Slack Screen Sharing instellen en gebruiken

Slack is een geweldig samenwerkingsplatform voor teams en collega's, waarmee u tekstberichten kunt verzenden, bestanden kunt delen en spraakoproepen kunt starten. Een ondergewaardeerd kenmerk van Slack is echter de mogelijkheid om uw scherm met anderen te delen. Scherm delen is handig voor presentaties en vergaderingen, maar mogelijk moet u eerst uw apparaat configureren.

U kunt uw scherm op Slack delen met behulp van de webclient of de desktop-app , maar u moet eerst upgraden naar een betaald Slack-abonnement. Als u Slack-scherm delen wilt instellen en gebruiken, moet u het volgende doen.

Slack Screen Sharing instellen

Voordat u scherm delen op Slack gaat gebruiken, moet u eerst een paar dingen weten.

Helaas zijn bepaalde functies (zoals spraakoproepen en scherm delen) alleen beschikbaar op Slack als uw werkruimte een betaald abonnement heeft. Als u de eigenaar of beheerder van de werkruimte bent, moet u upgraden naar een Standard-, Plus- of Enterprise-abonnement met kosten per gebruiker of individueel opgegeven voordat u (of uw gebruikers) het scherm kunt delen.

U hebt geen werkende camera nodig om scherm delen te laten werken, maar aangezien scherm delen een onderdeel is van een spraak- of videogesprek, kan het u helpen bij uw presentatie aan uw publiek. Je hebt op zijn minst een werkende microfoon nodig om een ​​spraakoproep op te zetten en te communiceren met de andere deelnemers.

Om alle functies voor het delen van schermen op Slack te gebruiken (zoals tekenen op het scherm), moet u mogelijk de desktop-app installeren . Hoewel u in uw browser kunt deelnemen aan een Slack-gesprek voor het delen van schermen, biedt alleen de desktop-app voor Mac of Windows de volledige set functies voor gebruikers.

Hoe u uw scherm kunt delen in Slack

Als je je scherm wilt delen in een Slack-werkruimte, moet je een nieuw videogesprek starten. 

1. Open hiervoor de Slack-app of open je Slack-werkruimte in je browser. Selecteer in een direct bericht de knop Bellen in het rechterdeelvenster om te bellen.

1. Je kunt ook een nieuwe oproep in een kanaal starten door op een gebruikersnaam te klikken en vervolgens de knop Bellen in de pop-up te selecteren. Bevestig dat u een gesprek wilt starten door op de knop Gesprek starten te klikken .

1. Zodra je een nieuw gesprek tot stand hebt gebracht, selecteer je de knop Screen Your Share uit de opties onderaan. Als u meer dan één monitor op uw pc hebt aangesloten, moet u uit de beschikbare opties selecteren welke u wilt delen. Hiermee kunt u specifieke apps op het ene scherm delen, terwijl u het andere scherm privé houdt.

Zodra Slack-scherm delen actief is, zijn er enkele regels van toepassing. Slechts één gebruiker kan zijn scherm op een bepaald moment delen en de gebruiker die zijn scherm deelt, wordt de actieve gebruiker voor de duur van het delen van het scherm, wat betekent dat er geen andere camerafeeds prominent worden.

1. Selecteer de knop Scherm delen stoppen om het delen van schermen te stoppen . Hiermee wordt het delen van het scherm beëindigd en wordt het gesprek teruggezet naar een standaard videogesprek.

Tekenen op een gedeelde Slack Screen Share

Door uw scherm te delen, kunt u informatie op het scherm presenteren aan andere bellers. Als u de zaken echter interactiever wilt maken, kunt u (en andere bellers) rechtstreeks op het gedeelde scherm tekenen. Hiermee kunt u uw publiek annoteren of wijzen op bepaalde items. 

1. Slack screen tekenen is standaard ingeschakeld. Als u (of anderen) op het scherm willen tekenen, selecteert u het pictogram Tekenen uit de beschikbare opties.

1. Als de optie is ingeschakeld, tekent u op het scherm met uw muis, trackpad, touchscreen of ander geschikt interface-apparaat. Als u wilt voorkomen dat andere deelnemers meedoen, selecteert u het pictogram Samen tekenen . Als het pictogram wit is, kunnen andere gebruikers op uw gedeelde scherm tekenen.

