Als u Microsoft Outlook en Google Agenda gebruikt om uw planning en afspraken te beheren, kunt u overwegen om de twee platforms te synchroniseren. Dit maakt het gemakkelijker om georganiseerd te blijven en uw verplichtingen na te komen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Outlook Agenda kunt verbinden met Google Agenda.
Er zijn meerdere redenen waarom u Microsoft Outlook met Google Agenda zou moeten synchroniseren. Het verbinden van de twee platforms zorgt voor meer gemak, maakt samenwerking eenvoudiger, vermindert de wrijving bij het maken van afspraken en maakt het gemakkelijk om een back-up van uw agenda te maken.
Opmerking : de methoden die in het artikel worden aanbevolen, maken tweerichtingssynchronisaties in de agenda mogelijk. Dit betekent dat alle wijzigingen die u in de ene agenda aanbrengt, ook in de andere agenda worden weerspiegeld.
1. Synchroniseer Outlook-agenda met Google Agenda met behulp van Outlook Link
Voordat u Outlook Agenda aan Google Agenda toevoegt, is het belangrijk om een Outlook-link te verkrijgen. Hierdoor kunt u twee agenda's verbinden zonder plug-ins of extensies, omdat zowel Outlook als Google Agenda het iCalendar-formaat (.ics) gebruiken. Volg onderstaande stappen.
Opmerking : u kunt de Outlook-app openen of een webbrowser gebruiken. Ter demonstratie doen we dit via internet.
Stap 1 : Open Outlook in de webbrowser van uw voorkeur op uw computer.
Stap 2 : Navigeer naar Instellingen vanuit de rechterbovenhoek en klik op 'Alle Outlook-instellingen bekijken'.
Stap 3 : Selecteer Agenda aan de linkerkant en klik op Gedeelde agenda's.
Stap 4 : Selecteer in het gedeelte 'Een kalender publiceren' de optie Agenda in het vervolgkeuzemenu en klik op 'Kan alle details bekijken' in het contextmenu.
Stap 5 : Klik op Publiceren.
Hierdoor worden twee links gegenereerd: de ene HTML en de andere ICS.
Stap 6 : Kopieer de ICS-link.
Stap 7 : Open nu Google Agenda op een ander browsertabblad en klik op 'Andere agenda's +' in het linkerdeelvenster.
Stap 8 : Klik in het contextmenu op Van URL.
Stap 9 : Plak de gekopieerde Outlook-link en klik op de knop Agenda toevoegen
Dat is het. U heeft Outlook Agenda en Google Agenda met succes verbonden . Nu kunt u de kalender aanpassen door de kleuren te wijzigen of de naam te wijzigen.
Als u in de toekomst twee agenda's wilt ontkoppelen, hoeft u alleen maar de Outlook-link te verwijderen of de muisaanwijzer op de naam van de agenda in Google Agenda te plaatsen en op het X-pictogram te klikken.
2. Synchroniseer Outlook-agenda met Google Agenda op een pc
Er zijn twee manieren om Outlook Agenda te delen met Google Agenda op uw Windows-pc. Beide stappen zullen we stap voor stap verder uitwerken. Laten we beginnen met de eerste methode.
Voor deze methode gebruiken we de nieuwe Outlook-app die Microsoft onlangs heeft uitgebracht. Deze nieuwe Outlook-app ondersteunt Gmail-accounts, waarmee je agenda's uit Outlook en Gmail kunt integreren. Volg de onderstaande stappen.
Opmerking : als u de voorbeeldversie van de nieuwe Outlook niet wilt proberen, kunt u deze methode overslaan en de tweede (volgende) methode bekijken.
Stap 1 : Start de Outlook-app op uw Windows-pc. Eenmaal gelanceerd, schakelt u de optie 'Probeer de nieuwe Outlook' in de rechterbovenhoek in.
Stap 2 : Klik in de pop-up op de knop Schakelen.
