Stap 1: Klik op de knop Instellingen en ga vervolgens naar het menu Instellingen .

Stap 2:   In het Algemeen tabblad, scroll naar beneden het scherm en vind Sneltoetsen .

Stap 3: Schakel sneltoetsen in en klik op Wijzigingen opslaan .

Gmail-sneltoetsen die u kunt gebruiken om tijd te besparen

Opmerking: om het gesprek te markeren, moet u op ( x ) drukken . Als u meer dan één gesprek wilt markeren, schakelt u omhoog en omlaag met ( j ) en ( k ), en drukt u vervolgens op ( x ).

OPMERKING: Mac-gebruikers die geen Ctrl- knop op het toetsenbord hebben, kunnen waar nodig de Command- knop gebruiken om de snelkoppeling te gebruiken.

Dit zijn de meest bruikbare keyboard shortcuts die afkomstig zijn van het gebruik op een regelmatige basis bij het opstellen van e-mails. Ja, er zijn er een paar waar je even aan moet wennen, maar als je eenmaal een expert bent, zou je minstens een half uur besparen op je cruciale kantoortijden. En geloof me, zelfs 30 minuten is veel als je je door de dagelijkse stapel werk moet worstelen.

Trouwens, voor het geval u een van deze sneltoetsen vergeet, typt u ( Shift+?) .

Dus ga je gang, schakel sneltoetsen in Gmail in en begin ze te gebruiken. Laat ons weten hoe het je routine verandert. Als je deze Gmail-snelkoppelingen al hebt gebruikt, vertel ons dan hoe je ze hebt gebruikt en of ze ooit van pas zijn gekomen.

Voor meer tips en trucs, volg Systweak op Facebook en Twitter en ontvang de laatste blogupdates direct op je social media feeds.