1. U kunt ook de kleur van uw pen wijzigen tijdens het tekenproces op het scherm. Selecteer hiervoor de CTRL-toets (op Windows) of Command- toets (op Macs). Dit zal door elk van de beschikbare kleuren bladeren.

Problemen met Slack Screen Sharing oplossen

Als de tool voor het delen van schermen van Slack niet werkt, moet u het probleem oplossen. Er zijn een aantal redenen waarom deze functie niet werkt, van ontbrekende machtigingen tot verkeerd geconfigureerde netwerkpoorten.

Machtigingen inschakelen op Mac

Met name Mac-gebruikers kunnen merken dat de beveiligingsinstellingen van macOS preventief elke poging blokkeren om uw scherm te delen. Als dit het geval is, moet u Slack toegang verlenen om uw scherm op te nemen in het menu Systeemvoorkeuren .

1. Om Systeemvoorkeuren te openen , selecteert u het Apple-menu > Systeemvoorkeuren .

1. Selecteer in het menu Systeemvoorkeuren Beveiliging en privacy > Privacy > Schermopname . Zorg ervoor dat aan de rechterkant het selectievakje Slack is ingeschakeld. Als u deze instelling niet kunt wijzigen, selecteert u het slotpictogram onder aan het menu.

Slack netwerkpoorten openen

De Slack-desktopapp vereist dat bepaalde poorten openstaan ​​om videogesprekken en schermdeling goed te laten werken. UDP-poort 22466 is met name nodig voor uitgaand verkeer. Als dit niet beschikbaar is, zal Slack proberen terug te vallen op TCP-poort 443, de standaard HTTPS-poort die beschikbaar zou moeten zijn op de meeste met internet verbonden netwerken.

Het standaard instellen op poort 443 kan echter problemen veroorzaken. Als uw Slack-oproepen van lage kwaliteit zijn, of als u problemen ondervindt bij het delen van uw scherm met een redelijke resolutie, moet u uw firewall configureren om de poorten 22466 (UDP) en 443 (TCP) te openen. Windows-gebruikers moeten ook Windows Firewall configureren om Slack-toegang tot internet toe te staan.

1. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het menu Start en selecteert u de optie Uitvoeren .

1. Typ control firewall.cpl in het vak Uitvoeren en selecteer OK.

1. Selecteer in het Windows Firewall- menu de optie Een app of functie toestaan ​​via Windows Defender Firewall . Zorg ervoor dat u het selectievakje naast de Slack- app aanvinkt om toegang voor Slack via de firewall mogelijk te maken. Als u zich op een openbaar of particulier netwerk bevindt, zorg er dan voor dat het selectievakje in die categorieën ook is ingeschakeld. Mogelijk moet u eerst de knop Instellingen wijzigen selecteren .

Overweeg alternatieven

Als Slack-scherm delen nog steeds niet werkt op uw pc of Mac, moet u mogelijk naar alternatieven kijken. Er bestaan ​​een aantal tools voor het delen van schermen, waaronder FaceTime voor Mac-gebruikers en Zoom voor platformonafhankelijke gebruikers . 

U kunt uw scherm ook delen op mobiele apparaten met Android met apps zoals Google Duo. De meeste grote apps voor videoconferenties ondersteunen het delen van schermen, maar als u verbindingsproblemen heeft met Slack, moet u deze problemen mogelijk eerst oplossen, inclusief overschakelen naar een betere internetverbinding.

Hoewel Slack en andere platforms verschillende methoden kunnen gebruiken om video- en schermdelingsgesprekken tot stand te brengen, is er nog steeds een stabiele en goed geconfigureerde netwerkverbinding (inclusief open poorten) nodig om het gesprek correct te laten werken.

Aan de slag met Slack

Als u eigenaar van een Slack-werkruimte bent met een actief betaald abonnement, heeft u volledige toegang tot alle functies die Slack te bieden heeft. Er zijn echter nog steeds tal van functies beschikbaar voor gratis Slack-gebruikers. Als je bijvoorbeeld de productiviteit op een gratis Slack-werkruimte wilt verbeteren, kun je overwegen om een ​​Slack-bot aan je kanalen toe te voegen.

Deze zullen je helpen om van Slack een tweede brein te maken , waardoor je gebruik kunt maken van agenda-integratie en het maken van aantekeningen (samen met andere trucs en tips ) om het meeste uit het platform te halen. Als u op zoek bent naar alternatieven voor Slack, kunt u Microsoft Teams of Discord eens proberen.