De Outlook-app wordt automatisch gesloten. Geef het wat tijd om te downloaden en bij te werken naar de nieuwe Outlook-app. De app wordt automatisch gestart. Eenmaal gelanceerd, gaat u verder met de onderstaande stappen.
Stap 3 : Blader omlaag naar de zijbalk en klik op Account toevoegen.
Stap 4 : Voer de agenda van het Gmail-account in waarmee u verbinding wilt maken en klik op Doorgaan.
Stap 5 : Klik op Doorgaan.
U wordt naar de pagina 'Aanmelden met Google' in uw standaardbrowser geleid, waar u wordt gevraagd uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren. Na authenticatie wordt uw Gmail-account verbonden met de Outlook-app, net als uw Google Agenda. U kunt naar het tabblad Agenda navigeren en uw Google Agenda in actie zien.
Als u de nieuwe Outlook-app niet wilt proberen en om welke reden dan ook bij de oude Outlook-app wilt blijven, ga dan naar de volgende methode.
Bij deze methode omvatten de stappen de browser die Google Agenda opent en de native Windows Outlook-app op het bureaublad. U kunt volledig een browser gebruiken. Voor dit onderdeel betrekken we echter beide. Volgen.
Stap 1 : Open Google Agenda in de browser van uw voorkeur op uw Windows-pc.
Stap 2 : Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. Selecteer Instellingen in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3 : Ga naar 'Importeren & exporteren.'
Stap 4 : Navigeer naar Exporteren vanuit het linkerdeelvenster en klik op de knop Exporteren om het .ics-bestand te downloaden.
Opmerking : het gedownloade .ics-bestand is gecomprimeerd; U moet het bestand uitpakken .
Na deze stap sluit of minimaliseert u de browser.
Stap 5 : Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ Outlook en klik op Openen.
Stap 6 : Zodra Microsoft Outlook is geopend, gaat u naar Bestanden.
Stap 7 : Klik op 'Openen en exporteren' in het linkerdeelvenster.
Stap 8 : Selecteer in het rechterdeelvenster, onder het menu Openen, 'Importeren/Exporteren'.
Hierdoor wordt een pop-upvenster geactiveerd.
Stap 9 : Selecteer in de 'Import and Export Wizard' de optie 'Import an iCalendar (.ics) of VCalendar file (.vcs)' en klik op Next.
Stap 10 : Blader door het .ics-bestand dat u uit Google Agenda heeft geëxporteerd en klik op OK.
Stap 11 : Klik in het pop-upvenster op Importeren om de geëxporteerde Google Agenda aan Outlook toe te voegen.
Al uw Google Agenda-items worden weergegeven in uw Outlook-agenda. U kunt de kalender naar eigen wens aanpassen of aanpassen. Beweeg over de naam en klik op het X-pictogram als u de agenda wilt ontkoppelen.
Als u een Mac gebruikt, zullen de stappen enigszins veranderen. Lees verder.
3. Outlook-agenda synchroniseren met Google Agenda op Mac
Het synchroniseren van de kalender is eenvoudig, maar hangt van veel factoren af. Als u uw Outlook-agenda wilt synchroniseren met Google Agenda op Mac, volgt u de onderstaande stappen.
Stap 1 : Druk op 'Command + Spatie', typ Outlook en druk op Return.
Stap 2 : Ga vanuit de bovenste balk naar Outlook en selecteer Instellingen.
Opmerking : u kunt ook op Command + drukken om het te openen.
Stap 3 : Selecteer nu in het linkerdeelvenster Accounts.
Stap 4 : Klik op de knop + en kies Nieuw account.
Stap 5 : Voer uw e-mailadres in en klik op Doorgaan.
Stap 6 : Selecteer het account vanaf de prompt.
Stap 7 : Wanneer u wordt gevraagd Microsoft Apps te autoriseren voor toegang tot uw Google-account, klikt u op Toestaan.
Daar ga je. U hebt Outlook Agenda verbonden met Google Agenda op Mac. Vanaf nu moet u uw agendataken op één plek controleren. Als u geen toegang tot uw Mac wilt hebben en dit via uw Android-apparaat wilt doen, lees dan verder.
