Regels maken om e-mails in Gmail te filteren

De meeste Gmail-gebruikers zijn bekend met de interface van de e-mailservice . Standaard worden e-mails weergegeven in drie hoofdcategorieën: Primair, Promoties en Sociaal. Gmail gebruikt deze categorieën om e-mails te scheiden die worden verzonden door marketing- of mediadeelsites. Als u echter meerdere e-mails tegelijk moet doorzoeken, kunnen deze categorieën uw werk vervelender maken.

Voor beter e-mailbeheer kunt u regels maken om de e-mails in uw inbox verder te filteren. Met deze regels kunt u e-mails naar labels sturen, e-mails in de prullenbak plaatsen, een ster geven of e-mails doorsturen. Op die manier kunt u op die filters of labels klikken om een ​​specifieke batch e-mails te controleren. U kunt als volgt regels maken om uw Gmail te filteren:

Hoe u een filter in Gmail maakt

Met specifieke regels kun je e-mails doorsturen, aan labels toevoegen of naar de prullenbak sturen. Om deze regels op uw e-mail toe te passen, moet u een filter maken. Er zijn drie verschillende manieren om een ​​filter in Gmail te maken.

Een filter maken met behulp van zoekcriteria

De zoekbalk in Gmail dient al als filtertool. Bij gebruik genereert het gerichte resultaten op basis van zoekopdrachten. Zo kunt u een filter maken met behulp van zoekcriteria.

Stap 1: Open Gmail in de webbrowser van uw voorkeur.

Stap 2: Klik in de zoekbalk op het pictogram Zoekopties weergeven.

Stap 3: Voer in een of meer van de onderstaande velden uw zoekcriteria in:

• Van
• Naar
• Onderwerp
• Heeft de woorden
• Heeft niet
• Maat
• Datum binnen
• Zoekopdracht
• Heeft bijlage

Stap 3: Klik op de knop Filter maken onder aan het zoekvenster.

Stap 4: Kies in een nieuw venster wat u wilt dat het filter doet als een bericht aan uw zoekcriteria voldoet.

Als u ervoor kiest berichten door te sturen, is deze actie alleen van toepassing op toekomstige e-mails.

Stap 5: Nadat u de gewenste actie hebt geselecteerd, klikt u op Filter maken onder aan het venster.

Een filter maken met een specifieke e-mail

In plaats van via de zoekbalk een filter voor uw e-mails in te stellen, kunt u e-mails in bulk selecteren in uw inbox en er een bepaalde actie aan toewijzen. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Open Gmail in de webbrowser van uw voorkeur.

Stap 2: Vink het vakje aan naast de e-mail die u voor het filter wilt gebruiken.

Stap 3: Klik op het menu met de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek.

Stap 4: Klik op 'Filter berichten zoals deze' uit de weergegeven opties.

Stap 5: Voer uw zoekcriteria in het nieuwe venster dat verschijnt.

Stap 6: Klik op de knop Filter maken onder aan het zoekvenster.

Stap 7: Kies in een nieuw venster wat u wilt dat het filter doet als een bericht aan uw zoekcriteria voldoet.

Stap 8: Nadat u de gewenste actie hebt geselecteerd, klikt u op Filter maken onder aan het venster.

Een filter maken vanuit Gmail-instellingen

U kunt ook uw Gmail-instellingen gebruiken om een ​​filter aan te maken. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Open Gmail in de webbrowser van uw voorkeur.

Stap 2: Klik op het pictogram Instellingen.

Stap 3: Klik op Alle instellingen bekijken.

Stap 4: Klik op het tabblad Filters en geblokkeerde adressen.

Stap 5: Klik op 'Een nieuw filter maken'.

Stap 6: Voer uw zoekcriteria in het nieuwe venster dat verschijnt.

Stap 7: Klik op de knop Filter maken onder aan het zoekvenster.

Stap 8: Kies in een nieuw venster wat u wilt dat het filter doet als een bericht aan uw zoekcriteria voldoet.

Stap 9: Nadat u de gewenste actie hebt geselecteerd, klikt u op Filter maken onder aan het venster.

Een filter bewerken of verwijderen

Als u aanvullende wijzigingen in een filter wilt aanbrengen nadat u het hebt gemaakt, of als u het wilt verwijderen, moet u het volgende doen:

Stap 1: Open Gmail in de webbrowser van uw voorkeur.

Stap 2: Klik op het pictogram Instellingen.

Stap 3: Klik op Alle instellingen bekijken.

Stap 4: Klik op het tabblad Filters en geblokkeerde adressen.

Stap 5: Vink het vakje aan naast het filter dat u wilt bewerken of verwijderen.

Stap 6: Klik op Bewerken om het filter bij te werken of op Verwijderen om het te verwijderen.

Als u Bewerken selecteert, verschijnt het zoekvenster waarin u het filter kunt wijzigen.

Hoe een filter in Gmail te exporteren

Als u voor al uw Gmail-accounts dezelfde regels wilt instellen, kunt u dit doen door een filter te exporteren. Hier is hoe:

Stap 1: Open Gmail in de webbrowser van uw voorkeur.

Stap 2: Klik op het pictogram Instellingen.

Stap 3: Klik op Alle instellingen bekijken.

Stap 4: Klik op het tabblad Filters en geblokkeerde adressen.

Stap 5: Vink het vakje aan naast het filter dat u wilt exporteren.

Stap 6: Klik onderaan de pagina op Exporteren en u krijgt een .XML-bestand.

Hoe u een filter in Gmail importeert

Nadat u het XML-bestand heeft geëxporteerd, kunt u het als volgt in andere Gmail-accounts importeren.

Stap 1: Open Gmail in de webbrowser van uw voorkeur.

Stap 2: Klik op het pictogram Instellingen.

Stap 3: Klik op Alle instellingen bekijken.

Stap 4: Klik op het tabblad Filters en geblokkeerde adressen.

Stap 5: Klik onderaan de pagina op Filters importeren.

Stap 6: Klik op de knop Bestand kiezen en selecteer het bestand met het filter dat u wilt importeren.

Stap 7: Klik op Bestand openen.

Stap 8: Klik op Filters maken.

Massaal verwijderen van e-mails in Gmail

Hoewel het maken van regels helpt bij beter e-mailbeheer, helpt het misschien niet bij het opruimen van uw Gmail-opslag. Om ervoor te zorgen dat irrelevante e-mails uw opslagruimte niet in beslag nemen, kunt u overwegen de e-mails massaal te verwijderen .