4. Synchroniseer Outlook-agenda met Google Agenda op Android
Een van de gemakkelijkste manieren om twee agenda's te synchroniseren is door beide te verbinden met een Outlook Agenda-app . Volg onderstaande stappen.
Stap 1 : Open de Outlook-app op uw Android-apparaat en klik op uw profielfoto in de linkerbovenhoek.
Stap 2 : Tik op het pictogram Instellingen (tandwiel).
Stap 3 : Tik onder Mail-accounts op 'E-mailaccount toevoegen'.
Stap 4 : Selecteer op de onderste kaart 'Een e-mailaccount toevoegen'.
Stap 5 : Tik op de pagina Account toevoegen op 'Google-account toevoegen'.
Stap 6 : Kies het account waarmee u verbinding wilt maken. Klik op de volgende pagina op Toestaan.
Dat is het zo'n beetje. Wanneer u de Microsoft Outlook-app op Android opent, kunt u probleemloos evenementen bekijken en plannen. Als u op een iPhone werkt, gaat u verder met de volgende methode.
5. Outlook-agenda synchroniseren met Google Agenda op iPhone of iPad
Er zijn veel manieren om uw agenda te synchroniseren. De beste optie is echter om uw agenda te synchroniseren met de Agenda-app van uw iPhone of iPad, zodat u niet ergens anders hoeft te zoeken. Hetzelfde wordt ook op je Mac gesynchroniseerd. Bovendien zijn de stappen eenvoudig.
Stap 1 : Open uw iPhone- of iPad-instellingen.
Stap 2 : Ga naar Agenda en tik op Accounts.
Stap 3 : Voeg uw Google- en Outlook-accounts tegelijkertijd toe aan uw iPhone of iPad door de aanwijzingen te volgen.
Stap 4 : Zodra de accounts zijn verbonden, gaat u naar elk account en zet u de schakelaar voor Agenda's aan om de agenda te synchroniseren.
Zodra u klaar bent met het inloggen en synchroniseren van de agenda, bent u klaar om te gaan. Alle evenementen en geplande gegevens worden automatisch op één plek gesynchroniseerd, zonder dat u problemen ondervindt.
6. Outlook-agenda synchroniseren met Gmail
Het synchroniseren van Outlook-agenda met Gmail is een eenvoudig proces. Volg onderstaande stappen.
Stap 1 : Ga naar Gmail, log in met uw account en klik op het tandwielpictogram.
Stap 2 : Klik in de vervolgkeuzelijst op 'Alle instellingen bekijken'.
Stap 3 : Ga naar Doorsturen en POP/IMAP.
Stap 4 : Zorg ervoor dat POP-download en IMAP-toegang zijn ingeschakeld.
Stap 5 : Klik op Wijzigingen opslaan.
Stap 6 : Open nu de Outlook-app. Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ Outlook en klik op Openen.
Stap 7 : Ga naar Bestand vanaf de startpagina.
Stap 8 : Klik op Account toevoegen.
Stap 9 : Voer uw Gmail-e-mailadres in en klik op Geavanceerde opties. Vink 'Laat mij mijn account handmatig instellen' aan en klik op Verbinden.
Stap 10 : Voeg invoerinformatie toe voor IMAP-accountinstellingen.
Stap 10 : Voer uw Gmail-wachtwoord in en klik op Aanmelden.
Stap 11 : Klik in het volgende scherm op Toestaan.
Dat is het zo'n beetje. U hebt Gmail met Outlook verbonden, waardoor u het beste van twee werelden krijgt. Als u geen verbinding wilt maken en uw Gmail met Outlook wilt synchroniseren, kunt u Google Agenda in Outlook importeren. Blijf lezen.
7. Hoe u een Google-agenda in de Outlook-agenda importeert
Het importeren van een Google Agenda in Outlook kan lang en lastig zijn. U kunt de onderstaande stappen volgen om het snel en eenvoudig uit te voeren.
Stap 1 : Ga naar Google Agenda en log in met uw Google-account.
Stap 2 : Beweeg over de agenda die u wilt delen en klik op het pictogram met drie stippen.
Stap 3 : Klik op 'Instellingen en delen.'
Stap 4: Navigeer naar Agenda integreren.
Stap 5 : Scroll naar beneden, klik op zichtbaarheid wisselen (oogpictogram) en kopieer het 'Geheime adres in iCal-formaat'.
Opmerking : als u Google Workspace gebruikt, gebruikt u voor deze stap 'Openbaar adres in iCal-indeling'.
Stap 6 : Open nu Outlook Agenda op een ander tabblad en ga naar Agenda.
Stap 7 : Klik op het hamburgermenu.
Stap 8 : Selecteer Kalender toevoegen.
Stap 9 : Navigeer in de pop-up Agenda toevoegen naar 'Abonneren via internet'.
Stap 10 : Plak de Agenda-link en geef deze een naam.
Stap 11 : Klik ten slotte op Importeren.
Daar heb je het. Nu hebt u toegang tot alle evenementen van Google Agenda in Outlook Agenda, waardoor het controleren van de evenementen wordt vereenvoudigd. Als u vragen heeft, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.
Veelgestelde vragen over het synchroniseren van Outlook-agenda met Google Agenda
1. Waarom synchroniseert Outlook Agenda niet met Google Agenda?
Er kunnen meerdere redenen hiervoor zijn, zoals onjuiste synchronisatie-instellingen, netwerk- of internetverbindingsproblemen, apps van derden, enzovoort. Probeer een van de bovenstaande methoden en kijk of het helpt.
2. Hoeveel agenda's kun je in Outlook hebben?
Er zijn geen officiële beperkingen, u kunt zoveel kalenders maken als u nodig heeft en deze een naam geven volgens uw voorkeur.
3. Kan iedereen mijn Outlook-agenda bekijken?
Standaard kunt u alleen uw Outlook-agenda bekijken. U kunt er echter voor kiezen uw agenda met anderen te delen en hen toegang te geven om deze te bekijken.
Het samenvoegen van uw Outlook-agenda met uw Google-agenda kan een nuttige en handige manier zijn om uw planningen en afspraken bij te houden. Nu u weet hoe u moet synchroniseren, wilt u misschien ook weten hoe u Google Agenda kunt integreren in de Windows Agenda-app .
Ben je de 'Google Play-services worden niet bijgewerkt' of de gestopte fout beu? Hier leest u hoe u dit kunt oplossen en de Google Play-services op Android kunt updaten.
Stuurt PayPal geen authenticatiecode naar uw nummer? Hier zijn de beste manieren om te verhelpen dat PayPal geen beveiligingscode verzendt.
Heeft u regelmatig problemen met het schermtoetsenbord op uw iPad? Hier zijn de beste manieren om te voorkomen dat het iPad-toetsenbord niet verschijnt.
Privéverhalen op Snapchat zijn geweldig om dingen privé te houden. Maar kun je jezelf uit een privéverhaal verwijderen? Dat zoeken we uit.
Heeft u moeite om twee kalenders afzonderlijk te onderhouden? Hier leest u hoe u Outlook Agenda kunt verbinden met Google Agenda om uw productiviteit te verbeteren.
Wil je een privéaccount op Instagram berichten zonder te volgen? Met deze gids laten we u alle mogelijke manieren zien.
Wilt u niet dat anderen zien wie er op uw volgende lijst staat? Maar kun je verbergen wie je volgt op Instagram? Blijf lezen om erachter te komen.
Om uw documenten informatiever en aantrekkelijker te maken, leest u hoe u afbeeldingen in Google Documenten kunt invoegen op uw mobiel en desktop.
Is het bijhouden van calorieën nauwkeurig op Apple Watch? Hier vindt u alles wat u moet weten over de schattingen van het energieverbruik!
Als de Apple Mail-app geen e-mails verzendt op uw Mac, volgen hier enkele werkende oplossingen om u te helpen het probleem op te lossen.
